版面

　　公文用紙天頭(上37±mm、下25±mm、左28±mm、右27±mm),版心尺寸為156mm×225mm。

　　行數和字數

　　一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心,特定情況可以作適當調整。

　　正文

　　公文首頁(yè)必須顯示正文,一般用3號仿宋字體,編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行,文中結構層次序數依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”標注;一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體字標注。括號“()”用全角。

　　附件說(shuō)明

　　如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件:”二字,后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如:“附件:1. ×××××”);附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名稱(chēng)較長(cháng)需回行時(shí),應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。

　　加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排,單一行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內。

　　成文日期中的數字

　　用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編01)。

　　特殊情況說(shuō)明

　　當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調整行距、字距的措施解決。

　　附件

　　附件應當另面編排,并在版記之前,與公文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　抄送機關(guān)

　　如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號后的首字對齊,最后一個(gè)抄送名稱(chēng)后標句號。

　　如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時(shí),應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線(xiàn)。

　　印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

　　印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在未條分隔線(xiàn)之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份就標全稱(chēng),月、日不編曲虛位(即1不編01),后加“印發(fā)”二字。

　　頁(yè)碼

　　一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應當連續編排。

　　紀要格式

　　紀要標志由“×××紀要”組成,居中排布。標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號后的首字對齊。標注“請假”、“缺席”人員名單,依次另起一行,編排方法同出席相同。