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會(huì )議記錄如何寫(xiě)
會(huì )議記錄是在會(huì )議過(guò)程中對組織情況、發(fā)言?xún)热菁皼Q議事項等進(jìn)行文字記載的書(shū)面材料，可分為詳記與略記兩種形式，需包含會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等基本信息和發(fā)言、決策等內容。下面是具體介紹，供參考！
會(huì )議記錄包括了有標題、會(huì )議基本情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四個(gè)部分。
一、會(huì )議標題。標題即會(huì )議的名稱(chēng)。一般寫(xiě)法是單位名稱(chēng)、會(huì )議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )記錄》。
二、會(huì )議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì )議的正式成員，但與會(huì )議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對所作記錄的內容負責。上述內容要在會(huì )議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏;倘若會(huì )議記錄要在報紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。
三、會(huì )議內容。主要寫(xiě)會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、�?huì )議決議等。這一部分是了解會(huì )議意圖的主要依據，是會(huì )議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著(zhù)重記錄。
四、會(huì )議結尾。會(huì )議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持和記錄人簽名，以示負責。會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：
1、做好準備。事先要了解會(huì )議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度;記準、記全。會(huì )議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準確、齊全的有效方法。
2、記錄方法。會(huì )議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會(huì )議、重要領(lǐng)導人講話(huà)可速記。一般會(huì )議，可使用文字摘要記錄的方法。
3、注意整理。通常情況下，現場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯誤，合理劃定段落。
一、會(huì )議記錄核心結構（必備 6 要素）
1. 表頭信息（清晰明了，快速定位）
會(huì )議主題：明確核心議題（如 “預防性侵害教育教案研討會(huì )”“校園安全工作部署會(huì )”）
時(shí)間：精確到年 / 月 / 日 時(shí)：分（如 “2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00”）
地點(diǎn)：具體會(huì )場(chǎng)（如 “學(xué)校三樓會(huì )議室”“線(xiàn)上騰訊會(huì )議 ID：XXX”）
參會(huì )人：全員姓名 + 職務(wù)（如 “張 XX 德育主任、李 XX 一年級班主任、王 XX 家長(cháng)代表”），人數較多可寫(xiě) “參會(huì )人員名單附后”
缺席人：姓名 + 缺席原因（如 “趙 XX 病假、孫 XX 公差”）
記錄人：姓名 + 聯(lián)系方式（方便后續核對）
2. 會(huì )議議程（提前列明，對應記錄）
按會(huì )議流程依次列出議題（如 “1. 討論預防性侵害教案修訂方案；2. 部署班級安全教育實(shí)施計劃；3. 明確家校協(xié)同分工”）
每一項議程對應后續詳細記錄，邏輯連貫不遺漏
3. 核心內容記錄（重點(diǎn)突出，詳略得當）
主持人開(kāi)場(chǎng)：簡(jiǎn)要記錄會(huì )議目的、背景（如 “為落實(shí)教育部預防性侵害教育要求，優(yōu)化教案適配性，明確各班級教學(xué)任務(wù)”）
發(fā)言要點(diǎn)：
按發(fā)言人順序記錄，每人觀(guān)點(diǎn)提煉核心（不用逐字逐句），關(guān)鍵數據、具體建議、爭議點(diǎn)需準確記錄
例：“李 XX 老師建議：小學(xué)低年級教案增加動(dòng)畫(huà)演示，避免抽象表述；王 XX 家長(cháng)代表提出：需補充家長(cháng)溝通話(huà)術(shù)，方便家庭同步教育”
討論過(guò)程：記錄重要分歧、共識形成過(guò)程（如 “關(guān)于教學(xué)時(shí)間安排，經(jīng)討論確定：各班級每月開(kāi)展 1 課時(shí)專(zhuān)題教育，納入班會(huì )課”）
決策事項：明確最終確定的方案、任務(wù)（用 “決議”“確定” 等關(guān)鍵詞），例：“決議：1. 教案修訂由張 XX 主任牽頭，10 月 25 日前完成初稿；2. 11 月起各班級啟動(dòng)首輪教學(xué)，11 月底開(kāi)展效果抽查”
4. 任務(wù)分工（責任到人，明確時(shí)限）
用表格形式更清晰，核心要素：任務(wù)內容、負責人、配合部門(mén)、完成時(shí)限、驗收標準
5. 后續安排（銜接落地，避免斷層）
下次會(huì )議時(shí)間、議題（如 “下次會(huì )議定于 11 月 5 日召開(kāi)，議題：教學(xué)實(shí)施情況反饋、教案優(yōu)化調整”）
需跟進(jìn)的其他事項（如 “記錄人整理會(huì )議紀要，10 月 21 日前發(fā)至參會(huì )人郵箱確認”）
6. 結尾部分
主持人總結發(fā)言要點(diǎn)（如 “本次會(huì )議明確了教案修訂、教學(xué)部署、家校協(xié)同三大核心任務(wù)，各責任人需按時(shí)推進(jìn)，確保教育落地”）
散會(huì )時(shí)間（如 “16:00 會(huì )議結束”）
審核簽字：記錄人簽字 + 主持人簽字（確保記錄準確，后續可追溯）
二、撰寫(xiě)關(guān)鍵要點(diǎn)（避坑指南）
客觀(guān)中立：只記錄事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)，不加入個(gè)人評價(jià)、主觀(guān)判斷
簡(jiǎn)潔精煉：剔除口語(yǔ)化、重復表述，提煉核心信息，避免冗長(cháng)
準確無(wú)誤：關(guān)鍵數據（時(shí)間、人數、任務(wù)時(shí)限）、人名、職務(wù)、決策結論必須準確，會(huì )后及時(shí)與發(fā)言人核對
邏輯清晰：按 “議程 - 發(fā)言 - 討論 - 決議 - 分工” 順序記錄，每部分用小標題分隔，便于查閱
重點(diǎn)突出：決策事項、任務(wù)分工、時(shí)限要求是核心，需加粗或單獨列明；次要發(fā)言可簡(jiǎn)要帶過(guò)
三、不同場(chǎng)景會(huì )議記錄模板
模板 1：工作部署會(huì )（以預防性侵害教育為例）
預防性侵害教育工作部署會(huì )會(huì )議記錄
會(huì )議主題：落實(shí)預防性侵害教育，明確教學(xué)與家校協(xié)同方案
時(shí)間：2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00
地點(diǎn)：學(xué)校三樓會(huì )議室
參會(huì )人：張 XX（德育主任）、李 XX（一年級班主任）、王 XX（二年級班主任）、劉 XX（家長(cháng)代表）、陳 XX（記錄人）
缺席人：無(wú)
會(huì )議議程：
�。�1）學(xué)習教育部預防性侵害教育相關(guān)文件；
�。�2）討論教案適配性調整建議；
�。�3）部署班級教學(xué)與家校溝通任務(wù)；
核心內容：
�。�1）主持人開(kāi)場(chǎng)：張 XX 主任傳達教育部文件要求，強調預防性侵害教育需覆蓋各年級，兼顧知識性與實(shí)用性；
�。�2）發(fā)言要點(diǎn)：
李 XX 老師：建議低年級教案增加 “身體隱私部位” 動(dòng)畫(huà)講解，配套情景模擬游戲；
劉 XX 家長(cháng)：希望學(xué)校提供《家庭安全教育指引》，明確家長(cháng)溝通重點(diǎn)；
�。�3）決議：
教案修訂：由張 XX 主任牽頭，整合教師與家長(cháng)建議，10 月 25 日前完成 1-6 年級教案優(yōu)化；
教學(xué)安排：各班級每月第 2 周班會(huì )課開(kāi)展專(zhuān)題教育，11 月完成首輪教學(xué)；
家校協(xié)同：10 月 30 日前發(fā)放《家庭安全教育指引》，11 月中旬組織家長(cháng)線(xiàn)上答疑會(huì )；
后續安排：下次會(huì )議 11 月 5 日召開(kāi)，反饋教學(xué)實(shí)施情況；
散會(huì )時(shí)間：16:00
簽字：記錄人（陳 XX）、主持人（張 XX）
模板 2：研討會(huì )（以教案修訂為例）
預防性侵害教案修訂研討會(huì )會(huì )議記錄
會(huì )議主題：研討預防性侵害教案修訂細節，提升教學(xué)適配性
時(shí)間：2025 年 10 月 23 日 9:00-11:00
地點(diǎn)：線(xiàn)上騰訊會(huì )議（ID：123-456-789）
參會(huì )人：張 XX（德育主任）、各年級班主任、教研組長(cháng)
缺席人：趙 XX（病假）
核心內容：
�。�1）教案初稿解讀：張 XX 主任介紹教案框架（認知侵害 - 學(xué)會(huì )拒絕 - 求助方法），提出修訂重點(diǎn)；
�。�2）討論要點(diǎn)：
高年級教案：需增加網(wǎng)絡(luò )侵害預防內容（如陌生網(wǎng)友邀約、隱私照片保護）；
教學(xué)形式：建議加入案例分析（匿名處理）、角色扮演，增強互動(dòng)性；
�。�3）決議：
各年級班主任針對本年級學(xué)生特點(diǎn)，補充 1-2 個(gè)特色教學(xué)活動(dòng)；
教研組長(cháng)負責審核教案科學(xué)性，10 月 25 日前匯總定稿；
任務(wù)分工：略（參照模板 1 表格形式）
散會(huì )時(shí)間：11:00
簽字：記錄人、主持人
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