[通用]物流公司規章制度3篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的物流公司規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物流公司規章制度1

　　為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領(lǐng)用，產(chǎn)品出入庫規范化，避免發(fā)生不必要的損失，特制定本規定。

　　物流管理的要求

　　所有物資應做到每日清點(diǎn)，核對，保持帳，卡，物三一致，并根據物資實(shí)際狀況，對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理，辦理相關(guān)手續。

　　1、產(chǎn)品入庫

　　1.1入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值（不含稅）價(jià)格填寫(xiě)。

　　1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種，按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊，做到合理，牢固，整齊，安全不超高。

　　2、產(chǎn)品出庫

　　2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)，必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單，財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證，收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫，由倉庫核對后返財務(wù)部。

　　2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序

　　第一步倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全，以備發(fā)貨；

　　第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨；

　　第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續，由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證；

　　第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

　　2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨，特殊情況，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

　　2.4發(fā)出貨物退回，由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續，并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字，有質(zhì)量問(wèn)題的，應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后，交財務(wù)帳務(wù)處理。

　　2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后，才能往外發(fā)貨，同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回，以舊換新，否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的，售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品，并辦理退庫手續。

　　2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算，若遇特殊情況，最遲在2月內辦理完結算手續。

　　3、領(lǐng)貨程序

　　3.1應填領(lǐng)貨單并填寫(xiě)齊全。內容包括領(lǐng)貨單位，時(shí)間，貨物類(lèi)別，貨物名稱(chēng)，型號及規格，計量單位，數量，單價(jià)，金額，用途，領(lǐng)貨人，發(fā)貨人，批準人簽字。

　　3.2領(lǐng)貨單一式三份，倉庫，財務(wù)，領(lǐng)貨單位各一份。

　　3.3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證，倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

　　4、考核辦法

　　4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的，每次考核10元。

　　4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全，當事人每次考核5元。

　　4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的，每次考核門(mén)衛50元。

　　4.4發(fā)出商品辦理結算不及時(shí)，超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元，超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。

　　4.5產(chǎn)品出公司檢查出現失誤，造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。 部分崗位職責

　　運務(wù)部各崗位職責

　�、龠\務(wù)副總經(jīng)理

　　1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

　　2、制訂運務(wù)員工守則，上司批核后執行

　　3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專(zhuān)業(yè)方法運作，使其在流暢安全下進(jìn)行

　　4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統部，共同制訂，完善管理訊息系統，確保貨物在每一環(huán)節下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)

　　5、制訂運務(wù)部各項開(kāi)支守則，給財務(wù)總監審議后呈交上司批核，以便執行

　　6、授權各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守則，以審核后即時(shí)執行。

　　7、運作成本控制，包括車(chē)隊，空運費及倉庫租金等

　　8、制訂員工服務(wù)表現報表，積極評核服務(wù)水平

　　9、制訂專(zhuān)業(yè)倉庫管理報表

　　10、危機性事故發(fā)生時(shí)，即時(shí)候命執行任務(wù)

　　11、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊

　　12、組織一體概念，把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起

　　13、編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤(pán)點(diǎn)表，客戶(hù)投訴表，服務(wù)質(zhì)量表，呈交上司審閱。

　　倉儲主管

　　1、協(xié)助運務(wù)副總管理運務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作；

　　2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規范的制定，并負責在實(shí)施中的.指導與監督；

　　3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作，并負責實(shí)施中的指導與監督；

　　4、負責倉庫租賃費用的核定工作；

　　5、負責各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作；

　　6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案；

　　7、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系，及時(shí)解決；

　　8、負責倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時(shí)間內得到賠償；

　　9、負責隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況，以協(xié)助計劃部門(mén)在分配貨物方面做出準確的判斷；

　　10、全面協(xié)助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過(guò)程中的問(wèn)題反饋及二次開(kāi)發(fā)的研討；

　　11、對各分公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；

　　12、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作；

　　運輸主管

　　1、協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門(mén)的各項業(yè)務(wù)工作；

　　2、負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規范的制定，并負責在實(shí)施中的指導與監督；

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規劃工作，并負責實(shí)施中的指導與監督；

　　4、負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；

　　5、負責物流費用的核定工作；

　　6、負責處理貨運過(guò)程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案；

　　7、負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節，必須確保貨暢其流；

　　8、負責調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位；

　　9、負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題，并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況，記錄在案，并負責與廠(chǎng)商及時(shí)協(xié)商處理；

　　10、負責運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；

物流公司規章制度2

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制定本規章制度。

　　1、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

　　2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)；嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)；嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能，公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì )，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。

　　5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，給予獎勵、表彰。

　　6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵員工積極進(jìn)取。

　　7、公司提倡員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊精神，不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，超越客戶(hù)的期望。

　　8、公司鼓勵員工積極參與公司的`決策和管理，為公司發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

　　9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)，不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智，為公司多做貢獻。

　　10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

　　11、公司實(shí)行“按勞取酬，多勞多得”的分配制度。

　　12、公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

　　13、公司提倡勵行節約，反對鋪張浪費，降低消耗，增加收入，提高效益。

　　14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。

　　15、公司員工不得挪用公司財物，更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

　　16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準，不能從事下列活動(dòng)：

　　1）以公司名義考察、談判、簽約；

　　2）以公司名義提供擔保、證明；

　　3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息；

　　4）代表公司出席公眾活動(dòng)。

　　17、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和規章制度的行為，都要予以追究。

　　18、公民基本法道德規范：愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。

物流公司規章制度3

　　一、目的

　　為了加強管理，規范公司員工行為，完善公司的各項工作，提高工作效率，樹(shù)立公司良好形象，促進(jìn)公司發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規章制度。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。

　　三、員工守則

　　1、公司員工應注重儀表儀容，衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，對待客戶(hù)或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員，使用文明禮貌用語(yǔ)，禁止工作中開(kāi)低級玩笑、講臟話(huà)。

　　2、公司提倡員工之間團結、友愛(ài)、互助，不準相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準恣事生非，打架斗毆。

　　3、公司提倡節約，反對浪費，降低消耗，養成勤儉節約的美德。

　　4、公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒；公司區域內，裝卸貨物、送貨過(guò)程中禁止吸煙；保持辦公區域、倉庫整潔，自覺(jué)維護公司內環(huán)境衛生。

　　5、公司員工嚴格遵守工作紀律，按時(shí)上、下班，如遇工作忙，要延長(cháng)工作時(shí)間，需無(wú)條件服從。上班時(shí)不準睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項，不準干擾他人工作，不準擅離工作崗位。

　　6、公司員工必須遵守國家的法律、法規，及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律；嚴禁損害公司的形象、聲譽(yù)；嚴禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　7、公司員工要具有高度的責任心、態(tài)度端正，關(guān)心企業(yè)，熱愛(ài)本職工作，認真履行崗位職責，工作嚴肅認真，嚴格按操作程序進(jìn)行作業(yè)，嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。

　　8、公司員工應自覺(jué)提高防范意識，貫徹安全生產(chǎn)方針，杜絕安全隱患，做好公司內防火、防盜等工作。

　　9、公司員工應自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)，不得挪用公司財物，更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

　　10、公司員工應自覺(jué)保守公司機密，嚴禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息，對公司內部情況嚴禁向外透露。

　　11、為維護公司紀律，對任何違反公司規章制度的行為和個(gè)人，都要予以警告或處以50-500元罰款，納入年終績(jì)效考核，并追究其主管連帶責任，主管違反加倍處罰；年內3次或連續2次違反規定的，或情節嚴重者，公司予以開(kāi)除，并不做任何經(jīng)濟賠償。

　　四、考勤制度

　　1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。

　　2、打卡次數：一日兩次，即上班打卡一次，下班打卡一次。

　　3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

　　4、未打卡：因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工，應填寫(xiě)《未打卡登記表》，注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因，并由其主管簽名確認。

　　5、缺勤規定：在規定上下班時(shí)間內，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以?xún)瓤劭?0元，10分鐘以上扣款100元，30分鐘以上按0.5天事假計。

　　6、曠工扣款規定：未完成請假手續或休假期滿(mǎn)未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理；每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款；凡曠工連續兩天或全年累計三天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟補償。

　　7、各級主管對所屬員工的考勤，應嚴格執行各項規定，若有不照規定或其他隱瞞事項，一經(jīng)查明，應連帶處分。

　　8、病假：?jiǎn)T工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。連續休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

　　9、事假：因私事而不能正常出勤的，須請事假，得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者，3天（含）以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》，休事假每天扣除日工資的100% 。

　　10、臨時(shí)調休：臨時(shí)調休指因節假日關(guān)系，為方便員工休息及公司辦公正常，由公司統一臨時(shí)調換休息時(shí)間與工作時(shí)間，員工應當遵守公司調休時(shí)間。

　　五、崗位職責

　　(一) 司機

　　1、堅持車(chē)輛安全檢查，按時(shí)保養。每天出車(chē)前要預熱車(chē)輛，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛是否符合上路條件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛安全運行，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。因駕駛人未進(jìn)行安全檢查造成的'車(chē)輛損壞，或因此導致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況，駕駛人負全部責任，賠償所造成的經(jīng)濟損失，扣除當月獎金，并處200元罰款。

　　2、司機應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平，積累行車(chē)經(jīng)驗。行車(chē)時(shí)集中精力，安全駕駛，文明禮讓?zhuān)�遵守交通法規，要確保車(chē)上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故，由駕駛人承擔全部責任，延誤交貨時(shí)間的，賠償一切經(jīng)濟損失，扣除當月獎金，并處200元罰款。（自發(fā)生事故起至事故處理結束，肇事司機無(wú)法完成公司派車(chē)任務(wù)的，工資按基本工資發(fā)放）

　　3、貨物到達目的地，觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨，卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)�的行人安全。卸貨后關(guān)好貨廂門(mén)，車(chē)輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導致公司經(jīng)濟損失，或因此引起客戶(hù)投訴的，駕駛人承擔賠償責任，公司將扣除當月獎金，并處以200元罰款。

　　4、每次出車(chē)回來(lái)后，將車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等，如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄。 因不按規范停放車(chē)輛導致車(chē)輛損壞，車(chē)上物品丟失等情況，駕駛人賠償所造成的經(jīng)濟損失，并處100元罰款。

　　5、嚴禁公車(chē)私用，裝載貨物后不得無(wú)故改變行程，拖延送貨時(shí)間，禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現公司將追究駕駛人責任，并處200元罰款。

　　6、載貨出車(chē)時(shí)，司機兼有駕駛員和送貨員的職責。

　　(二) 送貨員

　　1、送貨員負責公司的送貨、提貨等工作，在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點(diǎn)清，根據送貨單核對無(wú)誤后裝車(chē)。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠(chǎng)家的，責任人賠償公司經(jīng)濟損失，并處100-200元罰款。

　　2、到貨中有區分卸載情況，送貨員必須確認其名稱(chēng)、規格、數量，按送貨地點(diǎn)核對無(wú)誤后再裝車(chē)，所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發(fā)現到貨數量與預知數量不符等情況，及時(shí)打電話(huà)告知主管。工作失誤造成公司損失的，扣除當月獎金，并處100-200元罰款。

　　3、送貨到客戶(hù)處時(shí)，應與收貨人員在貨物名稱(chēng)、規格、數量等做好交付工作。因質(zhì)量、規格、毀損或其它原因客戶(hù)拒收的，送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導或主管處理。擅作主張導致公司損失的，將追究其責任，并處100-200元罰款。

　　4、送貨員送完貨后必須將客戶(hù)的簽收單等相關(guān)單據于送貨當日交回倉庫，因特殊原因未拿回的，須經(jīng)主管同意，方可延后，但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日；負責客戶(hù)無(wú)單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的，賠償所造成的經(jīng)濟損失，扣除當月獎金，并處100-200元罰款。

　　5、貨物離開(kāi)公司后，如出現損壞、少數、丟失等情況，根據原因由責任人賠償經(jīng)濟損失，并處100-200元罰款。造成公司嚴重經(jīng)濟損失的，將依法追究其刑事責任。

　　(三) 庫管員

　　1、入庫

　　1) 資材入庫時(shí)，庫管人員要核對名稱(chēng)、規格、數量是否與貨單一致，點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區內，資材入庫后應及時(shí)入賬，準確登記。

　　2) 入庫的資材按廠(chǎng)家、品種、資材號分類(lèi)上架碼放，做到合理，牢固，整齊，安全不超高，杜絕不安全因素。設物料卡，標識清楚，并保證卡物一致。

　　2、保管

　　1) 所有資材每日清點(diǎn)、核對，每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，逐項核對，保持帳、卡、物三項一致，如有短缺，必須限期查清。不定期進(jìn)行整理，對應資材數量、種類(lèi)及時(shí)調整碼放結構。

　　2) 妥善保管好剩余資材，做好廢舊包裝收集和整理工作；用具應妥善保管，細心使用，確保延長(cháng)使用壽命。

　　3) 做好防火、防盜、防爆工作；自覺(jué)維護倉庫內環(huán)境衛生，保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查庫存，防止存貨變質(zhì)。

　　3、出庫

　　1) 必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準備好納品資材。

　　2) 出庫時(shí)核實(shí)名稱(chēng)、規格、數量，做好出庫記錄，放置于出貨區內，簽字出庫。

　　3) 發(fā)出貨物退回或其他原因退貨，庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。

　　4) 資材出庫后須及時(shí)統計此款剩余物料并上報。

　　5) 對于特殊情況（無(wú)送貨單、無(wú)送達計劃貨物）出庫時(shí)，必須經(jīng)倉庫主管批準簽字后方可出貨。

　　6) 對于特殊貨物（新到資材未入庫，但需馬上送貨等情況），庫管人員應予以登記記錄，與其它庫存貨物分開(kāi)碼放。

　　4、職責

　　庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程，妥善保存好原始憑證、各類(lèi)文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產(chǎn)損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任，并處200元罰款；對情況嚴重者，將追究其法律責任。

　　(四) 文員

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；傳真件、郵件的收發(fā)工作；每日信函、快遞的郵寄、簽收。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用業(yè)務(wù)章，并對其負責。

　　7、負責倉庫的進(jìn)出貨物統計工作，做好貨物出入庫的核對。

　　8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　10、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

　　13、文員不履行好自己的工作職責，造成公司損失的將追究其責任，并處100-200元罰款。

　　(五) 主管

　　1、全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。

　　2、全面負責全體員工的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　3、執行公司的各項規章制度，負責監督、執行與追蹤，對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威，規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

　　4、全面負責公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。

　　5、定期跟車(chē)送貨，了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。

　　6、將每輛車(chē)的信息登記在冊，確保車(chē)輛按時(shí)維護、保養、審驗，保險到期前繳納。

　　7、車(chē)輛油卡監控，保證合理余額；加油記錄下載整理，核對行駛里程及油耗。

　　8、將駕駛員信息登記在冊，定期檢查相關(guān)駕駛證件，確保證件做定期審驗。

　　9、因監管不利，員工給公司造成的損失，主管承擔連帶責任。

　　10、主管未盡到自己的職責，對公司造成損失的，扣除當月獎金，并處200-500元罰款。

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