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管理規章制度

時(shí)間:2022-12-16 12:53:43 規章制度 我要投稿

管理規章制度通用15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理規章制度通用15篇

管理規章制度1

  為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀(guān)念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹(shù)立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準遲到、早退。

  三、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進(jìn)出外來(lái)人員進(jìn)行登記,嚴盤(pán)細問(wèn),可疑人員和車(chē)輛未經(jīng)批準,禁止入區。

  四、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現場(chǎng),出現重大問(wèn)題要依法追究責任。

  五、嚴禁曠工,嚴格請銷(xiāo)假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

管理規章制度2

  一、值班人員的主要職責

  負責接聽(tīng)、記錄電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  負責解答投訴、咨詢(xún)的一般性問(wèn)題;

  負責處理突發(fā)事件;

  負責其他臨時(shí)交辦的工作。

  二、值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當日不能值班者經(jīng)值班負責人批準可提前調換,并由值班負責人報帶班領(lǐng)導。

  三、值班人員要認真受理和解答來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)所反映的問(wèn)題,不得敷衍推諉。在受理來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)過(guò)程中要熱情、周到、耐心、細致,使用規范用語(yǔ),克服急躁情緒,杜絕過(guò)激言語(yǔ)。

  四、對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)人員提出的問(wèn)題,要及時(shí)解答;不能當時(shí)解答的問(wèn)題,要及時(shí)查詢(xún)或與相關(guān)人員溝通后再做答復;對反映的疑難問(wèn)題要詳細做好記錄,經(jīng)整理后轉交有關(guān)科室或辦公室。

  五、遇有突發(fā)事件和重要事項時(shí),須詳細記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件概況,報告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時(shí)間按程序報告帶班領(lǐng)導并及時(shí)處理,不得延誤和疏漏。

  六、值班人員必須嚴格遵守各項規章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話(huà)撥打私人電話(huà),不做與值班工作無(wú)關(guān)的事項。

  七、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。

  八、值班負責人負責組織值班人員做好值班工作。帶班領(lǐng)導負責檢查本班次值班人員的到崗情況。

  九、對值班脫崗、無(wú)故不到崗人員,進(jìn)行通報批評。對其他違規行為按有關(guān)規定處理。

  十、值班工作由辦公室負責監督檢查。

管理規章制度3

  1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:

  第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。

  2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。

  9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。

管理規章制度4

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節約不必要的支出。

  5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。

  8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱(chēng)重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱(chēng)重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負責人(經(jīng)銷(xiāo)商)應提前提交書(shū)面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉申請后,須在2個(gè)工作日內確定具體退倉時(shí)間,并以書(shū)面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時(shí)間執行,在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時(shí)間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營(yíng)店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時(shí)相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問(wèn)題。

  每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉庫不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問(wèn)題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應品類(lèi)的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問(wèn)題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問(wèn)題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負責人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,盤(pán)點(diǎn)庫存及時(shí)交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來(lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經(jīng)發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來(lái)的損失。

  在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負責任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線(xiàn)和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛(ài)護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛生管理制度

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

  衛生標準:辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。倉庫內無(wú)雜物無(wú)異味。衛生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問(wèn)題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責,協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執行。

  庫員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責外,嚴格執行庫存作息時(shí)間,嚴格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

管理規章制度5

  目的:為加強管理,提高公司的基礎管理工作水平,提高生效率,進(jìn)一步規范管理和控制生產(chǎn)程序,特制定本制度。

  一、服從分配,遵守紀律

  車(chē)間員工每天上班必須提前5分鐘到車(chē)間,班組長(cháng)必須提前10分鐘到車(chē)間做生產(chǎn)準備工作。

  二、工作時(shí)間不準閑聊和做與工作無(wú)關(guān)的事

  如大吵大叫、嘻笑、看書(shū)、看報、聽(tīng)歌、打電話(huà)、玩游戲等。

  三、每班工作情況必須如實(shí)上報

  不得假報或虛報、少報現象,一經(jīng)查實(shí)后果自負,以欺騙公司錢(qián)財定處,視情況輕重作有效處理。嚴重者送當地執法機關(guān)或開(kāi)除處理,輕者按《工廠(chǎng)管理制度》進(jìn)行處罰。

  四、工作有序,必須安全操作,保質(zhì)保量和超額完成任務(wù)

  必須按照《作業(yè)指導書(shū)》和作業(yè)標準進(jìn)行操作。未經(jīng)批準不得隨意便改工藝,如有不按規定作業(yè)者一切后果自負。

  五、團結互助,發(fā)楊團體精神

  決不允許說(shuō)三倒四、拉幫結伙、誹謗他人,否則按規處理。

  六、嚴格遵守“6s”管理

  即:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。

  七、上班離崗管制

  上班時(shí)間未經(jīng)允許不得隨意離開(kāi)工作崗位和隨意換工種,如有事離崗要經(jīng)批準和帶離崗證同時(shí)必須在《離崗登記表》上做好離崗登記如(離崗原因、時(shí)間等)。

管理規章制度6

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽(yáng)天潤廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專(zhuān)職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務(wù)部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

 。1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

 。2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

 。1)公司各部門(mén)原則上應在每月25日前根據本部門(mén)的實(shí)際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預算審核。

 。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷(xiāo)售小票)低于規定的庫存限額時(shí),應及時(shí)填制所需物品的采購申請計劃。

 。3)倉庫中無(wú)儲存的零星、應急物品由使用部門(mén)負責人填制追加采購計劃。

 。4)公司財務(wù)部主管會(huì )計依據下列內容審核:

  a、倉庫實(shí)際庫存量;

  b、當月實(shí)際消耗量;

  c、費用預算計劃。

 。5)部門(mén)經(jīng)理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時(shí)予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門(mén)經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。

  七、物品的入庫

 。1)采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經(jīng)理批準后另行處理;

 。2)如采購員通知物品供應商送貨上門(mén),采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

 。3)倉管員應對購買(mǎi)的物品按照采購申請計劃進(jìn)行驗收;

 。4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應開(kāi)具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀(guān)。

 。5)倉管員應根據《入庫單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細賬;

 。6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷(xiāo)采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

 。1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風(fēng)設備;

  b、光線(xiàn)充足;

  c、面積寬敞。

 。2)倉庫物品的存放分類(lèi):

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區;

  f、文具物品存放區;

  g、消耗品物品存放區。

 。3)倉庫區域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開(kāi)并隔離;

  b、劃線(xiàn)掛標牌。

 。4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時(shí)應注意:----周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;

  ----庫房門(mén)內開(kāi)。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):

  ----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風(fēng)設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

  a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應認真進(jìn)行核對登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。

  b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

  d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量)→部門(mén)主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書(shū)機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

 。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領(lǐng)導批準報廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報總經(jīng)理批準。

 。2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢鑒定書(shū)”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時(shí)處理。

  十一、倉庫物品的清點(diǎn)

 。1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。

 。2)根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。

 。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對;

  a、經(jīng)核對無(wú)誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實(shí)際多于賬面余額的,應報財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;

  ----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。

 。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

 。5)公司財務(wù)部會(huì )計應于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務(wù)部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

 。1)公司財務(wù)會(huì )計應在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財務(wù)部長(cháng)期保存。

  十三、其它有關(guān)事項

  a、倉庫人員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

  十四、附則

 。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

 。2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

管理規章制度7

  一、鎮機關(guān)車(chē)輛使用實(shí)行分口負責、統一管理,分管領(lǐng)導對車(chē)輛的使用安全負直接領(lǐng)導責任。

  二、嚴禁司機私自出車(chē)或將車(chē)輛轉借給他人使用。一經(jīng)發(fā)現,要給予經(jīng)濟處罰,造成重大損失或事故的,由本人承擔全部責任。

  三、正常工作日司機要保證24小時(shí)通信暢通,有事履行請假手續并報黨政辦。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),所有司機不得遠離,等候工作安排。

  四、車(chē)輛實(shí)行油耗定量制度,油料由財政所統一購買(mǎi)。具體標準為:現代每100公里公升汽油,雪佛蘭每100公里公升汽油,普桑每100公里公升汽油,商務(wù)車(chē)每100公里公升汽油。

  五、車(chē)輛需要保養與維修的,主管領(lǐng)導報書(shū)記、鎮長(cháng)同意后,由財政稅具體負責實(shí)施。車(chē)輛出差在外地維修的,由用車(chē)領(lǐng)導按規定程序辦理。

  六、節假日期間所有車(chē)輛由黨政辦公室統一安排值班,司機要隨叫隨到,不準出現脫崗、誤崗現象。

  七、車(chē)輛無(wú)特殊情況一律不準在外停放,晚上要及時(shí)回鎮大院停放保管,對違反車(chē)輛停放規定造成車(chē)輛丟失或損壞的,一切損失由司機本人負責。

  八、因公出車(chē)發(fā)生事故,按照交警部門(mén)劃分責任,由保險公司和單位負責賠償;私自出車(chē)造成事故,由駕車(chē)司機負責全額賠償。車(chē)輛轉借給他人駕駛造成事故的,由借車(chē)司機承擔責任并賠償損失。

管理規章制度8

  為保證農藥質(zhì)量,保護生態(tài)環(huán)境、農業(yè)生產(chǎn)和人畜安全,根據《中華人民共和國農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《種子法》、《農藥管理條例》制定本管理制度。

  一、進(jìn)貨檢查和檢驗

  農藥進(jìn)貨時(shí)將產(chǎn)品與其標簽或者說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無(wú)誤。對所購產(chǎn)品有質(zhì)量疑問(wèn),委托有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

  二、質(zhì)量管理

  銷(xiāo)售的農資保證質(zhì)量,不會(huì )以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品。禁止銷(xiāo)售無(wú)登記證或臨時(shí)登記證、無(wú)生產(chǎn)許可證或者生產(chǎn)批準文件、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量標準和產(chǎn)品質(zhì)量合格證和檢驗不合格的農資。

  三、過(guò)期農藥處理

  超過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量保證期限的農藥,不得經(jīng)營(yíng),并及時(shí)退還廠(chǎng)家或交由縣農業(yè)局統一處理;如確實(shí)無(wú)法及時(shí)處理的,按規定注明“過(guò)期農藥”字樣,且單獨放置。

  四、質(zhì)量事故報告

  如發(fā)生質(zhì)量事故,應對質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析,凡因農資問(wèn)題造成農民損失,經(jīng)查證是本店銷(xiāo)售的,無(wú)條件按照國家有關(guān)規定賠償。

管理規章制度9

  安全管理規章制度

  安全管理規章制度 安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長(cháng)期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實(shí)各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的正常進(jìn)行。根據國家有關(guān)法令、法規,結合公司的實(shí)際情況制訂本制度。

  安全會(huì )議

  公司建立健全安全生產(chǎn)例會(huì )制度,每月的工作總結各部門(mén)要求有安全生產(chǎn)方面的內容,定期分析安全生產(chǎn)狀況,對重大安全生產(chǎn)問(wèn)題制訂對策,并組織實(shí)施。

  安全培訓

  1、公司全體員工必須接受相關(guān)的`安全培訓教育。

  2、本公司新招員工上崗前必須進(jìn)行車(chē)間、班組安全知識教育。員工在公司內調換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應進(jìn)行相應的車(chē)間或班組安全教育。

  3、公司對全體員工必須進(jìn)行安全培訓教育,應將按安全生產(chǎn)法規、安全操作規程、勞動(dòng)紀律作為安全教育的重要內容。

  4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)輛駕駛、機械操作者等),必須接受相關(guān)的專(zhuān)業(yè)安全知識培訓,確保有資格后方可安排上崗。

  安全生產(chǎn)檢查

  一、公司必須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。車(chē)間安全生產(chǎn)檢查每月一次,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次。

  二、公司應組織生產(chǎn)崗位檢查、日常安全檢查、專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:

  (一)、生產(chǎn)崗位安全檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進(jìn)行的工作進(jìn)行自檢,確認安全可靠后才進(jìn)行操作。內容包括:

  1、設備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護裝置是否有效;

  2、規定的安全措施是否落實(shí);

  3、所用的設備、工具是否符合安全規定;

  4、作業(yè)場(chǎng)地以及物品的堆放是否符合安全規范;

  5、個(gè)人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠;

  6、操作要領(lǐng)、操作規程是否明確。

  (二)日常安全生產(chǎn)檢查,主要由各部門(mén)負責人負責,其必須深入生產(chǎn)現場(chǎng)巡視和檢查安全生產(chǎn)情況,主要內容是:

  1、是否有職工反映安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題。

  2、職工是否遵守勞動(dòng)紀律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規程。

  3、生產(chǎn)場(chǎng)所是否符合安全要求。

  (三)專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車(chē)輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進(jìn)行檢查。

  生產(chǎn)場(chǎng)所及設備安全措施

  一、公司必須嚴格執行國家有關(guān)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛生規定、標準,為員工提供符合要求的勞動(dòng)條件和生產(chǎn)場(chǎng)所。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須符合如下要求:

  1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應整齊、清潔、光線(xiàn)充足、通風(fēng)良好,車(chē)道應平坦暢通,通道應有足夠的照明。

  2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內應設置安全警示標志。

  3、生產(chǎn)、使用、儲存化學(xué)危險品應根據化學(xué)危險品的種類(lèi),設置相應的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設施。

  4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所、倉庫嚴禁住人。

  二、公司的生產(chǎn)設備及其安全設施,必須符合如下要求:

  1、生產(chǎn)設備必須進(jìn)行正常維護保養,定期檢修,保持安全防護性能良好。

  2、各類(lèi)電氣設備和線(xiàn)路安裝必須符合國家標準和規范,電氣設備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施;在有爆炸危險的氣體或粉塵的工作場(chǎng)所,要使用防爆型電氣設備。

  3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的,應視實(shí)際需要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。

  三、特種設備必須按下列檢驗周期進(jìn)行安全性能檢驗:

  1、溶解乙炔氣瓶,每三年進(jìn)行一次檢驗。

  2、液化石油氣鋼瓶,出廠(chǎng)滿(mǎn)四年進(jìn)行第一次檢驗;出廠(chǎng)滿(mǎn)七年進(jìn)行第二次檢驗;出廠(chǎng)九至十三年的,每?jì)赡隀z驗一次。

  職工安全衛生保護措施

  1、公司必須建立符合國家規定的工作時(shí)間和休假制度。職工加班加點(diǎn)應在不損害職工健康和職工自愿的原則下進(jìn)行。

  2、公司應根據生產(chǎn)的特點(diǎn)和實(shí)際需要,發(fā)給職工發(fā)需的防護用品,并督促其按規定正確使用。

  3、公司禁止招用未滿(mǎn)16周歲的童工,禁止安排未滿(mǎn)18周歲的未成年工從事有毒、有害、過(guò)重的體力勞動(dòng)或危險作業(yè)。

  4、公司應通過(guò)衛生部門(mén)防疫站對生產(chǎn)工人進(jìn)行上崗前體檢和定期體檢,采取措施,預防職業(yè)病。

  傷亡事故管理

  1、勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴格按規定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。

  2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現場(chǎng),做好善后工作,并報告集團公司。

  安全生產(chǎn)工作標準

  1、消防管理:消防器材設施配置充足,完好齊全、擺放合理、定期保養;消防通道通暢,員工掌握器材使用方法。

  2、用電管理:線(xiàn)路完好歸位;電器設施完好齊整、定期保養、負荷內使用;電工持證上崗。

  3、用氣管理:管道完好歸位;氣瓶配備防震膠圈、立式放置、定期更新;氣庫設施齊全、值班記錄完整。

  4、物料管理:歸類(lèi)歸位擺放、標識清晰;危險品與易潮品有保護措施;現場(chǎng)無(wú)呆滯物料。

  5、裝卸管理:不損傷產(chǎn)品或物料,不野蠻工作;機動(dòng)叉車(chē)司機持證上崗、限制時(shí)速;裝卸設備專(zhuān)人保管。

  6、危險工序操作管理:關(guān)鍵設備定期保養;沖壓人員佩帶耳塞、手套;焊接人員佩帶面具、眼鏡手套;噴粉人員佩帶防毒口罩、手套、絕緣鞋;打砂及清洗人員佩帶安全帽、眼鏡、手套、防塵口罩等;焊接沖壓人員定期培訓、持證上崗。

  7、環(huán)境衛生管理:生產(chǎn)現場(chǎng)、辦公場(chǎng)所、走道樓梯干凈整潔,無(wú)衛生死角、無(wú)不明物品;玻璃門(mén)窗、休息桌椅、陳列設施定期擦拭、無(wú)灰塵覆蓋;墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)、地面無(wú)積水;廁所無(wú)異味。

  8、防護管理:各類(lèi)門(mén)、窗、護欄無(wú)損壞;天花、墻壁、地面、管道無(wú)裂縫、損壞或滲漏;各類(lèi)勞動(dòng)防護定期更新。

  車(chē)間消防安全生產(chǎn)“十不準”

  一、不準在車(chē)間內吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。

  二、不準占用疏散通道。

  三、不準在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  四、不準在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門(mén)上鎖或關(guān)閉。

  五、不準隨便動(dòng)用消防器材。

  六、非機修人員不準擅自拆裝機器設備。

  七、不準無(wú)證上崗操作危險機臺。

  八、故障設備未修好前,不準使用。

  九、上班時(shí)間不準怠工、滋事、打架或擅離職守。

  十、不準赤膀赤腳進(jìn)車(chē)間,不準帶小孩進(jìn)車(chē)間。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準獨立操作。

  二、焊割前按規定進(jìn)行“動(dòng)火作業(yè)申請”,核準后方可進(jìn)行。

  三、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細檢查上下左右情況,周?chē)目扇嘉锉仨毲宄,如不能清除時(shí),應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

  四、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應按有關(guān)規定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交叉作業(yè)。

  七、電焊機地線(xiàn)不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規程,焊割結束或離開(kāi)現場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細查現場(chǎng),清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內反復檢查,以防暗燃發(fā)生。

  十、焊割現場(chǎng)必須配備滅火器材,應有專(zhuān)人現場(chǎng)監護。

  安全生產(chǎn)管理制度——設備、工程建設、勞動(dòng)場(chǎng)所

  第一條各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。

  第二條電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場(chǎng)所,應使用密閉型電氣設備;有易燃易爆危險的工作場(chǎng)所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。

  第三條引進(jìn)國外設備時(shí),對國內不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應符合我國的安全要求。

  第四條凡新建、改建、擴建、遷建生產(chǎn)場(chǎng)地以及技術(shù)改造工程,都必需安排勞動(dòng)保護設施的建設,并要與主體工程同時(shí)設計、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)三同時(shí))。

管理規章制度10

  為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規定:

  一、出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。

  二、請假:必須要請假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負責人批準,辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準,三天以上要經(jīng)理批準,擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。

 。1)請事假扣發(fā)當天工資。

 。2)請病假,必須要有醫生證明,三天以?xún)裙べY照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。

 。3)曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。

 。4)請假一天以上請假者必須提前申請。

 。5)上班時(shí)間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。

  三、堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶(hù)反映較大意見(jiàn)者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。

  四、如損壞管理處及住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。

  五、管理處的工具、機器、設備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準外借。

  六、上班時(shí)間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時(shí)間應努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。

  七、不得在工作時(shí)間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務(wù)。

  八、嚴禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財物、吃、拿等不良行為。

  九、熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶(hù),依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。

  文明辦公制度

  一、員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。

  二、員工應自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

  三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

  四、各辦公室、會(huì )議室嚴禁吸煙。

  五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

  六、愛(ài)護公共財物,節約用水用電。

  七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

  八、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

  九、嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。

  十、以上規定,有違者將按管理處規定,予以經(jīng)濟處罰。

  辦公室值班制度

  為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護小區正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

  一、值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應參加值班。

  二、值班地點(diǎn):公司客戶(hù)服務(wù)中心。

  三、值班時(shí)間:星期一至星期五12:00—13:00。

  四、值班人員應填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。

  五、值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時(shí)報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。

  六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

  七、值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無(wú)法安排的,應找機動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。

  八、國家法定節假日另做加強值班安排。

  管理處接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度

  為加強管理處與業(yè)主、住戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶(hù)排憂(yōu)解難,提高社會(huì )效益,特建立接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度。

  一、接待來(lái)訪(fǎng)工作由客戶(hù)服務(wù)中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話(huà),讓業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴有門(mén)、信任管理處。

  二、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí),都應給予熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶(hù)情緒,并做到對熟人、陌生人一個(gè)樣、對大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。

  三、對住戶(hù)投訴、來(lái)訪(fǎng)中談到的問(wèn)題,客服人員應及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當天進(jìn)行調查、核實(shí),并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門(mén)。

  四、責任部門(mén)在處理來(lái)訪(fǎng)、投訴時(shí),要熱誠、主動(dòng)、及時(shí),要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶(hù)、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶(hù)和管理處主任,做到事事有著(zhù)落、件件有回音。

  五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶(hù)提供滿(mǎn)意管理、服務(wù),減少住戶(hù)的投訴、批評,將業(yè)主、住戶(hù)的不滿(mǎn)消解在投訴之前。

  用戶(hù)投訴處理制度

  一、用戶(hù)投訴的接收

  1、凡用戶(hù)對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話(huà)、傳真或來(lái)人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶(hù)反饋處理結果。

  2、管理處建立《客戶(hù)投訴登記表》,對每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄。記錄的內容包括客戶(hù)名稱(chēng)、投訴文件(信件、傳真、電話(huà)及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內容摘要、處理結果等。

  3、管理處親自或指定人員根據客戶(hù)投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶(hù)投訴處理通知單》應進(jìn)行編號,并與《客戶(hù)投訴登記表》中的編號以及對客戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件所作的編號保持一致。

  二、用戶(hù)意見(jiàn)的處理(必須滿(mǎn)足公司對用戶(hù)的承諾要求處理)

  1、管理處將《用戶(hù)投訴處理通知單》連同用戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件責成相應班組進(jìn)行處理。

 。1)由有關(guān)班組負責作出補救措施。

 。2)作出補救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預定時(shí)間完成。

  2、對重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統一協(xié)調的問(wèn)題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。

  3、對需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶(hù)投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

  4、在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶(hù)聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  業(yè)主投訴處理和分析制度

  一、凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話(huà)或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內容反饋給各相關(guān)責任部門(mén),各責任部門(mén)應做好相應記錄。

  二、各責任部門(mén)接到投訴后,在預定時(shí)間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時(shí)間最長(cháng)不應超過(guò)三天。

  三、各責任部門(mén)按照業(yè)業(yè)投訴的內容,安排相應人員解決問(wèn)題,并將結果反饋給部調度室。

  四、對重大問(wèn)題的投訴,各責任部門(mén)不能處理的或需統一協(xié)調的問(wèn)題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。

  五、服務(wù)中心應采用電話(huà)或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責成有關(guān)部門(mén)迅速處理。

  六、對業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

  業(yè)主意見(jiàn)調查和回訪(fǎng)制度

  一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調查,業(yè)主意見(jiàn)調查應列明業(yè)主對以下方面的滿(mǎn)意程度:

  a)供電管理;

  b)供水管理;

  c)消防治安管理;

  d)衛生管理;

  e)綠化管理;

  f)公共設施管理;

  g)維修服務(wù);

  h)服務(wù)態(tài)度。

  二、服務(wù)中心對回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿(mǎn)意率以及分項滿(mǎn)意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報告辦公室主任。

  三、對各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責成有關(guān)部門(mén)限期解決。

  四、對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應進(jìn)行必要的耐心解釋。

  五、對業(yè)主意見(jiàn)調查結果及整改方案應定期向業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行通報,接受監督。

  六、物管員及相關(guān)職能部門(mén)應定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。

  七、回訪(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪(fǎng)記錄。

  八、回訪(fǎng)中,對業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當即答復的,應告知預約時(shí)間答復。

  九、回訪(fǎng)后遇到的重大問(wèn)題,應上例會(huì )討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。管理處接待來(lái)訪(fǎng)投訴定期固訪(fǎng)制度。

管理規章制度11

  一、計劃管理:

  1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經(jīng)批準的項目計劃書(shū)或實(shí)施方案?傢椖康哪甓扔媱,由研發(fā)部于上年度的12月份編制,報告董事會(huì )審查后下達。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。

  2、年度計劃的實(shí)施和檢查。研發(fā)部和各相關(guān)部門(mén),按批準的年度計劃組織實(shí)施,并經(jīng)常進(jìn)行監督、管理,幫助解決存在的問(wèn)題。每半年由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)負責組織有關(guān)部門(mén)對提交上來(lái)的年度《產(chǎn)品研發(fā)項目建議表》進(jìn)行評審,對評審通過(guò)的項目上報總經(jīng)理批準。

  3、年度計劃的調整,應報原批準部門(mén)審批。

  二、經(jīng)費管理:

  1、按項目按進(jìn)度撥款:公司要按項目進(jìn)度計劃及時(shí)將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。

  2、對每個(gè)產(chǎn)品項目實(shí)行產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費承包制,經(jīng)費項目包括:調研費、差旅費、對外技術(shù)合作費、外委試驗費、產(chǎn)品鑒定費、專(zhuān)利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)審查,報總經(jīng)理批準。

  3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預算撥給,單列帳戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,由研發(fā)部門(mén)掌握,財務(wù)部門(mén)監督,不準挪作它用。

  4、為鼓勵和激發(fā)產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個(gè)成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)負責人和項目負責人確定,發(fā)放方式按集團公司規定執行。

  5、產(chǎn)品研發(fā)成果按銷(xiāo)售量提成的獎勵和其它獎勵按產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)同公司簽定的承包協(xié)議執行。

  三、物資管理:

  對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資,任何部門(mén)和個(gè)人不得截留或挪用。

  四、成立小組:

  每一個(gè)立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長(cháng),由主要領(lǐng)導擔任,相關(guān)部門(mén)人員參加。

  申請,與研究技術(shù)文件一并上報,并由研發(fā)部組織人員對項目進(jìn)行驗收,驗收合格后同意項目結題。

管理規章制度12

  一、目的

  綜合部作為公司一個(gè)職能部門(mén),主要負責公司行政管理、人力資源管理及后勤事務(wù)管理。本制度詳細描述了綜合部的部門(mén)職能、組織結構、崗位職責、管理規范,用于規范與指導綜合部的業(yè)務(wù)工作,是綜合部的基礎管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。

  二、部門(mén)職能

  2.1負責公司的行政管理工作,包括制度管理、環(huán)境建設、辦公用品、考勤紀律和對外接待等事宜。

  2.2負責公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、職位管理、人事調整、績(jì)效考評、薪酬計核、員工檔案管理、員工勞動(dòng)合同管理、員工培訓、員工福利和職業(yè)發(fā)展規劃等事宜。

  2.3負責公司的后勤事務(wù)管理,如食堂管理、車(chē)輛管理、保安管理、保潔管理等。

  三、崗位職責

  3.1綜合部經(jīng)理崗位職責

  3.1.1作為公司核心管理部門(mén)負責人,參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。制訂并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度、年度人力資源規劃和行政工作發(fā)展規劃、崗位說(shuō)明書(shū)等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;

  3.1.2負責部門(mén)的日常管理,分配各項任務(wù),協(xié)調、檢查崗位工作,調動(dòng)部門(mén)人員工作積極性,并對部門(mén)人員的轉正及月度、年度考核評測。保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對外證明及介紹信;

  3.1.3負責公布公司各項行政人事通知,檢查和監督公司行政人事制度的執行情況,安排節假日的值班及安全部署。分析公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;

  3.1.4負責與勞動(dòng)、人事、公安、社保、住房、消防、環(huán)保、小區物業(yè)、街道等相關(guān)政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執行,樹(shù)立公司良好形象;

管理規章制度13

  第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

  第二條員工申請住宿條件

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)所人員于轄區內無(wú)適當住所或交通不便者,可以申請住宿。

 。ǘ┓灿幸韵虑闆r之一者,不得住宿

  1、患有傳染病者。

  2、有不良嗜好者。

 。ㄈ┎坏脭y眷住宿。

 。ㄋ模┬枳袷乇竟s。

  第三條本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權當然終止,屆時(shí)該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

  第四條宿舍統由所長(cháng)(或職位最高者。職位相當以年資長(cháng)者)擔任宿舍舍監,其工作任務(wù)如下:

 。ㄒ唬┛偫硪磺袃葎(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門(mén)戶(hù)。

 。ǘ┍O督輪值人員維護環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。

 。ㄈ﹤渲脝T工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò )人……)

 。ㄋ模┯邢铝星闆r之一者,應通知主管及管理部門(mén):

  1、違反宿舍管理規則,情節重大者。

  2、留宿親友者。

  3、宿舍內有不法行為或外來(lái)災害時(shí)。

  4、員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院。

  第五條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。

  第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權利。

  第七條營(yíng)業(yè)所所長(cháng)或總公司得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

  第八條有關(guān)宿舍現有的器具設備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛浴設備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。

  第九條住宿員工(含出差員工)應遵守下列規則:

 。ㄒ唬┓䦶纳岜O管理、派遣與監督。

 。ǘ┦覂冉篃、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器。

 。ㄈ┦覂炔坏檬褂没虼娣盼kU及違禁物品。

 。ㄋ模﹤(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

 。ㄎ澹熁、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

 。⿹Q洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內。

 。ㄆ撸┫磿褚挛镄璋粗付ㄎ恢昧罆。

 。ò耍╇娨、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

 。ň牛┚蛯嫼蟛坏糜杏绊懰怂咝袨。

 。ㄊ┧奚岵坏昧羲尥馊嘶蛴H友,如外人拜訪(fǎng)應登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

 。ㄊ唬┮归g最遲應于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門(mén)窗),否則應向舍監報備。

 。ㄊ┵F重物品應避免攜入,遺失由各自負責。

 。ㄊ┎坏糜趬Ρ、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。

 。ㄊ模┪鄯x、廢物、垃圾等應集中于指定場(chǎng)所傾倒。

 。ㄊ澹└鞣块g的清潔由住宿人輪流清潔整理。

 。ㄊ⿲λ、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:

  1水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭。

  2煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。

  3沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應清理浴池。

  4沐浴以20分鐘為限。

 。ㄊ撸┎坏糜诖采铣闊,不得于宿舍內吃檳榔或其他不良物品。

 。ㄊ耍﹩T工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

  第十條住宿人員需排輪值人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò )事項。

  第十一條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處:

 。ㄒ唬┎环䦶纳岜O或所長(cháng)的監督、指揮者。

 。ǘ┰谒奚豳博(打麻將)斗毆、及酗酒。

 。ㄈ┬钜馄茐墓梦锲坊蛟O施等。

 。ㄋ模┥米杂谒奚醿冉哟愋钥腿嘶蛄羲尥馊苏。

 。ㄎ澹┙(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

 。┻`反宿舍安全規定者。

 。ㄆ撸o(wú)正當理由經(jīng)常外宿者。

 。ò耍┯型蹈`行為者。

  第十二條遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)舍監或主管人員檢查。

  第十三條員工住宿應向警察單位辦理流動(dòng)戶(hù)口登記。

  第十四條本公約經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改亦同。

管理規章制度14

  為了進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,并充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本條例:

  1.市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷(xiāo),在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  2.市場(chǎng)部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。

  3.施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

  4.市場(chǎng)部人員每月進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,每月8日之前交市場(chǎng)部主管人員存檔。

  5.業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  6.每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將現場(chǎng)情況及屏幕要求等反饋給公司及有關(guān)施工人員。

  7.打電話(huà)時(shí)要使用普通話(huà),用語(yǔ)禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。

  8.業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。

  9.業(yè)務(wù)人員應積極配合公司進(jìn)行現場(chǎng)安裝、調試及驗收工作。

  10.完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。

管理規章制度15

  ▲倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,存放整齊分類(lèi)清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  ▲倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  原材料和半成品庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、裨牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測量程序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

 、驇旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

 、舭氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無(wú)誤后方可入庫。

  ●成品入庫

 、駲z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、虺善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區內。

  ●待處理品入庫

 、癯善穾鞄旃軉T負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

 、駧齑娈a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

 、驇齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

 、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;

 、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(lèi),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

 、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  4.發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》的實(shí)際數量備料、發(fā)放。

  ●在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數量。

  ●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應做到:

 、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;

 、虬l(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、蟀l(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管;

 、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

 、跬灰幐竦脑、半成品、成品應按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  ●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  ●倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  ●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

 、裆习啾仨殭z查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

 、蛳掳鄼z查是否已鎖門(mén)、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。

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