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介紹信的格式

時(shí)間:2021-06-20 14:06:55 介紹信 我要投稿

介紹信的格式

  介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,那么介紹信的格式是怎么樣的呢?下面是小編收集整理的介紹信的格式,歡迎閱讀參考~

介紹信的格式

  一、單位介紹信格式

  單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件,范文只是讓大家套定的'格式,今天,我就來(lái)教教大家怎么自己寫(xiě)單位的介紹信。讓人耳目一新。

  第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

  第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類(lèi)

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結構和寫(xiě)法

  其一是便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱(chēng)謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱(chēng)和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

  其二是帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  第五點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  二、單位介紹信范文

xx市政務(wù)服務(wù)中心:

  茲介紹我單位正式工作人員xx同志攜帶我單位有關(guān)資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市國家投資工程建設項目網(wǎng)上招標投標注冊確認及密匙購買(mǎi)事宜。之前,我單位在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊”時(shí)提交的資料數據與現所提供的原件一致,對其真實(shí)性、合法性和完整性負責。

  我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機號碼為:(僅限一個(gè))。若該手機號碼變更,我單位將及時(shí)書(shū)面告知貴單位,并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。

  此致!

  單位行政公章:

  年月日

  (經(jīng)辦人有效身份證復印件粘貼處)

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