淺談會(huì )計電算化目前現狀及發(fā)展方向會(huì )計畢業(yè)論文
目前從會(huì )計電算化在我國的實(shí)際情況來(lái)看，與其他國家相比發(fā)展較快，因為會(huì )計電算化的起點(diǎn)較高;但從從事會(huì )計的人員素質(zhì)來(lái)看，差距較大，因為大部分從事會(huì )計的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，從事電算化工作較晚，基礎工作較為落后。
1 會(huì )計電算化在應用的現狀中主要的一些問(wèn)題
1.1 會(huì )計人員對電算化整體的認識不足
由于國內電算化起步較晚，大部分人員包括會(huì )計從業(yè)人員對電算化的重要性和意義沒(méi)有足夠的認識。大部分醫院的財務(wù)只是用電算化來(lái)替代手工核算，這樣只起到了減輕會(huì )計人員負擔，提高了核算效率。但并沒(méi)有深刻地認識到建立一套完整的會(huì )計信息系統對醫院財務(wù)的重要性，從而使現有的財務(wù)信息不能及時(shí)、有效地為醫院行政領(lǐng)導提供決策信息，也不能更好地為管理提供服務(wù)基礎。
1.2 專(zhuān)業(yè)型人才不足，會(huì )計從業(yè)人員整體素質(zhì)亟待提高
會(huì )計電算化是會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識的融合，目前大部分會(huì )計從業(yè)人員雖然經(jīng)過(guò)計算機等級考試，但與實(shí)際工作內容的要求還有很大差距。一是因為計算機等級考試培訓內容較為落后，而計算機技術(shù)水平發(fā)展很快，基本三個(gè)月計算機硬件就會(huì )更新?lián)Q代，軟件操作系統也有質(zhì)的變化，而計算機培訓內容過(guò)于老化，實(shí)操性不強，跟不上時(shí)代的發(fā)展。二是會(huì )計從業(yè)人員對計算機操作要求也不高，知識不全面，認為計算機只是會(huì )計工作的一個(gè)手段，并沒(méi)有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。
1.3 會(huì )計電算化業(yè)務(wù)范圍局限性大
目前各大醫院使用的會(huì )計軟件功能大同小異，缺少具有管理功能的會(huì )計軟件，雖然種類(lèi)眾多，但卻千篇一律，其內容主要包含賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本和報表等一些基本模塊，而其中最主要的功能就是核算。但隨著(zhù)醫療改革和市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷深入，醫院必須面向市場(chǎng)，需要獨立自主地在預算基礎上進(jìn)行管理，在決策中加強控制，同時(shí)組織好核算分析。因此，會(huì )計電算化當中的管理功能就具有了必須開(kāi)發(fā)的意義。缺少管理的電算化，并不是真正的電算化，真正的電算化應當是財務(wù)電算化和管理電算化的有機統一。管理會(huì )計指導財務(wù)會(huì )計做賬，并從財務(wù)會(huì )計系統中的基礎信息中獲取相關(guān)信息，依照管理要求進(jìn)行分析，為領(lǐng)導提供各種決策的有效支撐。
1.4 會(huì )計軟件不能及時(shí)升級換代，軟件安全性、保密性差
目前很多醫院管理人員認為電算化就是用電腦記賬，對于電腦記賬的軟件投入一次即可，從而只重視對電腦硬件的換代，而忽略了對財務(wù)軟件升級的情況。還有很多單位領(lǐng)導很重視硬件投入，并花大量資金購買(mǎi)會(huì )計軟件，以求得會(huì )計憑證的正確性，但卻往往忽略了計算機系統的安全性。醫院會(huì )計信息的安全性、保密性與醫院的生存及發(fā)展是密切相關(guān)的，會(huì )計信息就是單位的機密，對單位有很重要的影響，但現實(shí)是很多地方對會(huì )計電算化工作的安全和保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多問(wèn)題，大部分財務(wù)系統都把軟件的重點(diǎn)放在實(shí)用性和管理性能上面，而對軟件儲存數據的保密性沒(méi)有太多投入。在當今網(wǎng)絡(luò )信息化時(shí)代的背景下，此項風(fēng)險就大大增加。一旦發(fā)生問(wèn)題，將造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟損失。
2 會(huì )計電算化發(fā)展方面
2.1 加強對會(huì )計電算化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓
所謂會(huì )計電算化是計算機在會(huì )計工作中使用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是以計算機代替人工進(jìn)行會(huì )計工作的手段，以此來(lái)加強對信息的分析、預測和決策的過(guò)程，以提高會(huì )計管理水平和經(jīng)濟效益，所以加強會(huì )計人員對電算化的認識，轉變從業(yè)人員觀(guān)念，就要既重視硬件的投入，也要重視素質(zhì)的提升。要重視對現有財會(huì )從業(yè)人員的在職培訓。過(guò)去大部分會(huì )計從業(yè)人員大多使用手工會(huì )計核算，會(huì )計知識基礎扎實(shí)，因此應該重點(diǎn)培訓他們計算機操作技能，可先從計算機基礎知識開(kāi)始，再逐步加深內容，全面學(xué)習電算化網(wǎng)絡(luò )系統內容。從而讓會(huì )計從業(yè)人員認識到會(huì )計電算化不但是操作工具和方法的改進(jìn)，更多的是讓財務(wù)人員從煩瑣的會(huì )計基礎工作中解放出來(lái)，從而將更多的精力投入到資金管理和分析上，為領(lǐng)導決策提供可靠的數據支撐，以促進(jìn)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.2 加強財務(wù)軟件智能化操作水平
會(huì )計軟件系統發(fā)展方向應該由“核算型”向“管理型”轉化。完備的會(huì )計軟件以管理型為主，除了具有完善的會(huì )計業(yè)務(wù)核算功能外，還應大力加強會(huì )計數據分析預測，輔助計劃的制訂和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。這樣的會(huì )計管理軟件不但可以實(shí)現財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計中的主要功能，并且可以使兩者與單位的日常管理工作結合到一起。所以應盡快開(kāi)發(fā)出以管理為主導功能的軟件并加以推廣。同時(shí)，行政主管部門(mén)也應結合企業(yè)普遍的管理特點(diǎn)，制定統一的管理規定和標準，使會(huì )計管理型軟件有法可依，推動(dòng)企業(yè)的財務(wù)管理走上正軌。
2.3 不斷提升會(huì )計系統信息的安全及保密性
使用會(huì )計電算化的單位應當制定如下措施：一是加強數據處理系統的控制，建立內控制度，從軟件開(kāi)發(fā)控制、硬件維護、人員管理、系統操作等方面入手，建立起一套完整的制度并加以落實(shí)。二是相關(guān)會(huì )計從業(yè)人員要加強相關(guān)法律法規的'學(xué)習，提高防范。三是企業(yè)還要加強網(wǎng)絡(luò )防控能力，采用互聯(lián)網(wǎng)信息保密技術(shù)系統，對會(huì )計軟件中的信息、身份識別及授權加強防控措施。
2.4 開(kāi)展好會(huì )計電算化檔案管理工作
由于電算化是無(wú)紙化辦公，所有信息數據均儲存在硬盤(pán)上，所以每天的工作內容經(jīng)過(guò)電算化賬務(wù)處理后，要每天進(jìn)行數據備份，除在硬盤(pán)上備份外，還應在移動(dòng)介質(zhì)上加以二次備份，以預備在系統崩潰后，方便數據的恢復。因此，根據會(huì )計電算化的工作特點(diǎn)，財務(wù)部門(mén)應該定期進(jìn)行數據系統備份，并且注明形成檔案的時(shí)間和操作人員姓名，存放在不同地點(diǎn)，以防止意外情況導致的整個(gè)系統的不可恢復性。同時(shí)保存檔案的存儲介質(zhì)還應遠離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等，以防止因環(huán)境原因導致的檔案丟失現象的發(fā)生。
3 結 論
綜上所述，會(huì )計電算化在我國的普及，把廣大財會(huì )人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì )計工作效率，但在帶來(lái)方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無(wú)疑也增加了信息的安全隱患。因此，只有建立嚴格的內部控制制度并切實(shí)地加以執行，才能充分發(fā)揮電算化會(huì )計系統的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時(shí)的決策信息，使會(huì )計電算化更趨于成熟完善與普及。
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