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技術(shù)文件管理制度優(yōu)秀15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的技術(shù)文件管理制度，希望能夠幫助到大家。
技術(shù)文件管理制度1
煤技術(shù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保煤炭生產(chǎn)過(guò)程的安全、高效與可持續。它涵蓋了從煤炭勘探、開(kāi)采、加工到運輸、儲存和使用的各個(gè)環(huán)節，涉及的'技術(shù)領(lǐng)域廣泛，包括地質(zhì)勘查、礦井建設、采掘工藝、煤炭洗選、環(huán)境保護等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 技術(shù)標準與規程：制定并執行符合國家和行業(yè)規定的技術(shù)標準，如安全規程、作業(yè)流程、設備維護等。
2. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng )新：鼓勵技術(shù)創(chuàng )新，推動(dòng)新技術(shù)、新設備、新工藝的應用，提高煤炭資源的利用效率。
3. 技術(shù)培訓與教育：定期進(jìn)行技術(shù)培訓，提升員工的技術(shù)水平和安全意識。
4. 技術(shù)監測與評估：設立監測體系，定期評估技術(shù)實(shí)施效果，確保生產(chǎn)過(guò)程的安全和質(zhì)量。
5. 技術(shù)服務(wù)與支持：提供技術(shù)支持，解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題。
6. 技術(shù)資料管理：規范技術(shù)文件的編制、審核、存檔和更新，保證信息的準確性和及時(shí)性。
技術(shù)文件管理制度2
文件管理制度的重要性不言而喻，主要體現在以下幾個(gè)方面：
1.保障信息準確：清晰的文件管理能避免信息錯亂，減少誤解和糾紛。
2.提升效率：通過(guò)規范流程，減少查找文件的時(shí)間，提高工作效率。
3.法規合規：符合相關(guān)法規要求，避免因文件管理不當引發(fā)的`法律風(fēng)險。
4.知識產(chǎn)權保護：防止企業(yè)核心信息外泄，保護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
5.決策支持：為管理層提供準確、完整的資料，支持決策的科學(xué)性。
技術(shù)文件管理制度3
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過(guò),確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據,這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審,由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當的階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的'總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求,應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據需要,技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制,發(fā)放到需使用的部門(mén),進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用部門(mén)提出報技術(shù)部,負責人簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。
10、更改后,應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況,質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
技術(shù)文件管理制度4
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的.記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
技術(shù)文件管理制度5
技術(shù)員管理制度旨在規范技術(shù)團隊的工作流程，提升工作效率，確保技術(shù)項目的順利進(jìn)行，同時(shí)也關(guān)注技術(shù)員的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人能力提升。
內容概述：
1. 職責定義：明確每個(gè)技術(shù)員的職責范圍，包括日常工作、項目參與、技術(shù)支持等方面。
2. 技能培訓：定期進(jìn)行技術(shù)培訓，提升技術(shù)員的專(zhuān)業(yè)技能和知識更新。
3. 工作流程：制定詳細的工作流程，包括需求分析、設計、編碼、測試、維護等階段。
4. 項目管理：設定項目進(jìn)度和質(zhì)量標準，實(shí)施有效的.項目跟蹤和控制。
5. 團隊協(xié)作：鼓勵團隊合作，建立良好的溝通機制和沖突解決程序。
6. 績(jì)效評估：設立公正的績(jì)效評價(jià)體系，激勵技術(shù)員提高工作質(zhì)量和效率。
7. 員工發(fā)展：規劃技術(shù)員的職業(yè)發(fā)展路徑，提供晉升機會(huì )和職業(yè)規劃指導。
技術(shù)文件管理制度6
黑名單管理制度對于企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展至關(guān)重要。它能：
1.防范風(fēng)險：通過(guò)提前識別潛在的.不良行為，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
2.維護秩序：規范內部和外部行為，維護企業(yè)正常運營(yíng)秩序。
3.保護利益：防止損失，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
4.提升信譽(yù)：展示企業(yè)對公平公正的堅守，提升市場(chǎng)形象。
技術(shù)文件管理制度7
本節能技術(shù)管理制度旨在規范公司內部的節能行為，提升能源利用效率，降低運營(yíng)成本，并確保符合環(huán)保法規要求。該制度涵蓋節能技術(shù)的研發(fā)、應用、推廣及監督等多個(gè)層面，以實(shí)現公司的可持續發(fā)展。
內容概述：
1. 節能技術(shù)研發(fā)：鼓勵創(chuàng )新，推動(dòng)節能技術(shù)的研發(fā)，包括新技術(shù)、新設備、新工藝的探索。
2. 節能技術(shù)應用：明確各部門(mén)在日常運營(yíng)中采用節能技術(shù)的要求，如設備升級、工藝改進(jìn)等。
3. 培訓與教育：定期組織員工進(jìn)行節能知識培訓，提高全體員工的.節能意識。
4. 監測與評估：設立節能指標，定期對節能效果進(jìn)行監測和評估。
5. 節能項目管理：規范節能項目的立項、執行和驗收流程，確保項目效益。
6. 激勵機制：設立節能獎勵機制，表彰和激勵節能行為。
技術(shù)文件管理制度8
一、總則：
為規公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準：
1、技術(shù)文件由工程部負責編制，工程部應對技術(shù)文件的正確性、合理性負責。
2、工程部部長(cháng)負責技術(shù)文件的審核。 3、總經(jīng)理負責技術(shù)文件的批準。 4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、設備操作規程；
d、產(chǎn)品內控標準；
e、產(chǎn)品檢驗規范；
f、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設備無(wú)法達到而必須進(jìn)行更改等。 2、各部門(mén)如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門(mén)負責人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準；3、技術(shù)文件更改申請單應包括以下內容：a、更改原因；
b、更改前參數；
c、更改后參數。
4、技術(shù)文件更改申請單的審批：
a、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理負責對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會(huì )簽；
c、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書(shū)面文件）；5、生產(chǎn)部根據指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；b、更改不得違反有關(guān)標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經(jīng)受權無(wú)權更改，工程部做
好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應同步更改。四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責任部門(mén)，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。 2、文件使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應及時(shí)報工程部辦理補發(fā)手續；
c、工程部應建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]；d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負責審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價(jià)值的作廢文件，應在該文件上進(jìn)行標識，并用專(zhuān)柜保存，以防誤用。技術(shù)文件管理制度11
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。 2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調試記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
4、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準。
5、技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
6、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。技術(shù)文件管理制度12
1范圍
本標準規定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫(xiě)、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過(guò)程的管理要求。
本標準適用于工程項目交工技術(shù)文件的管理。 2總則
為明確交工技術(shù)文件形成的過(guò)程及各相關(guān)環(huán)節之間的關(guān)系,特制定本標準。
3規范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標準》煉油化工建設項目(工程)交工技術(shù)文件《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》 《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》 4術(shù)語(yǔ)和定義
本標準采用了下列術(shù)語(yǔ):
4.1交工技術(shù)文件
交工技術(shù)文件是指從工程開(kāi)始施工到工廠(chǎng)全部裝置預試車(chē)完成,移交給建設單位的技術(shù)文件。
4.2項目工程:指在一個(gè)總體設計或初步設計范圍內,由一個(gè)或若干個(gè)互相有內在聯(lián)系的單項工程所組成的建設項目。 4.3單項工程:是建設項目的組成部分,具有獨立設計文件,建
成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車(chē)間)或獨立工程,也可稱(chēng)為“裝置”。
4.4單位工程:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中,“單位工程”與“單元名稱(chēng)”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。 4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設計文件所規定的范圍完成,并經(jīng)管道系統和設備的內部處理,電氣和儀表調試及單機試車(chē)合格后,與建設單位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠(chǎng)全部裝置在予試車(chē)完成后,施工單位和建設單位按規定內容所做的交接。
5管理內容與要求
5.1交工技術(shù)文件的管理流程(見(jiàn)附圖) 5.2交工技術(shù)文件的策劃
5.2.1明確交工技術(shù)文件的執行標準。由公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在與建設單位簽定的工程承包合同中規定。當建設單位無(wú)明確表示時(shí),應在合同中規定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規定執行”。
5.2.2劃分工程項目的單位工程,規定施工單位,統一編號。
該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門(mén),在工程開(kāi)工后兩個(gè)月以?xún)韧瓿伞?5.2.3下達立卷分冊的要求。根據單位工程的劃分,在征得建設單位同意的基礎上,項目部負責立卷分冊,正式打印下發(fā)。 5.2.4確定交工技術(shù)文件模式。根據合同規定,項目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應用的交工技術(shù)文件標準,以文件形式下發(fā)。
5.3工程技術(shù)文件的形成和同步積累
5.3.1施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責任人,對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。
5.3.2項目部工號技術(shù)負責人是交工技術(shù)文件的主要負責人員,對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負主要責任。
5.3.3項目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導者和組織者,對交工技術(shù)文件工作負全責。
5.3.4施工單位技術(shù)人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達施工班組和其它責任人員,他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證,完成后返回工號技術(shù)負責人。工號技術(shù)負責人進(jìn)行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項目部工號技術(shù)負責人。
5.3.5設計變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳,
發(fā)放到項目部工號技術(shù)負責人實(shí)施并下達到施工單位執行,同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。
5.3.6材料、零部件質(zhì)量證明書(shū)由材料供應部門(mén)設專(zhuān)人管理,在材料進(jìn)入施工現場(chǎng)的同時(shí),向技術(shù)人員提供合格的足夠數量的證件。本工程專(zhuān)用的材料、零部件,合格證原件應交項目部工號技術(shù)負責人放入交工技術(shù)文件正本,供應部門(mén)留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門(mén),復印件交工,但復印件要標明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專(zhuān)用章。
5.3.7設備和備品配件質(zhì)量證明書(shū)由設備工程師提供,合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。
5.3.8交工技術(shù)文件隨著(zhù)工程進(jìn)度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應在施工項目完成后隨即進(jìn)行。工號技術(shù)負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。
5.3.9分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后,由工號技術(shù)負責人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門(mén)核定后,由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責任人整理成冊。
5.3.10竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準確�？⒐D要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對口”,同時(shí)填寫(xiě)竣工圖編制記錄。
5.4交工技術(shù)文件的整理
5.4.1項目部工號技術(shù)負責人負責交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門(mén)和責任人員交工號技術(shù)負責人整理。
5.4.2為使技術(shù)文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項技術(shù)文件都要分門(mén)別類(lèi)整理保管,每類(lèi)宜分別填寫(xiě)文件目錄,每加入一份,隨時(shí)將其名稱(chēng)填在目錄中。
5.4.3交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規定。
5.5質(zhì)量經(jīng)理
5.5.1項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術(shù)文件的審查工作,對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負責。
5.5.2交工技術(shù)文件的`最終審查,在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項目經(jīng)理統一組織終審。 5.6交工技術(shù)文件的送審和交接簽證
5.6.1交工技術(shù)文件經(jīng)終審后,由項目部邀請建設單位和質(zhì)量監督站進(jìn)行予審。
5.6.2予審提出的問(wèn)題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門(mén)。
5.6.3交工技術(shù)文件審查通過(guò)后,按規定進(jìn)行正式裝訂。
5.6.4裝訂結束后,項目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設單位驗收簽證。
5.7對于外包工程,根據“誰(shuí)分包,誰(shuí)負責”的原則,由發(fā)包的單位全權負責交工技術(shù)文件工作。 5.8交工技術(shù)文件的歸檔
項目部負責交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后,項目部負責將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。 6本標準產(chǎn)生的質(zhì)量記錄
a.交工技術(shù)文件;
b.存查資料;
c.交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
c.竣工圖編制記錄;
d.交工技術(shù)文件最終審查簽證表; e.科技檔案移交清冊。
7附錄
a.交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
b.竣工圖編制記錄;
c.交工技術(shù)文件最終審查簽證表;技術(shù)文件管理制度13
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠(chǎng)車(chē)輛，簽發(fā)機動(dòng)車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運輸許可證副本到管理部門(mén)購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。技術(shù)文件管理制度14
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據,體現'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據可查,從而起到穩定
正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20__的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20__的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的
自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤,作為獎罰的依據之一。技術(shù)文件管理制度15
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。 3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。 4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱
手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
技術(shù)文件管理制度9
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
文件管理制度
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范文件管理制度
認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的`編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其文件管理制度
中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可通過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
文件管理制度
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、責任追究
各部門(mén)應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
技術(shù)文件管理制度10
文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)內部所有文檔的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類(lèi)型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務(wù)報表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關(guān)乎企業(yè)的`日常運營(yíng)，也是保障信息準確無(wú)誤、防止數據泄露、確保合規性的重要手段。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，如按功能、部門(mén)、重要程度等，制定統一的編碼規則，便于管理和檢索。
2. 文件審批流程：規定文件從起草到發(fā)布的審批步驟，確保文件內容的合法性和有效性。
3. 文件存儲與保護：設定文件的存儲位置、格式、期限，以及安全保護措施，防止數據丟失或損壞。
4. 文件使用與更新：明確文件的使用權限，規定更新頻率和修訂流程，確保信息的時(shí)效性。
5. 文件歸檔與廢棄：設定文件的歸檔標準和廢棄條件，遵循相關(guān)法律法規進(jìn)行文件生命周期管理。
6. 文件審計與監督：設立定期的文件審核機制，監控文件制度的執行情況，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
技術(shù)文件管理制度11
無(wú)塵車(chē)間的'管理制度對于高科技、精密制造等行業(yè)至關(guān)重要。
它直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，防止微粒、微生物等污染物對產(chǎn)品造成影響，確保企業(yè)的競爭力和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
此外，良好的管理制度還能保障員工健康，降低安全事故的發(fā)生率，符合環(huán)保法規要求，維護企業(yè)形象。
技術(shù)文件管理制度12
1適用范圍
本程序適用于公司范圍內施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2目的
規定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過(guò)程。
3技術(shù)文件分類(lèi)
3.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計
項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過(guò)批準的施工組織設計作為開(kāi)工的必備條件。
3.2施工措施,是指導工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內容應突出施工重點(diǎn),更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導書(shū)
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。 3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4職責和權限
4.1工程管理部
負責對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應的分工職責,負責進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過(guò)程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內容。
4.3相關(guān)部門(mén)
各相關(guān)職能部門(mén)應以批準/指定的施工技術(shù)文件為依據,對工程項目進(jìn)行管理、監督、檢查及服務(wù)。
5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見(jiàn)圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門(mén)會(huì )簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。
5.2.2施工措施由施工隊專(zhuān)責技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。
5.2.3施工作業(yè)指導書(shū)根據項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計的技術(shù)資料清單、設備和材料供應要求組織編制。
一般作業(yè)指導書(shū)由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書(shū)由項目總工編寫(xiě),工程管理部審核,總工或者各專(zhuān)業(yè)副總批準。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導書(shū)應有安全責任人員審查會(huì )簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導書(shū)必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫(xiě),工程管理部、安全監察部主任審核,公司總工程師批準。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負責公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準的技術(shù)文件,由批準單位負責出版及報送公司有關(guān)職能部門(mén)備案。
5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。 5.4.驗證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應充分發(fā)揚技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和施工人員的意見(jiàn),必要時(shí)應召集有關(guān)會(huì )議聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導書(shū)開(kāi)始使用時(shí),應進(jìn)行可行性驗證,確認可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準出版后,任何單位/部門(mén)和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設計修改時(shí),應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作業(yè)指導書(shū)/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應在控制范圍內登記、領(lǐng)用并負責保管。
5.6.2領(lǐng)用人責任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規定,除在指定工程中使用外,不得
私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標準,可以長(cháng)期和反復使用,領(lǐng)用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應按重新領(lǐng)用手續登記。
6標識
6.1文件編號
施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。
6.1責任署名
施工技術(shù)文件應有審批頁(yè),由批準、審核、編寫(xiě)者簽名以示責任標識。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。
7記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負責保管,保存期與技術(shù)文件同步。技術(shù)文件管理制度8
1.主題內容與適用范圍
本標準規定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì )簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。
本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件
SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類(lèi)編號》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項目（設計/開(kāi)發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類(lèi)編號及標識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求 3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線(xiàn)。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規范（技術(shù)指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。
3.2在產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程中的關(guān)鍵件、重要件，應在文件中進(jìn)行標識，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏
感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì )簽完整。其編制要求和填寫(xiě)格式及十進(jìn)分類(lèi)編號、名稱(chēng)必須符合SJ 207的規定。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見(jiàn)附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見(jiàn)附錄B）。
4.各部門(mén)職責
技術(shù)開(kāi)發(fā)部：負責產(chǎn)品研制過(guò)程中的產(chǎn)品實(shí)現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會(huì )簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉進(jìn)行掌控，對電子文件的質(zhì)量負責。 生產(chǎn)管理部及車(chē)間：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn) 品圖樣完整、安全和回收負責；
質(zhì)量控制部：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。
銷(xiāo)售服務(wù)部：負責收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負責收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設計任務(wù)書(shū)、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的'歸檔、分類(lèi)保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。
5.會(huì )簽
5.1會(huì )簽的產(chǎn)品圖樣由設計師負責提供，未經(jīng)會(huì )簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì )簽路線(xiàn)
產(chǎn)品圖樣按下列規定逐級會(huì )簽：
擬制審核工藝（需要時(shí)）標準化批準
研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì )簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準技術(shù)文件管理制度9
第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條技術(shù)文件管理內容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。 第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類(lèi)登記編號、保管。
1.產(chǎn)品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。
2.技術(shù)文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。
3.審批技術(shù)文件應抓緊時(shí)間，當天審批完后應在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過(guò)兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。 4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工
作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
第七條發(fā)文的規定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負責。
第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。
第九條發(fā)文程序規定：各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。
第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫(xiě)文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認后方可借閱使用。
第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第十四條文件更改
1.圖紙更改應填寫(xiě)設計更改申請表。 2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。
3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時(shí)要填寫(xiě)設計更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。
第十五條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷(xiāo)毀手續。 第十六條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀。 第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。 第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。
第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。
技術(shù)文件管理制度13
1、目的：強化企業(yè)對技術(shù)文件的管理，以保證使用部門(mén)隨時(shí)獲得技術(shù)文件的有效版本。
2、適應范圍：工廠(chǎng)所發(fā)布的所有技術(shù)文件。
3、責任人：行政部
4、內容：
A、技術(shù)文件的組成
�、倨髽I(yè)文件由管理文件和技術(shù)文件組成。
�、诩夹g(shù)文件由技術(shù)標準、工藝文件、設計文件組成。
B、行政部對技術(shù)文件管理負責
�、偌夹g(shù)文件的管理由工廠(chǎng)行政部負責管理
�、诠S(chǎng)所有的技術(shù)文件應編號、歸檔，并制定目錄，便于查找搜索。
�、蹖τ谛掳l(fā)布的技術(shù)文件，行政部應及時(shí)整理發(fā)送到各部門(mén)，保存及時(shí)實(shí)施，并記錄。
�、軐τ诒惶娲募夹g(shù)文件或作廢的文件，應及時(shí)收回，并進(jìn)行適當標識，以防止作廢文件的非預期使用。
�、菁皶r(shí)跟蹤外來(lái)技術(shù)文件的.最新版本，并及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)使用。
C、技術(shù)文件的發(fā)布
�、俳�(jīng)編制的技術(shù)文件，應經(jīng)部門(mén)審核后，上交行政部審批。
�、陧毎l(fā)布的文件應經(jīng)過(guò)廠(chǎng)長(cháng)的正式批準，方可有效。
D、技術(shù)文件的廢止或替代
�、僭谑褂玫募夹g(shù)文件確定被廢止時(shí)，行政部應下發(fā)停止使用的通知，并收回文件，記錄歸檔。
�、谛碌募夹g(shù)文件替代在使用的技術(shù)文件時(shí)，行政部應向各部門(mén)下發(fā)通知，并收回舊文件后，方可下發(fā)新文件。
E、其他
設計文件涉及到企業(yè)商業(yè)機密，行政部應對其制定受控級別，進(jìn)行保密管理。
技術(shù)文件管理制度14
在制定技術(shù)管理制度時(shí)，我們需要關(guān)注的要點(diǎn)主要包括制度的范圍、職責劃分、流程規范、執行監督以及評估機制。這些內容將確保我們的技術(shù)管理工作有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)提高團隊的工作效率和技術(shù)質(zhì)量。
內容概述：
1. 制度范圍：明確技術(shù)管理涵蓋的領(lǐng)域，如研發(fā)、運維、技術(shù)支持等，以及具體的技術(shù)活動(dòng)，如項目立項、需求分析、設計、編碼、測試、上線(xiàn)等。
2. 職責劃分：定義各個(gè)部門(mén)和技術(shù)崗位的職責，確保責任到人，避免工作重疊或空缺。
3. 流程規范：制定詳細的'技術(shù)操作流程，包括文檔管理、代碼審查、變更控制等，以保證工作流程的標準化和規范化。
4. 執行監督：設立監督機制，如定期審計、進(jìn)度報告，以監控制度執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。
5. 評估機制：建立技術(shù)成果評價(jià)標準，定期評估制度的執行效果，為改進(jìn)提供依據。
技術(shù)文件管理制度15
施工文件管理制度是確保工程項目順利進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了從項目啟動(dòng)到竣工驗收的所有關(guān)鍵環(huán)節的文檔管理。主要包括：
1. 設計文件管理：涵蓋設計方案、圖紙、技術(shù)規格書(shū)等。
2. 施工過(guò)程文件管理：包括施工日志、進(jìn)度報告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗報告等。
3. 合同與變更文件管理：涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。
4. 安全環(huán)保文件管理：如安全規程、環(huán)保監測報告等。
5. 竣工驗收文件管理：包括驗收報告、竣工圖、工程結算等。
內容概述：
1. 文件的編制、審批與發(fā)放：明確各類(lèi)文件的'編制標準、審批流程及發(fā)放范圍。
2. 文件的保管與檢索：規定文件的存儲方式、期限、檢索機制。
3. 文件變更與版本控制：設定文件修訂、替換的程序，確保信息一致性。
4. 文件的使用與執行：指導如何正確使用文件，確保其在施工中的有效執行。
5. 文件的銷(xiāo)毀與歸檔：規定文件的保存期限及到期后的處理方式。
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