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辦公室工作匯報材料(精選17篇)
在日常學(xué)習、工作生活中,匯報的應用范圍越來(lái)越廣泛,匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時(shí)間、對應任務(wù)、完成情況、總結等,大家知道正式的匯報怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作匯報材料,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作匯報材料 1
時(shí)光匆忙結束,工作也匆忙進(jìn)入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經(jīng)歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結束過(guò)去這一年工作,我做了以下自己的工作總結:
一、工作態(tài)度認真
辦公室的工作,大家應該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時(shí)候,是特別的謹慎,每一部分的工作,我都是認真再認真的,不敢隨意,畢竟做錯一步,后面的工作都不能如常進(jìn)行,更會(huì )惹出很多的麻煩。對辦公的物品,我全部都認真的進(jìn)行核對并記錄在案,在下次有什么變動(dòng),也方便進(jìn)行增減。對全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認真的給大家發(fā)一份核對,有任何問(wèn)題,都會(huì )認真的解決,是不會(huì )放在一邊不管的,做事的認真程度真的是不能再認真了。
二、嚴格執行各項規章和制度
辦公室的紀律是我負責的工作之一,在本年度,我對各項制度的規定,都全部認真且嚴格執行,實(shí)時(shí)的監督各部門(mén)遵守紀律和規定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關(guān)辦公室詳細的規章制度,讓大家隨時(shí)都能看到這些規定,在工作中認真的遵守。我對于違反規定的員工,都會(huì )進(jìn)行提醒,如果屢次提醒不改的話(huà),就會(huì )記名字,然后上報給領(lǐng)導進(jìn)行處理。當然,自身也是嚴格的遵守一系列的制度的,管理別人自當先管理自己,我工作特別的`自律,按時(shí)完成各項工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無(wú)關(guān)之事,而是把心思一門(mén)都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己:理論知識還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習,不管是從書(shū)中學(xué)習,還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習,我都必須要有提高能力的意識,讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來(lái)。
2、創(chuàng )新自己的思維方式:在思維創(chuàng )新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng )新,才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進(jìn)行一個(gè)交替,我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開(kāi)始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會(huì )努力的,更認真的下功夫工作。
辦公室工作匯報材料 2
20xx年,是報社創(chuàng )立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng )立初期的中心工作,在報社領(lǐng)導的指導下,牢牢把握服務(wù)報社、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y一年的工作,主要有以下幾個(gè)方面:
一、當好參謀助手,開(kāi)創(chuàng )性地開(kāi)展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會(huì )議有記錄、會(huì )后有紀要,文件傳達及時(shí)準確,文件內容完整真實(shí),文件格式規范標準,一年來(lái),辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作及時(shí)、準確地安排部署。
2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實(shí)做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專(zhuān)人負責檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內容等不同類(lèi)別分類(lèi)保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時(shí),辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協(xié)議,進(jìn)行統一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來(lái)電有記錄、來(lái)信有登記、來(lái)訪(fǎng)有接待,并將信息及時(shí)整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時(shí)間到達采編領(lǐng)導手中的同時(shí),在內網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務(wù)。
4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規定》,規范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開(kāi)展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,涉及地區10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉載情況嚴重,辦公室通過(guò)電話(huà)、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時(shí)也與有些網(wǎng)站也達成了初步合作意向,同意開(kāi)辟青年周末專(zhuān)區,建立合作關(guān)系。
6、在報社公司化的進(jìn)程中,辦公室通過(guò)與北青報社、市科協(xié)、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關(guān)系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營(yíng)。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷(xiāo)假制度》、《報社試用、實(shí)習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實(shí)習、試用、培訓、聘用等各個(gè)環(huán)節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設置,編制了崗位職責說(shuō)明書(shū),力爭盡早實(shí)現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。
2、做好采編人員的績(jì)效統計工作
在堅持做好績(jì)效統計工作的同時(shí),辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個(gè)人日?(jì)效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說(shuō)明,以更直觀(guān)地目視管理每個(gè)編采人員的工作績(jì)效水平。并以此建立編采人員的`績(jì)效檔案,以便于報社領(lǐng)導對采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀(guān)依據,使績(jì)效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。
3、及時(shí)建立員工社會(huì )保障
辦公室堅持做到員工信息及時(shí)更新,信息內容真實(shí)有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關(guān)系的準確繳存工作。同時(shí),在第一時(shí)間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動(dòng)合同。
4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓工作
為進(jìn)一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,辦公室積極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發(fā)行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發(fā)行資格培訓,并取得了合格證書(shū)。
三、增強服務(wù)意識,做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問(wèn)題,為了使員工滿(mǎn)意,通過(guò)比較,選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位,并根據報社工作特點(diǎn),解決了員工加班用餐問(wèn)題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務(wù)室建立了監督審核機制。
2、規范報紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時(shí)對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時(shí)進(jìn)行費用核算。在快遞資費方面對各部門(mén)支出情況進(jìn)行統計,并適時(shí)對庫存報紙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據各項費用支出和報紙領(lǐng)用情況建立統計圖表,直觀(guān)備查資料。
3、保證飲水供應
對報社飲用水票進(jìn)行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進(jìn)行備案,同時(shí),建立與辦公用品相類(lèi)似的預警機制,確保飲水供應。
4、停車(chē)位和用電問(wèn)題得到解決
為了保障報社出報環(huán)節不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調,由物業(yè)提供UBS接入設備,并支付了1萬(wàn)元的賠償費。同時(shí),經(jīng)與物業(yè)協(xié)調,以較低的價(jià)格解決了三個(gè)地下車(chē)位(每車(chē)僅收管理費150元)和一個(gè)地上免費車(chē)位。
5、規范辦公用品購買(mǎi)及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度
一是通過(guò)與各部門(mén)的溝通,及時(shí)掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷(xiāo)周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時(shí)補充進(jìn)貨,確保各部門(mén)所需,提高了工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。
6、配備消防設備,強化安全意識
為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業(yè)對辦公區域消防設備進(jìn)行了認真細致的檢查和維護,在重點(diǎn)區域配備了數量充足的消防設備。同時(shí),組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時(shí)治療,辦公室準備了常用藥品,如:創(chuàng )可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。
四、抓好文化建設,營(yíng)造良好工作氛圍
1、辦公室通過(guò)舉辦各種豐富多彩的活動(dòng),既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動(dòng)中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動(dòng),認真做好活動(dòng)的前期準備工作、做好活動(dòng)中的聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作、做好活動(dòng)后的收尾總結工作。
2、辦公室還抽調專(zhuān)人配合報社黨團組織活動(dòng),據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。
五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰
作為報社的綜合職能部門(mén),辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學(xué),經(jīng)常召開(kāi)工作討論會(huì ),互相交換心得,分享工作經(jīng)驗。
總之,在過(guò)去的一年里,在報社領(lǐng)導以及各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jì),但我們深知,辦公室工作沒(méi)有止境,如何更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務(wù)職能,更好地開(kāi)拓創(chuàng )新和持續發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問(wèn)題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室工作匯報材料 3
轉眼間20xx年過(guò)去了,全公司在沈總領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司發(fā)展目標,團結協(xié)作,發(fā)揮綜合辦事、溝通協(xié)調、后勤保障的職能作用,為領(lǐng)導服務(wù)、為各部門(mén)服務(wù),為實(shí)現公司的戰略發(fā)展目標服務(wù)。20xx年辦公室從加強內部建設著(zhù)手,做了很多工作,取得了一些成績(jì),但也存在著(zhù)一些不足,現將20xx年工作總結和20xx年計劃匯報如下:
一、日常工作:
1、較好地完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態(tài)和嚴謹的工作作風(fēng),在通知、請示、報告的編寫(xiě)上,認真推敲,力求不留下一字一點(diǎn)的差錯,保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,做到喜憂(yōu)兼報,為上級領(lǐng)導決策提供了有效服務(wù)。
2、盡可能迅速地完成公司各部門(mén)的資料的打印、復印、編排、裝訂等工作。
3、做好日常來(lái)客的接待和處理工作。
4、對公司所有物業(yè)項目的資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理匯編了全部文件,分類(lèi)成冊,查閱方便。
二、人力資源工作,培養造就一支素質(zhì)好的員工隊伍:
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動(dòng)大、項目上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關(guān),吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務(wù)。
目前,公司內部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強的骨干力量。主要有具有專(zhuān)業(yè)能力、綜合能力知識面寬、擅長(cháng)協(xié)同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長(cháng)足發(fā)展提供了保證。多渠道培養引進(jìn)人才,一個(gè)木桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,也取決于木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門(mén)之間,要注重團隊的配合,適應企業(yè)發(fā)展的需要。
三、弘揚企業(yè)文化、樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)品牌:
公司的企業(yè)文化是:厚德載物,源遠流長(cháng)。打造百年企業(yè)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)使命
嘉宏物業(yè)人的使命:注重細節,提升品質(zhì),為業(yè)主、客戶(hù)提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。樹(shù)立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌。
公司領(lǐng)導層視品質(zhì)為企業(yè)的生命一樣重要,以高效規范的原則,對公司機構進(jìn)行改革,凸顯公司品牌戰略和行業(yè)特色的'主題:注重細節、品質(zhì)管理、品質(zhì)服務(wù),由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價(jià)值。
提高員工的生活質(zhì)量,為員工創(chuàng )造成長(cháng)發(fā)展的空間。
讓每個(gè)員工都有施展才能的機會(huì ),與企業(yè)共同進(jìn)步,以個(gè)人的命運融入企業(yè)的命運,從而產(chǎn)生強大的企業(yè)凝聚力。
。ǘ┬纬善髽I(yè)信仰
嘉宏物業(yè)人要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn),追求卓越,規范化、標準化,注重業(yè)主主觀(guān)感受的企業(yè)信仰,讓每一位員工深刻認識“不進(jìn)則退”的道理。物業(yè)管理行業(yè)已進(jìn)入競爭的年代,如有松懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時(shí)俱進(jìn),歷練意志,高標準,嚴要求,在實(shí)際工作中,務(wù)真求實(shí),杜絕眼高手低,講求高品質(zhì)的服務(wù),不斷提高服務(wù)技能,創(chuàng )出嘉宏物業(yè)特色品牌。
。ㄈ┬纬善髽I(yè)的價(jià)值觀(guān)
嘉宏物業(yè)人的價(jià)值觀(guān):用每一個(gè)細節,提升我們的服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意。
企業(yè)的價(jià)值觀(guān)是企業(yè)文化的基礎。注重服務(wù)品質(zhì),追求業(yè)主、客戶(hù)的最大滿(mǎn)意,才能使企業(yè)健康發(fā)展壯大。
嘉宏物業(yè)人走過(guò)了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮斗的創(chuàng )業(yè)之路至形成“真誠、合作、關(guān)愛(ài)、溝通”的企業(yè)理念,與不斷強化服務(wù)意識,力爭追求業(yè)主、客戶(hù)最大滿(mǎn)意是密不可分的,所以企業(yè)價(jià)值觀(guān)的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進(jìn)的實(shí)踐中認識、強化、體現。
。ㄋ模┱蔑@企業(yè)管理理念
嘉宏物業(yè)在企業(yè)管理上,必須突破目前存在的瓶頸問(wèn)題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業(yè)管理理念。
企業(yè)的規章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,并將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業(yè)規范發(fā)展。
20xx年嘉宏物業(yè)必須形成完善的企業(yè)機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務(wù)質(zhì)量?jì)葘徟c外審等一系列措施。從上至下在企業(yè)中形成確保執行力氛圍與格局。
四、完善各項制度,規范物業(yè)操作
辦公室以夯實(shí)基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場(chǎng)打下堅實(shí)的基礎。借助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場(chǎng)部、客服部等方面的制度進(jìn)行了整理,對今后規范實(shí)施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。
五、加強員工培訓
現代企業(yè)的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是通過(guò)培訓的競爭來(lái)體現的,管理水平的高低取決于企業(yè)是否有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理人才和高素質(zhì)的員工隊伍。
這些都是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業(yè)要把培訓當作重中之重的工作來(lái)對待。
1、制定培訓計劃,并按期實(shí)施,注重高層次、多方位的實(shí)效培訓,旨在提高員工的綜合素質(zhì)。一是注重綜合素質(zhì)培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質(zhì)的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質(zhì),使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門(mén)以上領(lǐng)導人員實(shí)行。
2、學(xué)習考試培訓:業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導能力的學(xué)習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試;
3、參觀(guān)取經(jīng):學(xué)習不恥下問(wèn),取經(jīng)不厭其煩,公司管理部門(mén)各管理處要形成相互學(xué)習的氣氛,要善于組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗和做法,對照自己的實(shí)際情況加以改進(jìn)應用。
我們雖然取得了一定的成績(jì),但在工作中仍存在著(zhù)差距和不足。有應付瑣碎性事務(wù)多、下基礎項目調查研究少的問(wèn)題,有為領(lǐng)導提供有分量、有價(jià)值的內容不夠全面的問(wèn)題,有存在畏難情緒、工作推進(jìn)力度不大的問(wèn)題等等。這些問(wèn)題的存在,不同程度地影響著(zhù)我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進(jìn),積極做好辦公室工作,樹(shù)立良好的形象,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面。對此,對于20xx年的工作做了如下幾點(diǎn)計劃:
一、繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
二、加強各項管理的宏觀(guān)控制,進(jìn)一步加強對各管理處的服務(wù)力度、更好、更快、更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)于管理處。
三、勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實(shí)可行的崗位責任制,為實(shí)現合理有效的績(jì)效考核打下基礎。同時(shí)要提升管理水平,加強宏觀(guān)分析,完善人事檔案管理,特別是電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統籌管理過(guò)渡。
四、繼續做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面。
五、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績(jì)考核》的檢查、監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
綜上所述,辦公室工作任重道遠,我們將在工作中不斷吸取有效的、先進(jìn)的理念,為公司的目標而奮斗、努力。
辦公室工作匯報材料 4
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合的綜合服務(wù)部門(mén),承接上級部門(mén)指示,協(xié)調學(xué)校各項事務(wù),是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復雜煩瑣,任務(wù)重而壓力大;仡櫼粚W(xué)期來(lái)的工作、學(xué)習和生活,在學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持與幫助下,各項工作都能按時(shí)完成,現將主要工作情況總結如下:
一、所做工作
正確定位,牢固樹(shù)立合作意識和服務(wù)意識,努力做好校長(cháng)的助手,做到“上傳下達”的橋梁溝通作用。在工作中,能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的。本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái)主要有:
1、常規工作:時(shí)刻關(guān)注教育網(wǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)做好教育網(wǎng)和教體局辦公群各項通知公告等文件的呈報、傳達工作;做好學(xué)校、教師、學(xué)生的三類(lèi)獲獎榮譽(yù)登記;做好校領(lǐng)導考勤工作。
2、八月底辦理3位選調教師和18位新錄入教師的到校報道、信息登記,九月上旬完成新教師注冊、定資,報送縣政府編辦、縣人社局事業(yè)科和工資科、縣教體局人事科。
3、八月底完成教師內部晉級(2位教師九進(jìn)八,8位教師十二進(jìn)十一),崗位變動(dòng)報縣人社局工資科和縣教體局人事科。
4、從六月至十月,歷時(shí)五個(gè)月的時(shí)間,報送5位教師的支教申請,最終確保1位教師的支教任務(wù)。
5、九月份與教體局人事科多次協(xié)商,完成20xx年輪崗教師最終人員確定、出文,十二月上旬完成輪崗教師四方協(xié)議書(shū)的'簽訂。
6、九月上旬完成24位教師的工齡津貼調整,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
7、九月中旬完成教師年度考核,校內公示,上報至縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科。
8、九月下旬完成高級教師、一級教師的職稱(chēng)申報工作,十月中旬完成初級教師的職稱(chēng)申報工作。
9、十月份辦理20xx年新錄入教師的職稱(chēng)調入確認工作,上報至縣人社局專(zhuān)技科和縣教體局人事科。
10、十月申報尚廣芳老師退休申請,11月辦理尚老師的退休工資核算和養老金核算,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
11、十月份參加教體局召開(kāi)的“教師信息管理會(huì )議”,統計報送學(xué)!霸诰幉辉趰彙钡怯洷、編外教師信息統計表、教師課時(shí)工作量統計表。
12、與中小學(xué)教務(wù)處配合,做好學(xué)生社辦卡辦理后期的陸續發(fā)放工作。
13、十一月中下旬完成20xx年秋季學(xué)校試用期滿(mǎn)教師和民辦園教師資格證的網(wǎng)上注冊工作。
14、十二月中旬完成學(xué)校20xx年下半年獎勵性績(jì)效的預算、核實(shí)。
15、十二月中旬配合縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科做好20xx年新教師試用期滿(mǎn)考核工作,并將進(jìn)一步做好轉正定級和追加工齡薪級等工作。
16、配合學(xué)校做好各項迎檢、考核、接待、調研等工作。
二、存在問(wèn)題:
隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,回顧這一學(xué)期來(lái)的工作,還有不少的困惑和不足亟待解決。概括起來(lái),有以下三點(diǎn):一是超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位;二是工作抓細、抓實(shí)、抓具體的實(shí)干精神還不夠強;三是處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠全面。
三、工作打算:
在今后工作中將繼續加強學(xué)習,加以改進(jìn),勇于接受群眾監督,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作;虛心請教,樂(lè )于奉獻,工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,工作事情多不厭煩。進(jìn)一步加強工作責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
辦公室工作匯報材料 5
20xx年,我們辦公室認真貫徹農村教育工作會(huì )議精神,積極開(kāi)展各項活動(dòng),加強了學(xué)校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開(kāi)展了豐富多彩的校園文體活動(dòng),學(xué)校教學(xué)質(zhì)量穩中有升,各項工作任務(wù)圓滿(mǎn)完成。本學(xué)期我們主要做了以下工作:
一、積極展開(kāi)環(huán)境建設、部室建設、教育強項創(chuàng )建和普實(shí)建設等工作,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
1、學(xué)初便迅速組建了各項工作機構,制定出了有力可行的工作規劃,明確責任,具體了分工,學(xué)校領(lǐng)導親自?huà)鞄,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強的工作團體,使得各項工作開(kāi)展緊張有序。
2、認真落實(shí)各項工作計劃,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
。ㄒ唬┎渴医ㄔO。開(kāi)學(xué)出,便組織教師連續一月加班加點(diǎn),利用雙修日,布置建設、規范整理部室,部室財產(chǎn)管理規范科學(xué),環(huán)境清整。
。ǘ┬@環(huán)境建設。三月份,聯(lián)系工隊,組織師生共同動(dòng)手,刷新、油漆教學(xué)樓室內外墻壁、門(mén)窗、學(xué)校大門(mén)、護欄,布置刷新文化長(cháng)廊、育人櫥窗、校風(fēng)校訓標語(yǔ)牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹(shù)木等,學(xué)校面貌煥然一新。
。ㄈ┨碣徠鞑,新建實(shí)驗室,組織教師安裝遠程教育設備等,增強了我校部室功能,有力促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)教研工作
。ㄋ模┓e極組織師生參加校園文體藝術(shù)節活動(dòng)的排練和表演,與西農大學(xué)生聯(lián)誼等,校園生活豐富有趣。
二、認真貫徹和實(shí)踐十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想轉變工作作風(fēng)。
1、始終堅持每周的政治學(xué)習,從不間斷,學(xué)習了十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習教育法律法規,學(xué)習教育的行規文件等,使全體教職工的思想得到了高度統一,在工作中能夠嚴于律己,言傳身教,為人師表,教書(shū)育人,工作作風(fēng)得到了轉變,工作效率得到了提高。
2、積極倡導和創(chuàng )建學(xué)習型單位、學(xué)習型個(gè)人,營(yíng)造出了濃厚的學(xué)習研究氛圍,在師生中樹(shù)立了全民學(xué)習、終身學(xué)習的良好觀(guān)念。我校的學(xué)習研究之風(fēng)濃郁,教師教學(xué)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習積極、自覺(jué)和主動(dòng)。
3、我們在學(xué)校管理中,努力學(xué)習和提高管理水平和管理藝術(shù),不斷總結和吸取經(jīng)驗教學(xué),堅持開(kāi)好“三會(huì )”,廣泛聽(tīng)取師生和村民意見(jiàn),接受師生和群眾監督,依法辦學(xué),依法治學(xué),學(xué)校管理科學(xué)、民主、規范。
三、狠抓德育工作,營(yíng)造良好的育人氛圍。
1、堅持做好校園文化長(cháng)廊建設,定期更換育人櫥窗內容,使其成為開(kāi)拓學(xué)生視野、陶冶學(xué)生情操的很好場(chǎng)地。
2、綠化美化校園環(huán)境。春季,組織師生共同構思,親自動(dòng)手參與綠化美化校園環(huán)境活動(dòng),增強師生保護校園環(huán)境的主人翁意識。
3、積極開(kāi)展精神文明建設,強化對學(xué)生的.《守則》、《規范》教育。加大德育工作研究力度,改進(jìn)了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構建學(xué)校、家庭、社會(huì )共同關(guān)心未成年人健康成長(cháng)的德育工作模式。加大了生國旗,開(kāi)主題班會(huì ),少先隊活動(dòng)的工作組織、開(kāi)展力度,使學(xué)校德育工作落到了實(shí)處。
4、開(kāi)展了豐富多彩的校園文體活動(dòng),活躍了校園文化生活。文體藝術(shù)節參加合唱排練和體操訓練、表演,六一節慶;顒(dòng),與西農大學(xué)生聯(lián)誼,組織少先隊員外出實(shí)踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動(dòng),有力推動(dòng)了學(xué)生的全面發(fā)展。
5、加強對學(xué)生的安全、法制、紀律教育。學(xué)校先后于開(kāi)學(xué)處、五一前、六一前和六一后,召開(kāi)了全體師生安全、法制、紀律教育大會(huì ),提高了全體師生的安全防范意識和遵紀守法意識。
辦公室工作匯報材料 6
時(shí)光荏苒,轉眼間xx高中創(chuàng )辦已x年了。在20xx年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我們服從安排,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的。認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng )辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(cháng)足的努力。
現將20xx年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行管理工作
辦公室是學(xué)校行管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行管理工作是其重要職責。
1、每周一次行干部會(huì )議,每二周一次全體教師會(huì )是我校日常工作的大事,我室長(cháng)期堅持做好會(huì )前準備工作,會(huì )中記錄工作和會(huì )后的保密及歸檔工作。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3、完成20xx年的行工作計劃、總結等的編寫(xiě)工作。
4、完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、學(xué)校創(chuàng )辦至今,上級機關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評估驗收和檢查考察,社會(huì )上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導x批次,接待社會(huì )人群x批次。
6、及時(shí)參加市教委及其它上級部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:x年10月,協(xié)助教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得成功。
教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng )造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:x年3月8日組織女教職工座談會(huì )、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年五四節期間,我室協(xié)助庫校長(cháng)組織全體青年教師到九江參觀(guān)學(xué)習等。
本著(zhù)我校人性化管理的方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng )造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三、積極參加治理論學(xué)習,作好思想作風(fēng)建設
思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴格勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻的要求,堅持講學(xué)習、講治、講正氣的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎,腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、主動(dòng)工作,為招生大計出力獻計
不同時(shí)代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng )辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng )辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現在為止我們已完成了x期宣傳工作。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的'要求還有不少差距:
1、由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2、個(gè)人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項制度。
2、辦公室主任受理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導意志的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導能及時(shí)對我們的不足進(jìn)行批評指正,使我們的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我們一定會(huì )在公司、學(xué)校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
辦公室工作匯報材料 7
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情景、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導供給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)很多用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每一天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導層的團體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的'事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還經(jīng)過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情景,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xx小學(xué)的完美前程不辱使命。
辦公室工作匯報材料 8
xxxx年,學(xué)校辦公室在校黨政的正確領(lǐng)導下,全面貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,緊緊圍繞xxxx年學(xué)校工作會(huì )議提出的各項目標任務(wù),團結拼搏,扎實(shí)工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務(wù)和辦公室的各項工作職責。
一、緊扣升本建設,抓好重點(diǎn)工作
xxxx年是我校升本建設的關(guān)鍵一年。學(xué)校辦公室結合升本目標責任書(shū),積極開(kāi)展對重點(diǎn)工作的調研部署落實(shí)。到剛剛升本的太原工業(yè)學(xué)院、河北金融學(xué)院等有關(guān)院校調研取經(jīng),學(xué)習他們升本的經(jīng)驗和準備的材料。在這個(gè)基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學(xué)習其高效合理的辦事程序和方法。協(xié)助有關(guān)部門(mén)草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進(jìn)一步完善了我校黨政制度匯編,為學(xué)院的升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執行我校升本領(lǐng)導組的各項工作要求,及時(shí)通知安排升本會(huì )議召開(kāi)、按時(shí)值班、認真制發(fā)升本會(huì )議紀要,到目前已制發(fā)升本紀要19期。
二、講求實(shí)效,抓好督辦檢查
督辦檢查是落實(shí)工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領(lǐng)導行為,也是學(xué)校辦公室的重要工作職責。xxxx年,我們突出三點(diǎn),狠抓督查工作:
1、抓黨政重點(diǎn)工作督辦,特別是關(guān)乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著(zhù)落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),對全校進(jìn)行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規章,實(shí)行工作落實(shí)通報制和責任追究制。在全校進(jìn)行升本建設和甲流防控的工作中,根據我校實(shí)際,進(jìn)一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時(shí),嚴格校辦工作人員的執行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來(lái),我們共進(jìn)行了二次大的督辦檢查活動(dòng)。在具體工作中,我們注重了三個(gè)結合,即平時(shí)督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專(zhuān)項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進(jìn)了學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展。
三、理順關(guān)系,抓好服務(wù)協(xié)調
學(xué)校辦公室的協(xié)調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開(kāi)展。我們充分發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢,著(zhù)重做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調與機關(guān)日常工作的協(xié)調。在具體工作中,我們突出抓了領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)協(xié)調和日常事務(wù)協(xié)調。對重要公務(wù)活動(dòng)超前協(xié)調,努力把工作做到前頭;對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調,隨交隨辦,對多項活動(dòng)安排統一協(xié)調,綜合權衡,通盤(pán)考慮。xxxx年,由于我們注重了方方面面的協(xié)調,使許多公務(wù)活動(dòng)安排得井井有條,許多復雜的活動(dòng)也處理得有條不紊,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項事宜。為了協(xié)調好各種事務(wù),我們始終把握一點(diǎn),就是協(xié)調工作無(wú)小事,件件事事抓落實(shí),工作協(xié)調講程序,行動(dòng)協(xié)調講規矩,關(guān)系協(xié)調講大局,矛盾協(xié)調講團結。通過(guò)開(kāi)展有效的協(xié)調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態(tài)。
四、強化管理,加強自身建設、
1、加強值班管理。嚴格按照學(xué)校有關(guān)規定,對辦公室工作人員上班實(shí)行簽到制,并始終堅持節假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學(xué)校預案規定和值班安排,按時(shí)準點(diǎn)到指定地點(diǎn)值班,圓滿(mǎn)完成了相關(guān)任務(wù)。
2、工作實(shí)行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學(xué)校分解到辦公室的工作任務(wù)具體再分解到人,進(jìn)行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據。將各項工作責任到人,落實(shí)責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風(fēng)、衛生清掃等工作指派專(zhuān)人輪流執行,沒(méi)有一天耽擱,沒(méi)有一刻放松。
3、認真組織本部門(mén)人員進(jìn)行學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),不斷提高全體人員素質(zhì)。在我校學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)轟轟烈烈開(kāi)展的同時(shí),我部全體人員積極響應學(xué)校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監督黨員,全體人員認真深入地進(jìn)行了學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)此次學(xué)習,我們深刻地認識到科學(xué)可持續發(fā)展的重要性,并對辦公室進(jìn)一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。
五、高效運轉,抓好辦公室其它各項工作
我們創(chuàng )新建立了高效有序的工作機制,著(zhù)眼于基礎,進(jìn)一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優(yōu)質(zhì)運轉。重點(diǎn)在以下四個(gè)方面做出努力:
1、辦文辦會(huì )保證質(zhì)量。在辦文上,xxxx年,辦公室共制發(fā)黨委會(huì )議紀要16期,校長(cháng)辦公會(huì )議紀要16期。我們本著(zhù)規范、精簡(jiǎn)、高效的`原則,嚴把“三關(guān)”:即把好進(jìn)口和出口關(guān)、政策和法律關(guān)、文字和格式關(guān),做到及時(shí)、準確、保密,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。在辦會(huì )上能套開(kāi)的套開(kāi),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì ),一律不開(kāi)。
2、上級來(lái)文及時(shí)傳閱。xxxx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來(lái)文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專(zhuān)人及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導傳閱,以保證上級有關(guān)通知和精神的貫徹落實(shí)。
3、信息工作扎實(shí)推進(jìn)。xxxx年,結合學(xué)校各項工作的開(kāi)展,共編發(fā)信息7期,有效地和兄弟院校進(jìn)行了交流。
4、專(zhuān)項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪(fǎng)接待等專(zhuān)項工作。對于專(zhuān)項工作,做到專(zhuān)人負責,提檔升級。我們及時(shí)組織專(zhuān)人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實(shí)施依法行政,推進(jìn)保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創(chuàng )新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優(yōu)化了檔案結構,打造了檔案精品。
xxxx年,學(xué)校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績(jì)。在今后的工作中,我們將堅持用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質(zhì),廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個(gè)新的臺階!
辦公室工作匯報材料 9
辦公室承擔著(zhù)學(xué)校宣傳、信息傳達、會(huì )議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責,又要和校內各部門(mén)密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學(xué)校辦公室在校長(cháng)的領(lǐng)導下,在校各部門(mén)大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務(wù)職能,比較圓滿(mǎn)地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
一、加強政治理論與形勢政策學(xué)習,提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。
在學(xué)習報告會(huì )上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學(xué)校穩定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認為,重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
三、調整學(xué)校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統日常工作正常運轉
學(xué)校辦公室的日常常規性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現有人員的實(shí)際出發(fā),調入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的4個(gè)科室調整為5個(gè),對每個(gè)人都有基本工作職責,但同時(shí)強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學(xué)校印章、校長(cháng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過(guò)程中,工作人員以對學(xué)校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開(kāi)展調研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習,加強工作調研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過(guò)學(xué)習《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍,加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習,了解辦公室工作的'運行規律,掌握公文處理規范和公文寫(xiě)作要求,掌握適應學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區,進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí),嚴格把關(guān),要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報送的形式,讓上級部門(mén)領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《—大學(xué)學(xué)校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì ),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過(guò)近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著(zhù)提高。
七、參與信訪(fǎng)以及安全工作,維護學(xué)校安全穩定
高度重視學(xué)校辦公室在維護學(xué)校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng),做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。20xx年,學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪(fǎng)60余次,人數達到300多人,處理信訪(fǎng)30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì )議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實(shí)情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)年公開(kāi)工作計劃,繼續對校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng),對黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行了報道;通過(guò)宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì )校長(cháng)工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì )議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì )務(wù)等準備工作。同時(shí),負責學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開(kāi)9次專(zhuān)門(mén)會(huì )議,整理近三年來(lái)學(xué)校各級、各類(lèi)文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過(guò)多種形式,組織開(kāi)展黨員學(xué)習教育活動(dòng)。召開(kāi)全體工作會(huì )暨辦公室黨支部組織生活會(huì ),認真學(xué)習“科學(xué)的發(fā)展觀(guān)、人才觀(guān)和正確的政績(jì)觀(guān)”,并結合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀(guān)”為指導,進(jìn)一步規范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀(guān)狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見(jiàn);加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作匯報材料 10
本學(xué)期,我擔任xxxx辦公室主任一職,對于我個(gè)人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。面對領(lǐng)導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動(dòng)力,變動(dòng)力為成績(jì)。一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將我的工作情況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任
學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學(xué)校領(lǐng)導的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識?傊褪且敽梅⻊(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調,傳遞正能量
首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。要堅持“實(shí)事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線(xiàn)提出的新要求。陳云同志也說(shuō)過(guò),“要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。一方面要通過(guò)信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的`支持、重視和理解;另一方面還要通過(guò)深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到學(xué)校與領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校各項工作的協(xié)調管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )常務(wù)會(huì )議,做好會(huì )前各項準備工作及會(huì )議記錄。認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實(shí)責任,做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標與各部門(mén)及教師簽定責任書(shū)。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開(kāi)學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設工作;效能風(fēng)暴工作;學(xué)!傲濉逼辗ㄒ婪ㄖ涡9ぷ鳈z查;校園文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
協(xié)助其他部門(mén)做好各項工作,完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合學(xué)校上報一體機和實(shí)驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開(kāi)展了“家校聯(lián)系”活動(dòng),并對相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。
五、在的問(wèn)題和今后工作思路
(一)自身的問(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
辦公室工作匯報材料 11
一學(xué)期來(lái),根據學(xué)校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學(xué)!爸\教育科學(xué)發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿(mǎn)意教育”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強辦公室的服務(wù)意識和統籌協(xié)調功能,協(xié)調學(xué)校各部門(mén),安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作總結有條不絮地開(kāi)展。對照本學(xué)期開(kāi)學(xué)初辦公室制定的工作計劃,一學(xué)期下來(lái),基本能按學(xué)校擬訂的計劃執行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調各部門(mén),完成好各項工作。
對于學(xué)校重大會(huì )議、活動(dòng)的組織和協(xié)調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,根據學(xué)校規定和工作需要,協(xié)助校長(cháng)組織安排行政會(huì )、教師會(huì ),作好統籌協(xié)調工作。
1、確保會(huì )議質(zhì)量,提高辦事效率
這學(xué)期學(xué)校的部門(mén)會(huì )議相對于上期來(lái)說(shuō),效率提高了一些。涉及各部門(mén)的'會(huì )議分別都在校長(cháng)、副校長(cháng)的帶領(lǐng)下召開(kāi),實(shí)行層層負責制,有些大一點(diǎn)的事情由領(lǐng)導組會(huì )議討論決定,另外,周一的教師會(huì )辦公室提前協(xié)調相關(guān)部門(mén)、相關(guān)發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
2、配合各部門(mén),完成好學(xué)校的中心工作。
辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動(dòng)作好的服務(wù)工作。當每一項活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著(zhù)手為投入到學(xué)校的活動(dòng)當中。達到學(xué)校開(kāi)展的工作有條不紊的進(jìn)行。
3、負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門(mén)考核結果,將各校教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時(shí)填寫(xiě)考勤情況等事務(wù)工作,嚴格按照學(xué)校會(huì )議精神執行。
二、認真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)工作總結的常規要求。每周領(lǐng)導組會(huì )完畢,辦公室都會(huì )及時(shí)在教室會(huì )上布置,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時(shí)收接學(xué)校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門(mén)具體經(jīng)辦的同志負責完成,形成層層督辦、層層負責。
3、作好全校師生獲獎情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門(mén)提供數據,以備學(xué)校上報所用。
4、及時(shí)做好文件的收發(fā)管理。上級文件收到后,及時(shí)登記并交校長(cháng)批閱,再根據校長(cháng)的批閱意見(jiàn)進(jìn)行文件的執行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長(cháng)批閱后發(fā)出正文并及時(shí)登記。
三、作好學(xué)校對外接待和宣傳工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規范。
2、在接待校外來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員工作上還需進(jìn)一步主動(dòng)。
辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學(xué)校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作匯報材料 12
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的'行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長(cháng)”考核材料、“文明學(xué)!睆筒椴牧系淖珜(xiě)、歸類(lèi)、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
10.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開(kāi)放閱覽室;做好實(shí)驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書(shū)的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作匯報材料 13
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計劃、學(xué)校校歷的安排,抓住“服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項工作的開(kāi)展,F將辦公室工作匯報總結如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,才能把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的'工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議;注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據學(xué)校領(lǐng)導的工作安排,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,做到井然有序,規范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì )議的通知,重要會(huì )議議程的擬定、會(huì )議記錄、通訊報道落實(shí)與審閱、會(huì )場(chǎng)的布置及設備要求;
3、認真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序審簽,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類(lèi)報表和總結材料上報的上報工作(含書(shū)面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類(lèi)媒體);收集各類(lèi)媒體上有關(guān)本校的各類(lèi)信息報道。
6、認真做好每月行政領(lǐng)導值班安排;節假日調休等;做好假期內學(xué)校領(lǐng)導的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開(kāi)欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學(xué)校各項申報工作;
9、繼續做好學(xué)校規章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實(shí)做好校際以及與上級部門(mén)的交流溝通工作。
12、做好外來(lái)人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉閱和歸檔;根據校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長(cháng)室的領(lǐng)導下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類(lèi)報表的填寫(xiě)和文字材料總結上報工作(含書(shū)面和電子文檔)。本學(xué)期共上報各類(lèi)報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門(mén)。
3、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織和新聞報道工作。本學(xué)期共上報定遠教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠新聞網(wǎng)》等媒體均有轉載。擴大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認真做好學(xué)校政務(wù)公開(kāi)工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開(kāi)網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開(kāi)展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛(ài)活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開(kāi)展。進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作匯報材料 14
在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考
1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。
本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。
本學(xué)期在落實(shí)各項工作的`時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。
辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙。
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度。從新簡(jiǎn)約明確了請假制度。完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在xx雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足
還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。
1、個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
辦公室工作匯報材料 15
20xx年辦公室工作在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其他部門(mén)的支持配合下,圍繞本部門(mén)工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下。
一、20xx年工作回顧
1、管好公司機要材料。公司的各類(lèi)印章、證照是公司管理經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類(lèi)印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領(lǐng)導同意才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
2、組織服務(wù)公司各類(lèi)會(huì )議。對公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,每次會(huì )議做到了會(huì )前有通知,會(huì )場(chǎng)有安排,會(huì )中有記錄,對于一些重要會(huì )議,會(huì )后整理出會(huì )議紀要存檔備查,或根據領(lǐng)導的講話(huà)重點(diǎn)整理形成公司文件印發(fā),使會(huì )議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實(shí)。
3、做好人力資源管理。年初比較系統的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),按照公司領(lǐng)導安排,在招聘網(wǎng)站適時(shí)發(fā)布招聘公告,做好公司招聘的各類(lèi)人員的初選和審查把關(guān),按照程序或組織統一面試,或向公司領(lǐng)導推薦進(jìn)行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續,落實(shí)工資及其它福利待遇。
4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話(huà)、打印機、復印機)進(jìn)行了及時(shí)清理維護,使辦系統得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品采購領(lǐng)用制度,實(shí)行專(zhuān)人管理,堅持按計劃采購,按規定入庫,領(lǐng)用人采取實(shí)名制簽名領(lǐng)取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現象。
5、處理好公司來(lái)往公文。注意做好公文來(lái)往的收發(fā)傳遞。根據工作需要,做好公司有關(guān)文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進(jìn)行邏輯、法律法規和文字質(zhì)量把關(guān),力求使各類(lèi)行文邏輯準確,不違背法律法規規定,為公司拓展業(yè)務(wù)提供有效的支持服務(wù)。
6、及時(shí)有效的處理領(lǐng)導交辦的`各種臨時(shí)工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室員工沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導的肯定,同時(shí)也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。
7、做好公司內部事務(wù)工作。為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供有效的支持服務(wù)。按照先急后緩、先重點(diǎn)后一般、先領(lǐng)導后部門(mén)的調度原則,統一安排調度公司車(chē)輛,并提醒司機愛(ài)惜車(chē)輛安全行車(chē),確保因公司公務(wù)外出人員乘車(chē)安全、辦事順利,高高興興出門(mén)去,平平安安回公司。
二、存在的問(wèn)題與不足
在這一年的時(shí)間里,辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績(jì),同時(shí)我們辦公室負責的一些工作也存在許多問(wèn)題和不足:
1、辦公室綜合協(xié)調功能不到位。沒(méi)有完全發(fā)揮作用,對各個(gè)部門(mén)之間的工作協(xié)調服務(wù)不夠到位。在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作配合。
2、學(xué)習氛圍不濃。理論學(xué)習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學(xué)習,實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、整體功能發(fā)揮不好。因經(jīng)常忙于一般性事務(wù),工作深入調研不夠,對領(lǐng)導提供有參考價(jià)值的工作信息不多。
三、對20xx年公司工作若干項建議
1、完善績(jì)效考核制度。逐步推進(jìn)績(jì)效考核工作,實(shí)行月度、年度部門(mén)及全體員工的考核,提高工作效率。
2、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項財經(jīng)制度手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車(chē)費以車(chē)票票面數字為準財經(jīng)制度嚴格執行。
辦公室工作匯報材料 16
本期辦公室在段校長(cháng)的直接領(lǐng)導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學(xué)校的工作主題,與全校師生一起團結拼搏、積極進(jìn)取,完成了學(xué)校的各項工作,現將本學(xué)期工作總結如下:
一、及時(shí)簽收文件,做好上傳下達的工作,按照中心校要求上報各種報表,做好數據統計和年報工作。
二、做好教師考勤和會(huì )議布置。
堅持教師請假當天公示,每周匯總教師考勤,半期結算一次,保證教育教學(xué)正常開(kāi)展。一學(xué)期來(lái),教師養成了良好的請假習慣,會(huì )議也能夠準時(shí)參加,自覺(jué)遵守會(huì )議紀律,保持會(huì )議室干凈整潔,會(huì )后將凳子歸位。
三、營(yíng)造氛圍,加大宣傳力度。
辦公室牽頭,成立了以段校長(cháng)為組長(cháng)的宣傳報道小組,由黃老師執筆撰寫(xiě)稿件,宣傳學(xué)校的'特色工作、感人的人和事。宣傳報道組成員勤勤懇懇、任勞任怨,及時(shí)將學(xué)校的發(fā)展變化和教育教學(xué)亮點(diǎn)向社會(huì )各大媒體宣傳,高質(zhì)量地完成各位領(lǐng)導布置的任務(wù)。本期學(xué)校辦公室與時(shí)俱進(jìn),除了繼續加大網(wǎng)絡(luò )媒體的宣傳外還充分利用微信制作美篇和拼圖,使學(xué)校宣傳更及時(shí)更貼近生活,也受到了上級領(lǐng)導的表?yè)P和肯定。
四、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
從辦公室職能分析認為,重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議、活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
五、制定程村中學(xué)集體辦公室整理要求,辦公環(huán)境面貌大改善。
1、整理時(shí)間
每周日下午4:00——4:30全員進(jìn)行大掃除,每天早上7:30——8:00個(gè)人小清掃。值班領(lǐng)導巡查反饋情況。
2、整理要求
大掃除要求:a掃地,拖地,清理垃圾。b整理桌面,使物品擺放整齊。c擦桌子、門(mén)、窗、窗臺、飲水機,達到窗明幾凈,一塵不染。d擦黑板書(shū)寫(xiě)本周工作要點(diǎn)(可在會(huì )后寫(xiě))
小清掃要求:每天早上飯后至課前抽空進(jìn)行,主要是掃地,清理垃圾,整理桌面。
桌面整理要求:桌面上只能放課本、教參、教案、作業(yè)、筆(不超過(guò)三只紅藍黑),水杯、花盆和部分教具。試卷和作業(yè)只放本周使用的,但要放整齊。其余物品全部放抽屜和柜子里。
3、檢查評分標準。
對照以上要求實(shí)行扣分制,滿(mǎn)分十分,每一處不到位扣1分。
在今后的工作中,要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作匯報材料 17
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高本部門(mén)工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學(xué)習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會(huì )宣講報告會(huì ),認真撰寫(xiě)了學(xué)習筆記,增強了學(xué)習實(shí)效。
。ǘ┥钊雽W(xué)習了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習,進(jìn)一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
。ㄈ┥钊胴瀼貙W(xué)習了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,抓學(xué)習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時(shí)有效地完成了各項任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率
1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議x次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。
2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的'管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)x冊,還書(shū)x冊,催還圖書(shū)x冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
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