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外聯(lián)部規章制度

時(shí)間:2023-02-11 18:41:23 規章制度 我要投稿

外聯(lián)部規章制度7篇

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的外聯(lián)部規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

外聯(lián)部規章制度7篇

外聯(lián)部規章制度1

  第一章總則

  第一條外聯(lián)部是社團中負責與校內外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動(dòng)能夠順利完成的職能部門(mén)。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內部部門(mén)建設是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門(mén)工作的順利開(kāi)展,提高部門(mén)辦事效率,特制定本制度。

  第二章人事管理

  第二條外聯(lián)部設部長(cháng)一名,副部長(cháng)若干名。由部長(cháng)對社團有意向加入外聯(lián)部門(mén)工作的人員進(jìn)行面試錄取。

  第三條部門(mén)全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門(mén)內部保證良好的溝通和協(xié)作,部長(cháng)在關(guān)心會(huì )員工作的同時(shí)加強與會(huì )員的交流,做好學(xué)長(cháng)學(xué)姐的角色也同樣重要;各會(huì )員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長(cháng)分配的工作。

  第四條協(xié)調好與其他部門(mén)、社團之間的關(guān)系,對于各種反映的問(wèn)題及時(shí)上報,共同商討,各抒己見(jiàn),使之得到妥善的解決,促進(jìn)整個(gè)社團工作的順利開(kāi)展。

  第五條實(shí)行例會(huì )制度,定期對工作進(jìn)行總結,加強部門(mén)人員之間了解,保證部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

  第六條分配到任務(wù)的會(huì )員需積極配合,按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù),具有良好的'分工合作的團隊意識。

  第七條明確部門(mén)職能,并且根據變化的實(shí)際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見(jiàn)可以向部長(cháng)提出,共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

  第八條部門(mén)的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,同時(shí)要遵守江西財經(jīng)大學(xué)社團管理的相關(guān)規定。

  第三章會(huì )議制度

  第九條每周召開(kāi)例會(huì )一次,具體時(shí)間根據各位成員的時(shí)間合理安排,地點(diǎn)由部長(cháng)安排或輪流由會(huì )員提前占教室。例會(huì )由部長(cháng)主持,要求全體成員按時(shí)參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì )部長(cháng)。無(wú)正當事由不準請假,如遇突發(fā)狀況,向部長(cháng)請假。如三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退部處理。

  第十條例會(huì )形式要求規范、高效、簡(jiǎn)潔,貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知,總結以往工作情況并及時(shí)討論短期內工作安排,同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長(cháng)安排一名會(huì )員具體負責。

  第十一條例會(huì )要求安排專(zhuān)人進(jìn)行考核,記錄部門(mén)成員出勤及近期工作表現,作為部長(cháng)學(xué)期末評定社團現金個(gè)人獎勵的依據。同時(shí)在社團出現緊急情況下可由部長(cháng)召集臨時(shí)會(huì )議。

  第十二條在社團近期對外聯(lián)部無(wú)重大事務(wù)安排情況例會(huì )形式可以豐富多彩,可由部長(cháng)安排適宜的部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng),進(jìn)一步加深部門(mén)成員之間的了解及感情。

  第四章財務(wù)制度

  第十三條部門(mén)的采購行為,金額低于50元可由當事人先墊付錢(qián)款,事后由部門(mén)予以報銷(xiāo),因部門(mén)工作而導致的交通、飲食、醫療等費用經(jīng)研究可予以報銷(xiāo)一部分。

  第十四條一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進(jìn)行相關(guān)獎勵,具體獎勵形式或金額由部長(cháng)和社團負責人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

  第五章外聯(lián)策略

  第十五條社團有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長(cháng)分配外聯(lián)任務(wù),會(huì )員積極主動(dòng)參與,有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門(mén)檔案,同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通,相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì )部長(cháng)。

  第十六條部門(mén)成員間相互協(xié)作,及時(shí)信息共享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時(shí)大規模的打電話(huà),找出幾家有意向的商家,再約見(jiàn)面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。

  第十七條帶上計劃書(shū)等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應用語(yǔ)禮貌,堅持有理有利有節原則,策劃書(shū)內容豐富翔實(shí),包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。

  第十八條外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長(cháng)匯報,需要與商家達成重要贊助協(xié)議時(shí)應由部長(cháng)或社團相關(guān)負責人簽訂書(shū)面意向書(shū)生效,個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。

  第十九條社團活動(dòng)過(guò)程中應積極配合相關(guān)工作人員根據贊助意向書(shū)中相關(guān)規定安排落實(shí)好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場(chǎng)時(shí)須提前聯(lián)系并負責細心接待,在保證社團活動(dòng)順利完成及社團利益實(shí)現的前提下可滿(mǎn)足嘉賓臨時(shí)要求。

  第二十條與商家保持友好往來(lái)并時(shí)常聯(lián)系,在節假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問(wèn)候,活動(dòng)結束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。

  第二十一條平時(shí)積極鍛煉語(yǔ)言表達能力及與人溝通能力,保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長(cháng)期合作關(guān)系。

  第二十二條舉行大型社團活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳,相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。

  第六章考核制度

  第二十三條為加強外聯(lián)部的管理,調動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強部員責任心,提高工作效率,同時(shí)在部門(mén)中營(yíng)造團結,和諧,創(chuàng )新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門(mén)考核制度。

  第二十四條考核采用記分制,基準分為0,分為外聯(lián)工作考核與會(huì )議情況考核兩大項?己斯ぷ饔刹块L(cháng)及全體部員共同監督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開(kāi)。

  第二十五條外聯(lián)工作積極熱情,有責任心,注意創(chuàng )新,加強團隊合作精神,部門(mén)成員間多交流并總結學(xué)習適當加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細記錄外出日期,對方公司名稱(chēng),地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應月月末前上交,加3分/份,最高9分。

  第二十六條部門(mén)例會(huì )應準時(shí)參加,有事應提前請假,向部長(cháng)請假并遞交書(shū)面請假條。無(wú)故遲到扣1分/人次,無(wú)故缺席扣2分/人次;會(huì )議期間應做到認真記錄,積極參與討論,開(kāi)會(huì )時(shí)凡有聽(tīng)mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。

  第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團其他部門(mén)活動(dòng)人手不足向我部門(mén)抽調時(shí),應樂(lè )于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣2分/人次;積極參與社團活動(dòng)的工作,并且態(tài)度認真負責,表現優(yōu)異者加2分/人次。

  第二十八條其他未盡考核項目由部長(cháng)在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評估補充。

  第七章附則

  第二十九條軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì )外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。

  第三十條本制度自公布之日起施行。

  第三十一條制度中條款若需改動(dòng)的,需經(jīng)部門(mén)內部商討修改。

外聯(lián)部規章制度2

  第一章總則

  外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對外展現女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì )中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。

  為了高效無(wú)誤,保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展,特制定此規章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部的規章制度。

  第二章外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介

  一、工作目的

  學(xué)生會(huì )外聯(lián)部在主席團的領(lǐng)導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì )在社會(huì )上的知名度,為學(xué)生會(huì )、各項活動(dòng)籌集資金并且全面負責學(xué)校學(xué)生會(huì )的對外交流聯(lián)絡(luò )工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過(guò)程中起著(zhù)不可或缺的作用。

  二、日常工作

  1、促進(jìn)社團內部團結,在社團內部起協(xié)調作用。

  2、聯(lián)系各學(xué)校社團,借鑒其工作經(jīng)驗,學(xué)習其管理方法,同時(shí)邀請其參加我校的`重大活動(dòng),以及開(kāi)展與其之間的文化交流。

  3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒(dòng)時(shí)給以贊助。并負責聯(lián)系各種講座及展覽。

  第三章工作制度

  1、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。

  2、對于部門(mén)內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現,必將嚴厲懲處。

  3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準備,并應及時(shí)向部長(cháng)報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(cháng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。

  4、嚴格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無(wú)權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、每次外出,不允許單獨行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。

  6、出訪(fǎng)時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著(zhù)學(xué)校、學(xué)生會(huì ),必須著(zhù)裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì )的良好形象。

  7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì )所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統一支配。

  9、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門(mén)。

  10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì )名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì )根據《獎懲制度》進(jìn)行處理。

  11、本著(zhù)“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  第四章外聯(lián)部各成員職責要求

  部長(cháng):

  負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng )收工作及考核工作,及時(shí)了解部門(mén)成員的思想動(dòng)向。

  副部長(cháng):

  1、負責本校區外聯(lián)部工作的整體統籌、監督、指導及。學(xué)期初制定出部門(mén)工作計劃,并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。

  2、定期主持召開(kāi)本校區部門(mén)例會(huì ),及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,并對近期工作進(jìn)行小結與部署。聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)和建議,注重成員之間的溝通與合作。

  3、與學(xué)生會(huì )其它部門(mén)協(xié)調,每次外聯(lián)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負責部門(mén)作好交流溝通,向活動(dòng)主辦,協(xié)辦部門(mén)抽調專(zhuān)門(mén)的外聯(lián)負責人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。

  4、團結部門(mén)內部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導。

  5、協(xié)助部長(cháng)處理相關(guān)工作,積極與部長(cháng)討論工作及部門(mén)內部存在問(wèn)題。

  6、團結部門(mén)內部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導。

外聯(lián)部規章制度3

  一、總則

  第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展,特制定此工作章程。

  第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

  第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程

  第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會(huì )內其他部門(mén)加強溝通交流聯(lián)系,共同促進(jìn)協(xié)會(huì )發(fā)展。

  二、工作制度

  1、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。

  2、對于部門(mén)內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現,必將嚴厲懲處。

  3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準備,并應及時(shí)向部長(cháng)報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(cháng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。

  4、嚴格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無(wú)權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、每次外出,不允許單獨行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。

  7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì )所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統一支配。

  9、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門(mén)。

  10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì )名譽(yù)、利益的行為。

  11、本著(zhù)“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  12、在每次外出活動(dòng)時(shí),要與相關(guān)負責人聯(lián)系,說(shuō)明情況,相關(guān)負責人要認真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統計。

  13、在對外活動(dòng)中應保持大學(xué)生的人格和修養,樹(shù)立外聯(lián)部良好的形象,切實(shí)維護外聯(lián)部的聲譽(yù),體現本部的團隊精神。

  14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執行部長(cháng)的分配任務(wù)的同時(shí),有充分的自由來(lái)發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻計獻策,但必須的本部成員的商議和部長(cháng)的同意,方可執行。

  15、外聯(lián)部成員在各方面應以身作則,認真負責,服從部長(cháng)的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì )的良好形象。

  16、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著(zhù)整潔適當。

  17、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長(cháng)或副部長(cháng)說(shuō)明,得到準許后方可開(kāi)展工作。工作結束歸校后,應及時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)作工作匯報、總結。

  三、會(huì )議制度

  1、外聯(lián)部所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議,會(huì )議主要進(jìn)行工作總結,部長(cháng)傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。

  2、定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。

  5、由部長(cháng)或副部長(cháng)定期召開(kāi)例會(huì )。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)關(guān)閉一切響?hù)[裝置,不得影響正常會(huì )議。

  6、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。

  7、若有緊急情況,可由部長(cháng)或副部長(cháng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。

  8、部門(mén)例會(huì )要求每位成員準時(shí)參加且必須考勤簽到,因故無(wú)法參加需請假,每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄

  四、請假制度

  事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,其他客觀(guān)上按事前請假制度執行。

  五、財務(wù)制度

  1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì )所有,由學(xué)生會(huì )統一管理和支配,個(gè)人無(wú)權私自處理贊助資金和物質(zhì)。

  2、贊助資金(包括物品折現等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負責人進(jìn)行登記,。個(gè)人不得私自存留。

  3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財務(wù)報表中體現,并在月末進(jìn)行結算,記賬應做到清晰明了以備審查。

  4、經(jīng)費的報銷(xiāo)憑條一律采取發(fā)票,不得亂報和虛報金額,有指定負責人進(jìn)行審計和監督。報銷(xiāo)要嚴格執行財務(wù)紀律。

  5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應本著(zhù)實(shí)事求是、節儉的原則,制作經(jīng)費預算,活動(dòng)過(guò)程必須嚴格按照預算進(jìn)行。

  六、外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程

  商業(yè)贊助內容:

 。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察,出具考察報告,由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動(dòng)計劃書(shū)、資金預算書(shū),仔細了解有關(guān)活動(dòng)情況;

 。ǘ┯赏饴(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的`贊助策劃;

 。ㄈ┐_定贊助對象方向,著(zhù)手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;

 。ㄋ模┵澲目尚行,給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來(lái)的宣傳效益等;并且及時(shí)將活動(dòng)計劃書(shū)及活動(dòng)預算通知對方;

 。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會(huì )利益,不得與校規校紀沖突;

 。┣⒄劤晒,制定詳細嚴謹的合作協(xié)議,商談具體條款,及時(shí)將對方的要求向部門(mén)活動(dòng)負責人匯報。

  (七)將贊助金數額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費,其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門(mén);

 。ò耍┗顒(dòng)結束后,及時(shí)將活動(dòng)結果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長(cháng)期合作關(guān)系;

 。ň牛┩饴(lián)部的工作應該是長(cháng)期、持續的,平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。

外聯(lián)部規章制度4

  第一章總則

  第一條總則

  外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì )的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開(kāi)展各項活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負責我院學(xué)生會(huì )的對外交流聯(lián)絡(luò )工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì )盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會(huì )各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部職能

  1、發(fā)揮本部門(mén)特色,加強與其他部門(mén)的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì )工作,保持良好的溝通與交流。對內協(xié)調好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。

  2、對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會(huì )及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì )的直接接觸機會(huì ),為同學(xué)們提供社會(huì )實(shí)踐機會(huì )。

  3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。

  4、努力加強學(xué)生會(huì )與外界的聯(lián)系,樹(shù)立系學(xué)生會(huì )的'良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會(huì )主席團提出建設性意見(jiàn)和建議。

  5、根據實(shí)際需要,開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門(mén)成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng )造良好條件。

  第三章成員設置

  第三條部長(cháng)

  1、設立部長(cháng)一名。

  2、負責安排本部門(mén)各項工作,負責本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調及合作。

  3、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的直接領(lǐng)導下,整體安排部門(mén)一切工作事宜,與副部長(cháng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規劃。

  4、統籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門(mén)一切重大事件負最終責任,并計劃工作方案及起草合同書(shū)。

  5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì )主席團協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會(huì )、投身社會(huì )鍛煉自我的機會(huì )。

  6、自覺(jué)參加各種學(xué)生活動(dòng),協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。

  第四條副部長(cháng)

  1、設立副部長(cháng)兩名。

  2、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下,協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展工作。

  3、負責部門(mén)財務(wù)及各項工作資料的管理。

  4、負責部門(mén)的書(shū)面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結工作。

  5、負責本部門(mén)干事的職責安排及對其工作進(jìn)行督導和考核,調動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(cháng),為同學(xué)服務(wù)。

  6、負責本部門(mén)年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項工作的總結。

  7、負責組織各項符合本部門(mén)實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。

  第五條干事

  1、設立干事若干名。

  2、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下,協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展工作。

  3、在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(cháng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(cháng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新意識。

  4、在每次會(huì )議中,各成員應認真記錄會(huì )議內容,明確自己的職責與分工。

  5、干事應及時(shí)完成老師、部長(cháng)和副部長(cháng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報進(jìn)展。

  6、干事要遵守學(xué)生會(huì )的各項規章制度,按條例辦事,開(kāi)展工作要維護學(xué)生會(huì )的整體形象。

  第四章成員的權利與義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權利

  1、享有選舉權和被選舉權。

  2、享有對學(xué)生會(huì )工作提出意見(jiàn)、建議及批評的權利。

  3、享有對外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評的權利。

  4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權。

  第七條外聯(lián)部成員義務(wù)

  1、遵守學(xué)校的各項規章制度,尊敬師長(cháng),團結同學(xué)。

  2、勤奮學(xué)習,刻苦鉆研,努力進(jìn)取,認真完成學(xué)校規定的任務(wù)。

  3、虛心聽(tīng)取學(xué)生會(huì )內外及外聯(lián)部?jì)韧庖庖?jiàn),搞好團隊建設。

  4、遵守學(xué)生會(huì )外聯(lián)部管理條例。

  5、全力配合好其他部門(mén)的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、維護外聯(lián)部在學(xué)生會(huì )及其他場(chǎng)合的形象。

  第五章管理條例

  第八條內部管理條例

  1、學(xué)生會(huì )外聯(lián)部只有例會(huì )時(shí)有等級之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結一體。

  2、嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實(shí)、負責,團結合作待人真誠,善于請教學(xué)習,注重靈活創(chuàng )新。

  3、部門(mén)各成員間應真誠友愛(ài),互相幫助,團結共進(jìn)。與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動(dòng),部門(mén)所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀(guān)念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jì)犬a(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。

  5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執行部門(mén)部長(cháng)、副部長(cháng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門(mén)成員商議及本部長(cháng)、副部長(cháng)的同意后,方可執行。

  6、對表現出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻者,將予以獎勵。

  7、對于不執行本部規章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(cháng)和副部長(cháng)應及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì )或部門(mén)章程,給學(xué)生會(huì )和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)申報主席團討論后,通報批評或予以辭退。

  第九條對外活動(dòng)管理

  1、在校內外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長(cháng)或副部長(cháng)說(shuō)明,得到準許后方可開(kāi)展工作。工作結束歸校后,應及時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)作工作匯報、總結。

  3、在對外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著(zhù)整潔適當。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著(zhù)整潔適當,文明待人。

  5、發(fā)揮本部門(mén)特色,加強與其它部門(mén)的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  6、在對外活動(dòng)中應保持大學(xué)生的人格和修養。

外聯(lián)部規章制度5

  第一章總則

  第一條總則

  1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì )外聯(lián)部是在校團委和校學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導下,主要負責學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門(mén)。外聯(lián)部是一個(gè)以開(kāi)展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會(huì )的關(guān)系,積極開(kāi)展各種公關(guān)活動(dòng)的部門(mén)。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì )的外交部門(mén),擔負著(zhù)與外校及社會(huì )中各個(gè)領(lǐng)域及部門(mén)廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開(kāi)拓同學(xué)視野,擴大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò )及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開(kāi)展活動(dòng),維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部的職能

  1、積極與社會(huì )各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項活動(dòng)的開(kāi)展提供物質(zhì)保證。

  2、負責我校學(xué)生會(huì )與其他院校及社會(huì )各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。

  3、拓寬途徑,積極開(kāi)展舉辦講座,培訓等各類(lèi)活動(dòng)(邀請社會(huì )各界的人士,比如企業(yè)公司和機構的高級職員或專(zhuān)家),加強我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。

  4、為增加同學(xué)們對社會(huì )的認識,聯(lián)系各項社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng )造各種參加社會(huì )實(shí)踐的.機會(huì )。

  5、根據實(shí)際需要,開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門(mén)成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng )造良好條件。

  6、發(fā)揮各部門(mén)特色,加強與其它部門(mén)的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來(lái)共同搞好學(xué)生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。 7、在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會(huì )主席團提出建設性意見(jiàn)和建議。

  8、做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學(xué)院知名度。

  第三章成員設置

  第三條部長(cháng)

  1、設立部長(cháng)一名。

  2、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的直接領(lǐng)導下,整體安排部門(mén)一切工作事宜,與副部長(cháng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規劃。

  3、統籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門(mén)一切重大事件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書(shū)。

  4、定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)及建議。

  5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì )主席團協(xié)助。

  第四條副部長(cháng)

  1、設立副部長(cháng)三到五名。

  2、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下,協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展工作。

  3、負責部門(mén)財務(wù)及各項工作資料的管理。

  4、負責部門(mén)的書(shū)面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結工作。

  5、負責部門(mén)內部的考勤和考核。

  第五條干事

  1、設立干事若干名。

  2、在校團委領(lǐng)導和校學(xué)生會(huì )主席團的領(lǐng)導下,協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展工作。

  3、在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(cháng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(cháng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新意識。

  4、在每次會(huì )議中,各成員應認真記錄會(huì )議內容,明確自己的職責與分工。

  5、干事應及時(shí)完成老師、部長(cháng)和副部長(cháng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報進(jìn)展。

  6、干事要遵守學(xué)生會(huì )的各項規章制度,按條例辦事,開(kāi)展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護學(xué)生會(huì )的整體形象

  第四章成員的權利和義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權利

  1、有選舉權和被選舉權。

  2、有對學(xué)生會(huì )工作提出意見(jiàn)、建議及批評的權利。

  3、有對外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評的權利。

  4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權。

  第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)

  1、守學(xué)校的各項規章制度,尊敬師長(cháng),團結同學(xué)。

  2、奮學(xué)習,刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,認真完成學(xué)校規定的任務(wù)。

  3、心聽(tīng)取學(xué)生會(huì )內外及外聯(lián)部?jì)韧庖庖?jiàn),搞好團隊建設。

  4、守學(xué)生會(huì )外聯(lián)部管理條例。

  5、力配合好其他部門(mén)的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、護外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì )及其他場(chǎng)合的形象。

  第五章管理條例

  第八條內部管理條例

  1、學(xué)生會(huì )外聯(lián)部只有例會(huì )時(shí)有等級之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結一體。

  2、嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實(shí)、負責,團結合作待人真誠善于請教學(xué)習,注重靈活創(chuàng )新。

  3、部門(mén)各成員間應真誠友愛(ài),互相幫助,團結共進(jìn)。與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動(dòng),部門(mén)所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀(guān)念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jì)犬a(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。

  5、每次例會(huì ),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應負責人應認真做記錄。

  6、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執行部門(mén)部長(cháng)、副部長(cháng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門(mén)成員商議及本部長(cháng)、副部長(cháng)的同意后,方可執行。

  7、部門(mén)成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長(cháng)及副部長(cháng)的合理安排,對學(xué)生會(huì )及社團的各項工作應認真負責,對本部?jì)鹊墓ぷ鲬灾魅宋痰木穹e極推動(dòng)活動(dòng)的開(kāi)展。部長(cháng),副部長(cháng)應起模范帶頭作用。

  8、學(xué)生會(huì )外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應用于本部門(mén)有關(guān)學(xué)習、宣傳等各種活動(dòng),部門(mén)日;顒(dòng)開(kāi)支及對各成員努力付出,表現出色的獎勵。

  9、對表現出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻者,將予以獎勵。

  10、對于不執行本部規章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(cháng)和副部長(cháng)應及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì )或部門(mén)章程,給學(xué)生會(huì )和外聯(lián)部的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)討論后,通報批評或予以辭退。

  第九條對外活動(dòng)管理

  1、在校內外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長(cháng)或副部長(cháng)說(shuō)明,得到準許后方可開(kāi)展工作。工作結束歸校后,應及時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)作工作匯報、總結。

  3、在對外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著(zhù)整潔適當。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著(zhù)整潔適當,文明待人。

  5、平時(shí)加強與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì ),為其他各職能部門(mén)提供信息支持。

  6、發(fā)揮本部門(mén)特色,加強與其它部門(mén)的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  7、在對外活動(dòng)中應保持大學(xué)生的人格和修養,樹(shù)立健康、進(jìn)取、創(chuàng )新的良好形象,切實(shí)維護學(xué)生會(huì )外聯(lián)部的聲譽(yù),體現外聯(lián)部的團隊合作精神。

  第六章例會(huì )、請假制度

  第九條例會(huì )制度

  1、外聯(lián)部于每周二下午開(kāi)部門(mén)例會(huì )。開(kāi)會(huì )前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì )教室,通知到每一個(gè)人,并在部門(mén)QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時(shí)回復消息。

  2、召開(kāi)部門(mén)會(huì )議時(shí),部長(cháng)、副部長(cháng)、干事必需參加,不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)至少兩名部門(mén)負責人請假,經(jīng)允許方可有效。

  3、在每次例會(huì ),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應負責人應認真做記錄。

  4、開(kāi)會(huì )期間,每位同學(xué)的手機須調為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不可以在開(kāi)會(huì )時(shí)接電話(huà),玩手機。

  5、每次開(kāi)會(huì )由副部長(cháng)或干事作會(huì )議記錄,及時(shí)整理,并及時(shí)傳至QQ群共享。

  6、未能參加會(huì )議的成員,應主動(dòng)去副部長(cháng)處了解,或登陸QQ社區查看群共享中的會(huì )議記錄。

  第十條請假制度

  1、參加部門(mén)例會(huì ),活動(dòng),或其他校內外活動(dòng),不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(cháng)或副部長(cháng)至少兩名部門(mén)負責人請假,經(jīng)允許方可有效。

  第七章附則

  第十一條附則

  1、外聯(lián)部可根據工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改及完善。

  2、本制度最終解釋權歸系學(xué)生會(huì )外聯(lián)部所有。

  3、本制度自公布之日起實(shí)施。

外聯(lián)部規章制度6

  外聯(lián)部規定

  學(xué)生會(huì )外聯(lián)部的干事要適場(chǎng)合來(lái)區分部長(cháng)和干事之間的等級之分;有事互相幫助;團結一體,不互相排擠,不相互勾心斗角,建立良好的關(guān)系。

  外聯(lián)部干事應學(xué)習態(tài)度端正,思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴謹,且品格優(yōu)良。

  外聯(lián)部干事未經(jīng)過(guò)老師批準不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進(jìn)行違反校紀校規的行為。如有特殊情況于老師和部長(cháng)商議。

  外聯(lián)部每周舉行一次集體例會(huì ),例會(huì )的具體時(shí)間是每周二晚7:30分,舉行會(huì )議的具體地點(diǎn)由當周的負責人定,然后通知部?jì)瘸蓡T。

  每次例會(huì )必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀(guān)念,不得無(wú)故遲到或缺席,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jì)犬a(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決。

  在每次開(kāi)例會(huì )時(shí),各大一干事應拿筆和紙將會(huì )議重要事情記錄下來(lái),提高效率。在每次外出活動(dòng)時(shí),要與相關(guān)負責人聯(lián)系,說(shuō)明情況,相關(guān)負責人要認真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統計。

  每次例會(huì )要寫(xiě)會(huì )議記錄(會(huì )議記錄由金曉宇寫(xiě))。然后交給辦公室存檔。

  每次例會(huì )部長(cháng)講的各種事宜要記錄(具體由竇麗雪和金曉宇記錄)

  在每次例會(huì )時(shí),遵守紀律,不得交頭接耳,不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事,手機應靜音。(適情況而定)。

  在例會(huì )上,負責人及其他干事應積極向部長(cháng)回報工作,以及對下周的工作情況提出意見(jiàn)和建議。

  對外聯(lián)部的一切決議和工作,每一個(gè)成員均有質(zhì)疑、提出建議、意見(jiàn)和批評的權利。

  在外聯(lián)部舉辦各種活動(dòng)時(shí),外聯(lián)部成員應注意并保管好活動(dòng)所用的一切物品,如有特殊情況,應向上級匯報,由上級決定后實(shí)行。

  在外聯(lián)部活動(dòng)中,干事應協(xié)助部長(cháng)準備活動(dòng)所需物品,以便活動(dòng)按時(shí)順利完成。

  在外聯(lián)部活動(dòng)中,干事應以身作則,遵守活動(dòng)規定,以及認真完成自己在活動(dòng)中的任務(wù)。

  為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執行部長(cháng)的分配任務(wù)的.同時(shí),有充分的自由來(lái)發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻計獻策,但必須的本部成員的商議和部長(cháng)的同意,方可執行。

  外聯(lián)部成員在各方面應以身作則,認真負責,服從部長(cháng)的合理安排。

  每周負責人應了解每位干事的作息表,及時(shí)合理的安排每位干事的工作。

  每周負責人在分小組時(shí),應合理、公平(具體問(wèn)題具體分析),先向部長(cháng)匯報分組情況,最后的分組情況由部長(cháng)定奪,及時(shí)將分組情況通知每位干事,并且分完組后要向每位干事征求意見(jiàn)。

  在拉贊助時(shí)遇到的疑問(wèn)或困難要及時(shí)向部長(cháng)和負責人反映。

  拉贊助的時(shí)候,不做違法違紀的事,在遵守學(xué)校、學(xué)院的規章制度和管理的基礎上做事。

  在每次跑贊助后,負責人應總結工作,然后將總結的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪,再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結和備份,以便以后工作的進(jìn)行。

  在對外活動(dòng)中應保持大學(xué)生的人格和修養,樹(shù)立外聯(lián)部良好的形象,切實(shí)維護外聯(lián)部的聲譽(yù),體現本部的團隊精神。

  外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部?jì)却笫聞?wù)的權利。要勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

  對表現出色、對本部有一定的貢獻者將給予獎勵(具體獎勵由部長(cháng)制定)

  外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長(cháng)匯報,不得越級處理。(違者后果自負,并由上級決定處理。)

  外聯(lián)部干事應本著(zhù)“激情、大膽、細心、認真、負責、堅持、團結、榮譽(yù)”的原則妥善處理一切事務(wù)。

外聯(lián)部規章制度7

  外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì )十二部門(mén)其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門(mén)工作更好地進(jìn)行,促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規章制度:

  一、工作制度

  1、與附近周?chē)赇伾碳医㈤L(cháng)期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。

  2.服從本部門(mén)的工作安排,各項工作應認真負責,對本部?jì)鹊墓ぷ鲬灾魅宋痰木穹e極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。

  3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動(dòng)并且對外聯(lián)系有關(guān)部門(mén)協(xié)調各項的開(kāi)展。

  4、部門(mén)干事之間應該互相尊重,下級服從上級的工作安排。

  5、出訪(fǎng)時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著(zhù)學(xué)校、院學(xué)生會(huì ),必須著(zhù)裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。

  6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì )名譽(yù)、利益的行為。

  8、本著(zhù)“積極、主動(dòng)、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問(wèn)題。

  二、會(huì )議制度

  1、外聯(lián)部例會(huì )每周召開(kāi)一次(每周一下午5:40,緊急會(huì )議另行通知)。

  2、每次例會(huì )都要在會(huì )前簽到。

  3、任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)關(guān)閉一切響?hù)[裝置,不得影響正常會(huì )議。

  4、開(kāi)會(huì )時(shí)需保持會(huì )議氣氛,不隨便講話(huà),不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的任何事情,提高開(kāi)會(huì )效率。

  5、在會(huì )議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說(shuō)出來(lái)。

  6、每位成員有什么計劃可以再會(huì )上提出來(lái),前提是要有詳細的策劃書(shū)。

  7、無(wú)故缺席例會(huì )三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。

  三、獎懲制度

  1、每學(xué)期初依據工作業(yè)績(jì)和能力評選本部?jì)?yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會(huì )或本部做出較大貢獻者,并向辦公室作出推薦。并給予通報表?yè)P和綜合測評加分鼓勵。

  2、凡是違反部門(mén)規章制度者,給院學(xué)生會(huì )和外聯(lián)部的.名譽(yù)和財產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)討論給予記過(guò)通報批評的相應懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴重者上交院學(xué)生會(huì ),經(jīng)討論給予開(kāi)除院學(xué)生會(huì )處分。

  四、外聯(lián)部目標

  1、成為院學(xué)生會(huì )的一面旗幟。

  2、成為院學(xué)生會(huì )的一支主力軍。

  3、成為院學(xué)生會(huì )的一所能量備庫。

  五、附則

  1、本規章制度最終解釋權歸院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部所有。

  2、本規章制度自布之日起生效。

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