電子郵件的格式

電子郵件的格式1

尊敬的讀者朋友：

　　非常感謝您長(cháng)期以來(lái)對《世界經(jīng)理人》雜志的支持!

　　為了回報您對我們的`擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線(xiàn)1周年的尚品·人生網(wǎng)的尊貴會(huì )員，您將享受到我們僅為尚品·人生網(wǎng)站會(huì )員提供的所有優(yōu)惠和如有任何問(wèn)題或者建議請您隨時(shí)與我聯(lián)系!希望我們能達成互補，在未來(lái)有合作的機會(huì )!感謝您對我工作的支持!

　　祝您工作開(kāi)心快樂(lè )!

　　xx

　　xx有限公司

電子郵件的格式2

親愛(ài)的劉老師:

　　你好！

　　我叫xxx，是xx理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)的xx級本科生。通過(guò)貴校碩士招生信息的介紹和姐姐的推薦，我希望能有機會(huì )攻讀貴校碩士，所以冒昧的給您發(fā)了一封郵件。非常感謝您在百忙之中抽出空閱讀我的郵件。謝謝大家�。�！

　　20xx年參加全國研究生考試，政治60，英語(yǔ)54，專(zhuān)業(yè)1 108，專(zhuān)業(yè)2 102，排名第20。根據貴校這個(gè)方向的招生人數，我可能有機會(huì )參加貴校的復試。本科的時(shí)候，成績(jì)很優(yōu)秀。四年來(lái)一直在班里名列前茅，多次獲得二等獎學(xué)金，國家勵志獎學(xué)金，三好學(xué)生稱(chēng)號。我特別擅長(cháng)PLC編程和數學(xué)建模。在科學(xué)研究和社會(huì )實(shí)踐中取得優(yōu)異成績(jì)。參加過(guò)一些科技項目的設計，比如用PLC設計一個(gè)四層電梯，用匯編和C語(yǔ)言實(shí)現一個(gè)多功能電子鬧鐘。我們團隊三個(gè)人，我是組長(cháng)，主要負責時(shí)鐘的'高溫報警部分。后來(lái)參加全國數學(xué)建模競賽，獲得省二等獎。

　　我在網(wǎng)上查了你的相關(guān)資料，看了你發(fā)表的一些文章。我對您的研究課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀碩士學(xué)位。我相信通過(guò)自己的努力，我可以完成碩士期間的任務(wù)。

　　請韓海冒昧寫(xiě)信！同學(xué)們期待你們的回復，謝謝！非常感謝�。�！

　　祝你身體健康！工作愉快！

　　附上我的簡(jiǎn)歷和我四年的學(xué)習成績(jì)。請花更多的時(shí)間閱讀它，并再次表達我誠摯的謝意！

　　學(xué)生:xxx

　　20xx年x月x日

電子郵件的格式3

　　一、一封完整的電子郵件包括以下幾個(gè)部分：

　　●主題

　　●稱(chēng)呼與問(wèn)候

　　●正文

　　●附件

　　●語(yǔ)言與編碼

　　● 簽名

　　●回復郵件

　　●發(fā)送、抄送、密送

　　主題

　　不能有空白標題；主題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(cháng)；一封信盡可能只針對一個(gè)主題，避免在一封信內談及多件事情。

　　稱(chēng)呼與問(wèn)候

　　郵件開(kāi)頭要恰當地稱(chēng)呼收件人，如果對方有職務(wù)，則按職務(wù)尊稱(chēng)對方，如“**經(jīng)理”、“部長(cháng)”等。如果不知道對方職務(wù)，也可按“**先生”、“**小姐”尊稱(chēng)，但切記要事先弄清對方性別。對于上級不宜直呼全名，多個(gè)收件人時(shí)可用“大家”或“All ”。開(kāi)頭寫(xiě)“Hi ”或“您好”，結尾常見(jiàn)的可寫(xiě)“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您順利”。正文

　　正文應簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，要注重用詞、語(yǔ)氣和行文通暢，多使用敬語(yǔ)。若事情復雜可用1、2、3、4羅列出來(lái)，合理利用表格和圖片，便于查看。

　　附件

　　如果郵件帶有附件，應在正文中提示收件人查看；附件數量不宜超過(guò)4個(gè)；若附件是特殊格式，應在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。

　　語(yǔ)言與編碼

　　由于存在中英文編碼不同的問(wèn)題，盡量不使用英文郵件，除非特殊需要；中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用5號或10號。

　　簽名

　　每封郵件結尾都應署上簽名，便于對方清楚發(fā)件人信息；簽名檔包括：姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息；引用一個(gè)短語(yǔ)作為簽名檔的一部分也是可行的，如座右銘、公司口號等。

　　回復郵件

　　收到他人的重要郵件后應即刻回復一下，特別是對一些緊急重要文件；若處于出差或休假中，可設置自動(dòng)回復，以免影響工作；回復的字數盡量不要少于10個(gè)字，以示尊重。

　　發(fā)送、抄送、密送

　　TO：TO指接收者。TO的人是要受理這封郵件所涉及主要問(wèn)題的，理應對郵件予以回應。 CC：CC指抄送。CC的人只需要知曉郵件的內容，沒(méi)有義務(wù)對郵件予以回應。但如果CC的人有建議或意見(jiàn)的話(huà)也可以回復郵件。

　　BCC：BCC指密送。即收件人不知道郵件發(fā)給了BCC的人，一般用于非常規場(chǎng)合。其中，TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的規律。如按部門(mén)排列；按職位等級從高到低，或從低到高。

　　注意！

　　當使用職場(chǎng)郵件對外溝通時(shí)，應謹守商業(yè)電子郵件分寸，不要撰寫(xiě)或傳送與職場(chǎng)毫無(wú)關(guān)系的內容，因為在某些情況下，電郵會(huì )被保存在企業(yè)的公用硬盤(pán)或備份檔案中。

　　二、在職場(chǎng)郵件中，最重要的是學(xué)會(huì )如何正確使用發(fā)送、抄送、密送。

　　公司郵件內容主要分為兩類(lèi)，一是問(wèn)題溝通類(lèi)，二是信息類(lèi)。包括報告、申請、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的通知、報表、工作小結等。

　　1)問(wèn)題溝通類(lèi)是以問(wèn)題溝通單位形式出現。

　　2)信息類(lèi)郵件（包括報告、申請、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的.通知、報表、工作

　　小結等。）

　　(一)關(guān)于主送

　　應根據郵件的內容及發(fā)件、收件人的隸屬關(guān)系及職權范圍確定收件人。

　　確定收件人規范是：

　　a)請示、報告、工作小結、報表等一般只寫(xiě)一個(gè)抄送人即直屬上級，如上級有要求可

　　同時(shí)抄送平行部門(mén)，否則無(wú)需抄送。除隔級負責人直接交辦的事項外，一般不需主送必要時(shí)可抄送給隔級負責人。

　　b)受雙重領(lǐng)導的員工向上級發(fā)郵件，應當根據郵件內容，即針對具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的職權

　　歸屬寫(xiě)明主送人和抄送人。

　　(二)關(guān)于抄送

　　抄送范圍得當，有助于郵件處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

　　1.應當抄送的情況

　　a)除主送人外，需要監督執行或知曉郵件的其他人，應列為抄送人。

　　b)向下級或者本系統的重要行文，應當同時(shí)抄送直接上屬。

　　c)上級受雙重領(lǐng)導的下級發(fā)郵件，必要時(shí)應當抄送其另一個(gè)上級。

　　d)下級因特殊情況必須越級請示時(shí)，應當抄送給被越過(guò)的上級。

　　e)上級越級向下級行文時(shí)，可以抄送受文下級的直屬上級。

　　2.不應當抄送的情況

　　凡與郵件辦理無(wú)關(guān)的人一律不予抄送。

電子郵件的格式4

親愛(ài)的老師:

　　你好！

　　我來(lái)xxx，是xxx學(xué)院電氣信息工程學(xué)院自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。因為被貴校自動(dòng)化學(xué)院的控制科學(xué)與工程專(zhuān)業(yè)吸引，適合自動(dòng)化行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢，也適合我的本科專(zhuān)業(yè)，所以今年報考了貴校自動(dòng)化學(xué)院控制科學(xué)與工程的研究生�？佳锌剂�383分(政治56分，英語(yǔ)77分，數學(xué)120分，專(zhuān)業(yè)課130分)。

　　最近我也有幸看了你的文章，對你的研究相當感興趣�？戳死蠋煹囊恍┵Y料，很佩服你，希望成為你的研究生。能得到您的指導將是我莫大的榮幸。

　　我對自己進(jìn)行了仔細的考慮和評價(jià)，我認為我在大學(xué)四年中所學(xué)到的知識和掌握的實(shí)驗技能是有資格協(xié)助你進(jìn)行研究的。本科期間，我一直嚴格要求自己，不斷追求進(jìn)步，連年獲得綜合獎學(xué)金(2次)和國家勵志獎學(xué)金(1次)。專(zhuān)業(yè)上不斷學(xué)習創(chuàng )新，20xx電子設計大賽產(chǎn)生的xxxx獲得“xxxxxx獎”。另外，我同學(xué)完成xx是我們大學(xué)的.大學(xué)生科技創(chuàng )新項目。

　　在專(zhuān)業(yè)和綜合學(xué)習上，我從來(lái)沒(méi)有放松過(guò)對自己的要求。

　　一次性就通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(527)六級(512)，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力較好，基本可以交流。我在計算機技能方面獲得了國家計算機二級(C語(yǔ)言)證書(shū)。

　　課后，我喜歡跑步、打羽毛球、乒乓球等活動(dòng)。

　　最后，我性格開(kāi)朗，態(tài)度端正，謙虛謹慎，踏實(shí)認真，懂得拯救和珍惜生命。我感覺(jué)自己有目標，有做事的計劃，可以不斷的朝著(zhù)目標前進(jìn)。我一直相信“天道酬勤”，我相信通過(guò)學(xué)習和努力，我會(huì )有所收獲。

　　我真誠地希望成為你的學(xué)生，接受你的指導。當然，我會(huì )努力準備復試，爭取高分，這樣才能勝任老師和你的學(xué)生。我認為我最大的優(yōu)點(diǎn)是我態(tài)度端正，我相信我能完成老師布置的任務(wù)。如果我考不上，我會(huì )一直關(guān)注你，希望以后能接受你的指導。

　　非常感謝您花時(shí)間閱讀我的推薦信。我期待加入你們的研究團隊。

　　祝你身體健康，工作順利。

xxx

　　20xx年x月x日

電子郵件的格式5

尊敬的xx客戶(hù)：

　　感謝您長(cháng)期以來(lái)對我公司的`關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡(luò )使用客戶(hù)激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行擴容與改進(jìn)，以方便客戶(hù)，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請提出。

　　我公司的E-mail地址：xx長(cháng)城寬帶網(wǎng)絡(luò )公司客戶(hù)服務(wù)部

　　20xx年xx月xx日

電子郵件的格式6

　　xxx，您好，我是北京雅致人生管理顧問(wèn)有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的.為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動(dòng)、北京移動(dòng)、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務(wù)過(guò)，歡迎您訪(fǎng)問(wèn)我們公司的網(wǎng)址：,對我們公司有更多的了解。

　　附件是我們公司擅長(cháng)的培訓課程及講師簡(jiǎn)歷。請您查收。

　　如有任何問(wèn)題或者建議請您隨時(shí)與我聯(lián)系!希望我們能達成互補，在未來(lái)有合作的機會(huì )!感謝您對我工作的支持!

　　祝您工作開(kāi)心快樂(lè )!

　　xx

　　xxx有限公司

電子郵件的格式7

　　常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分：

　�、賹�(xiě)信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標題。③稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結尾句。④禮貌結束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話(huà)號碼、傳真等。

　　其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)；稱(chēng)呼禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 dear+title作為稱(chēng)呼，如只知對方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱(chēng)呼；正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長(cháng)，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線(xiàn)及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作應遵循的五c原則

　　商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的正文寫(xiě)作應該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。

　　準確原則

　　由于商務(wù)英語(yǔ)電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權利、義務(wù)關(guān)系，其準確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標點(diǎn)符號和拼寫(xiě)要做到準確無(wú)誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會(huì )糾紛。

　　簡(jiǎn)潔原則

　　簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。一封拖沓冗長(cháng)、措詞復雜的電子郵件既浪費寫(xiě)的時(shí)間，也會(huì )給閱讀者帶來(lái)不必要的麻煩，故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應以簡(jiǎn)明扼要為第一要務(wù)。

　　在具體寫(xiě)作中，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡(jiǎn)單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

　　另外，為了節約時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。

　　例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.

　　例2 price：fob shanghai usd 96“pc.

　　例3 hope you can accept it.

　　例1中的兩個(gè)單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫(xiě)并不使用表達因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長(cháng)句、復合句，選短句、簡(jiǎn)單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作中十分常見(jiàn)。例2中縮略語(yǔ)的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語(yǔ)化。

　　完整原則

　　商務(wù)電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤(pán)、詢(xún)問(wèn)貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來(lái)檢驗，即who，when，where，what，why和how。

　　清楚原則

　　商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：

　　例1 we will deliver your goods soon.

　　例2 中significant一詞意為明顯的.、不小的，語(yǔ)義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語(yǔ)義不明確，沒(méi)有指出具體的供貨時(shí)間，可改為具體的年月日。

　　禮貌原則

　　商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個(gè)交易的成敗，買(mǎi)賣(mài)雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫(xiě)作電子郵件時(shí)，可以通過(guò)使用虛擬語(yǔ)氣、委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達觀(guān)點(diǎn)，提出要求。

　　例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.

　　例2 i would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.

　　例1中虛擬語(yǔ)氣和例2中委婉語(yǔ)氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語(yǔ)氣，既明確了自己的立場(chǎng)，又使對方的面子免于受損，語(yǔ)氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

　　三、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)國際商務(wù)活動(dòng)的不斷擴展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的重要性也日益明顯。同時(shí)，電子商務(wù)的普及，往往會(huì )讓寫(xiě)忽視商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應有的規范和格式，難免會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題。然而準確規范的英文郵件，不僅能反應寫(xiě)信人的英語(yǔ)及業(yè)務(wù)水平，還可以體現寫(xiě)信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應有的規范和格式，遵循郵件的寫(xiě)作原則。

電子郵件的格式8

尊敬的xx客戶(hù)：

　　感謝您長(cháng)期以來(lái)對我公司的關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡(luò )使用客戶(hù)激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行擴容與改進(jìn)，以方便客戶(hù)，提供最有效的'服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請提出。我公司的E-mail地址：xxxxx長(cháng)城寬帶網(wǎng)絡(luò )公司客戶(hù)服務(wù)部

　　xx年x月x日

電子郵件的格式9

尊敬的`xx先生/女士：

　　您好!

　　在B2B網(wǎng)站上看到貴公司的信息和采購需求，想咨詢(xún)一下你是否有意向和我公司合作。

　　請允許我自我介紹一下，xx有限責任公司,是xx收款機江蘇總代理，主營(yíng)xxpos機，餐飲一體機，手持pos機。相關(guān)配件的合作伙伴都是國內外知名廠(chǎng)商：梅特勒x托利多條碼電子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列條碼設備。

　　xxxx

　　冒昧通信，以期待與您建立業(yè)務(wù)關(guān)系，希望能夠有助于您的收款要求!感謝您的關(guān)注，祝生意興隆!

　　更多產(chǎn)品詳見(jiàn)：(網(wǎng)址)

　　更多產(chǎn)品了解：(QQ) tel: add: name date

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