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秘書(shū)職責是什么
秘書(shū)職責是什么1
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。
5、總裁客人的'招待、外出用餐的聯(lián)系、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調及落實(shí)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)職責是什么2
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執行、監督;
做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表
現場(chǎng)辦公設備的`保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各對接部門(mén)的良好溝通
突發(fā)事件的及時(shí)上報并有效處理
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數據管理
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督
專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時(shí)上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)
各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據。
秘書(shū)職責是什么3
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。
8、作好院資料室的'收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
秘書(shū)職責是什么4
(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門(mén)的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門(mén)。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。
(5)負責部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放，收集市場(chǎng)信息，供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門(mén)的'日常事務(wù)，辦理部門(mén)人員國內外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)職責是什么5
1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄局贫ǖ母鞣N規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的'談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén);回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。
12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
秘書(shū)職責是什么6
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的`安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
秘書(shū)職責是什么7
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的'各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。
4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
秘書(shū)職責是什么8
1、負責公司總裁日常工作安排;
2、負責公司總裁客戶(hù)接待。
3、負責公司項目會(huì )議、重大活動(dòng)的主持。
4、負責公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責公司項目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。
7、國家政策的'收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
秘書(shū)職責是什么9
1、負責組織企業(yè)的`工藝設計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車(chē)間工藝人員開(kāi)展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規章制度。
5、督促和抽查工藝文件執行情況，及時(shí)幫助車(chē)間解決工藝技術(shù)問(wèn)題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經(jīng)驗，提高工藝管理水平。
7、組織開(kāi)展企業(yè)范圍內的全員技術(shù)革新活動(dòng)，不斷改進(jìn)和完善工藝設計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。
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