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后勤管理制度合集【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。

后勤管理制度1
第一章作息時(shí)光管理
第一條:公司作息時(shí)光詳見(jiàn)下表:
公司作息時(shí)光按照時(shí)節變化會(huì )做出相應調節,調節以后由總務(wù)處通知全體同伴,望各位同伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺(jué)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數不超過(guò)0、8。
第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的普通程序如下:
n職員展示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。
其次條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚記下手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚記下之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室展示結婚證記下備案。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)光不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊張聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。
其次條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必需準時(shí)公布手機號碼,并保證天天(包括節假日)8:00—22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條:職員在執行公司特殊任務(wù)期間,須保證天天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機情況。如發(fā)覺(jué)職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資歷。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)
。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。
。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必需到公司總務(wù)處記下,然后交申購部門(mén)使用,使用盡畢后必需歸還總務(wù)處。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處記下的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
其次條:圖書(shū)的記下
。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)記下。
。ǘ﹫D書(shū)記下內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、
保管人等六項。
第三條:圖書(shū)的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必需向總務(wù)處辦理借閱手續后才干借書(shū)。
。ǘ┙钑(shū)者須妥當保管圖書(shū),如有污損或走失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)光應佩帶好工作牌。
其次條:辦公時(shí)光內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應準時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應準時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避開(kāi)影響他人辦公。賓客普通不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)光應堅守工作崗位,臨時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)光不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成果。
第七章會(huì )議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。
其次條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前預備好會(huì )議相關(guān)資料。
第三條:參與會(huì )議應及時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參與公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一選購。
其次條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;
2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標
準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等緣由離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節省使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)舉行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產(chǎn)記下的要求:
1、分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2、為便利公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)舉行固定資產(chǎn)記下。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。
2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注重設備維護、保養。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的`購置。
2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應準時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類(lèi)公章必需指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用記下表》。
3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時(shí),應準時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時(shí)辦理補刻手續。
其次條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特別緣由需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺(jué)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將鄭重追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的暫時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章舉行保管。
第四條:各類(lèi)證照的管理
1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺(jué)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
其次條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷(xiāo)的必需將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理制度2
(1)加強全員醫療廢物治理的教育和培訓,捉高其治理的意識,人人參加治理,落實(shí)到位,責任到人。
(2)嚴格醫療廢物的分類(lèi)治理。醫療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必需分類(lèi),不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培育基、標本菌種、廢棄的醫學(xué)標本血液、血清等。
治理方法:病區、門(mén)診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫療垃圾、傳染病區病人的生活垃圾全部放入專(zhuān)用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。治理方法:病區、門(mén)診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專(zhuān)用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過(guò)期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。治理方法:藥劑科、病區、門(mén)診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。醫務(wù)人員、行政辦公室、醫院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫療廢物前,認真檢查塑料袋有無(wú)破損、滲漏,存放的醫療廢物只能到達塑料袋的3/4后必需進(jìn)展封口,放人塑料袋內的全部醫療廢物不得再取出。
(4)科室、病區必需根據醫院規定的時(shí)間和道路運送醫療廢物、垃圾至醫院指定的暫存點(diǎn)。
(5)存放垃圾的容器、運送垃圾的車(chē)輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過(guò)氧乙酸進(jìn)展消毒和清潔。
(6)對一次性醫療廢物,由專(zhuān)人進(jìn)展回收,做好交接、數量登記,交科室當班人員簽名。
(7)醫院醫療廢物一律由醫療廢物處置中心進(jìn)展處置。醫療廢物暫存區域制止吸煙、飲食,非工作人員不得入內。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過(guò)氧乙酸進(jìn)展消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)覺(jué)有違規者,由所在科室的負責人擔當全部責任。
2、后勤保障制度(通訊、車(chē)輛、設備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長(cháng)為組長(cháng)的`物資保障領(lǐng)導小組,負責突發(fā)大事通訊、車(chē)輛、醫療設備、藥品和防護物資的需求規劃和安排規劃的制定,溝通與屬地突發(fā)大事工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫療應急救援一線(xiàn)工作的需要。
。2)、把握本醫療機構應急處置工作的醫療設備、常用藥品、防護物資的根本狀況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
。3)、對局部選購困難的藥品,制定選購預案,疏通供給渠道,確保藥品的供給。
。4)、對緊急需求的物資、藥品、設備提出調配的方案,并負責落實(shí)。
。5)、必需保持車(chē)輛24小時(shí)處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必需做好出車(chē)前、途中、完成任務(wù)后的車(chē)輛自檢自查工作;
配備必要的急救設備、常規急救藥品和急救器材,急救設備、急救藥品和器材使用要紀錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)大事的應急處置工作。
后勤管理制度3
1.由主管院長(cháng)牽頭,建立校園安全領(lǐng)導小組。
2.完善校園安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3.制定學(xué)院維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的`檢查和監督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校園安全巡視,發(fā)現破損、接到報修要及時(shí)維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)院其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護公物、愛(ài)護校園的宣傳教育。
后勤管理制度4
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導和有關(guān)職能科室的同志參加,負責處理非辦公時(shí)間的醫院行政醫療業(yè)務(wù)和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時(shí)間急需辦理的事宜,遇有重大問(wèn)題應及時(shí)向院主要領(lǐng)導請示報告。
2、總值班人員應加強工作責任心,按時(shí)接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應巡視檢查全院各科室、各部門(mén)的值班人員在崗和工作情況、病區陪住情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應及時(shí)報告上級領(lǐng)導并及時(shí)組織協(xié)調有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時(shí)可調動(dòng)醫院的`機動(dòng)車(chē)輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結束,須認真填寫(xiě)總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執行情況和總值班記錄,及時(shí)將有關(guān)情況向醫務(wù)部或院長(cháng)請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫院正常工作秩序和醫療安全,各科室在非辦公時(shí)間及節假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執行值班制度。
2、各科值班人員應加強工作責任心,按時(shí)接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點(diǎn)病人及床頭交班。
3、各科值班人員應按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結束,須認真填寫(xiě)值班記錄,并參加科晨會(huì ),做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無(wú)法處理的事件,應及時(shí)報告院總值班,請示處理意見(jiàn),并根據院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫師遇有疑難問(wèn)題時(shí),應請經(jīng)治醫師或上級醫師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫務(wù)部備查。
醫務(wù)部根據工作需要可以臨時(shí)調整各科值班。
(三)值班原則上為24小時(shí)制,在值班期間,不得以任何理由離開(kāi)醫院進(jìn)餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實(shí)好替班人員后方可離開(kāi),各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫務(wù)部同意而私自調班,值班期間脫崗、失職,按醫院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時(shí)接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時(shí)進(jìn)餐(按作息時(shí)間),在非辦公時(shí)間準時(shí)接班,以保證工作需要和醫療安全,若延長(cháng)吃飯時(shí)間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調房、更換門(mén)鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規定、按規格和院長(cháng)要求做好新來(lái)人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調離時(shí)必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結算工資。損壞、丟失按價(jià)賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛生,節約水、電、煤等;宿舍電話(huà)要求長(cháng)話(huà)短說(shuō),以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來(lái)電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來(lái)就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。
7、不準擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。
8、提倡團結友愛(ài)、互相幫助,看電視等要有集體觀(guān)念,相互關(guān)照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開(kāi)宿舍必須鎖門(mén),個(gè)人貴重物品和錢(qián)物請自行保管好,以免造成個(gè)人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規章制度,認真執行《食品衛生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛生工作(環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、食品衛生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長(cháng)發(fā)、留長(cháng)指甲,便后和配餐前要洗手,保證個(gè)人衛生工作落到實(shí)處。
4、采購食品必須保證新鮮,價(jià)格合理,嚴禁購入變質(zhì)過(guò)期食品;財務(wù)每天對采購員購入物品按單價(jià)、數量、發(fā)票(收據)等進(jìn)行驗收,核對無(wú)誤方能入賬。
5、員工在醫院食堂就餐,應自覺(jué)保持食堂衛生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內,注意節約。員工如有親友到醫院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買(mǎi)餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來(lái)院辦公人員就餐時(shí),由院辦公室通知食堂辦理就餐手續。
7、愛(ài)護食堂公共設施,如桌、椅等;嚴禁醫務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時(shí)間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時(shí)間,在規定的時(shí)間內就餐,不允許搞個(gè)人特殊。
9、醫務(wù)人員因處理病人,不能及時(shí)就餐時(shí),由醫務(wù)人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時(shí)間外,全院職工不得讓廚師私開(kāi)小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進(jìn)入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統節日,安排節日特色食品。
后勤管理制度5
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一. 財務(wù)制度
1.會(huì )計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》,嚴格執行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度
首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì )審核通過(guò)。
學(xué)校經(jīng)費支會(huì )原則:
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開(kāi)制度
1.開(kāi)學(xué)初向家長(cháng)公開(kāi)收費標準。
2.學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。
3.定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。
3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學(xué)校報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進(jìn)行獎勵;對問(wèn)題較多的責任人或班級進(jìn)行相應的處罰。
四、教學(xué)用品的供應制度
1.每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2.既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的'教學(xué)辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學(xué)習材料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長(cháng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現破損或 接到報修及時(shí)維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護公物、愛(ài)護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1.成立衛生檢查小組,由校長(cháng)牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場(chǎng)合。
3.組織少先隊員每日巡查衛生,并及時(shí)公布檢查中出現的問(wèn)題。
4.周五衛生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛生死角,公布檢查結果。
后勤管理制度6
1、辦公室標準化管理制度
1)辦公室為公共場(chǎng)所,其布置應整齊、干凈、統一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無(wú)煙頭、無(wú)痰跡、無(wú)廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(mén)(項目)負責人負責,在使用期間遵守有關(guān)規定,嚴禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場(chǎng)所的環(huán)境衛生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無(wú)雜物,確實(shí)做到清潔、無(wú)臟痕、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑和無(wú)臟物、落塵。保持門(mén)、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著(zhù)誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂使用。如因工作調動(dòng),離開(kāi)時(shí)必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(mén)(項目)負責人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統一將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部門(mén)(項目)負責人,并由本人簽字領(lǐng)回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準方可購買(mǎi)領(lǐng)用。
4)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
5)各部門(mén)(項目)負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監督檢查,精心愛(ài)護和保養,使用辦公用品和設施處于良好的`狀態(tài)。
6)各室辦公設施及辦公物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究部門(mén)負責人和當事人的責任,并加倍處罰。
4、員工著(zhù)裝管理制度
1)員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續違反三次以上的,扣發(fā)當月工資。
4)各部門(mén)(項目)負責人應認真配合,督促下屬員工遵守規定,一月累計本部門(mén)員工違反本規定超過(guò)三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負責人100元。
后勤管理制度7
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的'品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
后勤管理制度8
。毙路峙、招收和調入的職工,上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時(shí)間不少于一周,調入人員培訓時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。
。矋徢敖逃稍恨k公室負責實(shí)施,醫務(wù)科、護理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項工作。
。承侣毠ど蠉徢芭嘤柦逃姆椒ê蛢热荩
。ǎ保┰焊骷夘I(lǐng)導與新職工座談,并由院領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹我院情況,如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫院的發(fā)展規劃。
。ǎ玻┽t德規范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著(zhù)想,堅決抵制不正之風(fēng)?炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過(guò)學(xué)習,使新職工增強文明意識,提高文明服務(wù)素質(zhì)。
。ǎ常┰菏方逃,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的.概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫院的各項工作中,刻苦學(xué)習,努力工作,為醫院的進(jìn)一步發(fā)展做出應有的貢獻。
。ǎ矗┙M織學(xué)習院內的各項規章制度,如人事管理制度、繼續教育制度,后勤管理制度和各級各類(lèi)人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺(jué)遵守紀律,服從管理。
。ǎ担┙M織新職工參觀(guān)院內一些主要科室及主要設備,并組織他們座談?dòng)懻。參加為醫院作奉獻的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。
。ǎ叮┘信嘤柦逃Y束后,由相關(guān)部門(mén)對他們一周的學(xué)習情況進(jìn)行一次綜合性評估。
。磵徢敖逃Y束前要考核,合格者方可上崗。
。祶徢凹信嘤柵c試用期教育結合起來(lái),新上崗的醫務(wù)人員在試用期內,除進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓外,仍須堅持崗前教育,并在轉正前作出評價(jià)。
。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。
外出進(jìn)修管理制度
。备鶕t院總體目標、科室發(fā)展、新項目開(kāi)展規劃,制定醫院年度進(jìn)修計劃。
。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請,科室根據專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓目標和計劃,報醫務(wù)科。
。翅t務(wù)科匯總科室申請,按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報申請材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長(cháng)批準后,作為年度計劃予以落實(shí)。
。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習醫院的制度,服從管理。
。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計劃完成學(xué)習任務(wù),不得擅自延長(cháng)或提前結束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請,報科室主任,醫院批準。
。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習單位的規章制度,按要求參加醫院的各項活動(dòng),服從管理。
。吠獬鲞M(jìn)修人員應定期向科室匯報進(jìn)修情況。
。高M(jìn)修學(xué)習一年以上者,應寫(xiě)出進(jìn)修專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開(kāi)展工作計劃,交科室和醫務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。
。惯M(jìn)修結束時(shí),進(jìn)修人員要作出書(shū)面鑒定,經(jīng)學(xué)習單位簽字、蓋章后,交醫務(wù)科備案。
。保搬t務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現,如不能達到預定目標要求,根據具體情況,給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應處理。
。保边M(jìn)修人員的各項費用,按醫院相關(guān)規定執行,如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計劃者,費用自理。
后勤管理制度9
一、財務(wù)管理規定
學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規定:
1、收費工作
學(xué)校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過(guò)程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開(kāi)好收據工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財會(huì )人員要及時(shí)將現金上交銀行進(jìn)財政籠子。
對少數特困生依據實(shí)際情景,由班主任提出詳細情景,經(jīng)學(xué)校團體研究給予適當照顧。
教職工一律不準為學(xué)生擔保學(xué)費及其它款項。
2、票證管理
、俑鶕䲡(huì )計制度規定,學(xué)校的會(huì )計憑證,會(huì )計賬目、財務(wù)公章、校長(cháng)印章由主辦會(huì )計負責管理,現金銀行存款往來(lái)由出納負責管理,銀行往來(lái)操作過(guò)程中,現金支票有出納管理,印章由會(huì )計或分管領(lǐng)導管理。
、谑論䦶呢斦诸I(lǐng)回,由會(huì )計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領(lǐng)取簽字手續,后由出納開(kāi)據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財務(wù)支出
、?lài)栏癜簇斦窒掳l(fā)預算指標執行,專(zhuān)款專(zhuān)用,超標準使用必須報上級主管部門(mén)審批。
、谕鶃(lái)支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長(cháng)會(huì )審合格后簽字,最終由校長(cháng)每月審核兩次,審核后方可報銷(xiāo),未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續。
、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無(wú)主管財經(jīng)校長(cháng)簽字和校長(cháng)審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規要追究當事人職責。
、芊惨蚬霾畹,按文件規定執行,外出開(kāi)會(huì )學(xué)習的如交了會(huì )務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內出差不領(lǐng)補助,車(chē)費按規定核定報銷(xiāo)。
4、借款
、賹W(xué)校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過(guò)20xx元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內扣回。
、谥卮笞≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內扣清。
、蹏栏穸沤^財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現一次嚴肅處理。
5、結算、審計
、儇敃(huì )人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù),每月定期結賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導反饋經(jīng)濟狀況。
、诿恳粋(gè)學(xué)期結束前,由學(xué)?傊瘑T會(huì )、工會(huì )、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計、結算,全面盤(pán)點(diǎn)。
6、報賬,報表
、倜吭陆Y賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
、诎磿r(shí)完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預算,當好領(lǐng)導參謀。
二、財產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類(lèi)、分人管理
1、房屋及附屬設施的管理
、賹W(xué)校房屋的調配使用由學(xué)?倓(wù)、工會(huì )提出方案,校長(cháng)辦公會(huì )審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財產(chǎn)后收發(fā)。
、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務(wù)處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開(kāi)學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續,職責到人到班,期末學(xué)校組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檢查,發(fā)現損壞,酌情賠償。
2、設備管理
、賹W(xué)校的一切設備,一律登記造冊、編號。實(shí)行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品必須要做好登記。
、诠秘敭a(chǎn)一律不準外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。
、鄯操徎卦O備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續,填寫(xiě)領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
、芤蚬ぷ髡{出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書(shū)),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務(wù)處和會(huì )計把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長(cháng)提出,校長(cháng)辦公會(huì )決定。大型的購物由領(lǐng)導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導小組負責,團體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、團體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開(kāi)、公正。
5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據個(gè)人的工作業(yè)績(jì)定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘,應聘人員校內家屬女53歲以?xún),校外應聘人員男女均為50歲以?xún),以身份證為準。且需體檢,由衛生部門(mén)發(fā)健康證為準,無(wú)健康證不得應聘。
2、食堂工作人員要樹(shù)立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛(ài)本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢(qián)、帳、物實(shí)行分開(kāi)管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,團體議價(jià)方可購買(mǎi)。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會(huì )計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情景向學(xué)校主管部門(mén)報審。
7、加強實(shí)物保管,嚴格進(jìn)出庫物手續。做到存放有序,保管?chē)栏、進(jìn)出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營(yíng)養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開(kāi),擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長(cháng)要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營(yíng)私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發(fā)現管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請職工直接向學(xué)校領(lǐng)導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進(jìn)行監督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據個(gè)人的工作業(yè)績(jì)定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時(shí)解聘,應聘人員校內家屬女53歲以?xún),校外應聘人員男女均為50歲以?xún),以身份證為準。且需體檢,由衛生部門(mén)發(fā)健康證為準,無(wú)健康證不得應聘。
2、商店工作人員要樹(shù)立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛(ài)本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的'生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛生,消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢(qián)、帳、物實(shí)行分開(kāi)管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會(huì )計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情景向學(xué)校主管部門(mén)報審。
7、加強實(shí)物保管,嚴格進(jìn)出庫物手續。做到存放有序,保管?chē)栏、進(jìn)出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。
8、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開(kāi),擅自離校一律作曠工論處。組長(cháng)要作好考勤記載。
9、對營(yíng)私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發(fā)現管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請職工直接向學(xué)校領(lǐng)導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進(jìn)行監督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實(shí)行營(yíng)業(yè)員經(jīng)常調換柜臺,人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校大型的基建項目需經(jīng)過(guò)正規的投標程序確定,按照有關(guān)政策法規辦理。
2、常規維修期初由學(xué)校統一規劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長(cháng)同意后組織實(shí)施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實(shí)施。
3、強化基建維修的管理與監督,學(xué)校大型基建成立基建領(lǐng)導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監督。常規及零星維修由總務(wù)處負責質(zhì)量管理與監督。
4、加強過(guò)程質(zhì)量驗收與工程預算工作,專(zhuān)項工程完工,必須進(jìn)行嚴格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問(wèn)題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,;I(lǐng)導小組應組織力量進(jìn)行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門(mén)審定。
5、常規及零星維修結算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收結算,憑正規勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結賬。
后勤管理制度10
一、食堂管理制度
1、保持地面清潔,無(wú)灰塵、污水、油漬,無(wú)剩飯剩菜,飯后及時(shí)打掃,無(wú)衛生死角。定期噴藥消毒。
2、保持餐廳門(mén)窗整潔,玻璃明亮,墻壁無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng),不在墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼。
3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內清潔,無(wú)雜物。
4、嚴格遵守食堂用餐時(shí)間,開(kāi)飯要開(kāi)足窗口,出售飯菜要明碼標價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí),要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。
5、就餐時(shí),必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進(jìn)入食堂,服從值日老師的指揮。
6、文明就餐,發(fā)揚團結友愛(ài)精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
7、愛(ài)護餐廳設施,節約精神,節約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng),對伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)、建議時(shí),可向有關(guān)部門(mén)提出,不準辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買(mǎi)飯菜票,按食堂規定的價(jià)格支付飯菜費。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來(lái)食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
二、食堂安全制度
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領(lǐng)《食品衛生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應每年一次到當地衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現患傳染病人員應立即換崗。平時(shí)應保持個(gè)人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷(xiāo)售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開(kāi),非工作人員不得入內,以防萬(wàn)一。
5、嚴格進(jìn)貨,建立進(jìn)貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來(lái)路不明的食品,制售各類(lèi)食品要保證衛生質(zhì)量。
6、食堂供應學(xué)生的膳食應注重營(yíng)養搭配,保持新鮮,嚴禁向學(xué)生供應有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過(guò)期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應負一切經(jīng)濟、法律責任。
7、保持食堂內外的環(huán)境衛生,要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開(kāi)存放。
8、存放食品的倉庫應當干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開(kāi)油鍋人員不得隨便離開(kāi),防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專(zhuān)人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時(shí)檢查,液化氣罐與灶頭應有1、5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛生、防疫、質(zhì)監、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責任追究。
三、食堂租用制度
為加強學(xué)校的食堂管理,服務(wù)好師生的生活,確保師生的飲食衛生安全,維護正常的教育教學(xué)秩序,特制定本規定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿(mǎn)月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒,必須安排在學(xué)校放假的`節假日或雙休日,不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長(cháng)室提交書(shū)面申請,經(jīng)校長(cháng)簽字同意后,送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。
5、學(xué)校對借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費用(標準由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價(jià)賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學(xué)校無(wú)涉。
7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場(chǎng)所的衛生消毒工作,記好臺帳備查。
8、未經(jīng)批準,食堂擅自接受本規定以外的社會(huì )人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學(xué)校按內部管理條例給予責任人處罰。
9、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經(jīng)校長(cháng)同意批準。
四、炊具消毒衛生制度
1、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過(guò)、四消毒、五保潔的順序操作,水不開(kāi)、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內,防止再污染。
4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
五、燒煮烹調衛生制度
1、檢查食品質(zhì)量,變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱,防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。
4、燒煮食品勤翻動(dòng),勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開(kāi),不用抹布揩碗盤(pán),滴在盤(pán)邊湯汁用消毒布揩。
7、根據用膳人數計劃燒飯,剩飯攤開(kāi)用紗布蓋好。
8、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
六、食堂工作人員個(gè)人衛生制度
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時(shí)應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
4、操作食品時(shí)不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著(zhù)食品打噴嚏。
5、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
七、食堂衛生制度
1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場(chǎng)所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過(guò)合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質(zhì)或不符合衛生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經(jīng)常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
5、食堂衛生要劃分責任區,分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲(chóng)叮咬。
6、食堂庫房衛生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的清潔衛生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
八、倉庫衛生制度
1、物品數量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
4、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
九、食品采購衛生制度
1、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛生標準、要求的食品。
2、肉類(lèi)食品必須經(jīng)獸醫檢驗合格方可采購。
3、采購酒類(lèi)、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛生檢驗合格證或檢驗單。
4、采購的定型包裝食品應具有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標志。
5、采購食品做到有計劃進(jìn)貨,勤進(jìn)勤出。運輸車(chē)輛和容器應專(zhuān)用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類(lèi)食品必須到教育局招標定點(diǎn)的單位去采購。
十、食品驗收管理制度
1、每天對采購的葷蔬菜進(jìn)行復評、復點(diǎn)并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過(guò)檢測、是否有農藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產(chǎn)地、商標、生產(chǎn)日期。
4、對驗收不合格的食品,及時(shí)銷(xiāo)毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務(wù)主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。
6、食品衛生驗收,有食品衛生檢驗監督員操作完成。
十一、食品銷(xiāo)售衛生制度
1、食品銷(xiāo)售人員必須達到個(gè)人衛生的標準。
2、銷(xiāo)售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無(wú)毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛生要求的不銷(xiāo)售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。
5、做到專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開(kāi),嚴防食品受到污染。
十二、倉庫管理制度
1、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進(jìn)物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價(jià)目填寫(xiě)清楚,手續規范,防止漏登、錯登。
2、倉庫物品購進(jìn)、領(lǐng)出,均須有部門(mén)領(lǐng)導的簽字,不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫,每月一次做好清點(diǎn)盤(pán)庫工作,做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借,如要出借,須經(jīng)領(lǐng)導同意,并辦好借物手續才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時(shí)追回。
5、庫內物品要分類(lèi)擺放整齊,保持整潔。經(jīng)常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數,及時(shí)購進(jìn)滿(mǎn)足需要。
十三、綠化管理制度
1、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》,提高創(chuàng )建;綠色學(xué)校;意識和;愛(ài)綠護綠;的自覺(jué)性。
2、學(xué)校對校園綠化要統一規劃。由學(xué)校統一訂出具體實(shí)施規劃后,由總務(wù)部門(mén)負責實(shí)施和管理,杜絕無(wú)計劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專(zhuān)職人員,落實(shí),認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區枯枝腐葉要經(jīng)常清理,修剪的樹(shù)枝要及時(shí)清除,做到校園內清新、舒適、雅致、美觀(guān)。
4、教育學(xué)生自覺(jué)愛(ài)護學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區現象。
5、對損壞綠化的行為要及時(shí)制止,并進(jìn)行批評教育,對情節嚴重的要給予處分,并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
十四、校園綠化守則
1、不準損壞花草樹(shù)木。
2、不準采摘花朵。
3、不準在樹(shù)上拉繩曬物。
4、不準在校園綠化區玩球嬉鬧。
5、不準往地上或池內亂丟雜物。
6、不準攀登園林樹(shù)木和在園林樹(shù)木上亂涂亂畫(huà)。
7、不準任意修剪和砍伐樹(shù)木。
8、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。
9、樹(shù)立人人愛(ài)綠化,人人護綠化的意識氛圍。
十五、廁所保潔制度
為了提高學(xué)校文明程度,科學(xué)規范使用管理好廁所,切實(shí)使其保持潔凈衛生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
1、便紙入簍,勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁,小便入池,小便池內嚴禁大便,及時(shí)沖洗。
4、節約用水。水籠頭流水要適量,以細水長(cháng)流為好,水龍頭出現損壞要及時(shí)報學(xué)?倓(wù)處,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開(kāi),用完及時(shí)關(guān)閉,不要放任自流,也不要頻繁開(kāi)關(guān)水籠頭,避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫(xiě)亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實(shí)使墻壁潔凈衛生。
6、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
7、愛(ài)護公物,嚴禁毀壞廁所設施。
8、總務(wù)處將不定期對廁所使用管理情況進(jìn)行檢查,并對出現問(wèn)題及時(shí)糾正。
十六、配電間安全管理制度
1、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規程和崗位責任制,嚴防各類(lèi)事故發(fā)生。
2、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門(mén)安全技術(shù)考核,領(lǐng)證后方能獨立操作。
4、節假日及休息日時(shí),切斷照明電力電源。
5、配電間嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出,有事出入必須經(jīng)批準后方可進(jìn)入。
6、嚴格崗位責任制和節假日值班制度,不得擅守。
7、定期對配電間進(jìn)行維護保養,確保供電正常。
十七、辦公室安全衛生管理制度
1、各室負責人負責本室清衛、安全等工作的檢查、監督、管理。
2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛、整理工作,最后離開(kāi)辦公室時(shí),切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,做好保衛工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的物品,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準張貼計劃、通知等。
5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現金。
6、辦公室所有地面、桌面、柜、窗臺清潔整齊,窗明幾凈,室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
后勤管理制度11
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會(huì )計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節的會(huì )計控制程序,堵塞采購環(huán)節的'漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進(jìn)各類(lèi)辦公設備、教學(xué)儀器及宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向xx中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時(shí)報送xx中心小學(xué)領(lǐng)導審批,若所申購的'物品屬于政府集中采購范圍的,應及時(shí)報送上級主管部門(mén)審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的物汽稱(chēng)、規格及數量進(jìn)行信息收集,采購組長(cháng)根據所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價(jià)清單,供貨方應在規定的時(shí)間內作出商品報價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交xx中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時(shí),應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過(guò)程。
4、采購小組應在學(xué)校的領(lǐng)導下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
后勤管理制度12
一、校園財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規定的合法票據。收入全部納入校園預算,統一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過(guò)規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。
4、財政支出要嚴格執行國家有關(guān)財政規章制度規定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷(xiāo)手續,凡購買(mǎi)物品需要預先提出經(jīng)費審批,專(zhuān)款專(zhuān)用。報銷(xiāo)要有貼合規定的手續和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現不正當的旅費,不予報銷(xiāo)。外出丟款由個(gè)人承擔。
7、嚴格審查購物單據。對購買(mǎi)物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì )互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責。凡是到市內或省外醫院就醫的,務(wù)必履行審批手續,按經(jīng)費開(kāi)支范圍執行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對各班公物實(shí)行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規定賠款后修理。
3、使用人要愛(ài)護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫(huà)、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開(kāi)、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門(mén)窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛生、門(mén)窗的開(kāi)啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專(zhuān)人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買(mǎi)制度
1、采購設備、物品務(wù)必根據校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財務(wù)支付潛力,本著(zhù)勤儉節約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預算范圍內,由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)請購單,由部門(mén)負責人簽字,交后勤分管校長(cháng)審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長(cháng)簽字外,還務(wù)必有校長(cháng)簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導群眾研究決定。屬政府采購項目的,應根據年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門(mén)負責詢(xún)價(jià)比價(jià),詢(xún)價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢(xún)價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jì)?yōu)、價(jià)位低的單位,報后勤分管校長(cháng)審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產(chǎn)的,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫(xiě)低值易耗品驗收入庫單?倓(wù)處應嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕辦理入庫手續。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。財務(wù)人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷(xiāo)憑證。
6、如違本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷(xiāo)手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據工作需要,購買(mǎi)辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。
2、嚴格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節約留用的`原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應及時(shí)報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫(xiě)入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)、防等保全措施。
6、盤(pán)存辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實(shí)行管理職責制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。
2、班級由班會(huì )指定專(zhuān)人監管班內各種物品的管理工作。
3、班內的物品實(shí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負責”的辦法,各種物品做到職責到人。
4、校園由專(zhuān)人對班內物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數量,簽定職責狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績(jì)的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴加愛(ài)護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數額,可視情節實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹(shù)木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。
2、不準在樹(shù)上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹(shù)上曬衣服。不準將自行車(chē)等物依靠在樹(shù)干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車(chē)和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計劃購買(mǎi)花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹(shù)木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲(chóng)等,要及時(shí)帶給營(yíng)養,保證長(cháng)勢良好。
3、花壇、草坪內要保證清潔無(wú)雜物,無(wú)枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數,修剪的雜草、廢枝應及時(shí)清理處置。
八、門(mén)衛收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(cháng))一律不準在門(mén)衛收發(fā)室逗留。
2、對外來(lái)人員進(jìn)行登記,無(wú)事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報刊、書(shū)信、公函等由收發(fā)人員統一收發(fā),及時(shí)送達,任何人不準亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現違章人員,門(mén)衛收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來(lái)人員沒(méi)有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的',門(mén)衛有權檢查、沒(méi)收扣留,不聽(tīng)勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導處理解決。
5、門(mén)衛接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開(kāi)門(mén)。
3、經(jīng)常打掃衛生,保證室內清潔。
4、如發(fā)現有水龍頭等損壞問(wèn)題及時(shí)報告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠(chǎng)家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應經(jīng)常對師生開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng),增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現給予批評和罰款。
4、校園食堂專(zhuān)人負責,保證人走火滅,食堂把好衛生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現漏水及時(shí)報告,不許私自擰、堵暖氣閥門(mén)。
6、加強對值日、值宿人員的監督檢查,按時(shí)交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線(xiàn)、水源、暖氣等,發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專(zhuān)人負責。辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線(xiàn),使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹(shù)立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專(zhuān)人負責。
7、校園領(lǐng)導包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
火警電話(huà):119
匪警電話(huà):110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專(zhuān)人負責,其他人不許隨意動(dòng)用。
2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動(dòng)設備。電器指定專(zhuān)人負責,其他任何人不許隨意動(dòng)用。
3、管理人員應隨時(shí)注意檢查供電線(xiàn)路的可靠性、安全性及穩定性,若有故障應及時(shí)排除。
4、人員離開(kāi)時(shí),應檢查電源總開(kāi)關(guān)是否切斷,所有設備在無(wú)人狀況下就應斷電。
5、隨時(shí)對學(xué)生進(jìn)行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時(shí)核對用電量和費用,并及時(shí)購電。
十三、飲食衛生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區衛生行政部門(mén)領(lǐng)取衛生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛生設施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員按規定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛生法》第九條規定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛生標準和規定。師生群眾用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛生質(zhì)量。
5、校園設有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設備和貼合衛生標準的飯菜、餐具暫存場(chǎng)所。
6、校園要設專(zhuān)職人員負責校園師生飲食衛生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門(mén)和各人員職責,強化監督、檢查,預防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點(diǎn)購買(mǎi)食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時(shí)參加知識培訓,掌握有關(guān)的衛生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習各項衛生管理規章制度。嚴格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學(xué)習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學(xué)習的有關(guān)知識要在平時(shí)工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進(jìn)行批評教育,情節嚴重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開(kāi),洗刷干凈。
3、餐具要按規定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買(mǎi)和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買(mǎi)來(lái)的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進(jìn)食衛生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過(guò)培訓的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執行鍋爐安全操作規章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。
4、嚴格遵守勞動(dòng)紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設備及安全運行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛生工作。
十七、衛生職責區負責制度
1、按規定承擔相應的職責區。
2、堅持每一天四次清掃。
3、持續職責區物見(jiàn)本色。
后勤管理制度13
一、物品入庫有關(guān)制度:
1、認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的`規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時(shí)入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
5、物品數量、價(jià)格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關(guān)規定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
4、對于相關(guān)部門(mén)物品的領(lǐng)用必須要有使用部門(mén)負責人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤管理制度14
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面申請(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導審批后,方可統一定做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的.人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
后勤管理制度15
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款,預算內、預算外收入集中統一由鎮財政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費,由財政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報銷(xiāo),專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、機關(guān)各項開(kāi)支實(shí)行分級審核,統一審定入賬。
各條線(xiàn)的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷(xiāo)。
支出票據報銷(xiāo)時(shí)必須手續完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷(xiāo)。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮長(cháng)簽字報銷(xiāo), 元到 元的,書(shū)記簽字報銷(xiāo), 元以上的黨委會(huì )研究決定后由書(shū)記簽字報銷(xiāo)。
不按規定審批的`,不得報銷(xiāo),不準入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷(xiāo)。
4、辦公室及各辦需要購買(mǎi)辦公用品,應由辦公室統一制定購置計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核并報鎮長(cháng)同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數字,經(jīng)鎮長(cháng)批準后方可借款,出差返回后一星期內必須報帳結清。
6、差旅費報銷(xiāo),凡是上級明文會(huì )議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后填寫(xiě)出差單,回來(lái)后由鎮長(cháng)審批。
外出考察學(xué)習須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,否則不予報銷(xiāo)。
7、鎮各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡(jiǎn)節約的原則。
8、打字復印材料,原則上在鎮上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律,必須定期向鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)匯報財務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結。
10、鎮財政所工作接受鎮人大主席團的監督。
二、機關(guān)衛生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀(guān)。
4、每周一上午為衛生大掃除時(shí)間,各辦除打掃本辦公室外,還應按照我鎮關(guān)于衛生區的安排做好本衛生區的清潔。
5、機關(guān)環(huán)境衛生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車(chē)輛管理制度
1、車(chē)輛主要服務(wù)于鎮黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車(chē)輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車(chē)輛的維護,保證車(chē)輛性能良好,外觀(guān)整潔,平常作好檢測,保證隨時(shí)出車(chē)。
3、車(chē)輛因公外出時(shí),駕駛員必須隨時(shí)注意安全,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不能違章駕駛,車(chē)輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車(chē)私用。未經(jīng)批準,駕駛員開(kāi)車(chē)從事非公務(wù)活動(dòng),除承擔運行費用外,造成責任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及處罰。
5、鎮領(lǐng)導成員各辦、所因公用車(chē),須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,方能用車(chē)。
6、車(chē)輛的保養、維修,由黨政辦請示主要領(lǐng)導同意后,在鎮領(lǐng)導或財務(wù)人員的監管下進(jìn)行保養、維修。
7、外單位用車(chē),未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,任何人不得擅自借車(chē)使用。
8、節假日期間,單位車(chē)輛應統一停放至鎮政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導以及會(huì )議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專(zhuān)人負責食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導和黨政辦的安排,并保證食堂內外的環(huán)境衛生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導審批,準假后方才可離開(kāi),但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進(jìn)行統計匯總,并向主要領(lǐng)導匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮黨委政府印章統一由辦公室專(zhuān)人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮政府印章,均須領(lǐng)導批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負責監督執行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執行計算機操作規程,禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機器設備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備,以確定其是否運行正常,網(wǎng)絡(luò )是否暢通;對出現的故障要及時(shí)查明原因并加以排除,同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時(shí)對其進(jìn)行升級。
禁止來(lái)歷不明的硬盤(pán)、盤(pán)進(jìn)行數據交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計算機。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
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