企業(yè)管理咨詢(xún)與診斷實(shí)習報告
導語(yǔ):畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應用到具體工作中去,以下是小編整理企業(yè)管理咨詢(xún)與診斷實(shí)習報告的資料,歡迎閱讀參考。
企業(yè)管理咨詢(xún)與診斷實(shí)習報告1
為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入實(shí)習單位的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成長(cháng)的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )紛至沓來(lái),促使我們成為社會(huì )公認的人才。
一、實(shí)習時(shí)間
xx年10月15日至xx年11月20日
二、實(shí)習地點(diǎn)
上海市閔行區都會(huì )路3199弄
三、實(shí)習目的
了解管理咨詢(xún)行業(yè)的規范操作流程,提高調查研究、文獻檢索和數據挖掘的能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
四、實(shí)習內容
在公司實(shí)習期間,我從事的是公司的LOGO設計跟企業(yè)宣傳冊設計以及規劃部研究員的工作,主要負責數據分析、數據挖掘方面的工作,同時(shí)參與調查研究以及報告撰寫(xiě)方面的工作。
五、工作效果
實(shí)習期間,我很好的完成了老板交代的任務(wù),公司LOGO設計跟企業(yè)宣傳冊也得到了老板跟員工的肯定,具體工作,受到公司領(lǐng)導和同事的一致好評,在試用期滿(mǎn)順利轉正就是很好的說(shuō)明。
六、實(shí)習情況
初到上海,初到公司時(shí),這個(gè)城市、工作所有的一切對我來(lái)說(shuō)都是陌生的,看到眼前的一切心中不免有些茫茫然,即將在這個(gè)城市生活,在公司工作,還曾有一段時(shí)間在懷疑孤身一人到這個(gè)城市來(lái)接受這個(gè)工作的決定是不是錯誤的。進(jìn)入公司最初的一段時(shí)間,沒(méi)有給我安排任何工作,只是一個(gè)人自主學(xué)習,零售管理、管理咨詢(xún)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規劃等相關(guān)書(shū)籍,大量閱讀書(shū)籍,但是沒(méi)有目的性,并不知道自己究竟看進(jìn)去了什么,同時(shí)看到身邊的人都在忙,似乎自己是被閑置的,與這個(gè)集體格格不入。
在業(yè)務(wù)基礎知識考核合格之后,對工作環(huán)境已經(jīng)基本熟悉,開(kāi)始有些緊張的心慢慢平靜下來(lái)。后期有幸加入到一個(gè)地產(chǎn)咨詢(xún)項目當中,和項目經(jīng)理一起操作這個(gè)項目,項目經(jīng)理是上海財經(jīng)大學(xué)的研究生,思維敏捷,邏輯性極強,性格溫和,很容易接近,在項目當中遇到的任何問(wèn)題她總是耐心解答,時(shí)常教我在項目管理、統籌安排時(shí)的經(jīng)驗和注意事項。在我實(shí)習完成之前,這次的地產(chǎn)咨詢(xún)項目順利基本結案,對于項目報告客戶(hù)也表示滿(mǎn)意,但是在整個(gè)操作過(guò)程中由于沒(méi)有綜合考慮實(shí)際操作情況,沒(méi)有考慮良好的解決措施,導致在執行時(shí)遇到很大的困難,拖長(cháng)調研時(shí)間,導致撰寫(xiě)報告時(shí)間縮短,影響報告質(zhì)量。
七、實(shí)習心得
課本上學(xué)習的都是最基本的知識,是一成不變的,跟不上時(shí)代的變化與發(fā)展。但是社會(huì )的變革與發(fā)展需要理論知識地推動(dòng),兩者相輔相成。所以我們在學(xué)校時(shí),應該努力學(xué)習與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的各種知識,有了這些基本知識做后盾,要想適時(shí)地學(xué)習各種有關(guān)知識也是信手拈來(lái)。但是互聯(lián)網(wǎng)信息的普及、發(fā)展和應用,使我們明白了資訊的重要,我們應該關(guān)注各種信息的發(fā)布,若不然我們怎么能應付瞬息萬(wàn)變的社會(huì )呢?又怎么會(huì )洞悉市場(chǎng)的最新發(fā)展動(dòng)向。
經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,雖然時(shí)間很短?晌覍W(xué)到的卻是我大學(xué)期間難以學(xué)習到的?偨Y有以下幾點(diǎn)心得。
1. 工作時(shí)一定要一絲不茍,認真細致,一個(gè)員工在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,這就要求他在這段時(shí)間內一定要小心謹慎,一絲不茍,不能老是出錯,有時(shí)候一個(gè)事物不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì )影響他人,因此認認真真做好每一件事顯得尤其重要,為了不使自己前功盡棄,我們在剛開(kāi)始工作時(shí)一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢查自己的工作結果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)對于由自己負責、同事協(xié)助的工作,一定要自己把關(guān),認真仔細的檢查結果。
2. 要有豐富的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,這使得在工作中更加得心應手,一個(gè)人在自己的職位上有所作為,一定要對自己職業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識有所熟悉,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的工作人員,在工作的時(shí)候,擁有豐富的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平會(huì )發(fā)現自己在工作中左右逢源,在處理各種難題和困難都能很順利地去應付。
3. 在與別人打交道時(shí)一定要主動(dòng)積極,在此次實(shí)習中發(fā)現了自己的不足,比如剛來(lái)公司的幾天內,和辦公室的幾位同事打過(guò)招呼后就不敢說(shuō)什么了,雖說(shuō)我是怕影響他們工作,也因為不了解工作環(huán)境不能順利交流,但我也意識到了自己的不足,面對沉默不語(yǔ)的尷尬,自己有責任和義務(wù)去與別人主動(dòng)交流。在公司里一個(gè)新員工到來(lái)是很平常的事情,老員工沒(méi)有必要主動(dòng)和一個(gè)新員工主動(dòng)打交道,這時(shí)候就應該自己主動(dòng)和別人交流,介紹自己,關(guān)心工作,都會(huì )讓大家認識、了解,留下良好的印象。在后來(lái)的實(shí)習中,我已開(kāi)始能和大家愉快的交流,就是出于自己的積極主動(dòng)。
相信這次的實(shí)習將會(huì )是我今后人生的一個(gè)良好的開(kāi)始。
致謝
感謝山海,斊髽I(yè)管理咨詢(xún)有限公司給了我這樣的一個(gè)實(shí)習機會(huì ),能讓我到社會(huì )上接觸學(xué)校書(shū)本知識外的東西,也讓我增長(cháng)了見(jiàn)識,開(kāi)拓眼界。感謝我所在部門(mén)的所有同事,是你們的寬容和幫助讓我能在這么快的時(shí)間內融入集體,掌握工作技能,順利完成項目,感謝項
目經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導,你們幫助我解決處理相關(guān)問(wèn)題,包容我的錯誤,讓我不斷進(jìn)步。此外,我還要感謝我的實(shí)習指導老師**********老師,在實(shí)習期間指導我在實(shí)習過(guò)程中需要注意的相關(guān)事項。感謝在我有困難時(shí)給予我幫助的所有人。
企業(yè)管理咨詢(xún)與診斷實(shí)習報告2
東莞市××××皮具廠(chǎng)是一家專(zhuān)業(yè)的手機皮套和錢(qián)包設計生產(chǎn)和銷(xiāo)售公司,年生產(chǎn)XXXX萬(wàn)個(gè)手機皮套和錢(qián)包。公司成立于2000年,從2000年正式開(kāi)始進(jìn)入這個(gè)行業(yè)。公司目前銷(xiāo)售主要是以外銷(xiāo)為主,國內銷(xiāo)售的為輔。由于近期發(fā)生金融海嘯,公司外銷(xiāo)業(yè)務(wù)受到非常大的沖擊,業(yè)務(wù)量驟降70%,公司生產(chǎn)運營(yíng)受到很大影響,F在公司處于戰略調整期間,公司原來(lái)組織結構管理體制和管理流程等不適合公司發(fā)展方向和需求,加上管理人員素質(zhì)較低和管理基礎比較薄弱,產(chǎn)品損耗比較大,生產(chǎn)運行效率和效果比較低,導致公司效益沒(méi)有達到預期的目的.正是由于此原因,公司進(jìn)行內部管理改善和提升,由管理顧問(wèn)對企業(yè)進(jìn)行X天診斷,以下是是診斷期間發(fā)現一些問(wèn)題點(diǎn)和提出改進(jìn)建議.
2、診斷時(shí)間為20____0x年X月X日X天時(shí)間,收集信息的主要方法:工作訪(fǎng)談、記錄、查看資料等。
3、本期診斷發(fā)現問(wèn)題點(diǎn)和提出改進(jìn)建議
本期診斷主要分為從十大部分進(jìn)行分析和提出建議。
3.1 公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃
3.1.1優(yōu)點(diǎn):
A、與兩位老板進(jìn)行溝通,交談得知公司有自己的經(jīng)營(yíng)理念(從交談中得知);
B、對企業(yè)產(chǎn)品定位思路比較清晰.
3.1.2不足:
A、企業(yè)董事會(huì )或股東層面對企業(yè)發(fā)展的思路和方向比較模糊;
B、企業(yè)高層對經(jīng)營(yíng)計劃的制定沒(méi)有進(jìn)行描述,缺乏一個(gè)短、中、長(cháng)期規劃以及實(shí)現的目標;
C、管理層和員工不知道公司發(fā)展遠景。
3.1.3改善建議:
A、董事會(huì )或股東層面確定企業(yè)的宗旨;
B、企業(yè)高層將自己的經(jīng)營(yíng)理念和精神、經(jīng)營(yíng)思路、企業(yè)發(fā)展定位和產(chǎn)品定位編制到企業(yè)文化手冊或員工手冊。
C、編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃同時(shí),導入企業(yè)戰略管理,制定公司未來(lái)三至五年發(fā)展計劃形成一個(gè)書(shū)面年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃,并且導入全面預算管理機制。
D、結合BSC(平衡記分卡)工具與目標管理手段,將公司戰略與有機戰術(shù)結合在一起,制定公司發(fā)展總目標和部門(mén)或業(yè)務(wù)單元發(fā)展目標,形成一個(gè)閉合循環(huán)反饋管理系統;
E、作為企業(yè)的高層管理要具有企業(yè)發(fā)展危機意思并且建立危機處理機制,以不變應萬(wàn)變。
F、 將建立系統化的信息收集系統,對國內外宏觀(guān)經(jīng)濟和行業(yè)及企業(yè)微觀(guān)信息收集以及競爭對手、供應商、社區、政府法律法規、行業(yè)產(chǎn)品替代者等,并進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)戰略制定提供依據。
G、對皮具行業(yè)的上下游進(jìn)行資源整合,注重和專(zhuān)注發(fā)展本行業(yè),做高附加值產(chǎn)品,做精做專(zhuān)。
H、另外重點(diǎn)將精力放在營(yíng)銷(xiāo)策劃銷(xiāo)售管理和提高設計開(kāi)發(fā)水平上,提高工廠(chǎng)核心競爭力,將生產(chǎn)加工環(huán)節(低附加值)的模塊盡量外發(fā),采購、儲運、包裝和物流形成一個(gè)高效運作的供應鏈。提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
3.2 組織結構(公司)
3.2.1現狀描述: 公司沒(méi)有一個(gè)完整組織結構圖,部門(mén)和崗位人員職責、工作流程不清晰,工作效率低下。
3.2.2建議:按照公司三大工作模塊進(jìn)行組織結構梳理,設立營(yíng)銷(xiāo)部、工廠(chǎng)副總經(jīng)理、以及財務(wù)部(部長(cháng)級別),營(yíng)銷(xiāo)部設客戶(hù)服務(wù)部、國內銷(xiāo)售部、國外銷(xiāo)售部,工廠(chǎng)副總經(jīng)理分管生產(chǎn)部、樣板技術(shù)部、采購部、管理部。具體參見(jiàn)組織結構和人員配置圖。
3.3銷(xiāo)售管理
3.3.1銷(xiāo)售計劃
3.3.1.1現狀描述和存在問(wèn)題描述:
A、目前公司營(yíng)銷(xiāo)部沒(méi)有一個(gè)明確具體年度銷(xiāo)售計劃與發(fā)展思路、方向。
B、國內銷(xiāo)售、國外銷(xiāo)售部以及客戶(hù)服務(wù)部等部門(mén)沒(méi)有細分。
3.3.1.3建議:
A、營(yíng)銷(xiāo)部最起碼建立一個(gè)年度銷(xiāo)售計劃,并且將這些計劃分解到各相關(guān)部門(mén)。
3.3.2 銷(xiāo)售組織
3.3.2.1現狀描述和問(wèn)題描述;
A、目前有一個(gè)松散的組織結構圖,但沒(méi)有形成一個(gè)正式的組織結構,有國內銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)部、國外銷(xiāo)售部三個(gè)功能模塊,但崗位描述和部門(mén)職責、工作流程沒(méi)有書(shū)面的文字描述。
3.3.2.3改進(jìn)建議:1、按照上述三大業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編制和調整,并將部門(mén)職責和崗位職責清晰表達出來(lái),明確職責權限和義務(wù),并用流程圖和文字描述出來(lái)予以規范化。
3.3.3 銷(xiāo)售商務(wù)談判
3.3.3.1現狀描述:
A、目前公司業(yè)務(wù)分為三大模塊:國內銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、國外銷(xiāo)售,但進(jìn)行價(jià)格談判和其他重要條件的談判階段時(shí),作為主管營(yíng)銷(xiāo)部的常務(wù)副總經(jīng)理經(jīng)常參與所有業(yè)務(wù)的價(jià)格談判和客戶(hù)的應酬,這樣會(huì )令開(kāi)展業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員的自主性和積極性大大降低,會(huì )令業(yè)務(wù)員在商務(wù)談判中處于被動(dòng)局面,很難簽下更多訂單和贏(yíng)取更多的毛利。
3.3.3.2改進(jìn)建議:
1、 在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),常務(wù)副總經(jīng)理應該充分授權給業(yè)務(wù)員進(jìn)行明確價(jià)格、每種類(lèi)型產(chǎn)品的毛利率、銷(xiāo)售資金回款條件和其他談判條件范圍和底線(xiàn),充分發(fā)揮其職權和能動(dòng)性,在商務(wù)談判中采取主動(dòng)權,贏(yíng)得更大勝利和簽下更多訂單,以及提高效率。
2、對于潛在的大客戶(hù)和準大客戶(hù),常務(wù)副總經(jīng)理應該全力配合和關(guān)注業(yè)務(wù)員的整個(gè)商務(wù)談判過(guò)程和進(jìn)行重點(diǎn)管理。
3.3.4 銷(xiāo)售訂單評審和銷(xiāo)售訂單跟蹤
3.3.4.1現狀描述和問(wèn)題描述:
A、公司目前業(yè)務(wù)訂單評審主要由業(yè)務(wù)跟單在訂單上注明客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品款式/款號,產(chǎn)品數量和產(chǎn)品質(zhì)量、外觀(guān)等要求,生產(chǎn)交期和生產(chǎn)組別進(jìn)行分配和控制,但沒(méi)有對物料、刀模、開(kāi)料等進(jìn)行評審和確認。
B、在銷(xiāo)售訂單跟蹤和訂單修改、出貨安排時(shí),業(yè)務(wù)跟單和部長(cháng)交接、業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)部生產(chǎn)管理交接等環(huán)節出現流程漏洞。業(yè)務(wù)跟單沒(méi)有明確的跟單流程,生產(chǎn)訂單修改也沒(méi)有明確的工作流程。
C、貨物出貨流程也沒(méi)有。
3.3.4.2改進(jìn)建議:
A、常規訂單評審或以前做過(guò)的訂單由業(yè)務(wù)跟單直接評審就可以,特殊或新產(chǎn)品的訂單需要生產(chǎn)和技術(shù)、物料、倉庫和采購人員一起評審;
B、訂單評審流程和業(yè)務(wù)跟單流程建立起來(lái),形成一個(gè)系統開(kāi)單和跟單流程,做到單單有人跟,事事有人負責。不會(huì )出現丟單或忘記下單情況出現。同時(shí)業(yè)務(wù)跟單或客戶(hù)人員做好任何電話(huà)或口頭溝通筆錄工作。要建立每天工作與客 戶(hù)業(yè)務(wù)溝通日志。減少工作出差錯機會(huì )。
C、對于生產(chǎn)訂單修改,業(yè)務(wù)跟單要及時(shí)與客戶(hù)或者銷(xiāo)售經(jīng)理(部長(cháng))溝通,并且留下書(shū)面記錄,及時(shí)沖生產(chǎn)訂單帳,第一時(shí)間通知生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員下生產(chǎn)任務(wù)單給倉庫及時(shí)備貨或車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)備貨等。
3.3.5 客戶(hù)管理
3.3.5.1現狀描述及問(wèn)題描述:
A、目前公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)對客戶(hù)資料進(jìn)行歸檔管理,沒(méi)有使用CRM軟件(客戶(hù)關(guān)系管理)軟件里進(jìn)行管理,對客戶(hù)出貨的產(chǎn)品數量和規格型號進(jìn)行累總,至于產(chǎn)品是否暢銷(xiāo)或是否有利潤等信息無(wú)法體現。
B、沒(méi)有對客戶(hù)的信用度進(jìn)行評估,沒(méi)有對客戶(hù)進(jìn)行分級管理和沒(méi)有評估標準等。
。、對于客戶(hù)的.抱怨以及投訴沒(méi)有做詳細的資料登記和退貨記錄可查,發(fā)生同樣的問(wèn)題,又重新處理,沒(méi)有預防機制。浪費時(shí)間和資源,效率低下。
D、客戶(hù)貨款回籠速度情況較慢,影響工廠(chǎng)運營(yíng)資金周轉,資金周轉率低于同行業(yè)標準(制造業(yè)年平均15次~18次),公司的資金鏈很容易發(fā)生斷裂。
3.3.5.2改進(jìn)建議:
A、導入客戶(hù)管理關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)系統,對客戶(hù)的資料進(jìn)行管理;
B、對原有客戶(hù)的資料進(jìn)行匯總,整理出有效資料,對了解客戶(hù)的訂貨周期和編制銷(xiāo)售計劃有一定幫助,以及產(chǎn)品報價(jià)參考作用。
C、建立客戶(hù)評估標準,對客戶(hù)進(jìn)行分級管理,建立大客戶(hù)管理制度。
D、對客戶(hù)的抱怨和任何有關(guān)客戶(hù)的通訊內容都必須留下書(shū)面的記錄,特別是關(guān)于質(zhì)量或退貨方面記錄更是不可缺少。建立客戶(hù)抱怨處理流程及改善處理機制,并嚴格執行。
E、與客戶(hù)下訂單時(shí),必須確保先客戶(hù)先打訂金過(guò)來(lái)到公司賬戶(hù),才下單生產(chǎn),訂金額不少于該批貨總價(jià)值30%,(老客戶(hù)),訂單的貨物做完后,要通知客戶(hù)將余款打進(jìn)公司賬戶(hù),并且將匯款底單傳給財務(wù)或出納確認后,才發(fā)貨。對于首次合作的客戶(hù),必須先打該批貨物總價(jià)值50%作為訂金,然后業(yè)務(wù)才下單給生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)。訂單貨物生產(chǎn)完成后,余款要求客戶(hù)將打進(jìn)公司賬戶(hù),并且將匯款底單傳給財務(wù)或出納確認后,出納統治業(yè)務(wù)跟單,業(yè)務(wù)跟單員通知成品倉管才發(fā)貨。降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,確保公司有充足的現金周轉流動(dòng),提高資金有效周轉率。作為公司流動(dòng)現金金額必須是3個(gè)月銷(xiāo)售額才是安全,公司的流動(dòng)現金連續有半年低于3個(gè)月銷(xiāo)售額流動(dòng)現金,公司日常生產(chǎn)運營(yíng)就會(huì )出現困難和危機;公司的流動(dòng)現金連續有4個(gè)月以上的持續低于兩個(gè)月的話(huà),資金鏈會(huì )斷裂,公司破產(chǎn)和清盤(pán)的可能性會(huì )有20%以上幾率會(huì )發(fā)生。
3.4物料管理
3.4.1采購管理
3.4.1.1 現狀描述及問(wèn)題描述:
A、業(yè)務(wù)跟單下生產(chǎn)訂單給倉庫,倉庫根據庫存需要填寫(xiě)采購申請單,采購經(jīng)理審批后,采購人員去采購或電話(huà)采購;采購單填寫(xiě)準確采購時(shí)間及批次等,采購依據計劃進(jìn)行。
B、由于大部分的供應物品或配件都能在當地進(jìn)行采購,與當地供應商的建立良好關(guān)系,對部分供應商做了一些簡(jiǎn)單評估,大部分的供應商沒(méi)有進(jìn)行詳細和嚴格評估。
C、皮料由采購經(jīng)理或總經(jīng)理去采購,公司日常用的生產(chǎn)材料(PU、EVA)或五金件其他物品等由行政助理文員電話(huà)訂購,包裝材料由業(yè)務(wù)跟單文員進(jìn)行電話(huà)購買(mǎi),一般材料訂購時(shí)間為1-3天,皮料有時(shí)候需要5-6天,有時(shí)候因為缺料而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
D、供應商單一,個(gè)別物品采購成本過(guò)高。
3.4.1.2 提出改進(jìn)建議:
A、對供應商進(jìn)行開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)多個(gè)儲備的供應商,一種物料采購大約有2至3個(gè)供應商負責供貨;
B、對一些關(guān)鍵的零配件以及部分關(guān)鍵的外協(xié)加工廠(chǎng)進(jìn)行嚴格評估和篩選,嚴格控制質(zhì)量和交期關(guān).必要時(shí)與這些供應商簽定產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議,確實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量和交期。
C、建立對采購產(chǎn)品建立A/B/C制度,根據生產(chǎn)計劃或銷(xiāo)售計劃要求進(jìn)行采購,做好合理適當庫存。
3.4. 2產(chǎn)品運輸和倉庫管理
3.4. 2.1現狀描述:
A、在訪(fǎng)談中和現場(chǎng)觀(guān)察得知,在倉庫管理方面,沒(méi)有設置最好庫存和最低庫存,但沒(méi)有提到最高庫存及最低庫存的天數以及庫存的物品規格型號。
B、但由于場(chǎng)地限制,倉庫的物料存放、擺放存在比較嚴重的問(wèn)題,物品擺放雖有分種類(lèi)和區域放置,合格品和不良品沒(méi)有分開(kāi)放置,占用通道。
C、倉庫實(shí)物目前沒(méi)有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每天物料進(jìn)倉登記在物料回程表上,輸入電腦;但物料出倉時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)料單,但沒(méi)有將數據輸入電腦進(jìn)行沖賬,。
D、倉庫有大部分物品和配件沒(méi)有用賬本記錄進(jìn)出存;用電腦記錄做進(jìn)銷(xiāo)存賬,有用友軟件不用,浪費資源。
E、倉庫負責生產(chǎn)物料分析和計算,但沒(méi)有任何人員對材料使用和分析進(jìn)行審核,造成生產(chǎn)有時(shí)缺料或生產(chǎn)退料。
E、產(chǎn)品發(fā)貨運輸目前工作流程:銷(xiāo)售跟單員與客戶(hù)商定產(chǎn)品運輸交付地點(diǎn),銷(xiāo)售跟單直接與物流公司聯(lián)系,選好物流公司后,倉庫備貨直接上物流公司的貨車(chē)送到客戶(hù)處。
F、物料沒(méi)有明確發(fā)料和補料等流程,倉庫沒(méi)有詳細的管理制度及相應管理措施,人員分工不明確,工作效率不高。
G、現場(chǎng)物料沒(méi)有存卡。
H、化學(xué)易燃物品(白電油)目前也放進(jìn)倉庫,有重大消防安全隱患。
3.4. 2.2 提出改進(jìn)建議:
A、對倉庫的重新整理整頓、盤(pán)嗲和區域劃分,倉庫現場(chǎng)的物料重新標識和物料重新歸位放置并且盤(pán)點(diǎn)完必須填寫(xiě)存卡和標上庫存數量和物料品名;
B、編制相應的工作流程和管理制度,明確工作人員的職責和分工,嚴格按照制度和職責予以實(shí)施。
C、倉庫所有的物料必須建實(shí)物帳和物料登記卡,并且不合格品絕對不能放進(jìn)合格產(chǎn)品和良好產(chǎn)品中去。
D、按照A/B/C法則,對采購的物料物品進(jìn)行設置最高與最低庫存數,以及滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
E、對于盤(pán)點(diǎn)工作,先對物品進(jìn)行價(jià)值分類(lèi),對于價(jià)格比較貴重,庫存數量較少和剩余的物料就每星期盤(pán)點(diǎn)一次,對用量普通,價(jià)格一般的就半月盤(pán)點(diǎn)一次,對于不值錢(qián),用量非常大的,大約每一個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。
F、對于危險易燃化學(xué)品另外找個(gè)獨立的小倉庫放置,并且在旁邊放一個(gè)消防滅火器和一些干沙。
G、原料倉庫管理員設一個(gè)人管理兼材料收發(fā)料,一名收發(fā)料,一名資料輸入文員就可以。倉庫裁掉1人。
3.5生產(chǎn)管理
3.5.1.1 生產(chǎn)組織結構和職責現狀
A、生產(chǎn)部目前有一個(gè)生產(chǎn)主管,兩個(gè)車(chē)間主任,一樓車(chē)間5個(gè)組長(cháng),2個(gè)助理,管理49名員工,二樓8個(gè)組長(cháng)(包括臺面組長(cháng)4個(gè),油邊組長(cháng)1個(gè),車(chē)位組長(cháng)一個(gè),質(zhì)檢組長(cháng)一個(gè),電腦車(chē)位1個(gè))。助理7名,還有一個(gè)文員,管理105名員工(包括6個(gè)查貨質(zhì)檢員和4個(gè)線(xiàn)上巡檢員)。管理和助理人員過(guò)多,管理層次過(guò)多,造成管理效率低下,很容易造成出現問(wèn)題互相推諉,看的人多,做事的人少。
B、生產(chǎn)部職責以及結構不清晰及各崗位職責和工作流程不清晰,倉庫及刀模房目前還沒(méi)有直接上屬哪個(gè)部門(mén)主管,造成管理真空和職責、工作流程混亂。
3.5.1.2 提出改進(jìn)建議
縮減助理職位和組長(cháng)人員數量,提高管理效率和效益,降低管理成本,讓組長(cháng)和助理更多直接參與現場(chǎng)管理,將人數較少的組別進(jìn)行合并管理,組員超過(guò)16人以上配一名助理。功能相同組別進(jìn)行合并,減少管理人員,降低管理成本,提高組長(cháng)和助理工資,調動(dòng)其工作積極性,降低不良品,提高綜合管理效益。
3.5.1.2.1二樓調整方案:4個(gè)臺面組需要4名助理,1個(gè)組長(cháng),裁掉三個(gè)組長(cháng)。油邊組由二樓主任直接管理,F在電腦車(chē)位組和現在手工車(chē)位組合并歸一個(gè)組,配一名助理,一名組長(cháng)進(jìn)行管理,,縮減一名助理和兩名組長(cháng)。另外4個(gè)臺面組線(xiàn)巡檢QC可以去掉,線(xiàn)上的質(zhì)量監控由組長(cháng)或助理去負責監控管理。則需要組長(cháng)或助理是底薪+提成或直接算提成。訂單良不足時(shí),實(shí)施補底工資;蛘,調整后,組長(cháng)或助理在原有工資基礎上調25%-30%工資。另外個(gè)人崗位也可以進(jìn)行合并,一個(gè)人做兩個(gè)人工作。這樣,二樓裁掉5名組長(cháng),一名助理,降低生產(chǎn)管理成本,提高管理效率和效益,降低不良品出現,另外二樓車(chē)間QC小組直接由生產(chǎn)主管進(jìn)行管理,加強產(chǎn)品質(zhì)量管理和監控。
3.5.1.2.2 一樓調整方案:將鏟皮/壓印和開(kāi)料組合并,配一名助理和一名組長(cháng)。裁掉1名助理,2名組長(cháng)。另外鏟皮和壓印崗位可以由一個(gè)人干兩個(gè)崗位的活,這樣也可以裁掉兩個(gè)員工,將日薪工資待遇稍微調高一些10-20%幅度就可以。一樓中倉管理直接由一樓車(chē)間主任管理,裁掉一名助理。裁掉2名助理和2個(gè)組長(cháng),精簡(jiǎn)人員,提高生產(chǎn)效益和效率以及組長(cháng)、助理和員工的待遇。
3.5.1.2.3 制定生產(chǎn)部的組織結構,將倉庫、刀模房直接并入生產(chǎn)部管理,制定生產(chǎn)部各工作流程和各崗位職責。
3.5.1.2.4 生產(chǎn)主管兼管生產(chǎn)計劃管理,生產(chǎn)文員做生產(chǎn)統計(物料和工時(shí)、人工等)。
3.5.2作業(yè)分析
3.5.2.1現狀描述:
A、 對工作分析/效率分析/工作研究的工作開(kāi)展,企業(yè)目前還沒(méi)有實(shí)施。
3.5.2.2 提出建議
對生產(chǎn)現場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓,培訓內容為QC七大手法及一些簡(jiǎn)單的統計方法和IE工程手法,對工作效率/工作內容進(jìn)行分析,制定標準工時(shí)和標準產(chǎn)量。
3.5.2 生產(chǎn)計劃和物料需求計劃實(shí)施
3.5.2.1 現狀描述:
A、公司目前生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)主管對業(yè)務(wù)跟單下的生產(chǎn)訂單進(jìn)行安排和任務(wù)分派,但對產(chǎn)能分析(生產(chǎn)時(shí)間用多少工時(shí)、物料分析損耗計劃)沒(méi)有做詳細的記錄,比較難做精確生產(chǎn)成本分析和核算。
B、一樓車(chē)間的開(kāi)料生產(chǎn)計劃和計劃用的工時(shí)和人數計算分配缺乏明細的計劃,沒(méi)有生產(chǎn)指令單分派任務(wù)給下面的班組.實(shí)際開(kāi)料的物料損耗與計劃的損耗沒(méi)有反映在班組日報表,實(shí)際用的工時(shí)也沒(méi)有出現在生產(chǎn)日報上.
C、同樣的二樓車(chē)間的生產(chǎn)計劃和班組日報表也和一樓車(chē)間出現同樣的問(wèn)題,這里不再重復闡述.
3.5..3.2 提出改善的建議:
A、生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)主管進(jìn)行制定時(shí),必須將訂單的用的物料數量進(jìn)行分析(理論材料用量和計劃用的標準工時(shí)和人數必須寫(xiě)在生產(chǎn)計劃里)。一樓車(chē)間和二樓車(chē)間進(jìn)行任務(wù)分派時(shí),同樣也要這樣做。
B、在每個(gè)班組填寫(xiě)生產(chǎn)日報里,包括物料實(shí)際消耗量和實(shí)際用的生產(chǎn)工時(shí)以及物品的報廢率。由生產(chǎn)文員對這些進(jìn)行物料和生產(chǎn)用的工時(shí)進(jìn)行統計分析。
C、每月對成品出貨量和物料實(shí)際消耗和計劃物料用量進(jìn)行對比,核算物料損耗。
3.5.3生產(chǎn)現場(chǎng)管理
3.5.3.1現狀描述和存在問(wèn)題點(diǎn)
A、生產(chǎn)現場(chǎng)都進(jìn)行區域劃分和劃線(xiàn);但劃線(xiàn)和區域劃分不規范;
3.5.3.2 生產(chǎn)車(chē)間管理人員和車(chē)間員工對產(chǎn)品的防護意識不高,做好的產(chǎn)品和半成品沒(méi)有做好產(chǎn)品防護,半成品碰傷經(jīng)常出現,造成返工現象比較多。
3.5.3.3 一樓車(chē)間的區域劃分和膠筐擺放比較混亂.5S區域管理責任沒(méi)有落實(shí)到人。
3.5.3.4 刀模房的5S現場(chǎng)和廚房后面位置臟亂差.
3.5.3.4 提出改進(jìn)的建議
A、制定5S培訓管理教材和5S實(shí)施手冊及5S推行計劃,建立5S現場(chǎng)管理制度并分階段予以實(shí)施,對工廠(chǎng)所有的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)員工加強產(chǎn)品防護意識和5S培訓,做到現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題,立刻現場(chǎng)整改。
B、對一樓和二樓進(jìn)行重新進(jìn)行整理整頓,地面刷油漆,重新進(jìn)行區域定位和劃線(xiàn),進(jìn)行5S區域責任區域劃分,將5S管理工作落實(shí)到人,5S檢查小組進(jìn)行檢查評分,監督和推行維護5S管理,做精做細,實(shí)施5星級酒店式管理模式。
C、重點(diǎn)整治刀模房的5S現場(chǎng)和廚房后面位置。
3.5.4 設備工具管理
3.5.4.1 現狀和問(wèn)題描述:
A、現場(chǎng)設備基本有進(jìn)行簡(jiǎn)單的保養,但沒(méi)有一個(gè)比較具體和完善的保養制度和方案。
B、沒(méi)有建立設備臺帳和工裝模具臺帳,管理比較混亂。
3.5.4.2 提出改進(jìn)建議:
A、建立設備和工裝模夾具臺帳和相應管理制度,制定簡(jiǎn)單設備維護保養計劃和維修檢修計劃。設定設備保養具體負責人,做到每臺設備都人做保養,延長(cháng)設備壽命和減少維修的次數。降低生產(chǎn)成本。由組長(cháng)和車(chē)間主任以及生產(chǎn)主管層層監控檢查。
3.5.5工藝文件管理
3.5.5.1 現狀和問(wèn)題描述
A、除了每張訂單都有作業(yè)步驟和計件工資單價(jià),但生產(chǎn)小組均沒(méi)有任何工藝指導文件和生產(chǎn)安全操作規程以及生產(chǎn)工藝流程等資料,工藝文件非常缺乏。
3.5.5.2 改進(jìn)建議:
生產(chǎn)部主管組織相應管理人員立即編制相應的工藝文件和作業(yè)流程以及生產(chǎn)操作規程,嚴格按照這些文件予以實(shí)施.
3.6質(zhì)量控制
3.6.1.1 現狀和問(wèn)題描述:
A、公司雖然有來(lái)料檢驗、各工序都有質(zhì)量檢驗人員,但檢驗人員素質(zhì)低和經(jīng)驗都比較缺乏,
B、除來(lái)料檢驗有檢驗標準外,其他均無(wú)檢驗標準,并且來(lái)料檢驗標準不適合實(shí)際操作。
C、沒(méi)有任何建立一個(gè)改善處理機制和制度,各工序產(chǎn)品質(zhì)量控制目標沒(méi)有。
D、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標識沒(méi)有,以及大部分的檢驗工作沒(méi)有檢驗報告和工作記錄。
E、不合格品和呆滯品處理流程沒(méi)有,處理手續報告資料沒(méi)有,不合格品無(wú)法統計,更談不上質(zhì)量成本核算。
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