人事代理程序

　　一、受理檔案程序

　�。ㄒ唬﹩挝蝗耸聶n案代理

　　1、單位提交委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執照副本及復印件，承辦人證明和身份證復印件；

　　2、提交代理人員花名冊；

　　3、調檔、審檔；

　　4、簽訂《單位人事關(guān)系及檔案管理合同書(shū)》；

　　5、在綜合科交費；

　　6、填寫(xiě)人事代理登記表，辦理其他相關(guān)代理手續，檔案轉入檔案室。

　�。ǘ�）個(gè)人人事檔案代理

　　1、計劃內未就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案代理

　�、俚绞腥耸戮峙嘤柦逃�科或市教育局人事科開(kāi)具“人事代理通知書(shū)”；

　�、诘饺耸麓�理部填寫(xiě)代理登記表，簽訂人事代理合同書(shū)等代理手續；

　�、劢患{代理費；

　�、艿绞腥耸戮峙嘤柦逃�科或市教育局人事科提取畢業(yè)生人事檔案；

　�、輽n案編號、整理入庫。

　�。ㄗⅲ孩佗冖垌椥鑲�(gè)人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。）

　　2、計劃外未就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案代理（聘干）

　�、俚骄蜆I(yè)指導部進(jìn)行學(xué)歷認定（聘干審批）并開(kāi)據“河南省非普通高等教育畢業(yè)生工作介紹信”（大中專(zhuān)畢業(yè)生人事代理介紹信）；

　�、诘饺耸麓�理部填寫(xiě)代理登記表，簽訂人事代理合同書(shū)等代理手續；

　�、劢患{代理費。

　�。ㄈ�）辭職、辭退人員人事檔案

　　1、向市人才中心人事代理部提交辭職、辭退證明（辭職人員要辭職批復，辭退人員要辭退決定）；

　　2、調檔、審檔；

　　3、審查合格后辦理人事代理手續、簽訂人事代理合同書(shū)等代理手續；

　　4、交納代理費。

　�。ㄋ模┱{動(dòng)人員人事代理

　　1、市直企業(yè)人員檔案代理

　�、偬顚�(xiě)擬調干部登記表一式兩份，經(jīng)人才中心代理部簽署“同意代理”意見(jiàn)后加蓋人事代理專(zhuān)用章；

　�、诨卦瓎挝缓炇稹巴�意調出”并加蓋單位行政印章后，由調出單位主管人事部門(mén)開(kāi)具“行政介紹信”并攜人事檔案到市人才中心代理部簽署人事代理合同、辦理人事代理有關(guān)手續。

　�、墼瓎挝怀鼍哂媱澤�育和政治表現證明。

　�。�2）市直以外人員人事代理

　�、偬顚�(xiě)擬調干部登記表一式四份，由調出單位和調入單位及各主管人事部門(mén)簽章；

　�、谟扇瞬帕鲃�(dòng)部辦理調動(dòng)手續并審查檔案；（辦理程序見(jiàn)人才流動(dòng)程序）

　�、鄣饺耸麓�理部填寫(xiě)代理登記表、出具調出地部門(mén)的計劃生育和政治表現證明簽定人事代理合同書(shū)、辦理人事代理有關(guān)手續。

　　二、三審定程序

　�。ㄒ唬┯扇耸麓�理部依據個(gè)人檔案材料為見(jiàn)習期滿(mǎn)或新調入人員填寫(xiě)代理人員“三審定”表；

　�。ǘ�）報人才中心就業(yè)指導部審批。

　　三、工資審批程序

　　由人才中心人事代理部將代理人員的基本情況輸入工資軟件，按照河南省事業(yè)單位工資標準，辦理轉正定級、重新核定工資、工資調標和晉升等工資手續，打印工資表，加蓋用人單位公章（單位代理人員需加蓋所在單位公章）后報人事代理部審核蓋章。

　　四、職稱(chēng)考評

　�。ㄒ唬┛荚�

　　1、人事代理部根據考務(wù)中心的安排，通知有關(guān)代理人員填寫(xiě)職稱(chēng)考試報名表，由報名人員提交與報名所需材料，審驗合格后加蓋人事代理專(zhuān)用章；

　　2、以人才中心名義集中到考務(wù)中心報名，并按要求和規定領(lǐng)取準考證和相關(guān)材料；

　　3、代理人員按有關(guān)要求參加考試；

　　4、按有關(guān)規定人事代理部為代理人員辦理相關(guān)證件和存檔材料，并通知本人領(lǐng)取證件。

　�。ǘ�）評定

　　1、人事代理部根據市人事局職稱(chēng)科的安排，通知有關(guān)代理人員或單位按時(shí)間和要求交驗相關(guān)證件，填寫(xiě)相應表格，經(jīng)科室長(cháng)、主管領(lǐng)導審查合格后加蓋人事代理專(zhuān)用章，報市人事局職稱(chēng)科進(jìn)行審查并蓋章；

　　2、人事代理部按評審單位分別上報參評人員材料；

　　3、評審結束后人事代理部按要求辦理其他后續事宜；

　　4、將有關(guān)證件和材料分別發(fā)放給代理者本人或存入個(gè)人檔案。

　　五、年度考核

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人代理的由個(gè)人填寫(xiě)年度考核表，根據考核情況由領(lǐng)導簽字加蓋人事代理章；單位代理的由單位按本單位代理人員領(lǐng)取年度考核表，由個(gè)人填寫(xiě)年度考核表，根據考核情況由單位領(lǐng)導簽字加蓋單位公章，將年度考核表和名單統一報送市場(chǎng)管理科，領(lǐng)導簽字并加蓋人事代理章；

　�。ǘ�）人事代理部加蓋年度考核專(zhuān)用章（代理單位集體辦理）；

　�。ㄈ�）將年度考核表存入個(gè)人檔案。

　　六、集體戶(hù)口

　�。ㄒ唬┪淳蜆I(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生落戶(hù)手續

　　1、個(gè)人提交申請；

　　2、提交代理合同及戶(hù)口遷移證；

　　3、繳納戶(hù)口托管費；

　　4、到檔案室借報到證和分配介紹信，由人事代理部開(kāi)具落戶(hù)證明信；

　　5、到建設路派出所辦理人才中心代理人員集體戶(hù)口。

　�。ǘ�）遷出戶(hù)口

　　1、個(gè)人提交申請；

　　2、提交對方開(kāi)據的戶(hù)口準遷證；

　　3、到建設路派出所辦理遷出手續；

　　七、組織關(guān)系

　�。ㄒ唬┙M織關(guān)系接收

　　1、市直以外代理人員所在原組織部門(mén)對濮陽(yáng)市委組織部門(mén)開(kāi)具組織關(guān)系介紹信；市直人員直接對市直工委開(kāi)具組織關(guān)系介紹信；

　　2、市委組織部門(mén)對市直工委開(kāi)具組織關(guān)系介紹信；

　　3、市直工委對人事局黨委開(kāi)具組織關(guān)系介紹信；

　　4、人事局機關(guān)黨委對人才中心流動(dòng)黨支部開(kāi)具組織關(guān)系介紹信；

　　5、攜人事代理合同書(shū)辦理接轉手續。

　�。ǘ�）組織關(guān)系轉出（程序與接收相反）

　　八、檔案管理程序

　�。ㄒ唬┐�理人員調出檔案

　　1、市直調出：人才市場(chǎng)大廳代理窗口根據由有調檔權利的人事部門(mén)開(kāi)具的符合規定的調檔函，辦理相關(guān)交費、轉檔手續后，對檔案室開(kāi)具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料后密封檔案并加蓋檔案管理密封章，承辦人簽字檔案交付承辦人即可轉走；

　　2、外地調出：由人才流動(dòng)部憑“調整函”向人才市場(chǎng)大廳代理窗口開(kāi)具“內部調檔通知單”，代理窗口辦理相關(guān)交費手續后，對檔案室開(kāi)具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料后密封檔案并加蓋檔案管理密封章，將檔案經(jīng)人才市場(chǎng)大廳代理窗口，找流動(dòng)科辦理相關(guān)調動(dòng)手續。

　�。ǘ�）借閱管理

　　1、借檔：檔案原則上不外借，如遇特殊情況可由單位開(kāi)具借檔介紹信，由借檔單位人事管理人員攜單位和個(gè)人證明,由人事代理部負責人簽字同意后到檔案室辦理借檔手續，在規定期限內將密封檔案歸還；

　　2、閱檔：需要查閱檔案的單位，派二個(gè)以上人員持閱檔單位組織部門(mén)對人才中心開(kāi)具的閱檔介紹信，由人事代理部負責人簽字同意后，到檔案室按規定查閱檔案。

　　3、本人因報考、評職稱(chēng)等原因需借用本人檔案中個(gè)別材料的，需要本人持身份證、畢業(yè)生等有效證件到檔案室填寫(xiě)借條進(jìn)行借閱，并按期限進(jìn)行歸還，歸還時(shí)如有涂改、仿制等情況一律按作廢處理。

　�。ㄈ�）出具檔案證明材料

　　個(gè)人攜代理合同書(shū)提出申請或由單位開(kāi)具介紹信，由檔案室依據檔案材料出具證明信。

　　九、社會(huì )保險手續

　　養老保險

　�。ㄒ唬﹨⒈�條件

　　1、參加養老保險為人才中心正式代理人員。

　　2、參加養老保險年齡不大于35周歲。

　　3、代理人員自愿辦理原則。

　　4、交費公式：當年城鎮居民社會(huì )平均工資×基數×百分比×月份。

　　5、交費時(shí)間：每年7月份。

　�。ǘ�）轉入人員參保手續辦理程序

　　1、區間內（市直內，不含五縣二區、中原油田）：

　�。�1）到人才市場(chǎng)養老窗口領(lǐng)取轉移表一式三份（區間內轉移表）。

　�。�2）到原單位蓋章，然后到人才市場(chǎng)養老窗口進(jìn)行資格審查。

　�。�3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專(zhuān)用章”。

　�。�4）個(gè)人到勞動(dòng)局養老金統籌處（石化路再就業(yè)服務(wù)中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續。

　�。�5）手續完畢后，應及時(shí)到人才市場(chǎng)養老窗口上交表格，并按規定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

　　2、區間外（市直以外）：

　�。�1）到人才市場(chǎng)養老窗口領(lǐng)取轉移表一式一份（區間外轉移表）。

　�。�2）到原單位蓋章，然后到人才市場(chǎng)養老窗口進(jìn)行資格審查。

　�。�3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專(zhuān)用章”。

　�。�4）個(gè)人到勞動(dòng)局養老金統籌處（石化路再就業(yè)服務(wù)中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續。

　�。�5）手續完畢后，應及時(shí)到我人才市場(chǎng)養老窗口上交表格，并按規定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

　�。ㄈ�）轉出手續辦理

　�。�1）符合條件代理人員攜帶接受單位養老轉移表到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專(zhuān)用章”。

　�。�2）執養老轉移表到勞動(dòng)局養老金統籌處辦理轉出手續。

　�。�3）到用人接受單位蓋章。

　�。�4）手續完畢后，應及時(shí)到人才市場(chǎng)養老窗口上交表格進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。

　�。ㄋ模┲袛嗍掷m

　�。�1）每月清點(diǎn)帳目后對余額不足需要交納人員，填寫(xiě)停保手續。

　�。�2）填寫(xiě)完畢后，加蓋本中心代理公章，并出具人才中心解除養老保險代理關(guān)系證明信。

　�。�3）工作人員到社保處2-4號窗口辦理。

　�。ㄎ澹├m保手續

　�。�1）停保人員自愿填寫(xiě)續保申請。

　�。�2）人才中心工作人員審查后在續保單上填寫(xiě)意見(jiàn)，并加蓋公章。

　�。�3）到社保處2-4號窗口辦理續保手續。

　　醫療保險及大額保險

　　1、申請新增人員填寫(xiě)醫保申請單和照片一張，并繳納相應費。

　　2、人才中心工作人員填寫(xiě)新增險種的單據，并加蓋我中心代理公章。

　　3、到社保處2-4號窗口辦理手續。

　　4、醫療保險繳納核算公式：社會(huì )平均工資x繳費百分比x8%（其中單位6%）x月數

　　5、大額保險計算公式70/12x月數

　　十、退休手續

　　事業(yè)單位

　　(一)正常退休

　　1、由代理單位或代理人員個(gè)人提出申請，經(jīng)人事代理部審查檔案后，按規定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

　　2、將檔案和退休審批表報人事局退休管理科審批；

　　3、審批通過(guò)后，單位持退休審批表到相關(guān)社保部門(mén)辦理養老手續。

　�。ǘ�）病退

　　1、由代理單位或代理人員個(gè)人提出申請，并向人事代理部報送由勞動(dòng)部門(mén)審批的勞動(dòng)能力鑒定審批表和單位對代理人員出具的同意病退的決定，經(jīng)人事代理部審查代理檔案后，按規定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

　　2、將檔案、退休審批表和相關(guān)材料報人事局退休管理科審批；

　　3、審批通過(guò)后單位持退休審批表到相關(guān)社保部門(mén)辦理養老手續。

　　企業(yè)退休

　�。ㄒ唬┓秶�：養老金按企業(yè)標準交納人員、自愿按企業(yè)標準退休人員

　�。ǘ�）程序：

　　1、由申請退休人員單位負責人事人員到社保處領(lǐng)取退休申請表和相關(guān)匯總表；

　　2、單位填寫(xiě)相關(guān)情況后在單位內進(jìn)行公示并填寫(xiě)意見(jiàn)，交人才中心，借出檔案；

　　3、人才中心經(jīng)審查合格后，蓋章并按借閱檔案規定借出檔案；

　　4、代理單位負責人事工作人員攜表格和檔案到社保處辦理退休手續；

　　5、社保處審查結束后到人才中心退還檔案，審批表格存入檔案。

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