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檔案管理年終工作總結

時(shí)間:2024-01-12 18:56:00 賽賽 年度總結 我要投稿

檔案管理年終工作總結(精選16篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,轉眼一年就要過(guò)去了,在經(jīng)過(guò)一年的努力后,我們終于可以說(shuō)自己在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,來(lái)總結過(guò)去的一年,展望充滿(mǎn)期望的下一年吧。如何輸出一份打動(dòng)人心的年終總結呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理年終工作總結,歡迎大家分享。

檔案管理年終工作總結(精選16篇)

  檔案管理年終工作總結 1

  在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的.文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)

  本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

 。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

  以上是本人學(xué)期主要工作總結。

  檔案管理年終工作總結 2

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F總結如下。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了XX專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

  在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的'電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  檔案管理年終工作總結 3

  今年以來(lái),檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就今年的檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理。

  領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設工作。

  有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數量充足、質(zhì)量較好的.檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。

  將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作。

  辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。

  目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。

  檔案管理年終工作總結 4

  為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:

  一、基本情況

  院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

  二、主要做法

  (一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。

  (二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的`,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。

  (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。

  三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算

  執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。

  檔案管理年終工作總結 5

  我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》等法律法規和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規定,結合自身工作實(shí)際,積極開(kāi)展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效,F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、基本情況

  鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來(lái)抓,堅持檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規范,案卷排列科學(xué), 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮建設和鎮委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書(shū)檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書(shū)檔案21盒,20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

  二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作

  1、領(lǐng)導高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導小組。在組織建設上,切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來(lái)抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導,強化檔案工作責任意識,并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結,把檔案工作的.決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮長(cháng)吳光偉同志任組長(cháng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習,提高認識。今年以來(lái),鎮委、鎮政府先后組織工作人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓,組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓會(huì ),加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

  2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量?jì)x器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房?jì)拳h(huán)境的相對穩定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房?jì)葯n案柜應統一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠(chǎng)、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房?jì)炔粶蚀娣牌渌锲,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

  定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時(shí),做好室內通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我鎮檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

  3、在業(yè)務(wù)建設上,嚴格把握每一個(gè)工作環(huán)節。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《檔案工作專(zhuān)項檢查的通知》要求,逐一查找問(wèn)題,從抓每一個(gè)細小工作環(huán)節質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行了集中統一保管,做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對所有資料進(jìn)行規范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導工作。定期召開(kāi)村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達有關(guān)會(huì )議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問(wèn)題和下一步打算

  我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問(wèn)題,我們將在以后的工作中,著(zhù)重抓好以下幾個(gè)方面工作:

  一是狠抓檔案管理規章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強規范管理,提高管理水平。

  二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。

  三是利用現代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度,有計劃的組織開(kāi)展學(xué)習培訓活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

  檔案管理年終工作總結 6

  根據區國家保密局《轉發(fā)〈關(guān)于做好機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》,進(jìn)行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:

  一、保密工作落實(shí)情況

  我社對所收到泄密文件,均指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題,供銷(xiāo)社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時(shí)清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級。通過(guò)自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,強化組織領(lǐng)導。成立保密工作領(lǐng)導小組,嚴格落實(shí)保密工作。主要領(lǐng)導經(jīng)常聽(tīng)取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時(shí)研究解決相關(guān)問(wèn)題。班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書(shū),做到懂法、知法、執法,在廣干部職工中樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

 。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。定期以主要部門(mén)和主要領(lǐng)導為重點(diǎn)檢查對象,對計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)違規外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

 。ㄈ┬麄鹘逃,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類(lèi)保密工作文件轉發(fā)至各股室,要求結合實(shí)際,認真組織學(xué)習,并抓好貫徹落實(shí),確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全。

 。ㄋ模┩晟拼胧,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,主要采取了以下措施:

  一梳徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的`能力;

  二是完善各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理制度;

  三舒范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

 。ㄎ澹┒酱贆z查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )保密管理工作各項規章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò )保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點(diǎn)檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

  三、存在問(wèn)題及整改措施

  通過(guò)自查,我社對保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。個(gè)別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發(fā)現的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn),具體整改措施如下:

 。ㄒ唬┒ㄆ谡匍_(kāi)保密工作領(lǐng)導小組會(huì )議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實(shí)崗位責任制。

 。ǘ┨剿鹘⑸婷苋藛T管理長(cháng)效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作,落實(shí)脫密期管理措施。進(jìn)一步加強涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計算機、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和手機使用的保密管理。

 。ㄈ┙∪⒈C芤幷轮贫,對保密工作要分工明確,責任落實(shí)到人,保密日常管理工作要規范有序。

  多年來(lái),我社在區國家保密局領(lǐng)導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒(méi)有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實(shí)處,確保保密工作安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案管理年終工作總結 7

  20xx年市環(huán)衛處認真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jì),圓滿(mǎn)完成了全年的工作計劃,現將20xx年檔案管理工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,責任明確,制度落實(shí)

  市環(huán)衛處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的'落實(shí),領(lǐng)導親自抓,檔案專(zhuān)職人員具體落實(shí),并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò )。同時(shí),建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規范化、標準化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規的貫徹實(shí)施。

  二、狠抓基礎,搞好業(yè)務(wù)建設

  我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專(zhuān)用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進(jìn)行加強和完善。同時(shí)認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象。

  加強檔案管理員自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規定》知識考試,機關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。

  三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用

  檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng )造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關(guān)規定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

  20xx年檔案工作計劃:

  1、提高職工檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好

  2、進(jìn)一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規范、標準,達到更高的要求。

  檔案管理年終工作總結 8

  在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學(xué)習和成長(cháng),努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的內容,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程,現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結:

  過(guò)去的一年里,從公司收購煤礦以來(lái),在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的`管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規范,離不開(kāi)大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。

  在檔案管理工作中,我們取得了成績(jì),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表現在以下幾方面。

  一、工作業(yè)務(wù)不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情況下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導同事建議,導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。

  二、人員培訓不夠系統化

  在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的`分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內容都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  以上總結,如有不當,請指正!

  檔案管理年終工作總結 9

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現將情況總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì ),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統一領(lǐng)導,統一制度,統一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開(kāi)支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實(shí),保密?chē)乐?/strong>

  我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(cháng)效機制,把檔案工作各項措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。

  檔案管理年終工作總結 10

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(cháng),經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(cháng),各部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為落實(shí)責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量?jì)x、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

  三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門(mén)檔案應按照相關(guān)規定收集、歸檔、移交,同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團組織的專(zhuān)項檔案培訓活動(dòng)。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  四、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的'規范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的`《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  五、檔案管理基本情況

  20xx年共有檔案542份,其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì )計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,為公司各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。

  在項目招投標開(kāi)展過(guò)程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進(jìn)行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時(shí)查閱,受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導的一致好評。

  六、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門(mén)提供查閱條件,同時(shí),建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

  七、存在的問(wèn)題

  在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專(zhuān)業(yè)素養不足,在完成此項工作時(shí)也相應暴露出一定的問(wèn)題,同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

  八、下一步計劃

  1、細化管理,提高質(zhì)量

  公司將隨著(zhù)項目進(jìn)入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類(lèi)檔案進(jìn)行完善:對項目建設中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔;增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn);充分運用錄像設備并對錄像檔案進(jìn)行檢查,保證歸檔影像的真實(shí)性。

  2、利用網(wǎng)絡(luò ),方便查閱

  公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

  為方便網(wǎng)絡(luò )查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),改變了過(guò)去的檢索方式,實(shí)現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節省了時(shí)間,提高了工作效率。

  3、加強學(xué)習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  由于項目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段,需進(jìn)行的檔案工作較為單一,但隨著(zhù)項目建設腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰,蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步,為公司決策提供一定依據。

  檔案管理年終工作總結 11

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的`目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的.原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  檔案管理年終工作總結 12

  一、工作回顧

  這一年,我所在的建設單位檔案室的工作量不斷增長(cháng),主要原因是隨著(zhù)公司規模的擴大、業(yè)務(wù)范圍的拓展,檔案管理的服務(wù)需求也在不斷提高。面對這一挑戰,我們團隊積極應對,不斷提升自身服務(wù)水平,滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)線(xiàn)對于檔案管理的要求,也得到了各部門(mén)的高度認可。

  具體來(lái)看,本年度檔案室團隊主要開(kāi)展的工作包括:建設檔案的擬定、整理、歸檔工作;外來(lái)文件的接收、歸檔、管理;辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部門(mén)等的檔案管理工作;保密檔案的管理等。其中,建設檔案的擬定工作是我們最為重視的,也是最為耗時(shí)耗力的工作之一。我們對于每個(gè)新建項目都進(jìn)行詳細的調研,收集資料,依據規范進(jìn)行擬定,同時(shí)配合工程部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等緊密合作,確保每個(gè)項目都有完整、真實(shí)、準確的檔案記錄。在外來(lái)文件的'管理方面,我們建立了一套科學(xué)的管理制度,對于每一份外來(lái)文件進(jìn)行標注、編碼、歸類(lèi),方便后續查閱。此外,在保密檔案管理方面,我們注重制度的建立,每份資料都要按照規定的程序處理,確保其不外泄,有效地保護了公司的利益。

  二、團隊實(shí)力提升

  在本年度,我們團隊的實(shí)力得到了更大的提升。一方面,我們通過(guò)各種培訓、學(xué)習、交流活動(dòng),提升了各自的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;另一方面,我們也加強了團隊的溝通協(xié)作,形成了一套高效的工作模式。具體表現在以下幾個(gè)方面:

  一是對于建設檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過(guò)學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,如GB50736-2011《建設工程檔案編制規則》等規范,并結合自身工作經(jīng)驗和實(shí)踐,逐步掌握了檔案擬定的技巧,使得每個(gè)新建工程的檔案都有了更為豐富的資料記錄。

  二是各業(yè)務(wù)部門(mén)對于我們團隊的工作效率和報告質(zhì)量都有了更高的要求。在與各部門(mén)的溝通中,我們不斷汲取意見(jiàn)和建議,在業(yè)務(wù)模式上進(jìn)行了調整,逐步形成了更加專(zhuān)業(yè)、高效的工作流程,并通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏(yíng)得了各業(yè)務(wù)線(xiàn)的信任和好評,也得到了領(lǐng)導的高度評價(jià)。

  三是通過(guò)教育培訓活動(dòng),團隊成員的業(yè)務(wù)知識得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關(guān)的培訓課程,學(xué)習了新的國家、省、市檔案管理政策,同時(shí)也了解了新一輪檔案數字化管理技術(shù),使團隊成員掌握了最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)和管理方法,深化了業(yè)務(wù)理解和視野,推動(dòng)團隊業(yè)務(wù)水平的不斷提升。

  三、存在的問(wèn)題

  但是,在本年度的工作中,我們還存在一些問(wèn)題,主要體現在以下幾個(gè)方面:

  一是各業(yè)務(wù)線(xiàn)提出的檔案管理需求非常豐富,但我們的人力資源還不能滿(mǎn)足這種需求的快速增長(cháng)。下一步我們需要加強人員的招聘和培訓,使得檔案管理更加專(zhuān)業(yè)化和精細化,并推進(jìn)檔案數字化管理技術(shù)的應用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

  二是在檔案擬定過(guò)程中,由于一些細節問(wèn)題的疏忽,導致某些檔案的建設內容存在缺漏。下一步我們需要認真總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,完善工作機制,避免出現類(lèi)似現象,并加強對檔案資料的標注、歸類(lèi)和版本管理等方面的落實(shí),確保檔案記錄的真實(shí)準確。

  三是在一些特定情況下,我們的保密檔案處理不夠及時(shí)精準。在下一步工作中,我們需要進(jìn)一步加強檔案保密管理工作的規范制定和執行,明確保密資料分類(lèi)管理的范疇和標準,嚴格執行保密資料的歸檔、銷(xiāo)毀、借出、移交、調閱等程序,切實(shí)提高保密工作的效能和安全性。

  四、未來(lái)工作展望

  通過(guò)本年度的工作,我們團隊已經(jīng)具備了更高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,也積累了豐富的管理經(jīng)驗,但我們依然看到了諸多必須努力改進(jìn)的方面,在未來(lái)的工作中,我們需要繼續跟進(jìn)行業(yè)最新的檔案管理技術(shù)和政策法規,強化協(xié)調溝通和工作機制的改進(jìn),在高質(zhì)量、高效率、高信譽(yù)的保障下,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各項檔案管理要求,為公司經(jīng)濟、技術(shù)、管理等各方面的健康、快速發(fā)展提供應有的支持。

  檔案管理年終工作總結 13

  多年來(lái),在單位黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在上級檔案管理主管部門(mén)的正確指導和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平,檔案管理在服務(wù)單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展,在服務(wù)單位運營(yíng)管理,在服務(wù)中心工作穩步開(kāi)展等諸多方面,都發(fā)揮出了積極的作用,取得了一定的成效,F結合實(shí)際工作開(kāi)展情況,具體總結如下:

 。ㄒ唬┧枷胫匾曁岣呓M織保障基礎

  檔案管理工作是日常管理的基礎,檔案管理涉及到管理、運營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等方方面面,是一項系統性的工程。多年來(lái),我單位黨政領(lǐng)導高度重視檔案管理工作的開(kāi)展,多次組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領(lǐng)導力度,結合實(shí)際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法,同時(shí),制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業(yè)務(wù)工作相互結合,統籌部署、統籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問(wèn),有實(shí)效;此外,我們還進(jìn)一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開(kāi)展情況與單位各部門(mén)年度考核相互結合,確保了檔案管理工作的穩步開(kāi)展,調動(dòng)了單位各部門(mén)重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動(dòng)性。

 。ǘ┘訌妼W(xué)習營(yíng)造良好的氛圍環(huán)境

  為進(jìn)一步科學(xué)有效的推動(dòng)檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營(yíng)造出良好的環(huán)境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中,我們扎實(shí)做好以下幾個(gè)方面:

  一是加強學(xué)習力度,如:注重檔案管理人員及相關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》等國家管理規定和系統中關(guān)于檔案管理的相關(guān)文件,通過(guò)學(xué)習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為扎實(shí)開(kāi)展好檔案管理工作夯實(shí)了基礎;

  二是開(kāi)展形式多樣的培訓活動(dòng),在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結合,努力豐富檔案管理的.內涵,如:組織檔案管理專(zhuān)題培訓,參觀(guān)其他單位檔案管理的先進(jìn)做法和辦法等,通過(guò)培訓交流,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎保障。

 。ㄈ﹪栏窦o律扎實(shí)做好各項檔案管理

  檔案管理是一項嚴肅的工作,專(zhuān)業(yè)性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,扎實(shí)做好了日常管理工作,具體如下:

  一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業(yè)務(wù)工作工作開(kāi)展的實(shí)際情況,在日常檔案管理實(shí)踐的基礎上,我們制定完善了各種門(mén)類(lèi)檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷(xiāo)毀制度,進(jìn)一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時(shí),及時(shí)以文件形式下發(fā),要求單位各部門(mén)組織專(zhuān)題會(huì )議學(xué)習討論,并要求全員在檔案使用的過(guò)程中,嚴格執行相關(guān)制度規程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執行。

  二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類(lèi)多。檔案管理工作繁重;面對現實(shí)環(huán)境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門(mén)關(guān)于檔案管理的思想重度,提升部門(mén)對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執行從業(yè)人員的責任心;另一方面,按照相關(guān)流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的`基建、科技、會(huì )計、聲像、電子等各類(lèi)檔案的收集整理符合國家有關(guān)規定。同時(shí),為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實(shí)行集中統一管理,專(zhuān)人管理,無(wú)混亂現象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時(shí)向檔案機構或人員移交;列入進(jìn)館序列單位的檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。

  三是認真做好檔案保管利用。為了進(jìn)一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用和價(jià)值。我們采取多項舉措,扎實(shí)做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類(lèi)檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具,文書(shū)檔案建立了相應的目錄和全文數據庫;同時(shí),為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場(chǎng)所設置了專(zhuān)用檔案庫房和標準檔案安裝具,并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進(jìn)行維護保養,每年購買(mǎi)防潮防濕物品,對各類(lèi)檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行保養,努力確保檔案無(wú)霉變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過(guò)程中,我們高度重視檔案管理臺賬工作,適時(shí)更新檔案管理臺賬,做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實(shí)體相符,檔案借閱符合規定。

  四是加強檔案管理的紀律意識,確保無(wú)違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實(shí)開(kāi)展形式多樣的紀律教育,強化對檔案管理人員和相關(guān)人員的紀律意識,培養他們的法制意識,從思想上筑牢堤壩,從行動(dòng)上強化監督管理,確保無(wú)任何違法行為的發(fā)生。同時(shí),我們定期加強對檔案管理的監督指導,多年來(lái),在檔案管理工作中,無(wú)發(fā)現存在損毀、丟失屬于國家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務(wù)活動(dòng)中形成的應規檔的文件、資料據為己有;拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣(mài),轉讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷(xiāo)毀屬于國家所有檔案等違法現象發(fā)生的情況;檔案管理年檢合格。

  回顧多年來(lái),我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發(fā)揮出了積極的作用,但我們也客觀(guān)清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,與檔案管理的先進(jìn)單位相比尚且存在著(zhù)很大的距離,如單位檔案管理創(chuàng )新力度有待于進(jìn)一步加強,單位檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

  面對未來(lái),我們將進(jìn)一步切實(shí)提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進(jìn),對照先進(jìn),不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平,發(fā)揮出檔案管理的作用和價(jià)值,更好的服務(wù)我單位的各項中心工作,促進(jìn)檔案管理更上新臺階!

  檔案管理年終工作總結 14

  20XX年,在市衛生局、xx鎮黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng )建省級農村中醫工作先進(jìn)縣和醫院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫文化建設和醫院發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全院的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為進(jìn)一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的.檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

  一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。醫院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。

  二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。醫院參與醫療市場(chǎng)競爭,檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。

  三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),醫院檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用,特別是要認識到醫學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫院乃至社會(huì )創(chuàng )造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。

  三、增強法制意識,完善制度建設

  醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無(wú)論從醫學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應衛生體制改革的發(fā)展,醫院檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛生改革實(shí)際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節通過(guò)科學(xué)的規章規范,使醫院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案20xx余卷、件,財務(wù)檔案12余卷,病歷430份。

  在市衛生局和市檔案局的領(lǐng)導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規范化管理和在醫療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高醫務(wù)人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務(wù)。

  檔案管理年終工作總結 15

  近年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高,F將近年來(lái)的工作總結如下:

  一、積極加強學(xué)習,不斷提高思想政治覺(jué)悟,培養良好的職業(yè)道德。

  本人自覺(jué)加強自學(xué),認真學(xué)習黨的方針、政策,樹(shù)立起正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺(jué)執行黨和國家的方針政策,政治立場(chǎng)堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的職業(yè)道德。按時(shí)出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,在做好本職工作的'同時(shí),還積極配合同事做好其他工作。

  二、認真履行職責,不斷豐富專(zhuān)業(yè)知識,提升工作能力。

  檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,更好提高工作質(zhì)量,積極向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,在不斷摸索實(shí)踐下,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。工作期間,我本著(zhù)“把工作做得更好”這樣一個(gè)態(tài)度,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,積極圓滿(mǎn)地完成了以下本職工作:

  1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會(huì )議材料,并按類(lèi)別存放,方便同事查閱。

  2、做好各類(lèi)文件下發(fā)、傳遞和來(lái)文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過(guò)程,防止文件積壓。

  3、抓好檔案的分類(lèi)和保管。核實(shí)檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

  4、及時(shí)做好檔案資料的審查備案工作,進(jìn)一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。

  5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。

  回首近年來(lái)的工作,有汗水有心血,有成績(jì)有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話(huà)說(shuō)得好:“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,我將認真聽(tīng)取各級領(lǐng)導、同事的意見(jiàn)和建議,不斷充實(shí)自己,完善自己,進(jìn)一步把本職工作做得更好,爭取更大的進(jìn)步。

  檔案管理年終工作總結 16

  根據《關(guān)于開(kāi)展保密自查自評工作的通知》文件精神,集中開(kāi)展了自查自評保密工作,現將工作情況報告如下:

  一、自查自評基本情況

  對照《工作規則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據辦公室等文件精神,對保密工作領(lǐng)導責任制落實(shí)情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等情況認真組織開(kāi)展自查自評,主要采取自評與綜合評估相結合的辦法進(jìn)行,取得了一些實(shí)實(shí)在在的成效。

 。ㄒ唬└叨戎匾,強化責任

  為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問(wèn)題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的.具體問(wèn)題,認真組織開(kāi)展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實(shí)提供了強有力的組織保障。分管業(yè)務(wù)工作負責人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,確定辦公室負責同志為機關(guān)兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實(shí),杜絕重失泄密事件的發(fā)生。

 。ǘ┙∪贫,落實(shí)任務(wù)

  一是建立健全規章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實(shí)現制度化、規范化。加強保密基礎設施建設,分管領(lǐng)導具體負責,辦公室和有關(guān)部室負責人具體實(shí)施,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

  二是對往年的檔案和內參等涉密文件及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。

  三是加強對檔案室和辦公室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關(guān)責任,查詢(xún)檔案做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查詢(xún)。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規定及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并責令歸檔保存。

 。ㄈ┟鞔_重點(diǎn),加強管理

  財務(wù)部、檔案室是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位,我們按照有關(guān)規定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現泄密問(wèn)題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照保密規定辦理。在財務(wù)管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。

 。ㄋ模┘訌娊逃,增強意識

  注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實(shí),及時(shí)傳達學(xué)習上級保密工作指示、文件和法規制度;組織各部門(mén)涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門(mén)組織的培訓。進(jìn)一步掌握保密知識,提高保密技能,促進(jìn)本公司保密工作扎實(shí)開(kāi)展,并取得實(shí)效。

 。ㄎ澹⿵娀,注重實(shí)效

  根據保密工作要求,針對保密工作存在的突出問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行梳理,并抓好整改。將保密工作目標任務(wù)層層分解,落實(shí)到和。利用各種會(huì )議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺(jué)履行保密義務(wù)和責任,維護局利益,維護社會(huì )穩定。迄今為止,全公司上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生。

  二、存在問(wèn)題及整改措施

  1、通過(guò)自查,我們發(fā)現存在一些問(wèn)題,各的保密意識、責任意識有待進(jìn)一步提高、計算機和網(wǎng)絡(luò )防護能力有待提高、日常監管有待加強等。

  2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度的建設和要害部位和部門(mén)進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實(shí)。

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