倉庫管理規章制度15篇(熱)
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的倉庫管理規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
倉庫管理規章制度1
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域：
第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存；
第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；
第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。假設儲存空間太小或屬冷凍〔藏〕庫，也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了防止潮濕；
二是由于生鮮儀器吸規定；
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度，保持通風(fēng)良好，枯燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進(jìn)貨的.日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨缺乏的預警通知，以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與平安，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時(shí)效，也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內。
倉庫管理規章制度2
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規范化，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和掌握程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結合我公司詳細狀況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶(hù)所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必需對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督，并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到：真實(shí)、精確 、準時(shí)、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類(lèi)必需清楚明確，貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺(jué)問(wèn)題請準時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的'標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到二齊、三清、四號定位：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清：物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時(shí)呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確 性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后，倉庫依據配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必需根據款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請準時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)覺(jué)差異，準時(shí)進(jìn)行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí)，需先向客服部申請退貨，客服部依據實(shí)際狀況處理退貨通知單，ERP系統會(huì )自動(dòng)依據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨，假如允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型：
(1)大盤(pán)：在一個(gè)時(shí)間段內，貨品全部盤(pán)點(diǎn);
(2)抽盤(pán)：通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符準時(shí)上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯，應準時(shí)查明緣由，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)覺(jué)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等)，應準時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特別狀況須由總經(jīng)理批準，并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品，全部貨品要分類(lèi)管理：良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品，假如有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)珍貴的貨品要妥當保管，并有專(zhuān)人保管;
4.全部貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí)，要留意輕拿罷放，留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫全部員工，要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.仔細執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領(lǐng)導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關(guān)好電源、窗戶(hù)，鎖好門(mén)。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必需聽(tīng)從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，樂(lè )觀(guān)工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助，不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙，動(dòng)用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動(dòng)用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線(xiàn);
9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;
10.倉庫全部人員，有責任愛(ài)護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
倉庫管理規章制度3
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽(yáng)天潤廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
四：職責
a、倉庫設兼職或專(zhuān)職倉庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；
b、司財務(wù)部、行政部負責倉庫管理工作的監督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
五、庫存物品的限額標準
�。�1）日常消耗物料的庫存限額：
a、一般按計劃采購，庫里可保留少量庫存；
b、特殊情況另行處理。
�。�2）常備的物品的庫存限額：
a、一般按計劃采購，最多保留持每月平均消耗量的1倍；
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
�。�1）公司各部門(mén)原則上應在每月25日前根據本部門(mén)的實(shí)際需要填報下月物品需求計劃，并報公司財務(wù)部進(jìn)行預算審核。
�。�2）當倉庫常用物品（如：背心袋、購物袋、銷(xiāo)售小票）低于規定的庫存限額時(shí)，應及時(shí)填制所需物品的采購申請計劃。
�。�3）倉庫中無(wú)儲存的零星、應急物品由使用部門(mén)負責人填制追加采購計劃。
�。�4）公司財務(wù)部主管會(huì )計依據下列內容審核：
a、倉庫實(shí)際庫存量；
b、當月實(shí)際消耗量；
c、費用預算計劃。
�。�5）部門(mén)經(jīng)理審核：
a、采購計劃不合理的，應及時(shí)予以調整申購計劃；
b、采購計劃合理的，部門(mén)經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產(chǎn)物品申購，必須由總經(jīng)理簽字確認。
七、物品的入庫
�。�1）采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經(jīng)理批準后另行處理；
�。�2）如采購員通知物品供應商送貨上門(mén)，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨；
�。�3）倉管員應對購買(mǎi)的物品按照采購申請計劃進(jìn)行驗收；
�。�4）經(jīng)驗收合格的物品，庫管員應開(kāi)具《入庫單》（入庫單為一式二聯(lián)），并將物品分類(lèi)存放；在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀(guān)。
�。�5）倉管員應根據《入庫單》和領(lǐng)料單，及時(shí)登記物品明細賬；
�。�6）倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員，由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷(xiāo)采購費用。
八、倉庫物品的.存放管理
�。�1）物品存放倉庫的自然條件：
a、有通風(fēng)設備；
b、光線(xiàn)充足；
c、面積寬敞。
�。�2）倉庫物品的存放分類(lèi)：
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品；
b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；
c、常用工具、材料和配件等；
d、易碎、易損物品；
e、工具存放區；
f、文具物品存放區；
g、消耗品物品存放區。
�。�3）倉庫區域劃分的方法：
a、在貨架上標識開(kāi)并隔離；
b、劃線(xiàn)掛標牌。
�。�4）倉庫物品的存放要求：
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時(shí)應注意：----周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源；
----擺放在地下；
----配備滅火器；
----保持包裝完好；
----庫房結構堅固，門(mén)窗封閉牢固；
----庫房門(mén)內開(kāi)。
b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí)：
----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置；
----放在干燥的地上或貨架上；
----配備防潮通風(fēng)設施。
c、常用工具、材料和配件等：
----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放；
----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上；
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品：
----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；
----體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品；
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領(lǐng)用管理
a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料"的原則發(fā)料；如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管員應認真進(jìn)行核對登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。
b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用；凡屬低值的易耗品，可采用分類(lèi)造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種（如水電工、維修工）人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續。
d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量)→部門(mén)主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。
g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交；否則倉庫有權拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書(shū)機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
�。�1）報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
b、設備報廢需符合下列情況之一:-
c、經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴重影響安全,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領(lǐng)導批準報廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報總經(jīng)理批準。
�。�2）物品報廢的程序：
a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢鑒定書(shū)”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。
b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。
(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時(shí)處理。
十一、倉庫物品的清點(diǎn)
�。�1）每月25日前，倉管員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
�。�2）根據清點(diǎn)結果，填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
�。�3）倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對；
a、經(jīng)核對無(wú)誤的，倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單，編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》，報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。
b、如經(jīng)核對有誤：
----實(shí)際多于賬面余額的，應報財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理；
----如實(shí)物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。
�。�4）倉管員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。
�。�5）公司財務(wù)部會(huì )計應于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結果報財務(wù)部經(jīng)理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
�。�1）公司財務(wù)會(huì )計應在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據編制記賬憑證、登記賬薄，并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
�。�2）倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后，加密在管理處財務(wù)部長(cháng)期保存。
十三、其它有關(guān)事項
a、倉庫人員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
十四、附則
�。�1）本制度由公司辦公室負責解釋;
�。�2）本制度報總經(jīng)理審批備案后生效
倉庫管理規章制度4
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量，配套齊全，嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料，所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明，比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。
2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規格、型號、材質(zhì)、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家采購物資，并做到料齊全，到貨及時(shí)
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷(xiāo)售供應，及時(shí)清理存貨區域，及時(shí)發(fā)現缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。
2.及時(shí)保持與整理銷(xiāo)售區域的衛生(包括貨架、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨，保證一個(gè)品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的`價(jià)格，庫存商品先進(jìn)先出，防止積壓貨物。
5.調撥貨物，倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現價(jià)格不符或貨款少收等，應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續，做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用。
5.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現事故隱患及時(shí)上報。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱(chēng)，規格，單價(jià)，數量，金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點(diǎn)，雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資數目差錯、錯發(fā)等失誤，審核人員應負經(jīng)濟責任。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)。
倉庫管理規章制度5
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購部等部門(mén)，及時(shí)供應各部門(mén)所需的各類(lèi)物資，以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉庫必須結合公司實(shí)際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1． 供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長(cháng)、
2． 倉庫保管員，并可根據實(shí)際情況合并職能，但必須明確崗位職責。
3． 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識，作風(fēng)嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4． 倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實(shí)行崗位責任制。
5． 嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實(shí)行規范化管理。
6． 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實(shí)行監督檢查，
制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。
7． 實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
�。ㄒ唬﹤}存管理原則
1． 庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和資金情況，以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進(jìn)，超儲超壓，脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生，對庫存實(shí)行控制管理，適時(shí)調查庫存結構和數量。
2． 憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3． 貨物進(jìn)出原則
堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則，批次清晰，確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
4． 四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
�。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規定
1． 各類(lèi)物資的入庫管理：
�。�1） 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。
�。�2） 倉庫管理人員應按規定，根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí)，應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
�。�3） 各類(lèi)物資入庫時(shí)，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱(chēng)，并及時(shí)登賬建卡。
2． 庫存物資保管規定：
�。�1） 入庫后各物資要擺放整齊，分類(lèi)合理，做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
�。�2） 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準，做到每 月小盤(pán)點(diǎn)，每季大盤(pán)點(diǎn)，保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。
3． 各類(lèi)物資出庫管理規定：
�。�1） 各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量，并按規定辦理有關(guān)手續，嚴禁超數量發(fā)貨。
�。�2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證，原合格證不出庫。
�。�3） 涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時(shí)歸還。
4．登賬管理規定：
對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。
5． 退庫管理規定：
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點(diǎn)工作，并按ISO9000標準要求分類(lèi)登賬，定置存放。
6． 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定：
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài)，原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認，對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續使用或保存，確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報廢手續，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規范
1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進(jìn)行操作。
2．存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確，并有專(zhuān)人負責，不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。
3．存貨的保管由專(zhuān)人負責，做到安全、完整，卡與實(shí)物相符，堆放整齊，品 質(zhì)完好。
4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 ．有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。
6． 各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無(wú)雜物，各類(lèi)物資定置存放。
7． 倉庫管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà)，服務(wù)態(tài)度要端正，服務(wù)意識要明確，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1． 不準接受企業(yè)非倉儲部門(mén)人員和客戶(hù)的請吃送禮和賄賂；不準向客戶(hù)或非倉儲人員索取錢(qián)物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造 成責任事故，按規定及有關(guān)法律追究責任；不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2．嚴禁倉儲人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動(dòng)紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問(wèn)題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的.崗位責任制
�。ㄒ唬� 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下，負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1． 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工 程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。
2．正確組織、安排、規定各類(lèi)物資的倉位（存放場(chǎng)地），其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。
3．規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。
4． 負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實(shí)行人員輪調，實(shí)施紀律控制。
5． 庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專(zhuān)人管理。
6． 負責與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、會(huì )計部門(mén)的聯(lián)系，隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況，以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7． 組織專(zhuān)人負責保管存貨，隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。
8． 負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
�。ǘ� 倉庫保管人員的崗位責任
1．在倉庫主管的領(lǐng)導下，根據分配的任務(wù)，對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理， 并對倉庫主管負責報告工作。
2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點(diǎn)、發(fā)貨，并隨時(shí)清點(diǎn)存量，檢查質(zhì) 量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí)，應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。
3．嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。
4．隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完 整。
5．遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。
7．未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。
�。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長(cháng)，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。
�。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規定中每一項沒(méi)做到的，應對相應倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1．建立倉儲管理報告制度
�、俑鶕䝼}庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報告表》。
�、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應及時(shí)上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
�、蹅}儲人員重大責任事故報告。
�、艽尕洶踩珷顩r報告。實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
�、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
倉庫管理規章制度6
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，依據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司詳細狀況，特制訂本規定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于選購部購入的貨物，保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要照實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視詳細狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的.提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘損，必需查明緣由，分清責任，準時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理看法，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的連接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求削減庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條依據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況，要馬上上報主管部門(mén)。
(1)上班必需檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)特別，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨便動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執行。
倉庫管理規章制度7
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費用，加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：
本倉庫流程圖如下：
一、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目，如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
二、出庫管理
各類(lèi)貨品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物，領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨，領(lǐng)貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、尺碼、顏色，核對正確后方可發(fā)貨；倉庫管理員應開(kāi)具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫后，該并垛的要垛底要整理；該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。
三、打單
1.打單人員根據客服審過(guò)來(lái)的單，及時(shí)進(jìn)行打單，以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則，及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。
2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。
3.打單人員由打印機故障和退款的已打過(guò)的物流單，空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了，給公司節約不必要的支出。
5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包，讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單，不要影響到打包發(fā)貨。
7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來(lái)。
8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。
四、產(chǎn)品發(fā)貨
1.需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱(chēng)重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。
2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。
3.稱(chēng)重人員，統計好每日出包量，核對好ERP系統，并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。
4.內部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。
五、退貨管理
�。ㄒ唬�、店鋪退倉審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負責人（經(jīng)銷(xiāo)商）應提前提交書(shū)面申請，并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。
2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉申請后，須在2個(gè)工作日內確定具體退倉時(shí)間，并以書(shū)面形式批復退倉申請，確認貨品退倉日期。
3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負責人在接到《退倉審批表》批復后，應嚴格按照批準退倉時(shí)間執行，在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。
4、自營(yíng)店未經(jīng)批準擅自退倉，給其他部門(mén)工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時(shí)相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。
5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準擅自退倉者，所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。
�。ǘ�、退倉的包裝要求
1、吊牌問(wèn)題。
每件貨品必須吊牌完整，無(wú)吊牌倉庫不接收，硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái)，須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。
2、貨品包裝問(wèn)題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類(lèi)的包裝必須用相應品類(lèi)的包裝包好）。
3、同款貨品放置問(wèn)題。
同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉箱內置清單問(wèn)題。
5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)；箱外標注貨號、數量等。
六、換貨管理
1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數量，核對退換貨數量，核對正確后，打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，并把退回來(lái)的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。
3.處理好退換貨之后，退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。
七、盤(pán)點(diǎn)管理
1.盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
5.倉庫應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存，盤(pán)點(diǎn)庫存及時(shí)交財務(wù)，務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn)，以備好貨。
八、倉庫貨品的堆放
1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。
2.對于存儲數量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。
3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來(lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。
九、配貨注意事項
各工作人員在配貨過(guò)程中，要根據發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對，杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品，多拿或者拿錯的產(chǎn)品，需主動(dòng)放回原來(lái)的位置，或者放在指定的區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經(jīng)發(fā)現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來(lái)的損失。
在配貨過(guò)程中，如有缺貨訂單，需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客，不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的`不負責任的文字。配貨員在打電話(huà)，但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。
十、倉庫工作環(huán)境
1.服裝的愛(ài)護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔，不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。
3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。
4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。
十一、衛生管理制度
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司良好形象，倉庫衛生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。
衛生標準：辦公室的桌面上無(wú)浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類(lèi)座椅干凈整潔，電腦、打印機設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土。倉庫內無(wú)雜物無(wú)異味。衛生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。
十二、倉庫的安全問(wèn)題
1.每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，是否斷電。
2.門(mén)禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。
3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現一例立即報告處理。
4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。
5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全
十三、倉庫工作人員的職責要求
主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時(shí)間的有效：合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù)：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù)，主管要合理安排人員進(jìn)行加班。
倉庫辦公室人員：按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責，協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作，工作任務(wù)與值班安排的有效執行。
庫員：按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責外，嚴格執行庫存作息時(shí)間，嚴格按照配貨單進(jìn)行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生，服從主管的工作安排。
倉庫管理規章制度8
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天，懲罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別情形下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在本身的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘而且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的`規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務(wù)必拒絕供應商請吃請喝，務(wù)必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次懲罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立刻開(kāi)除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班閑談、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩移動(dòng)電話(huà)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉庫管理規章制度9
1、總則
1.1目的
規范倉庫管理，使之合理、高效、安全、并有章可循。
1.2范圍
貨物儲存、保管、出入、裝卸、搬運均按本規定操作。
1. 3權責部門(mén)
�。�1）總經(jīng)理室負責本規定、修改、廢止之起草工作。
�。�2）總經(jīng)理負責本規定、修改、廢止之核準。
2、倉庫規定
2.1倉庫設置
本公司倉庫分設不燃物倉庫和易燃物倉庫：
�。�1）不燃物倉庫存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等貨物。
�。�2）易燃物倉庫存放R600a、四氫噻吩等貨物。
2.2倉庫區域劃分
倉庫區域劃分應遵循以下原則：
�。�1）方便貨物進(jìn)、出作業(yè)。
�。�2）確保物流的暢通，減少搬運之浪費。
�。�3）確保貨物安全性，如遠離明火、太陽(yáng)直曬等。
�。�4）同類(lèi)貨物盡量集中，方便管理。如介質(zhì)、規格相同應放在同一區域。
�。�5）符合先進(jìn)先出的存放方式。
�。�6）為搬運工具、人員預留之通道大小及消防安全通道。
2.3危險化學(xué)品堆放規定
危險化學(xué)品堆放按以下規定要求：
�。�1）220升（含220升）以下的鋼瓶應豎放。
�。�2）空瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過(guò)3層（含3層）。
�。�3）空瓶800升（含800升）以上的鋼瓶堆高不超過(guò)3層（含3層）。
�。�4）滿(mǎn)瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過(guò)3層（含3層）。
�。�5）滿(mǎn)瓶800升（含800升）以上的.鋼瓶堆高不超過(guò)2層（含2層）。
�。�6）400升（含400升）以上的鋼瓶堆放時(shí)鋼瓶閥門(mén)應朝一個(gè)方向，底層鋼瓶必須墊木塊。
�。�7）50磅（含50磅）以下的鋼瓶堆高不超過(guò)4層（含4層）。
2.4危險化學(xué)品標示規定
在介質(zhì)、規格相同的貨物前應放置標示牌。并標示貨物品名、規格、數量。
3、危險化學(xué)品的儲存保管
�。�1）倉庫保管員應經(jīng)過(guò)安全技術(shù)培訓，熟悉鋼瓶及其安全附件的結構和操作方法。
�。�2）貨物的儲存保管，應根據貨物的介質(zhì)和規格劃分倉庫區域，并保持通風(fēng)。
�。�3）堆放貨物時(shí)要考慮到間距、墻距、燈距、柱距等，按規范堆放。
�。�4）貨物堆放應盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列。
�。�5）倉庫保管員對庫存、代管之貨物等均負有保管之直接責任，應做到人各有責，物各有主。
�。�6）貨物如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉庫保管員如實(shí)上報，由主管審批后方可處理，未經(jīng)批準一律不準擅自更改帳目或處置貨物。
�。�7）貨物堆放應考慮先進(jìn)先出原則，以方便出庫。
�。�8）倉庫保管員應經(jīng)常到倉庫檢查，及時(shí)排除鋼瓶泄漏和安全隱患。
�。�9）倉庫應配備滅火器，滅火器周?chē)辉试S存放貨物。經(jīng)常檢查消防器材是否在有效期內和完好狀態(tài)。
�。�10）上班開(kāi)啟倉庫門(mén)窗，下班鎖好倉庫門(mén)窗，并關(guān)閉電器開(kāi)關(guān),做好倉庫的安全工作。
�。�11）嚴禁將火種帶入倉庫和禁火作業(yè)區，禁止汽柴油、油漆放在倉庫內。
�。�12）禁止外來(lái)人員進(jìn)入倉庫,并遵守公司安全規章制度。
4、危險化學(xué)品的收發(fā)驗收
4.1危險化學(xué)品入庫
�。�1）危險化學(xué)品入庫時(shí)，應對進(jìn)入庫區人員、車(chē)輛嚴加管理，嚴禁攜帶火種入庫，進(jìn)入庫區機動(dòng)車(chē)必須安裝防火帽。
�。�2）危險化學(xué)品入庫時(shí)根據庫房面積堆放物品，堆放時(shí)應保持垛距、墻距和高度，并做好產(chǎn)品標識。
�。�3）（包括可重復使用空鋼瓶）入庫前，倉庫保管員必須根據收貨單或生產(chǎn)部分灌單核對貨物名稱(chēng)、數量及重量復稱(chēng)后方可入庫，并簽收和保存收貨單或生產(chǎn)部分灌單。
�。�4）貨物入庫后，倉庫保管員應作記錄。如有不合格應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
�。�5）對包裝破損的物品應拒絕入庫或進(jìn)行妥善處理。
�。�6）400升（含400升）以上的滿(mǎn)瓶必須做到每瓶復稱(chēng)，400升以下的滿(mǎn)瓶應抽樣復稱(chēng)。
4.2.危險化學(xué)品出庫
�。�1）危險化學(xué)品出庫時(shí)，應對進(jìn)入庫區人員、車(chē)輛嚴加管理，嚴禁攜帶火種入庫，進(jìn)入庫區機動(dòng)車(chē)必須安裝防火帽。
�。�2）危險化學(xué)品出庫，均要按照發(fā)貨單上填寫(xiě)的品種、數量、規格等進(jìn)行核對無(wú)誤后才能發(fā)放。
�。�3）危險化學(xué)品出庫都要憑出門(mén)證，才能出公司。危險化學(xué)品出庫品種、數量、規格與出門(mén)證不符時(shí)，一律不準出公司大門(mén)。
�。�4）倉庫保管員、收發(fā)員按要求簽字，做好臺帳和有關(guān)記錄。
�。�5）發(fā)現出庫產(chǎn)品包裝破損、泄露、附件不全等情況時(shí)不準出公司。
�。�6）倉庫保管員、收發(fā)員督促司機、裝卸工輕裝輕卸，防止野蠻裝卸。
�。�7）400升（含400升）以上的滿(mǎn)瓶必須做到每瓶復稱(chēng)，400升以下的滿(mǎn)瓶應抽樣復稱(chēng)。
5、危險化學(xué)品搬運和裝卸規定
�。�1）使用叉車(chē)裝卸鋼瓶時(shí)必須做到安全，如遇到不能裝卸時(shí)應耐心向客戶(hù)說(shuō)明。
�。�2）使用行車(chē)時(shí)嚴禁超載、斜吊、脫鉤。
�。�3）裝卸鋼瓶時(shí)必須輕裝輕卸，嚴禁用拋、滑、摔等方式裝卸鋼瓶，防止野蠻裝卸。
�。�4）嚴禁野蠻鏟裝、鏟位不準、出現險情等現象發(fā)生。
�。�5）有責任指導貨運車(chē)司機停車(chē)到指定的位置。
倉庫管理規章制度10
1、倉庫內物品應分類(lèi)存放，并保證倉庫主要通道之間有一定距離，貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備�；瘜W(xué)品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置，并保持倉庫通風(fēng)。各類(lèi)物品應當標明演出名稱(chēng)。
3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)應設置在門(mén)外，并應防雨防潮。電線(xiàn)每年應全面檢查一次。如發(fā)現可能引起著(zhù)火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時(shí)修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進(jìn)入倉庫，潮濕物品不得進(jìn)入倉庫。物品入庫半小時(shí)后，值班人員應檢查一次安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。如果物品堆放時(shí)間過(guò)長(cháng)，應翻過(guò)來(lái)清理，防止白熾自燃。
倉庫管理規章制度11
�。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能、為規范本公司的倉庫管理，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，防止物資的浪費，特制定本制度、
倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉、
倉庫物資一律采用金額管理、
�。ǘ┕芾韱T職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示，做好進(jìn)出庫數據記錄卡；
2、負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作，及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據；每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對；
3、掌握好物品的安全庫存，根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息；
4、對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識，并做好出入庫記錄；
5、月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔；
6、庫內應清潔衛生，內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵，做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作，對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén)；
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、
�。ㄈ┪镔Y入庫
1、物資入庫，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后，方能辦理入庫手續；
2、物資入庫，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用；
3、材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚；
4、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用、如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任；
5、托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬；
6、車(chē)間余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)，數量開(kāi)具入庫單，注明車(chē)間退料、
�。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1、物資的.儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放；
2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法；
4、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失、同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；
5、保管物資，未經(jīng)科部長(cháng)同意，一律不準擅自借出、總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批；
6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、
�。ㄎ澹┪镔Y出庫
1、發(fā)料堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則、對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任；
2、物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途，領(lǐng)料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時(shí)，超費用領(lǐng)料人未辦手續，不得發(fā)料；
3、對于專(zhuān)項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領(lǐng)用、常備用料，凡屬可以分割折另的，本著(zhù)節約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料；
4、發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)；
5、所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失；
6、對于車(chē)間領(lǐng)料，屬車(chē)間定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取、其他車(chē)間領(lǐng)料，必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任、
�。┢渌嘘P(guān)事項
1、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時(shí)；
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致；
3、創(chuàng )造五好倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗）是每個(gè)保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展；
4、保管員調動(dòng)工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導見(jiàn)證，雙方各執一份，報人事存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀律處分；
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現差錯、
倉庫管理規章制度12
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫平安，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
1.3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量，最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢，如相符，填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理：
2.1物品出庫：持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨〔領(lǐng)導授權亦可〕，相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和〔套料清單〕，倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料，最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕，倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕，倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨〔個(gè)人借用、返修〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導授權亦可〕，倉庫人員復核上述手續前方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中，并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承當。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調換；物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件，各項無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況，由供給商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品，由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續；同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續，原則不準再由供給商直接發(fā)物品給用戶(hù)。
3、借用物品管理：
3.1內部人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《物品內部借用單》，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導授權亦可〕。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《借用設備〔委托〕申請表》并簽字確認，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導授權亦可〕；特殊情況可由他人代填，但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區下載〕。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出，相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后，根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況，并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反應到倉庫主管處；未按規定及時(shí)反應將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款；
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷(xiāo)借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應提出書(shū)面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，可延續再借用三個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門(mén)或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費，假設所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可給予辦理退庫手續；
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單，同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；
4.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時(shí)間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
5、物品報廢：
5.1物品報廢原因：
倉庫
1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等〕；
2〕超過(guò)使用壽命的；
3〕已不再使用的；
4〕在承當運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1〕因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的；
2〕生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。事業(yè)部
1〕生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；
2〕因技術(shù)更改升級而造成報廢的；
3〕已購置，但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的；
4〕合同發(fā)貨后，因系統無(wú)法升級而退回的；
5〕己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良，經(jīng)采購人員與供給商協(xié)商不可退換的'；
6〕借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品；
7〕因方案失誤導致采購引起的。
5.2物品報廢流程：
1〕倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后，予以報廢，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批；
2〕相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。
5.3物品報廢考前須知：
1〕所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管；
2〕生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕，送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續。
6、賬務(wù)管理：
6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫(xiě)，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；
6.2物品入庫和退倉，該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領(lǐng)導簽字確認前方可入賬；
6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改，假設隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單，報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調整并通知財務(wù)部；
6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊，由倉庫專(zhuān)人負責保管；
6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部，以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養、平安、節約〕。
7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區域。
7.5檢驗合格的物品，及時(shí)入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點(diǎn)檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存，并加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內嚴禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密，保存間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應成套存放，以防混亂。
7.15每月28號前結賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門(mén)。
7.14年中、年末，倉庫會(huì )同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)部稽查人員的抽查；
7.15出具盤(pán)點(diǎn)報告，出現盤(pán)盈或不可防止的盤(pán)虧情況，由倉庫主管呈報部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調整，假設為保管不善引起則由保管人員承當相應賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導核準，解釋權屬綜合部；
2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的，以本制度為準；
3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領(lǐng)導審批后公布執行。
四、附表：
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設備〔委托〕申請表》
9、《報廢申請單》
倉庫管理規章制度13
為了更有效的管理好倉庫，使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)成本，特制定一下規章制度：
1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫，否則視情況嚴重情節給予處罰。
2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取，否則一律不給予領(lǐng)�。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責）。
3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取，如遇倉庫人員不在請電話(huà)通知，以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。
4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西（包括一顆螺絲），否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。
5.嚴禁在倉庫內吸煙，如有發(fā)現必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。
7.嚴禁挪動(dòng)倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn)，如有發(fā)現必定嚴懲，造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放。
以上規章制度希望各車(chē)間及部門(mén)給予配合，共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規章制度14
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外，不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會(huì )使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應及時(shí)上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫必須具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括：物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規格、數量、單價(jià)、實(shí)收數、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類(lèi)別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場(chǎng)地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動(dòng)力;并通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進(jìn)行外觀(guān)檢查，看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對貨物內在質(zhì)量的檢驗，由倉管員填寫(xiě)“報檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時(shí)應進(jìn)行以下工作：
1)復核
主要復核內容如下：
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳，無(wú)論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進(jìn)、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應加蓋訂正章。
賬目應做到：
實(shí)記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁(yè)清楚，數據準確;
堅持會(huì )計記賬規則，嚴格遵守;
出現問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案，以備處理問(wèn)題時(shí)，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關(guān)問(wèn)題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號，以便查閱。
檔案部門(mén)保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續。
1)復核
復核的內容：
對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，無(wú)論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。
經(jīng)復核確認無(wú)誤后，即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開(kāi)具出門(mén)證，交提貨或發(fā)運人員作為出門(mén)交門(mén)衛放行的依據。門(mén)衛必須接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳，無(wú)論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進(jìn)、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改。
賬目應做到：
實(shí)記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁(yè)清楚，數據準確;
堅持會(huì )計記賬規則，嚴格遵守;
出現問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。
便于信息系統管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀(guān)清晰，標簽朝外。
四角落實(shí)，整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業(yè)。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設備與人工相結合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規格、型號等，同類(lèi)貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。
托盤(pán)式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪�？晒┯糜瓴�、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫內外空氣溫度不同而形成的.氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來(lái)達到調節庫內濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應開(kāi)啟背風(fēng)面上部的窗戶(hù)，并打開(kāi)庫門(mén)，以促進(jìn)庫內空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(cháng)短和通風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗的數目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過(guò)大(風(fēng)力超過(guò)5級灰塵較多)。
對怕熱類(lèi)物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1-2次。
對怕凍類(lèi)物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節，需在陽(yáng)光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行�？擅刻爝M(jìn)行。
對怕潮類(lèi)物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時(shí)機進(jìn)行。
在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進(jìn)行觀(guān)測，以確定庫內溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度�？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長(cháng)。
選擇合理的儲存場(chǎng)所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線(xiàn)較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類(lèi)寄生。
化學(xué)藥劑防霉�？刹捎眠m當的化學(xué)藥物放在貨物或包裝內進(jìn)行防霉腐。
對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗，合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲(chóng)害、鼠害的防治
每半年對庫區進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
保持庫區的清潔衛生，使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(cháng)和隱藏。
入庫物資的蟲(chóng)害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應，以達到除銹的目的。
其酸洗工藝過(guò)程為：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(cháng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對倉庫內的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執行出貨任務(wù)。
在庫存卡及登錄的帳薄上，同類(lèi)同廠(chǎng)同規格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開(kāi)始編號。出庫時(shí)，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫存周轉率
通過(guò)庫存周轉率的計算，調整重點(diǎn)物資的庫存周轉，以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。
庫存周轉率的計算公式：
庫存周轉率=月度發(fā)出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進(jìn)行計算，當周轉率<0.5時(shí)，相關(guān)部門(mén)主管應分
原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,優(yōu)化庫存周轉效率。
五、盤(pán)點(diǎn)檢查:
物資盤(pán)點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過(guò)保管期限、長(cháng)期積壓物資的實(shí)際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求做到：庫存物資數量清、規格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤(pán)點(diǎn)檢查的內容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗;
3)查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(cháng)期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固，場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物，庫房有無(wú)漏雨，門(mén)窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。
2、盤(pán)點(diǎn)檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)，應進(jìn)行分批、分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發(fā)料時(shí)，立即在庫存卡上記錄下來(lái)，并將申請單保存。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)它查對該批物資發(fā)放數與申請單及實(shí)存數是否相符。
2)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法
對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初，由財務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進(jìn)行清查，在盤(pán)點(diǎn)中應先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況，防止并及時(shí)發(fā)現差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤(pán)點(diǎn)法
在每年年尾(12月份)時(shí)，對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤(pán)點(diǎn)。為了減少盤(pán)點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤(pán)點(diǎn)結果能獲得準確的數字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前，作好充分的準備，以確保盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行。
倉庫管理規章制度15
第一節：電商倉庫發(fā)貨基本條例
一、總則
1、為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。
2、本制度適用于公司凈來(lái)電商倉庫管理規定，可修改，添加建議。
二、管理原則和體制
1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量平安保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃詳細的工作。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)意公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)覺(jué)庫存不多時(shí)準時(shí)通知掌柜補貨。
3、倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放，不得隨便，要保持倉庫的統一性。
4、依據公司營(yíng)業(yè)時(shí)間，制定倉庫入、出庫詳細工作時(shí)間。
三、入庫
1、全部貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，實(shí)行退貨，或返廠(chǎng)。
2、辦理入庫登記時(shí)，對比物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)覺(jué)品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠(chǎng)家貨選購處理。
3、倉庫管理員對全部入庫物品準時(shí)入帳，登記。
4、對于日常訂單發(fā)貨中消失的退貨收到退貨后準時(shí)作登記，并對退貨進(jìn)行檢驗，準時(shí)反饋給客服，以便準時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
四、發(fā)貨
1、發(fā)貨前，對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi)，并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。
2、留意快遞面單上所需的物品，(特殊是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無(wú)備注，有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3、打包發(fā)貨時(shí)要認真的觀(guān)看，留心每一個(gè)細節，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無(wú)誤后，才可發(fā)出。
4、打包時(shí)應留意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴實(shí)，確認后，無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5、發(fā)貨員在檢查貨物時(shí)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，應準時(shí)處理，不能修復的，準時(shí)上報，有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。
6、補發(fā)單需單獨開(kāi)具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后準時(shí)把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1、按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。
2、倉庫貨架物品堆放整齊，分類(lèi)清晰；
3、貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。
4、盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí)，先按類(lèi)求出它的總數，再與各類(lèi)實(shí)物對應，最終登記，入庫。
5、對次品統一放置，形成“實(shí)體庫”，破損嚴峻的記“壞件庫”。
6、地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的`損失，同時(shí)影響倉庫的面貌。
7、保持倉庫衛生干凈，定期檢查。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作，要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。
其次節：電商發(fā)貨流程
�、俅蚩爝f單、打發(fā)貨單、填寫(xiě)快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責將打印出來(lái)的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單)，以此來(lái)進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
�、趻�
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。
�、圬浧沸ｒ�
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。
�、馨b封箱
校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買(mǎi)家看的那張)裝進(jìn)包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。
�、莅l(fā)貨確認
上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成。
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