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行政的基本職責
行政的基本職責 1
崗位描述：
1、負責公司出納工作及行政人事;
2、負責辦理本單位的`現金、銀行收付及有關(guān)財務(wù)工作，整理相關(guān)財務(wù)票據、現金、銀行日記賬，向主管匯報相關(guān)工作;
3、負責其他與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )工作;
4、兼任公司部分行政助理工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，擁有英語(yǔ)技能優(yōu)先;
2、取得初級會(huì )計從業(yè)資格證，有出納相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。
行政的基本職責 2
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行；
4、負責各種資料的存檔與管理；
5、負責辦公用品的采購和庫存管理；
6、負責辦公環(huán)境的日常維護；
7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織；
9、負責ISO體系建設；
8、其他上級交辦的`工作。
行政的基本職責 3
1、負責日常辦公用品的.采購和發(fā)放管理；
2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內來(lái)訪(fǎng)接待；
3、食堂、宿舍、綠化管理；
4、固定資產(chǎn)管理；
5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；
6、協(xié)助會(huì )議、培訓、及其它集體活動(dòng)組織與安排；
7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時(shí)工作。
行政的基本職責 4
1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;
2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的'服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;
6.系統數據及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同，每月進(jìn)行相關(guān)統計;
8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
行政的基本職責 5
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求；
3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
5、建立并及時(shí)更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）；
6、制定公司及各個(gè)部門(mén)的`培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；
7、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正；
8、負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
10、做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作；
11、負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi)；
12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作；
14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌；
行政的基本職責 6
崗位職責：
1、負責日�，F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);
2、協(xié)助會(huì )計做好各種賬務(wù)的.處理工作;
3、參與會(huì )計相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項。
任職資格：
1、會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;
3、熟悉會(huì )計報表的處理，熟練使用財務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守，責任心強、學(xué)習能力強。
行政的基本職責 7
1.負責公司行政類(lèi)采購，根據業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行采購策略的制訂及實(shí)施;
2.負責對接業(yè)務(wù)部門(mén)采購需求，管理采購需求，跟進(jìn)采購達成及供應商品質(zhì)管理;
3.負責供應商的開(kāi)發(fā)、管理及績(jì)效評估;
4.收集、分析市場(chǎng)及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據;
5.落實(shí)采購成本控制目標，降低綜合采購成本，對現有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;
6.熟悉采購系統的.使用及設計理念，能夠根據對采購業(yè)務(wù)與系統的深刻理解，結合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建采購系統功能，保障效率與合規。
行政的基本職責 8
1、負責行政采購(大型設備，固定資產(chǎn)，實(shí)驗室儀器等)需求、詢(xún)比價(jià)、流程提報、執行、結算全過(guò)程采購;
2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標管理工作，合同的執行與落實(shí);
3、負責供應商開(kāi)發(fā)與評估，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，建立供應商信息庫資源，與供應商建立良好的.合作關(guān)系;
4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;
5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。
行政的基本職責 9
1、負責部門(mén)內務(wù)，包括部門(mén)固定資產(chǎn)管理、費用管理、文化宣傳、活動(dòng)及會(huì )務(wù)組織等工作;
2、協(xié)助部門(mén)人事日常管理，包括新員工入職培訓、人員招聘、考勤等;
3、負責采購需求申請的任務(wù)分配，以及完成領(lǐng)導安排的'其它業(yè)務(wù)工作;
4、負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作，例如傳達通知、通告等文件。
行政的基本職責 10
1、負責公司日常的行政管理工作；
2、負責公司人員的招聘工作；
3、負責各項行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導；
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作；
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作；
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政的基本職責 11
1、負責成本控制，開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應商/供貨商資源;
2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進(jìn)及合作考核、溝通調整;
3、全面履行采購合同，監督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負責物資驗收管理，確保數量及品質(zhì)，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;
5、業(yè)務(wù)數據整理及相關(guān)費用核銷(xiāo)。
行政的`基本職責 12
1、負責電子產(chǎn)品、物料、辦公設備等的采購需求的'收集和分析，前瞻性管理采購需求;
2、熟悉以上品類(lèi)的內部需求管理、尋源、招投標、詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;
3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進(jìn)行有效的內外溝通保證順利實(shí)施;
4、負責完成采購執行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統操作;
5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數據報表;
6、管理流程和合規：組織對項目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內控的宣導，確保采購規則合規;
7、協(xié)同部門(mén)同事完成其它部門(mén)工作。
行政的基本職責 13
1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執行;
2. 負責商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關(guān)社會(huì )資源，提升企業(yè)影響力，構建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
5. 負責協(xié)調商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;
行政的基本職責 14
1)負責面試人員和家長(cháng)以及其他人員的接待工作
2)負責到訪(fǎng)客戶(hù)的.市場(chǎng)資源登記，系統錄入
3) 進(jìn)行資源判定，按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問(wèn)
4) 對接供應商，進(jìn)行長(cháng)期的關(guān)系維護
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷(xiāo)等
行政的基本職責 15
1、負責所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作；
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員行政接待工作，組織協(xié)調員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議服務(wù)；
3、負責建立行政檔案并及時(shí)更新；
4、負責公司辦公區環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作；
5、負責其他領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作等。
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