涉外書(shū)信禮儀介紹
盡管時(shí)下各種電訊手段十分發(fā)達，但書(shū)信這種古老的信息傳遞方式仍然是人們交流思想、業(yè)務(wù)往來(lái)的重要途徑。借助書(shū)信工具傳遞信息，必須區分國內書(shū)信與涉外書(shū)信，二者在格式"稱(chēng)謂"郵發(fā)等方面有較大不同之處。從格式上看，涉外書(shū)信如英文信件的基本格式為：信頭及發(fā)信人地址。
英文書(shū)信的信頭，一般以寫(xiě)信人自己的地址開(kāi)始，格式同信封上的寫(xiě)法相同。地址每行尾用逗號，最后一行末用句號。記住，不能在地址上寫(xiě)自己的名字。地址下面接著(zhù)的是日期，英文書(shū)信日期習慣寫(xiě)法是先日、月，后年，美國人則先寫(xiě)月、日，后寫(xiě)年。日期用基數詞或序數詞均可。英文書(shū)信的稱(chēng)謂，是對收信人的尊稱(chēng)語(yǔ)。大多寫(xiě)在信箋左邊，約在信頭下半英寸之處。在私人信件中，常在收信人名前加上”親愛(ài)的”(Dear)或”我親愛(ài)的”(My dear)。寫(xiě)給年長(cháng)者、老師或其他敬重之人，則在姓前加上”先生”、”夫人”或”太太”、”小姐”等。英文書(shū)信正文同漢語(yǔ)一樣，是要給寫(xiě)信人說(shuō)的話(huà)。正文大多在稱(chēng)謂下一行開(kāi)始，信封的`左邊要留有一英寸大小空白。
信的結尾往往是幾個(gè)常用的致敬語(yǔ)，緊接正文之下，結尾的第一個(gè)詞要大寫(xiě)，最后一個(gè)詞后用逗號。私人書(shū)信結語(yǔ)大多為：“致以美好祝福，你的朋友”，或“順致敬意，你忠實(shí)的朋友”之類(lèi)。
英文書(shū)信簽名放在結尾下面空開(kāi)一點(diǎn)的略偏右處。若是私人信件，簽上自己名即可，不宜放上自己的頭銜。
英文信紙須用質(zhì)量好的白色紙，書(shū)寫(xiě)用黑色或藍色墨水。
信寫(xiě)好后，裝入如下格式的信封：
信封內容為：
1.收信人地址：包括收信人、寓所門(mén)牌號、街號、市鎮名
稱(chēng)、所屬?lài)�、所屬�(lài)?/p>
2.收信人的郵區號碼。
3.收信人姓名。先寫(xiě)名，后寫(xiě)姓。
4.收信人稱(chēng)謂。在姓名前加上。
5.寄信人地址。
特別提醒之語(yǔ)，應寫(xiě)在信封左上角寄信人名址之下，如“請勿折疊”之類(lèi)。
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