每天工作日記一:
工作日志1(某個(gè)事情):發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人 工作日志2(某個(gè)事情):發(fā)生時(shí)間、主要內容和小結、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人 …… 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,我發(fā)現隨著(zhù)工作日志的增加,我要找某些內容的時(shí)侯還是有些不方便,所以,我聯(lián)合了幾個(gè)有共同想法的軟件開(kāi)發(fā)人員嘗試著(zhù)開(kāi)發(fā)自己的工作日志軟件,用來(lái)管理自己的相關(guān)事務(wù),同時(shí),讓它成為個(gè)人信息管理的一個(gè)平臺。 我們把和個(gè)人相關(guān)的信息總結成為工作日志、項目/任務(wù)、聯(lián)系人、工作單位四個(gè)對象。 工作日志包括了發(fā)生的日期、時(shí)間、主要內容記錄,還包括了一些增值信息,您可以通過(guò)記錄“日程安排”的方式來(lái)完成您的工作日志,這些工作日志還可以是循環(huán)不斷發(fā)生的,您還可以設置是否需要提醒,記錄和某個(gè)事情相關(guān)的費用等等。 我們把項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位獨立成另外的表格來(lái)管理,這樣,當您在記錄某個(gè)工作日志的時(shí)侯,可以增加和這個(gè)工作日志相關(guān)的項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位,如果您要增加的相關(guān)記錄已經(jīng)存在了,您不需要重新輸入,只需要選擇就可以了。 這樣做的另外一個(gè)好處是,當您在查詢(xún)某個(gè)項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位時(shí),您可以看到和這些對象都有哪些相關(guān)的工作日志,我們的個(gè)人信息管理就更有條理了。 通過(guò)這樣的一個(gè)整理而形成的工作日志系統成為適應范圍非常廣的一種工作日志格式,不同行業(yè)、職務(wù)的人使用,它就可以“變成”不同的工作日志軟件,比如班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷(xiāo)售工作日志(客戶(hù)經(jīng)理工作日志、客戶(hù)工作日志)、采購工作日志、行政工作日志、客戶(hù)服務(wù)工作日志。
每天工作日記二:
昨晚我像往常一樣,一個(gè)人,一字筆、一間辦公室,在認真的“偷看”著(zhù)每個(gè)員工的工作日記本,五一的假期,留下的是我太多的思緒,在每個(gè)員工的工作日記本上我情不自禁的寫(xiě)了很多,在流露出自己對他們近期的評價(jià),有對他們工作的肯定和期望,也有對他們工作的指點(diǎn)和要求,更有對他們工作成長(cháng)的建議和加油聲,每一句是來(lái)自我內心深處的支持和對他們的各種聲音。
開(kāi)公司這么幾年,我一直讓員工堅持每天寫(xiě)工作日記,這并不只是為了安排和檢查他們的工作情況,更重要的是來(lái)自一種筆下的溝通,在深圳節奏快,時(shí)間快,壓力大,工作多,員工和老總之間需要太多的溝通和交流,對于員工來(lái)說(shuō),他的工作需要評價(jià),需要進(jìn)步和成長(cháng),如果沒(méi)有評價(jià)和溝通,就會(huì )安于現狀,不求上進(jìn),久而久之就會(huì )退步,沒(méi)有成就感和歸宿感,更沒(méi)有自己的一塊空間來(lái)釋放自己內心的想法;對于公司的老總,工作日記本是對員工工作情況的了解,是對他們工作一種評價(jià),更多是能與他們在這個(gè)本子上心與心的交流和溝通,建立一份特殊的工作和感情交流,在這個(gè)只屬于我們自己的空間里相互鼓勵和支持,能聽(tīng)到對方心底里的聲音,讓我們不再感到孤獨,更多的是對工作帶來(lái)快樂(lè )和意想不到的收獲。
當我把一大堆工作日記本閱完之后,我每次的心情是輕松的,是感觸最深的,當我往回翻看他們每一頁(yè)的工作日記時(shí),當我看到彼此之間留下的每句留言時(shí),我有太多感動(dòng)。當我突然想去我的柜子里打開(kāi)這么多年來(lái)員工留下的工作日記時(shí),我有一種自豪感和優(yōu)越感,幾年了,雖然在這一堆工作日記本中,一個(gè)個(gè)熟悉的名字又出現在我的眼前時(shí),我的心跳會(huì )加快,我會(huì )萬(wàn)分的激動(dòng),雖然有的員工已離開(kāi)了,有的仍然還留在公司,甚至有的離開(kāi)了又回來(lái)的,但當我打開(kāi)他們工作日記本時(shí),里面的每一頁(yè)、每一句,每一字對我來(lái)說(shuō)卻歷歷在目,勾起我很多美好的回憶,里面的愛(ài)與恨,得與失,開(kāi)心與不開(kāi)心,把彼此的心連在一起,把彼此的情保存在這個(gè)本子中,把彼此的心里話(huà)放在這個(gè)空間里,讓我難忘,讓我心酸,更讓我感動(dòng)。
我想許多年以后,當我老了,或當我退下后,或當我不再開(kāi)公司時(shí),再看看這些工作日記本,我一定會(huì )突然覺(jué)得,開(kāi)公司多年,賺到的一切,最終留下來(lái)最值錢(qián)的東西莫過(guò)于員工的日記本,在這一本一本的日記本中找到我們彼此之間的力量和聲音,所以不管時(shí)間過(guò)去多久,我會(huì )認真的去對待,認真的去珍藏好,因為人的一生會(huì )有很多東西因為值錢(qián)而容易失去,很多東西因為不值錢(qián)而被人保存,所以我會(huì )把把員工的工作日記本當成公司的財產(chǎn)好好的去保存著(zhù),許多年以后,我相信這些所謂不值錢(qián)的員工工作日記本一定會(huì )成為我這一生的古董,現在對我來(lái)說(shuō)是一種最高的精神食糧,N年之后對我來(lái)說(shuō),一定會(huì )是我一生中最美好的回憶。