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公司年會(huì )怎么組織

時(shí)間:2024-08-25 09:41:30 好文 我要投稿
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公司年會(huì )怎么組織

  又到了辭舊迎新的年末了,那么公司的行政人員可能又要犯難了呀,因為一年一度的公司年會(huì )又要開(kāi)始策劃了呢,現在,小編就教大家如何有條不紊的組織公司的年會(huì ),初入行政工作的菜鳥(niǎo)再也不用擔心啦。接下來(lái)小編為你帶來(lái)公司年會(huì )怎么組織,希望對你有幫助。

公司年會(huì )怎么組織

  首先和領(lǐng)導做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通

  首先征求一下領(lǐng)導的意見(jiàn),他需要有哪些環(huán)節,比如數據分析之類(lèi)的,或是領(lǐng)導致辭,先把領(lǐng)導必要的環(huán)節加進(jìn)去,如果領(lǐng)導對于年會(huì )風(fēng)格沒(méi)有要求的話(huà),就按照自己的創(chuàng )意來(lái)。

  自己梳理一下思路流程

  領(lǐng)導的必要環(huán)節加進(jìn)去之后,我們自己再來(lái)梳理一下各環(huán)節,環(huán)節可以包括游戲、抽獎、頒獎、節目表演等,具體怎么插入,要看你的想法,要注意的是領(lǐng)導致辭后面不宜加那種太過(guò)搞笑或是娛樂(lè )的環(huán)節,否則,領(lǐng)導的數據分析、和致辭達不到那種警示的效果,這前后可以加入頒獎環(huán)節,嚴肅緊張一下現場(chǎng)氣氛。

  組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì )分配任務(wù)

  年會(huì )不可能是你一個(gè)人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,組織一下相關(guān)人員開(kāi)會(huì ),將你事先準備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀(guān)點(diǎn),和大家討論一下,然后在根據各方意見(jiàn)分配各自的工作。

  需要準備的工作有哪些

  下面小編把需要準備的工作給大家羅列一下:會(huì )務(wù)組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會(huì )議流程、節目(根據自己的想法安排什么樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動(dòng)氛圍的互動(dòng)游戲)、音樂(lè )(領(lǐng)導上下場(chǎng)音樂(lè )以及各項節目等背景音樂(lè ))、會(huì )議物料清單(開(kāi)會(huì )時(shí)所需要的橫幅、道具等)、場(chǎng)地預定、入場(chǎng)券、獎品選購(用于獎勵業(yè)績(jì)及表現突出的人的獎品)

  分時(shí)間節點(diǎn)驗收各項工作

  工作安排下去了需要自己不斷的跟進(jìn),而且在安排的時(shí)候要對時(shí)間進(jìn)度有個(gè)要求,行政人員要嚴格的按照時(shí)間進(jìn)度去檢查各個(gè)工作的開(kāi)展情況,從而確保年會(huì )前期工作的正常運行。如果不監督的話(huà)會(huì )影響進(jìn)度的。

  整個(gè)流程的彩排

  一切步入收尾階段的時(shí)候,就需要我們行政部門(mén)親自驗收了,要安排時(shí)間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時(shí)糾正,提高同伴和表演者的責任感,對于爭議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨裁了。到會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會(huì )場(chǎng)環(huán)境。

  年會(huì )開(kāi)始前的工作

  在前期工作都準備好了之后,我們就要可是著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)等相關(guān)事宜了,所以的影響設施都需要進(jìn)行調試,以及各個(gè)崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬(wàn)無(wú)一失,各個(gè)工作崗位的人一定要存同求異,不要個(gè)人主義,一切聽(tīng)候行政指派人員的安排。

  注意事項

  在找相關(guān)工作人員時(shí)要找那些責任感強、認真負責、好管制的人,否則很容易出亂子

  要記住,行政管人員在這里的作用非常重要,一定要發(fā)揮領(lǐng)導者的作用,對于統籌這次大會(huì )的人員要求也要非常嚴格。

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