公文語(yǔ)言的詞匯大綱

時(shí)間：2025-06-27 17:01:49 好文我要投稿

相關(guān)推薦

公文語(yǔ)言的常用詞匯大綱

　　(一)稱(chēng)謂語(yǔ)

公文語(yǔ)言的常用詞匯大綱

　　稱(chēng)與對方有關(guān)的事物常用"你"，如"你省"、"你部"。如是平行文則宜用敬辭"貴"，如"貴部"、"貴局"、"貴市"、"貴會(huì )"、"貴社"、"貴公司"、"貴單位"等。

　　稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用"我"、"本"，如"我省"、"我部"、"我局"、"本公司"、"本會(huì )"等。

　　公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用"該"，如"該同志"、"該人"、"該地區"、"該單位"等。

　　(二)起首語(yǔ)

　　對下級機關(guān)或人民團體來(lái)文有所批復時(shí)，起首常用"關(guān)于《……的報告》收悉"、"關(guān)于……的電文已悉"等。

　　《通知》常用"為了……"開(kāi)頭。

　　(三)承啟語(yǔ)

　　在公文的緣由表述完畢后，常用"為此，特作如下通知"、"特此命令你們"等領(lǐng)起下文。

　　(四)結尾語(yǔ)

　　是各類(lèi)公文正式結尾時(shí)表收束、強調、祈請等的用語(yǔ)，可用"以上各項，望各地遵照執行"、"請結合本地區、本部門(mén)實(shí)際情況，認真貫徹執行"、"是否有當，請予批復"、"當否，請批示"、"請予審批"、"以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地、各有關(guān)部門(mén)執行"。

　　三、公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現公文的嚴肅性和準確性。

　　開(kāi)頭用語(yǔ)有："按照"、"為了"、"根據"、"鑒于"、"依照"、"據查"、"關(guān)于"、"報告悉"、"電悉"、"奉"、"查"、"前奉"、"據"、"……報稱(chēng)"、"……電稱(chēng)"、"制定"、"特派"、"任命"、"茲聘"、"派"、"驚悉"、"閱悉"、"謹悉"等。

　　結尾用語(yǔ)有："望"、"請"、"特此函告"、"為盼"、"是否可行"、"當否"、"請批示"、"祈請批復"、"盼回復"、"望遵照執行"、"特此通知"、"請批轉……執行"、"特此布告"、"此復"、"此致"、謹呈"、"謹報告"、"特此電陳"、"此令"、"此批"、"此布"、"為荷"等。

　　過(guò)渡用語(yǔ)有："為此"、"為此……特……"、"對比……"、"為……"、"結合……"等。

　　稱(chēng)謂用語(yǔ)有："貴省"、"貴局"、"該地區"、"我市"、"我縣"、"本鎮"等。

　　表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有："最近"、"近期"、"適當時(shí)候"、"現在"、"將來(lái)"、"曾經(jīng)"、"同時(shí)"、"有時(shí)"、"一直"等。

　　表范圍的模糊詞語(yǔ)有："有關(guān)"、"各部門(mén)"、"鄉(縣、市、省)內外"、"國內外"、"左右"、"上下"等。

　　表條件的模糊詞語(yǔ)有："在可能的情況下"、"在……情況下"、"在……基礎上"、"符合一定條件"、"在特殊情況下"等。

　　表數量的模糊詞語(yǔ)有："許多"、"多數"、"廣大"、"某些"、"有此"，"一些"、"個(gè)別"、"部分"等。

　　表程度的模糊詞語(yǔ)有："很"、"一般"、"更加"、"進(jìn)一步"、"基本上"、"顯著(zhù)"、"一定……"、"較"等。

　　表頻率的模糊詞語(yǔ)有："經(jīng)常"、"不斷"、"有時(shí)"、"反復"、"再三"、"多次"、"偶爾"等。

　　四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)

　　在長(cháng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，現簡(jiǎn)要介紹如下：

　　[按期]按照規定的期限。