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公司倉庫規章制度
在當下社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的公司倉庫規章制度,歡迎大家分享。
公司倉庫規章制度1
一、倉庫例會(huì )制度:
1、例會(huì )時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì )內容:①傳達公司領(lǐng)導指示要求;②總結當天工作,表?yè)P先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲,能當場(chǎng)解決的必須當場(chǎng)答復解決,不能當場(chǎng)答復的必須及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;⑦其他內容
6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當天的19:00點(diǎn)鐘――次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不應該歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應該歸屬當天。也就是說(shuō),不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班,必須按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時(shí)間:每天必須盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤(pán)點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方必須在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn),套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一起)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據,必須制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計不僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異,還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí),必須立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因,必須將詳細情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失,由直接責任人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負擔損失的.40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30――14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后,倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1――3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)必須事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4、盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
公司倉庫規章制度2
一、產(chǎn)品入庫制度
。1)產(chǎn)品入庫時(shí),采購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點(diǎn)產(chǎn)品。
、佼a(chǎn)品名稱(chēng)、規格是否和“請購單”相符,不相符的應退換。
、趯|(zhì)量不符合要求的應退換。
、蹖盗慷倘钡膽a足,對超交的應匯報研究處理。
、軐r(jià)、物不符的應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
。2)產(chǎn)品驗收合格后,采購人員開(kāi)具“入庫單”。
。3)財務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的.報銷(xiāo)單據。對未開(kāi)具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上,否則不予報銷(xiāo)。
。4)對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫(xiě)“產(chǎn)品登記表”。
二、產(chǎn)品存放制度
。1)倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分,選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品,比如冰箱等。
。2)倉庫內部應嚴禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。
。3)產(chǎn)品要分類(lèi)擺放,以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類(lèi)產(chǎn)品應集中存放同一場(chǎng)所,擺放時(shí)注意取拿方向一致。
。4)倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失,應及時(shí)報告店長(cháng),分析原因。
。5)查明責任。
。6)倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產(chǎn)品未經(jīng)店長(cháng)同意,一律不得擅自拿出。
。7)產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度
。1)美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品,必須填寫(xiě)“申領(lǐng)單”,并要有店長(cháng)簽字。
。2)產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放,嚴禁先出產(chǎn)品后補手續的做法。
。3)領(lǐng)料單的內容必須填寫(xiě)清楚,不許更改,如果填寫(xiě)錯誤必須重寫(xiě)。對不符合規定的“申領(lǐng)單”,產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
。4)辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用,領(lǐng)取后做相應登記。
公司倉庫規章制度3
為保障倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一節、通則
第一條、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的品質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條、各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第四條、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
第六條、庫內應保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設備。
第七條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置品質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條、各庫的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條、倉庫用的.一切防火設備要經(jīng)常檢查,保存完整好用。其數量按規定配備。
第十條、倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火?/p>
第十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。
第十二條、倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十三條、外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條、處罰
。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
。2)對違反規定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節、油類(lèi)倉庫安全管理制度
第十五條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類(lèi)安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會(huì )正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
第十六條、油庫主管負責人經(jīng)常對油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,有關(guān)安全及消防知識的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條、各油庫的建筑及設備必須適合各種油類(lèi)貯存。
第十八條、油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車(chē)通過(guò)的障礙物。
第十九條、各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條、油庫照明必須是防爆燈,電線(xiàn)要有保護管,禁止使用明電線(xiàn)或破電線(xiàn)。
第二十一條、各類(lèi)油物要分開(kāi)保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現錯誤。
第二十二條、搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
第二十三條、倉庫應有良好的通風(fēng)條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。
第二十四條、開(kāi)啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
第二十五條、非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
第二十六條、處罰
。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
。2)對違反規定,在油類(lèi)倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第三節、物品試劑倉庫安全管理制度
第二十七條、倉庫管理人員必須對所有存放物品試劑的品質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會(huì )正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二十八條、倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。
第二十九條、倉庫周?chē)3智鍧。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
第三十條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保存完整無(wú)損。
第三十一條、庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第三十二條、倉庫存放的物品試劑,要排列整齊分類(lèi)保管,不得將品質(zhì)不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。
第三十三條、倉庫存放的物品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
第三十四條、搬動(dòng)物品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第三十五條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第三十六條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
第三十七條、處罰
。1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
。2)對違反規定,在物品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
公司倉庫規章制度4
1、倉庫管理的分類(lèi):
酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的`花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
公司倉庫規章制度5
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的'前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
。1)嚴禁在倉庫內吸煙。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
。7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
。8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
公司倉庫規章制度6
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的.銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執行。
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