公司規章制度通用15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的公司規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司規章制度1
第一章、員工守則
一、標準:一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現:
1、員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊。
2、上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生,不得留過(guò)長(cháng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
3、員工工作時(shí)間必須講普通話(huà);服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規范為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范
1、員工按照公司規定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽(tīng)工作電話(huà),語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知。
3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò )游戲等)。
4、員工在崗期間,不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),嚴禁因私打長(cháng)途電話(huà)。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
5、員工須按規定及時(shí)上交在公司內拾到的任何物品;愛(ài)護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門(mén)窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),違反此規定的,將處以50-100元的罰款。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無(wú)特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
9、員工必須遵守公司和部門(mén)制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。
2、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時(shí)間上下班;行政班工作時(shí)間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時(shí)間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時(shí)間為:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時(shí)間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準。
4、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
5、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請假期間,不計工資。
6、遲到早退的處罰規定
。1)遲到或早退3次,15分鐘以?xún)攘P款30元,15分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時(shí)以上按曠工半天論處。
。2)凡每月遲到或早退超過(guò)二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時(shí)罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無(wú)故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開(kāi)除。
6、凡請假須填寫(xiě)“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話(huà)通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、請假規定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日,應補辦請假手續。
2、員工因病或非因工傷請假超過(guò)一天者,須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以?xún)扔兄苯佑芍苯又鞴苌霞壟鷾剩?天以上由主管領(lǐng)導批準。
3、員工到醫院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請單,辦理請假手續。
4、員工醫療期自病假之日起計算。
五、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請,辦理相應請假手續。
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理。
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔兄苯又鞴苌霞壟鷾,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
六、加班規定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,如員工無(wú)特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時(shí)間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無(wú)備案的不予承認。
第三章、辦公用品的購買(mǎi)
一、采購
1、統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公室用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一購買(mǎi)。
2、定購數量:根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數量,必須以書(shū)面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門(mén)經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統一采購,分發(fā)給各部門(mén),如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品申請書(shū)”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核。
第四章、衛生制度
一、辦公室日常衛生由值班人員負責;其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案,如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等,公司將無(wú)條件開(kāi)除。
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí),應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任。
三、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。
四、合同管理組應根據實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
五、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
七、合同文檔必須專(zhuān)人負責。
第七章、財務(wù)管理制度
企業(yè)應有較完善的旅行社財務(wù)管理制度,并加以實(shí)施。具體操作如下:
一、對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執行。主管會(huì )計要及時(shí)做好各項報表和賬目,現金會(huì )計要及時(shí)準確地把每天發(fā)生的收支情況報給主管會(huì )計,并要謹慎審核各項開(kāi)支實(shí)行錢(qián)賬分開(kāi)。
3、現金會(huì )計和主管會(huì )計一定要配合好,把所有賬目要每月一結,每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現處以1000元--5000元的罰款。
二、辦公室開(kāi)支審批
1、所有辦公室開(kāi)支要先做出預算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現金會(huì )計處借款,憑發(fā)票報銷(xiāo)。無(wú)批條擅自開(kāi)支的不予報銷(xiāo),由個(gè)人自理。如總經(jīng)理不在單位時(shí),必須經(jīng)電話(huà)征求同意后方可執行。
2、辦公開(kāi)支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時(shí)間緊急且有人外出必須電話(huà)征求同意后方可執。
3、各位員工的開(kāi)支要及時(shí)報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報賬。
4、所有報銷(xiāo)單據一律粘好,干凈、利落、美觀(guān)。
三、團隊賬目審批
1、所有團隊、散客一經(jīng)簽訂合同,應及時(shí)把所收團款交到財務(wù)部,不得個(gè)人保留團款,一經(jīng)發(fā)現處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團款專(zhuān)款專(zhuān)用,導游外出帶團需從財務(wù)部借款時(shí),現金會(huì )計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現金流量。
3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單,并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴格審核各項開(kāi)支是否在預算內,各種票據數字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內必須全部結清,出現呆賬、壞賬追究責任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
5、所有團隊在報賬時(shí)必須有協(xié)議合同、費用確認單、費用明細清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費開(kāi)支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開(kāi)支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付,否則公司不予報銷(xiāo)。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)費包括:請客、送禮、乘車(chē)費、等其他開(kāi)支。
3、總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費進(jìn)行監督。
五、其它補助
1、員工當月業(yè)務(wù)電話(huà)費用按照各自的標準,月初有辦公憑話(huà)費清單統一報銷(xiāo),總經(jīng)理標準:實(shí)打實(shí)報;部門(mén)經(jīng)理:120元/月,不超過(guò)120元按實(shí)際發(fā)生報銷(xiāo);業(yè)務(wù)員:80元/月,不超過(guò)120元按實(shí)際發(fā)生報銷(xiāo),
2、伙食補貼按每天10元,30天計算,300元/月,
六、財務(wù)部與計調部的合作
1、財務(wù)部與計調部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時(shí)掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。
公司規章制度2
第一章總則
第一條本章程依據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)及有關(guān)法律、行政法規、規章規定制定。
第二條本章程條款與法律、行政法規、規章不符的,以法律、行政法規、規章的規定為準。
第三條本公司是由一個(gè)自然人/法人股東出資設立,為自然人/法人。
獨資的一人有限責任公司。
。ㄗⅲ汗竟蓶|為自然人獨資的,增加下款:
本公司股東承諾:⑴在申請設立本公司前,未曾設立登記自然人獨資的一人有限責任公司;⑵只投資設立一個(gè)一人有限公司。⑶本公司不投資設立新的一人有限責任公司。)
第二章公司名稱(chēng)和住所
第四條公司名稱(chēng):市和平鋼材有限公司。
第五條公司住所:市東道主路325號;
郵政編碼:529500。
第三章公司經(jīng)營(yíng)范圍
第六條公司經(jīng)營(yíng)范圍:鋼材。
公司經(jīng)營(yíng)范圍用語(yǔ)不規范的,以登記機關(guān)根據前款加以規范、核準登記的為準。
公司經(jīng)營(yíng)范圍變更時(shí)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
第四章公司注冊資本
第七條公司注冊資本:20萬(wàn)元人民幣。
第五章股東姓名(或名稱(chēng))
第八條股東姓名(名稱(chēng))莫金,
住所(址):坎坷市可天區建山一路16號,證件名稱(chēng):中華人民共和國居民身份證,
證件號碼:220xx21655812194010
第六章股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間
第九條股東以貨幣出資20萬(wàn)元,總認繳出資20萬(wàn)元,占注冊資本的100%;全部認繳出資在申請公司設立登記前一次足額繳納。
第七章股東的權利和義務(wù)
第十條股東享有下列權利:
。ㄒ唬┮婪ㄏ碛匈Y產(chǎn)收益、重大事項的決策和選擇公司管理者等權利;
。ǘ┌础豆痉ā泛捅竟菊鲁痰挠嘘P(guān)規定轉讓和抵押所持有的股權;
。ㄈ⿲镜臉I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和財務(wù)管理工作進(jìn)行監督,提出建議或質(zhì)詢(xún);
。ㄋ模┎殚、復制公司章程、會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計報告;
。ㄎ澹┰诠巨k理清算完畢后,享有剩余資產(chǎn);
。┓、行政法規規定的其他權利。
第十一條股東應履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┰谏暾埞驹O立登記前一次足額繳納出資額;
。ǘ┮载泿懦鲑Y的,應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開(kāi)設的賬戶(hù);以非貨幣財產(chǎn)出資的,應當依法辦理其財產(chǎn)權轉移到公司名下的手續;
。ㄈ┰诠巨k理清算時(shí),以出資額對公司承擔債務(wù);
。ㄋ模┕咀缘怯浐,不得抽逃出資;
。ㄎ澹┳袷毓菊鲁;
。┲С止镜慕(jīng)營(yíng)管理,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。)
第八章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第十二條公司不設股東會(huì )。
第十三條股東行使下列職權:
。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
。ǘ┻x擇和更換公司管理者,決定有關(guān)公司管理者的報酬事項;
。ㄈ⿲徸h批準執行董事的工作報告;
。ㄋ模⿲徸h批準監事的工作報告;
。ㄎ澹⿲徸h批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。⿲徸h批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。ㄆ撸⿲驹黾踊蛘邷p少注冊資本作出決定;
。ò耍⿲Πl(fā)行公司債券作出決定;
。ň牛⿲竞喜、解散、清算或者變更公司形式作出決定;
。ㄊ┬薷墓菊鲁;
。ㄊ唬⿲蓹噢D讓事項作出決定;
。ǘ┢渌殭啵汗蓶|作出前款決定時(shí),應當采用書(shū)面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十四條公司不設董事會(huì ),設執行董事一人,由股東任命產(chǎn)生。
第十五條執行董事對股東負責,行使下列職權:
。ㄒ唬﹫绦泄蓶|的決定,并向股東報告工作;
。ǘQ定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄈ┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預算方案、決算方案;
。ㄋ模┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案;
。ㄎ澹┲朴喒镜脑黾踊驕p少注冊資本的方案;
。⿺M訂公司合并、變更公司形式、解散的方案;
。ㄆ撸Q定公司內部管理機構的設置;
。ò耍┢溉位蛘呓馄腹荆ǜ保┙(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
。ň牛┲贫ü镜幕竟芾碇贫;
。ㄊ┢渌殭啵。第十六條(執行)董事任期三年(每屆任期不得超過(guò)三年)。任期屆滿(mǎn),可以連選連任。
第十七條董事會(huì )的議事方式和表決程序:
。ㄒ唬┱匍_(kāi)董事會(huì )會(huì )議應當于會(huì )議召開(kāi)三日以前通知全體董事;
。ǘ┒聲(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持;董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(cháng)召集和主持;副董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持;
。ㄈ┒聲(huì )應當對所議事項的決定作成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的董事應當在會(huì )議記錄上簽名;
。ㄋ模┒聲(huì )決議的表決,實(shí)行一人一票;
。ㄎ澹┒聲(huì )作出決議,必須經(jīng)全體董事的百分之八十以上通過(guò)。
第十八條董事會(huì )設董事長(cháng)一人。
董事長(cháng)由股東(任命)產(chǎn)生,任期三年(每屆任期不得超過(guò)三年),任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第十九條公司設經(jīng)理一人,由股東(任命)產(chǎn)生。
經(jīng)理對股東負責,行使下列職權:
。ㄒ唬┲鞒止镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東決定;
。ǘ┙M織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄈ⿺M訂公司內部管理機構設置方案;
。ㄋ模⿺M訂公司的基本管理制度;
。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w規章;
公司不設監事會(huì ),設監事一人(注:須少于三人),由股東任命產(chǎn)生,每屆任期三年。任期屆滿(mǎn),連選可連任。(執行)董事、高級管理人員及財務(wù)負責人不得兼任監事。
第二十一條監事(會(huì ))行使下列職權:
。ㄒ唬z查公司財務(wù);
。ǘ⿲Γ▓绦校┒、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東決定的(執行)董事、高級管理人員提出罷免的建議;
。ㄈ┊敚▓绦校┒、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求(執行)董事、高級管理人員予以糾正;
。ㄋ模┫蚬蓶|提出提案;
。ㄎ澹┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨䲢l的規定,對(執行)董事、高級管理人員提起訴訟;
。┢渌殭啵
第九章公司法定代表人
第二十二條公司法定代表人由執行董事?lián)巍?/p>
第二十三條法定代表人行使下列職權:
第十章股東認為需要規定的其他事項
第二十四條公司解散事由。公司有下列情形之一的,可以解散:
。ㄒ唬┕菊鲁桃幎ǖ臓I(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn);
。ǘ┕蓶|決定解散;
。ㄈ┮蚬竞喜⑿枰馍;
。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
。ㄎ澹┤嗣穹ㄔ阂勒铡豆痉ā返谝话侔耸龡l的規定予以解散;
。┢渌馍⑹掠桑。
第二十五條公司清算辦法。公司因《公司法》第一百八十一條第(一)項、第(二)項、第(四)項、第(五)項規定情形而解散的,應按《公司法》規定進(jìn)行清算。
清算期間,公司存續,但不得開(kāi)展與清算無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二十六條公司清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機關(guān)確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷(xiāo)公司登記,公告公司終止。
第十一章附則
第二十七條公司的營(yíng)業(yè)期限為十年,自公司營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起計。
第二十八條本章程于20xx年二月二十八日訂立,自公司登記機關(guān)核準公司設立登記之日起生效,修改亦同。
第三十一條本章程未規定的事項,按《公司法》的相關(guān)規定執行。
公司規章制度3
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工務(wù)必遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小群眾、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、透過(guò)發(fā)揮全體員工的用心性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工帶給培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工帶給平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工用心積極。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化推薦,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,帶給應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工帶給收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位職責制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負職責的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義帶給擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
公司規章制度4
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一.服務(wù)規范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外電話(huà)。
二.辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持產(chǎn)品整齊,桌面清潔;
3、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
5、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
6、每周六上午開(kāi)例會(huì ),9點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì )主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關(guān)內容的培訓(特殊情況可延續到下周一),下午公司大掃除。
7、每月底上交本月工作總結及下月工作計劃表;
8、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。
三、倉庫管理制度
。ㄒ唬┠康
為了規范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于工具、輔料有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、產(chǎn)品入庫有關(guān)制度:
1、產(chǎn)品嚴格按照相關(guān)部門(mén)所開(kāi)單據驗收合格后,方可及時(shí)入庫。
2、倉管應認真清點(diǎn)所要入庫產(chǎn)品的數量,憑入庫清單并檢查好產(chǎn)品的規格、質(zhì)量,做到數量、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
3、產(chǎn)品進(jìn)庫,倉管和采購員現場(chǎng)交接接收,必須按采購部或生產(chǎn)部門(mén)申請所購產(chǎn)品條款內容、產(chǎn)品質(zhì)量標準,對產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗收,做好入庫登記,并保留入庫清單表。
4、產(chǎn)品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
5、產(chǎn)品數量準確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金額相符合。
6、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。
三、產(chǎn)品出庫有關(guān)規定:
說(shuō)明:
1、倉庫產(chǎn)品出庫必須由銷(xiāo)售憑銷(xiāo)售訂單并簽字方予以出庫;
2、保證產(chǎn)品的質(zhì)量、數量。
目的:
1、嚴格控制產(chǎn)品的質(zhì)量,數量。保證發(fā)貨信息的準確性。
2、厲行節約,杜絕浪費。
。ㄒ唬┊a(chǎn)品出庫,倉管人員要做好記錄,領(lǐng)用人憑出庫單并有其主管簽字方可領(lǐng)輔料。倉管員做到無(wú)票據不予發(fā)放輔料或產(chǎn)品。
。ǘ┊a(chǎn)品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。訂單急的除外。如鎂制品、銅制品等表面因潮濕長(cháng)霉。
。ㄈ﹤}管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價(jià)賠償。
。ㄋ模﹤}庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃與易爆品。
。ㄎ澹﹤}管員每月底進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)貨,發(fā)現貨物不足時(shí),應及時(shí)補充。
四.考勤制度
1 、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周六為工作日,周日為休息日。
3 、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。
4 、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至60分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)60分鐘以上者,按曠工半天論處。提前60分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)60分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。五.保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密;
2、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
3、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。六.差旅費管理制度
結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
。1)交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用;
。2)膳宿費系指膳食費及宿費;
。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程序如下:
A、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。
B、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。C、出差人返回后3日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助13元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
6、市內外出工作無(wú)宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為13元,交通費依票據實(shí)報(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。八.福利制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發(fā)放。
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
3、假期:公司全體員工享受?chē)曳ǘ偃眨?/p>
4、保險:公司為正式員工辦理社會(huì )保險(按國家標準)。
5、提成:公司正在完成提成制度,員工享受業(yè)績(jì)提成點(diǎn)。
本制度最終解釋權歸本公司所有
公司規章制度5
為了確保本工程的順利進(jìn)行,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務(wù),公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實(shí)執行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽(tīng)從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質(zhì)量監督部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實(shí)施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)禮貌先進(jìn)員工。
三、堅決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門(mén)處理。
五、對不服從公司管理人員和相關(guān)部門(mén)人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理,并開(kāi)除當事人。
六、禮貌用語(yǔ)、講禮貌、講禮貌、團結進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng )新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛(ài)護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。禮貌工地的設施人人都得關(guān)心愛(ài)護。對有意損害公共財物者,賠償原物價(jià)值的200%。對不按操作規程操作、無(wú)意損壞者賠償其原物的50%。愛(ài)護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線(xiàn)路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專(zhuān)人負責接線(xiàn),他人不得私自亂動(dòng)亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專(zhuān)業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負。安全駕駛、禮貌操作。
九、工地所有員工必須樹(shù)立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入施工現場(chǎng)。
十、進(jìn)入施工現場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自我所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發(fā)現,不問(wèn)情由均處以1000元以上罰款或處以原價(jià)值二十倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。遵紀守法、做禮貌吏者。
十二、工地應做到禮貌施工,要求同事之間禮貌用語(yǔ),搞好自身衛生及環(huán)境衛生,施工現場(chǎng)應經(jīng)常堅持衛生良好,施工機械設備及現場(chǎng)材料布局井井有條,做好工地容貌及個(gè)人容貌完全貼合禮貌工地的標準。講禮貌禮貌、樹(shù)良好風(fēng)氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車(chē)輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價(jià)賠償,設備為我創(chuàng )效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守禮貌工地及宿舍的管理制度。自覺(jué)遵守紀律、保護環(huán)境衛生。語(yǔ)氣和諧、團結友愛(ài)。
十五、為了公司榮譽(yù)和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實(shí)執行、嚴格遵守,以充分體現:人人為我、我為人人!
公司規章制度6
1、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2、范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零
星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
公司規章制度7
為了樹(shù)立公司形象,加強和規范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進(jìn)公司持續,穩定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
三、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu)制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
四、公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造的精神。
五、公司員工應端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。
八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費。
九、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
第一章,行政管理規章
第一節,辦公制度
一、樹(shù)立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規范,衣著(zhù)得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
二、按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無(wú)故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫(xiě)外出聯(lián)系單并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主任審核批準。
三、辦公時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),上班時(shí)間不得干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍書(shū)刊網(wǎng)頁(yè)。
四:接電話(huà),接待來(lái)賓時(shí)一律使用文明用語(yǔ)并做好留言記錄、訊息處理;客戶(hù)進(jìn)門(mén)必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。
五、保持辦公場(chǎng)所,設施,倉庫及個(gè)人的衛生。
六、工作期間應勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
七、盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng )造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據公司需要及職責規定積極配合同事展開(kāi)工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢(xún)不屬于自己職責范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應就自己所知告之咨詢(xún)對象,不得置之不理。
第二節,公司人員職責
一、部門(mén)經(jīng)理職責
1、各部門(mén)經(jīng)理必須嚴格執行公司的規章制度,履行自己的職責。
2、各部門(mén)經(jīng)理全面主持、負責本部門(mén)的日常工作。及時(shí)制訂工作周、月、季度計劃,并監督計劃的實(shí)施、執行。
3、對本部門(mén)的工作,開(kāi)展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實(shí)工作,各盡其責。
4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的行為。
5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動(dòng)
6、進(jìn)行本部門(mén)的管理,正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。
7、保證本部門(mén)消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新
8、做好辦公室用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作
二、文員職責
堅守工作崗位,嚴守商業(yè)秘密,保持良好的精神風(fēng)貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調能力。
1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)。
2、針對業(yè)務(wù)洽談的客戶(hù)資料,由業(yè)務(wù)員,工程部提供的市場(chǎng)信息及時(shí)對其進(jìn)行歸納整理。對于有業(yè)務(wù)意向的客戶(hù)資料整理并適時(shí)回訪(fǎng)。3、每日或每周的各種例會(huì )作詳細資料記錄。
4、對業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規定。
5、電話(huà)銷(xiāo)售并熱情主動(dòng)接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà),做每個(gè)電話(huà)的記錄,電話(huà)銷(xiāo)售要有足夠的銷(xiāo)售技巧。對用戶(hù)所提問(wèn)題要給予快速及時(shí)的回復。
6、起草各種制度和文件及經(jīng)營(yíng)性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進(jìn)行設計。
7、員工開(kāi)每日例會(huì ),對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒(méi)有做出安排的實(shí)驗階段的項目必須要主動(dòng)參與。
8、負責辦公室的全面辦公用品、衛生等事宜。
三、會(huì )計、出納職責
1、建全公司財務(wù)帳目,如實(shí)記錄經(jīng)營(yíng)結果。2、定期做好各種財務(wù)報表向公司匯報。
3、制備完整詳實(shí)的業(yè)務(wù)資料,不準弄虛作假做虛假記錄。
4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務(wù)的原始單據。
5、做好現金、轉帳支票的填寫(xiě)、核對、保管工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司匯報,及時(shí)采取補救措施,避免造成損失。6、嚴格執行財務(wù)制度,照章辦事。
四、保管員職責
1、做好貨物出入庫管理,建立實(shí)物臺帳。如實(shí)記錄實(shí)物出入庫情況。
2、負責保管實(shí)物的收發(fā)工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴禁其它人進(jìn)入庫房。
3、做好實(shí)物入庫的驗收和發(fā)貨,及時(shí)清點(diǎn)、準確盤(pán)存。先收先發(fā)。4、庫房保管員應做到實(shí)物存放合理化,庫容清潔化。
5、搞好儲存實(shí)物維護保養工作,采取相應的保管技術(shù)和保養方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。
6、嚴格執行產(chǎn)品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續,否則有權拒絕 7、及時(shí)核對帳目,接受監督和檢查。
第三節,財務(wù)管理制度
1、建立總帳、銀行帳、現金帳、二級明細帳、庫存商品實(shí)物帳等全套帳目。2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據的審核性。3、實(shí)物發(fā)放和現金收入及審批分離進(jìn)行,各部門(mén)制作銷(xiāo)售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經(jīng)手人、負責人簽字方可生效。由各部門(mén)負責人每月末向公司財務(wù)匯報。
4、做好產(chǎn)品實(shí)物和貨款的薄記統計工作,銷(xiāo)售情況每月結算一次,及時(shí)回收應收帳款。各部門(mén)部開(kāi)支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經(jīng)請者私自動(dòng)用公用款項的當事人輕者費用自負,情節嚴重者,追究其經(jīng)濟及法律責任。
5、白條不做為作帳憑據和抵庫依據,各部門(mén)簽寫(xiě)的白條由公司主任確認批準后方可有效。
6、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備用金不得超過(guò)100元,每日下午5時(shí)前必須把當日的收入交回公司財務(wù)或存入銀行。支票和匯票的進(jìn)帳單必須及時(shí)和開(kāi)戶(hù)銀行核對,并留存備查。公司財務(wù)的備用金不能超過(guò) 3000 元。
7、支票實(shí)行票據和印鑒分離管理,使用時(shí)由出納開(kāi)具,財務(wù)主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱(chēng),銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。
8、公司現金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現有上述情況而未造成經(jīng)濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門(mén)經(jīng)理一切福利待遇,對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開(kāi)除,造成嚴重后果者追究法律責任。
9、每月26日前各部門(mén)出入庫統計表和財務(wù)收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時(shí)接受公司的稽查。如有問(wèn)題及時(shí)報公司,隱瞞問(wèn)題者追究其責任。
公司規章制度8
1目的及適用范圍
1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)
2.2各部門(mén)根據行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;
3管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標準》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批準。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監同意后,轉采購專(zhuān)員組織采購進(jìn)貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統一采購。
3.2.3財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續,填寫(xiě)出庫單。
3.4.3對于大件器具類(lèi)辦公用品,行政部應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門(mén)繼續留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫(xiě)。
3.5.2計算機配件如鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén),應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤
3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門(mén)費用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
3.8報銷(xiāo):行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。
3.9相關(guān)說(shuō)明
3.9.1對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),行政部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9.2部門(mén)申請金額超過(guò)計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。
4附表
4.1 《部門(mén)辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
公司規章制度9
一、企業(yè)規章制度生效的要件。即如何制定規章制度,規章制度才能具有法律約束力。鑒于博主在《企業(yè)建立規章制度勉勵的若干法律問(wèn)題》一文,以對此問(wèn)題有過(guò)詳細論述,這里只簡(jiǎn)要介紹一下。根據我國《勞動(dòng)合同法》第四條之規定,規章制度生效必須具備三要件,即內容合法、經(jīng)民主程序制定、向勞動(dòng)者公示或者告知勞動(dòng)者。所謂內容合法,指企業(yè)制定的規章制度,不能和現行法律或法規相違背。所謂民主程序,是指制定企業(yè)規章制度時(shí)應當經(jīng)過(guò)這樣一種路徑:企業(yè)管理部門(mén)起草草案→職工代表大會(huì )或者全體職工討論草案,并提出修改方案和意見(jiàn)→由用人單位與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定→由用人單位決定是否實(shí)施并組織實(shí)施。所謂規章制度的公示或告知:是指企業(yè)規章制度制定出來(lái)后,應當通過(guò)一定方式比如人手一冊簽收、學(xué)習培訓簽到、作為勞動(dòng)合同附件、公告欄公示或單位網(wǎng)站公示一段時(shí)間后讓員工簽名確認等讓勞動(dòng)者知曉。
二、企業(yè)規章制度與勞動(dòng)合同關(guān)系。規章制度與勞動(dòng)合同、集體合同的規定或約定有時(shí)會(huì )發(fā)生沖突。這種情況時(shí)如何處理呢?《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)》第16條規定:“用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內容不一致,勞動(dòng)者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持”?梢(jiàn),當規章制度與勞動(dòng)合同、集體合同的規定或約定發(fā)生沖突時(shí),司法上是遵從勞動(dòng)者的選擇, 優(yōu)先適用有利于勞動(dòng)者的規定或者約定。所以,制定的規章制度一定不要與勞動(dòng)合同相沖突。同時(shí),根據這一規定,我們完全可以理解,規章制度也可以作為勞動(dòng)合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動(dòng)合同中約定,把規章制度作為勞動(dòng)合同的附件。
工資支付制度的制定
1、工資制度主要內容。工資支付制度包括如下事項:
(一)工資的分配形式、項目、標準及其確定、調整辦法;
(二)工資支付的周期和日期;
(三)加班、延長(cháng)工作時(shí)間和特殊情況下的工資及支付辦法;
(四)工資的代扣、代繳及扣除事項;
(五)其他有關(guān)事項。
2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎上,要體現工資的特殊管理效能。因此,博主認為,在貫徹國家的及時(shí)足額、貨幣支付的法定原則同時(shí),一定要體現獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。
3、制定注意事項:因此,理想的工資制度,應當是固定工資標準不定得太高,盡量設立績(jì)效工資, 并明確工資增減的條件和時(shí)間,從而通過(guò)工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動(dòng)管理機制。
需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時(shí)工資、計件工資、提成工資、績(jì)效工資、獎金等形式;工資項目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫(xiě)工資制度時(shí)要盡可能的將這些內容均包含進(jìn)去。當然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。
公司規章制度10
一、服務(wù)承諾
1、凡聘我公司家政服務(wù)人員,完全依照雙方簽訂的合同履行。
2、客戶(hù)因合理需要需更換服務(wù)員,以客戶(hù)要求為準。
3、家政人員服務(wù)水準不到位,可隨時(shí)進(jìn)行再培訓再上崗。
4、服務(wù)人員如有違法亂紀的,經(jīng)查實(shí)按法律程序交有關(guān)部門(mén)處理。
5、服務(wù)人員上崗后,一切入鄉隨俗,確保家政平安和睦。
6、服務(wù)人員與用戶(hù)不協(xié)調時(shí),本公司將隨時(shí)配合客戶(hù)加以教育并可考慮換人。
二、客戶(hù)合同簽訂制度
1、根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及其他有關(guān)法律、法規的規定,本公司與客戶(hù)雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎上,簽訂合同。
2、合同內容包括客戶(hù)基本信息以及選擇的服務(wù)項目、時(shí)間、費用等,根據您的需要為你選派合適的家政服務(wù)人員。
3、家政服務(wù)員按照合同內容本著(zhù)客戶(hù)至上,誠信為本的宗旨為客戶(hù)提供服務(wù)。
4、根據合同客戶(hù)有權合理選定、要求調換家政服務(wù)員,有權追究家政服務(wù)員故意或重大過(guò)失給其造成的損失。
5、客戶(hù)應按合同約定向家政服務(wù)員支付工資,不得以任何理由拖欠、克扣其工資。
6、客戶(hù)不得強迫家政服務(wù)員從事約定服務(wù)項目以外的服務(wù)。
7、服務(wù)期滿(mǎn)若客戶(hù)續用本公司家政服務(wù)員,應提前10天與本公司續簽合同。
三、家政工作人員守則
1、遵守國家法令,遵守社會(huì )公德,遵守公司各項規章制度。
2、努力學(xué)習科學(xué)文化知識和服務(wù)技能,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,按時(shí)完成勞動(dòng)任務(wù);提高職業(yè)技能;執行勞動(dòng)安全規程,遵守勞動(dòng)紀律;講究職業(yè)道德。
3、初入客戶(hù)家中,一定要按客戶(hù)意愿行事,積極主動(dòng)做好份內的工作,盡快熟悉客戶(hù)家庭環(huán)境和生活習慣,牢記客戶(hù)忌諱的事情及特別要求。
4、在客戶(hù)家中工作,給業(yè)主及家庭要做到說(shuō)話(huà)輕走路輕關(guān)門(mén)輕、移動(dòng)物品輕拿輕放。
5、家政人員要始終擺正自己的位置,任何時(shí)候不要喧賓奪主。在業(yè)主及其家人在談話(huà)、看電視、吃飯時(shí),做好份內工作后應自覺(jué)回避他人必要的私人空間。
6、公司及業(yè)主的叮囑和交代要記清。因語(yǔ)言原因未聽(tīng)清和聽(tīng)懂的,一定要問(wèn)清楚,不要不懂裝懂。做事要有程序,不要丟三落四。
7、不要打業(yè)主的電話(huà),如急需應征得業(yè)主的同意或到公用電話(huà)亭,更不能把業(yè)主的電話(huà)告訴他人。
8、做人要誠實(shí),不能欺騙公司及業(yè)主,更不要把自家煩心事講給業(yè)主聽(tīng)。切記自己是來(lái)賺錢(qián)養家的,不是出來(lái)找麻煩的。
9、工作時(shí)盡量小心仔細,如損壞東西應主動(dòng)認錯,爭取公司及業(yè)主諒解,切不可將損壞的東西扔掉或推卸責任。
10、本人的生活用品不得留置辦公室及業(yè)主家。不得使用業(yè)主專(zhuān)用的生活用品,更不可動(dòng)用主人化妝品或好奇而翻看公司及業(yè)主的私人用品。1
1、注意細節,不經(jīng)業(yè)主同意不要進(jìn)入主人臥室,如要進(jìn)去工作必須先敲門(mén),征得主人同意方可進(jìn)入,出來(lái)時(shí)應輕輕把門(mén)扣上,平時(shí)應衣著(zhù)簡(jiǎn)樸,不可穿太透太緊太短的衣服,更不宜化妝或佩戴首飾。1
2、不可把外人帶到業(yè)主家中來(lái),也不可把業(yè)主家的地址及家庭情況透露給他人。1
3、不得在顧客家中看電視、聽(tīng)音樂(lè ),喝茶,喝酒,抽煙等其他與工作無(wú)關(guān)的事。1
4、給公司和業(yè)主采購物品時(shí),要記好明細賬,不得虛報冒領(lǐng),要幫助公司及業(yè)主節約各種開(kāi)支。1
5、與業(yè)主發(fā)生不愉快和矛盾時(shí),不論誰(shuí)對誰(shuí)錯,都不得擅自與業(yè)主爭論,應及時(shí)向公司匯報,由公司出面協(xié)調處理。1
6、不得擅自要求業(yè)主增加工資,接受業(yè)主的小費,向業(yè)主借款。1
7、外出施工不能留自己的號碼,一律以辦公電話(huà)為中心。手機自備。1
8、完成任務(wù)后,離開(kāi)顧客家時(shí),一定要留下本公司的辦公電話(huà)便于更好的為客戶(hù)下一步服務(wù)。
四、獎勵和處罰制度
1、出勤天數控制:?jiǎn)T工全年出勤天不能低于300天,低于300天者降低全年期內的工資表準版元天。
2、新員工試用期90天,在試用期內工資標準為正常工資標準的60%天。90天以上者按正常工資標準計付,出勤天數按有關(guān)規定核算。協(xié)議期內的正常工資在當月付50%,其余部分300天后一次付清,中途不在預借工資。特殊獎勵和處罰按規定增減。
3、員工在試用期90天內,紀律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓動(dòng)他人、怠慢工作,有損公司效益及形象的,將予以辭退。
4、損壞、丟失的財物一律照價(jià)賠償;造成返工的活,一律不計工資,并如實(shí)修復完工,造成材料損失的一律照價(jià)賠償。
5、收麥當月和農歷____月,分別出勤天數在29天以上者分別每月獎勵300元。農歷正月出勤天數在25天以上者本月獎勵800元。平均工資以年出勤天數計算。
6、請假需提前有請假條,負則按曠工對待。無(wú)故曠工一次倒扣一天工資。
7、遲到、早退一次扣工資20元。
8、不能耽誤零星小活(限時(shí)20分鐘必須聯(lián)系到用戶(hù))否則將扣發(fā)20元工資。
9、標志服連續兩天不穿的扣工資20元。
10、員工在工作期間干私活走后門(mén)(只要是收費的發(fā)生交易的均視為私活),偷賣(mài)材料,造成損失一律按原價(jià)付清,并以私活及材料價(jià)格的10倍扣發(fā)工資(凡參與此活的人均視為責任人,按人頭計算份額)。1
1、員工在進(jìn)本單位十天后公司將為你辦理保險一份,合作期滿(mǎn)或300天后可與報銷(xiāo),提前離開(kāi)本單位的不予報銷(xiāo)。
五、風(fēng)險防控制度
1、家政服務(wù)員必須提供真實(shí)有效的身份證件(出示原件、提交復印件、個(gè)人彩色相片三張),交予公司人事人員核對身份證件的真實(shí)性。
2、家政服務(wù)員必須提供衛生部門(mén)指定的檢查單的有效體檢合格證明且不能患有傳染病、精神病等;同時(shí)客戶(hù)有義務(wù)告知家中是否有傳染病、精神病患者。
3、家政服務(wù)員并須參加企業(yè)對其進(jìn)行的職業(yè)道德、工作技能、服務(wù)水平的培訓管理服務(wù),取得職業(yè)資格證書(shū)做到持證上崗。
4、職業(yè)保險、意外保險:公司要為員工設立相應的社會(huì )保障機制,盡可能為客戶(hù)、經(jīng)營(yíng)者、家政服務(wù)者提供相應的保障,化解彼此的風(fēng)險。
5、聯(lián)合誠信:家庭服務(wù)消費者、經(jīng)營(yíng)者、服務(wù)者三方都要誠信。
首先,經(jīng)營(yíng)者要誠信經(jīng)營(yíng),提供誠信服務(wù),對消費者和家政員;
其次,消費者得誠信消費,不得唆使家政服務(wù)員脫離企業(yè)的管理;再者,家政人員要誠實(shí)服務(wù),要具有責任心和愛(ài)崗敬業(yè)。
6、法律服務(wù):在家政服務(wù)過(guò)程中受到損害的,應尋求正當的法律途徑進(jìn)行糾紛解決。
7、公司的管理風(fēng)險防范:?jiǎn)T工化管理,簽訂勞動(dòng)合同,對員工進(jìn)行培訓,持證上崗,為員工做醫社保,投保一些相應保險;加強管理人員的培訓,提升管理水平,引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才
六、其他本規章制度自公示之日起適用于全體員工。
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
公司規章制度11
管理制度:
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、教學(xué)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的師資隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;;公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 .
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
十一、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款
十二、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
十三、負責人要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十四、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
十五、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
十六、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
十七、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
十九、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
二十、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
二十一、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
二十二、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。
二十三、員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
二十四、男職員的著(zhù)裝要求:夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶;著(zhù)襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著(zhù)西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。
二十五、女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
二十六、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
二十七、.各工作場(chǎng)所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
二十八、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
二十九、.各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。
三十、.飲水必須清潔。
三十一、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
考勤制度:
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,
扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
四、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
五、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的',一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心學(xué)生,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
七、實(shí)行無(wú)煙教學(xué),關(guān)注學(xué)生身心健康!
公司規章制度12
工作準則:對自己負責,對客戶(hù)負責,對公司負責,為了方便公司統一管理,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現制定如下工作制度:
第1條、員工行為規范
1、為了保持公司的整體形象及良好的衛生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。
2、員工應注意個(gè)人行為禮儀,不允許有不文明行為。
3、接電話(huà)應以“您好!精品網(wǎng)絡(luò )”開(kāi)頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見(jiàn)、取長(cháng)補短。
5、員工應保持積極的工作狀態(tài)。上班時(shí)間一律使用普通話(huà)交流,不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準唱歌、睡覺(jué)、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
6、上班時(shí)間盡量不要接打私人電話(huà),如確認有需要,請到會(huì )議室處理(打電話(huà)一天不得超過(guò)3次,每次不超過(guò)10分鐘;接電話(huà)一天不超過(guò)6次,每次不超過(guò)10分鐘,超過(guò)時(shí)間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。
7、在上班時(shí)間不得使用OICQ、進(jìn)入聊天室、社區、論壇內聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復,QQ等一律在休息時(shí)間內進(jìn)行,工作時(shí)間內不得處理一切與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)(工作時(shí)間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時(shí)間進(jìn)入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現,違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
8、員工上班時(shí)間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時(shí)理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內禁止吸煙。
10、接待客人應在指定的接待區域,不得在辦公區內接待非公干人員,未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區,這條規定在下班時(shí)間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò )的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門(mén)領(lǐng)導提出申請,經(jīng)批準簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。
12、電話(huà)、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規定使用。當日下班離崗后,應作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機、窗戶(hù)及空調,收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執行“個(gè)人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),如未能按時(shí)完成,自行安排時(shí)間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見(jiàn),應采取合理方式向直接領(lǐng)導反映。確有必要時(shí),可向更上一級領(lǐng)導反映。
3、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該部門(mén)領(lǐng)導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現現象:
。1)言語(yǔ)公然頂撞上司者;
。2)對上司交代任務(wù),故意拒絕執行,或故意拖延,不能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成者;
第3條、會(huì )議制度
員工有義務(wù)參加公司組織的各類(lèi)培訓及會(huì )議,收到培訓或會(huì )議通知后,應準時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、缺席。培訓或會(huì )議期間,員工手機需調至無(wú)聲或靜音,不得隨意走動(dòng)。
公司組織的活動(dòng),員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
第4條、辦公用品管理
1、文具管理
文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種。
個(gè)人使用類(lèi)系指個(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi)、文件夾等。個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記,登記冊統一由行政人事部保管。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)系公司共同使用的用品,如膠水、訂書(shū)機等。使用時(shí)需從行政人事部領(lǐng)取并及時(shí)歸還行政部進(jìn)行保管。
公司規章制度13
第一章、總則
第一條為使11公司系統的辦公工作實(shí)現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰略目標的實(shí)現及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實(shí)施和管理監督。
第二章、經(jīng)理辦公會(huì )議
第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì )議分為管理工作會(huì )和業(yè)務(wù)工作匯報會(huì )。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì )議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營(yíng)戰略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì )議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報會(huì ),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負責人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jì)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應于會(huì )前認真準備,屆時(shí)全面匯報。
第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì )研究的事項,應在會(huì )議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會(huì )議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì )前準備(包括會(huì )議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會(huì )議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì )議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會(huì )議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導會(huì )議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負責記錄和督促會(huì )議議決事項的協(xié)調落實(shí)。
第三章、公文處理
第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對11公司系統外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關(guān)責任。
第十三條辦公室負責文書(shū)檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司_條例并指導全系統的_。
第四章、內部呈批
第十五條總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門(mén)或根據領(lǐng)導批示處理。
第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時(shí)可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規定填寫(xiě),規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時(shí)應附上次批示意見(jiàn)。
第二十條承辦部門(mén)要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專(zhuān)人負責登記和存檔。
第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò )員,負責聯(lián)絡(luò )工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章、機要文書(shū)
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫(xiě)“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務(wù)本部,計入部門(mén)費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條收到傳真件應及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來(lái)訪(fǎng)的,登記后由被訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來(lái)訪(fǎng)由辦公室接待員負責接待,其他來(lái)訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì )議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條總公司各部門(mén)對各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執行本制度的同時(shí),可根據實(shí)際情況,制定實(shí)施細則。
總公司辦公區管理規定
第一條為加強辦公區的管理,創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本規定。
第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8。30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應準時(shí)于13。00上班。
第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車(chē)按規定路線(xiàn)、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運行,乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應注意維護車(chē)內衛生,不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮,按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著(zhù)西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著(zhù)牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著(zhù)運動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著(zhù)外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第十條辦公區手機、尋呼機均應關(guān)閉,或設定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場(chǎng)及機動(dòng)車(chē)內嚴禁吸煙。
第十四條按規定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十七條各樓層談判間、會(huì )議室及大會(huì )議廳由辦公室統一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監督檢查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會(huì )同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。
總公司辦公管理制度監督檢查細則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執行情況進(jìn)行全面的監督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護保養、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內容如下:衛生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著(zhù)裝要求、執行辦公區域有關(guān)規定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習、貫徹落實(shí)清況等。
印章使用情況,包括是否按規定及印章使用程序使用印章。
車(chē)輛維護保養情況,包括車(chē)輛清潔情況、車(chē)內設備維護、保養情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時(shí)、食堂衛生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
連續4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表?yè)P,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分數在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規章制度有關(guān)獎罰的規定辦理。
第六條各單位制定衛生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛生整潔。
檢查當日如出現之分以下情況,追究衛生值日人員的責任,視為當事人。
第七條各單位使用的車(chē)輛應指定專(zhuān)人管理,負責維修、保養車(chē)輛,并負責保持車(chē)輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。
第八條各單位未制定衛生值日制度,未指定專(zhuān)人負責車(chē)輛清潔和維護保養者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規定追究各單位負責人領(lǐng)導責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策,發(fā)布規章,請示和答復問(wèn)題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專(zhuān)人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴格執行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類(lèi)
第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。
。ㄒ唬l例:由總公司制定或批準,規定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規章制度性質(zhì);
。ǘ┮幎ǎ簩μ囟ǚ秶鷥鹊墓ぷ、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
。ㄈ┲贫龋涸谝欢〞r(shí)期,對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
。ㄋ模┩ㄖ喊l(fā)布規章制度,傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項,人事任免、調動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)热莸膫鬟_;。
。ㄎ澹┩▓螅罕碚孟冗M(jìn),批評錯誤,傳達重要事項或情況;
。┱埵荆合录壪蛏霞壘湍骋粏(wèn)題或事項請求指示與批準;
。ㄆ撸﹫蟾妫合录壪蛏霞墔R報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復上級的詢(xún)問(wèn);
。ò耍┡鷱停簩φ埵臼马椨枰源饛;
。ň牛⿻(huì )議紀要:記載和傳達會(huì )議情況及主要議定事項;
。ㄊ┖和壔蚺c業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作,資詢(xún)答復問(wèn)題,向政府有關(guān)部門(mén)提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導簽發(fā)的時(shí)間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應由專(zhuān)人負責。簽收時(shí)須對來(lái)件嚴格檢查,明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應對文件進(jìn)行認真清點(diǎn),按內部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記,注明收文日期、標題(簡(jiǎn)要內容)、來(lái)文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導,根據總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門(mén)的正式行文應同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報有關(guān)領(lǐng)導批準。涉及密級文件,按照《總公司_執行條例》。
第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內,不得鎖在辦公桌抽屜內過(guò)夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話(huà)請示總經(jīng)理后,報臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門(mén)以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規定簽發(fā)。
第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì )議通知、轉發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統內)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規定確定。
第四章、公文歸檔和銷(xiāo)毀
第二十一條公文辦理完畢,應及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批準。
第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件,應當進(jìn)行注銷(xiāo)登記,由二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第五章、附則
第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實(shí)施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門(mén),負責總公司并指導下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條11系統每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會(huì )對公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項,均屬公司秘密。
。ㄒ唬⿹p害公司經(jīng)濟利益;
。ǘ⿹p害公司聲譽(yù);
。ㄈ⿹p害公司對外關(guān)系;
。ㄋ模┓梁緲I(yè)務(wù)的開(kāi)展;
。ㄎ澹┓梁居嘘P(guān)規定、制度、計劃的實(shí)施;
。┪:久孛軜I(yè)務(wù)情報來(lái)源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰略發(fā)展策劃、總公司的長(cháng)遠規劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導的變動(dòng)等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導會(huì )議的決定、總公司的年度規劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機構調整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司負責人的人事變動(dòng)等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規定、計劃、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類(lèi)文件、資料密級由起草部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。
第八條根據工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內容除總公司領(lǐng)導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫(xiě)清單,并注明復印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷(xiāo)毀。
第十二條_的基本要求:
。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的話(huà)不說(shuō);
。ǘ┎辉搯(wèn)的事不問(wèn):
。ㄈ┎辉摽吹奈募豢;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎粩y帶保密材料外出;
。┎浑S便談?wù)摫C苁马棧?/p>
。ㄆ撸┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣判璞C艿奈募、筆記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時(shí)采取補救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P,對于制止他人泄密行為或發(fā)現他人泄密及時(shí)報告、使公司能及時(shí)采取措施補救的職工,將視情況予以表?yè)P和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過(guò)失及時(shí)報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實(shí)施細則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強11公司系統的檔案管理,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司(下稱(chēng)各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
第四條11公司系統的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監督和指導。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書(shū)信、報刊、錄音、錄像、盤(pán)片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內容的報刊。
。ㄈ┐霞墮C關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
。ㄋ模┢渌募牧。
第七條公司文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┕绢C發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
。ǘ┕镜恼埱笈c上級機關(guān)的批復文件,各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;
。ㄈ┕炯案鞑块T(mén)的工作計劃、總結、報告;
。ㄋ模┕菊匍_(kāi)的各種會(huì )議的全套文件以及會(huì )議形成的聲像材料;
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報、電話(huà)記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
。┕绢I(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話(huà)的稿本;
。ㄆ撸┓从彻窘(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
。ò耍┕净蚬緟R總的統計報表和統計分析資料(包括計算機盤(pán)片等);
。ň牛┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司制定的規章制度等;
。ㄊ唬┕镜臍v史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書(shū),有紀念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
。ㄊ┕揪幱〉墓疽、簡(jiǎn)報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
。ㄊ模┕靖刹、工人、黨員、團員名冊、報表;
。ㄊ澹┕靖刹、工人轉移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;
。ㄊ┕就馐禄顒(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、會(huì )談?dòng)涗、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
。ㄊ┕窘鉀Q法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;
。ㄊ耍┕净虿块T(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
。ㄊ牛┕竟潭ㄙY產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
。ǘ┕举徶么笮驮O備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應歸檔的有:
。ㄒ唬┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執行的法規性文件;
。ǘ┯嘘P(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
。ㄈ┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):
。ㄒ唬w檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書(shū)、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀要、備忘錄、電話(huà)記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤(pán)片等。
。ǘ┰跉w檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
公司規章制度14
第一章 總則
第一條:為保證順利完成公司各項經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括行政辦公制度、業(yè)務(wù)學(xué)習制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。
第三條:規章制度適用本公司的每一位員工。本規章制度自xxxx年8月1日起執行。
第二章 行政辦公制度
第四條:公司每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),交流、布置、協(xié)調、推動(dòng)公司各項工作。工作例會(huì )由總經(jīng)理主持,全體員工參加。
第五條:公司辦公室內保持寧靜有序的辦公環(huán)境,嚴禁大聲喧嘩。
第六條:公司辦公用品嚴禁用于與本公司工作無(wú)關(guān)的事宜。
第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛生保潔,并積極參加公司安排的環(huán)境衛生整治。
第八條:開(kāi)空調情況下嚴禁吸煙。
第三章 業(yè)務(wù)學(xué)習制度
第九條:提高全員素質(zhì)、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據需要,統一安排員工學(xué)習或培訓,員工必須參加。
第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業(yè)余學(xué)習。經(jīng)批準參加業(yè)務(wù)學(xué)習的學(xué)費,公司按比例給予報銷(xiāo),參加集中授課或考試的時(shí)間給予調休。
第十一條:?jiǎn)T工參加業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓,其表現和考核結果作為年終評優(yōu)的參考內容。
第四章 考勤制度
第十二條:嚴格遵守公司時(shí)間,不遲到、早退。發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十三條:有事請假者,必須填寫(xiě)請假申請單,批準同意后休假。遇應急事項,先電話(huà)請假后補辦手續。未辦理請假手續者作曠工處理。
第十四條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人同意,得到公司批準后方可休假,不得強行要假。
第十五條:公司根據業(yè)務(wù)或季節性需要,可以調整工休時(shí)間,員工必須服從。
第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當月工資。
第十七條:?jiǎn)T工辭職,須提前一個(gè)月提出辭職申請,同意后方可辦理辭職手續;自行離職者扣發(fā)當月工資,并暫緩辦理相關(guān)手續。
第五章 保密制度
第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個(gè)人提供同類(lèi)產(chǎn)品信息、資料。
第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、文件、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁盤(pán)、u盤(pán)以及其他任何形式的載體,均不可泄露,無(wú)論這些私密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
第二十條:每位員工提出離職時(shí),應返還屬于公司的全部財物和載有秘密信息資料的一切載體,不得將這些載體及其復制件擅自保留或轉其他單位和個(gè)人。
第二十一條:云盤(pán)、博客、網(wǎng)站等必須做好保密,不得泄露。員工發(fā)現泄密或威脅公司信息安全隱患,應及時(shí)報告,并迅速采取措施,消除隱患。
第六章 安全制度
第二十二條:總經(jīng)理為公司第一安全責任人。員工要增強安全防范意識,學(xué)習安全生產(chǎn)知識,掌握安全防范技能,明確自己的安全防范責任。
第二十三條:公司辦公室負責應急防護用品的采購和保管,并確保取用方便。
第二十四條:?jiǎn)T工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術(shù)安全有保證的交通工具。
第二十五條:?jiǎn)T工下村工作,辦公室必須有計劃安排并作好登記。員工個(gè)人必須在工作日志上記錄具體時(shí)間、地點(diǎn)和工作內容,遵守群眾紀律。
第二十六條:公司辦公用品落實(shí)保管責任,保管不當造成的損失由個(gè)人賠償。
第二十七條:公司財務(wù)會(huì )計和出納分設,明確賬、款的分管責任。
第二十八條:公司印章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并作好登記。涉及借貸款或重大業(yè)務(wù)內容,必須由董事會(huì )決議或董事二人以上簽字。
第七章 獎罰制度
第二十九條:公司設立年度考核綜合獎和專(zhuān)項貢獻獎。按民主推薦獲年度“優(yōu)秀員工”者,公司予以嘉獎,并發(fā)獎金1000-3000元。有突出貢獻者,給予專(zhuān)項獎勵,獎金額度根據所作貢獻的量化考核確定。
第三十條:違反公司規章制度的員工,視情節予以500-20xx元的處罰;給公司造成經(jīng)濟損失的,依據損失情況追責賠償。
公司規章制度15
為加強設計部的規范化管理,完成各項工作任務(wù),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結合公司具體情況,制定本制度。
一、總則
1、設計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、設計部倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4、提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
5、必須服從工作分配,聽(tīng)從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
6、設計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班時(shí)間:xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(夏季);xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(冬季)。
2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設計師值班由部門(mén)負責人統一安排,當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調休息,必須提前一日向部門(mén)負責人審請,獲準方可。
3、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,上班時(shí)間10分鐘以?xún)鹊桨嗾,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以?xún)鹊桨嗾,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個(gè)月內遲到累計超過(guò)5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班時(shí)間內不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門(mén)負責人(臨時(shí)通知除外),否則按離崗處理50元/次、
5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動(dòng)離職處理,工資及提成不予結算。
6、當月內無(wú)遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。
三、請假制度
1、請假兩天內須提前一天向部門(mén)負責人口頭或書(shū)面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書(shū)面審請,獲準方可。否則一律按曠工論處。
2、一個(gè)月內請假累計不能超過(guò)五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。
4、電話(huà),短信審請無(wú)效(特殊情況除外)。請假內無(wú)基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。
四、衛生及值日制度
1、值日設計師負責設計部劃定區域的衛生打掃,即辦公大廳、衛生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛生間墻角。否則罰款20元/次。
2、值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)咨詢(xún)并做好登記,否則罰款20元/次。如需調換須向部門(mén)負責人說(shuō)明原因,獲準方可。否則罰款20元/次。
3、值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃,否則罰款20元/次,值日設計師11:15—12:00為午飯時(shí)間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。
五、設計師日常行為規范
1、著(zhù)裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。
2、設計師的個(gè)人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無(wú)灰尖,下班前需把個(gè)人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。
3、請保持個(gè)人桌面的衛生和辦公區域的衛生,談判后請自覺(jué)清理談判桌,10分鐘內未清理罰款20元/次。
4、不得在公司內嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時(shí)間內不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。
5、設備責任到個(gè)人,請每位設計師愛(ài)護自己的設備,下班前應關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。
6、設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭(gè)資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現開(kāi)處除理,并扣發(fā)工資及提成。
7、設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物,下班前做好當日工作總結),對上級下達任務(wù)不執行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。
8、設計師養成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結,每周工作一大結,每月工作一總結。
9、設計師必須參加每日的晨會(huì )、每周五設計部例會(huì )及每周一公司例會(huì ),不到者罰款30元/次。
10、設計師每日晨會(huì )時(shí)向部門(mén)負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門(mén)負責人匯報當月個(gè)人總結及下月工作計劃,否則罰款20元/次。
11、設計師要有團隊合作精神,電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類(lèi)并且做到資源共享,以便提高設計師的簽單率。
12、公司的樓書(shū)及量房原始圖設計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用,無(wú)故浪費者罰款20元/次。
13、主動(dòng)極積和公司各部門(mén)配合協(xié)調工作,和同事之間達到團結一致,相互幫助。
14、市場(chǎng)競爭激烈,設計師出圖紙及預算盡量在時(shí)間上壓倒對手,設計師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請其他設計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、設計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門(mén)量房談客戶(hù),推脫者罰款20元/次。
六、禮儀制度
1、接聽(tīng)電話(huà):“您好!xxx”,同事之間不得直呼其外號、小名。
2、接待客戶(hù)時(shí)一定要面帶笑容并且問(wèn)好,洽談結束后,要歡送客戶(hù)。
3、做到“待客三聲”—來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲。
4、做到“四個(gè)不講”—不講不尊重對方的語(yǔ)言,不講不友好的語(yǔ)言,不講不客氣的語(yǔ)言,不講不耐煩的語(yǔ)言。
七、新單保管及跟單制度
1、設計師在初次接單時(shí),一定要留客戶(hù)的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。
2、跟單過(guò)程中設計師對客戶(hù)應及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng)、跟蹤、了解客戶(hù)的動(dòng)態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪(fǎng)超出三天,罰款20元/次。
3、凡是公司單源,設計師等不得私自認定是無(wú)效客戶(hù),必須經(jīng)雙方確認,上報部門(mén)負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。
4、必須對每位談的客戶(hù)有份詳細的記錄,做到心中有數,掌握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則50元/次。
5、每月最后一日做好當月簽單客戶(hù)及未簽單客戶(hù)的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。
6、若有飛單客戶(hù),設計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。
7、業(yè)務(wù)員、設計師應保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設計師能及時(shí)了解自已客戶(hù)的具體情況,以便提高成單率。
八、繪圖制度
1、設計師在接單后兩個(gè)工作日內必須做好平面布置圖及預算,否則罰款50元/次。
2、設計師在跟單過(guò)程中,改動(dòng)平面方案及預算需在24小里內完成,效果圖局部改動(dòng)需在48小時(shí)內完成,否則罰款50元/次。
3、客戶(hù)交定金后四天內出效果圖,效果圖客戶(hù)確認后兩天內出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。
4、客戶(hù)簽單后直接開(kāi)工,在開(kāi)前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線(xiàn)示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開(kāi)工后四天內完成,否則罰款50元/次。
5、設計師上門(mén)量房時(shí),應理會(huì )客戶(hù)的意圖,同時(shí)問(wèn)清所有房間中客戶(hù)固定要求的房間布局及注意事項,客戶(hù)喜歡的色調及風(fēng)格。
6、施工中,客戶(hù)變更項目圖紙必須在24小時(shí)內完,否則罰款20元/次。
7、量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調孔等,必要時(shí)應采有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來(lái)。
8、設計制圖的內容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線(xiàn)示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤(pán)一份。
9、CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說(shuō)明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設計師自己承擔。
九、后期服務(wù)跟單制度
1、設計師實(shí)行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時(shí),應明確開(kāi)工時(shí)間及竣工時(shí)間。
2、簽單后,設計師通知工程部負責人開(kāi)工時(shí)間及準備開(kāi)工時(shí)所需的一切相關(guān)材料及設備。
3、開(kāi)工前一天,工程部負責人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設計師進(jìn)行內部交底,由設計師向項目經(jīng)理介紹與客戶(hù)相關(guān)的詳細資料、施工項及圖紙。
4、設計師在整個(gè)施工過(guò)程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調色交底及水電驗收時(shí)用數碼相機拍攝水電改造管線(xiàn)鋪設的位置,否則罰款20元/次。
5、現場(chǎng)交底人員包括客戶(hù)、設計師、項目經(jīng)理、監理、質(zhì)檢。
6、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向客戶(hù)及項目經(jīng)理詳細介紹設計意圖和重點(diǎn)部位的設計要求,色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。
7、設計師應在開(kāi)工竣工期間內,與客戶(hù)及項目經(jīng)理保持及時(shí)聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調、處理,消除客戶(hù)的投訴,以便做到與客戶(hù)保持良好的關(guān)系。
8、設計師有義務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶(hù)之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。
9、施工中,圖紙標注尺寸與現場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí),項目經(jīng)理應以現場(chǎng)為準,設計師協(xié)助。
10、施工中,客戶(hù)如需變更,項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設計師與客戶(hù)達成一致。
11、嚴禁設計師引導客戶(hù)購買(mǎi)公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。
12、協(xié)助客戶(hù)在項目施工前和施工過(guò)程中采料采購導購和整體配色服務(wù),(導購和配色內容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內的特殊材料等)。
13、協(xié)助客戶(hù)針對室內陳設配飾指導服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。
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