印章管理工作總結

　　總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規律性結論的書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？下面是小編為大家收集的印章管理工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

印章管理工作總結1

　　信管理工作自查報告根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》 要求，項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處 理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理， 對工作中的不足之處進(jìn) 行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。

　　在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種 準確，格式規范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)， 實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級復核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

　　在收文辦理過(guò)程中， 我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制 度，辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的`緊急和重要程度，簽署擬辦 意見(jiàn)，文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦，切實(shí)做到急事 急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過(guò)程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文 處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導批示等）實(shí)行嚴格保密，切實(shí)做 到了知情不泄，謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室文秘 人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀，保證了公文及 時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

　　項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室， 嚴格按照印信使用管 理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險箱內， 并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接， 做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。

　　在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

　　在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟 用，并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。

　　項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理， 在開(kāi)具介紹信過(guò)程中 嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進(jìn)行歸 檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。

　　由于項目部?jì)傻氐拱�，科室職員兩地往來(lái)頻繁，公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題， 在以后的工作中我們一定努力克服此 類(lèi)客觀(guān)不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理工作總結2

　　加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作，現總結如下：

　　1.公文、印章、保密管理工作

　　公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時(shí)催辦、督辦，從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月，接收公司各類(lèi)文件 358份，按期辦結率為100%；我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密，目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題，達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。

　　印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。

　　保密管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守

　　保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

　　2.信息報送、督查、調研管理

　　信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練 ，較好的完成了信息的報送交流工作。

　　督查管理工作由專(zhuān)人負責，對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí)，將辦理結果及時(shí)反饋，確保了各項事宜的順利進(jìn)行。

　　能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作，上半年共撰寫(xiě)調研報告2份，調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚，查找問(wèn)題準確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協(xié)助領(lǐng)導工作，提供預案；決策后提出意見(jiàn)和建議。

　　3.接待、信訪(fǎng)管理

　　接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定，接待審批手續完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科學(xué)有效。

　　信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定，扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作，做到了信訪(fǎng)組織健

　　全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的原則，指定專(zhuān)人負責幫教，有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。

　　4.會(huì )議管理、文字材料編撰

　　進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作，會(huì )議管理制度齊全，會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確，會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整，從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量，實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

　　日常工作中注重加強文職人員的`寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓，規范格式，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質(zhì)量。

　　5.辦公自動(dòng)化

　　繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。

　　6.檔案管理

　　檔案管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。

　　7.其他工作

　　按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

印章管理工作總結3

　　根據工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi),現將工作情況小結如下：

　　一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門(mén)擬稿25份，協(xié)助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準確，格式規范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，并過(guò)渡到“今目標”上申報，做到不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

　　二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門(mén)，在收文辦理過(guò)程中，我們根據來(lái)文需要辦理事項的`緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過(guò)程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

　　三、行政部作為印鑒管理部門(mén)，嚴格按照印鑒使用管理規定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的文

　　件柜內，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。 上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對需要外帶的，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時(shí)，我們對介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

　　上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導審批在后等不合規現象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

　　工作中的不足之處敬請領(lǐng)導和同事批評指正。

　　***

　　20xx年6月30日

印章管理工作總結4

　　為進(jìn)一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問(wèn) 題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX 公章管理辦法》的 要求，對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現 將有關(guān)情況報告如下

　　1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX 印 章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理，印章制發(fā)由廠(chǎng) 部統一刻制，停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理， 在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的`現象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行， 檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象，但是均由主管領(lǐng)導簽 字批準。

　　3、對各類(lèi)公章的適用范圍：各職能科室、車(chē)間能夠認 真執行印章管理辦法，有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理 記錄不夠完善，需進(jìn)一步強化管理。

　　4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。

　　XXXXXXX XXXX

年 X 月 X 日

印章管理工作總結5

　　省公司辦公室：

　　為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門(mén)，各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好，沒(méi)有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時(shí)，嚴格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的.印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問(wèn)題

　　自查中，發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。

　　我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規定，執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程，沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統人員角色確定延后；2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。

　　三、整改措施

　　針對上述問(wèn)題，我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

　　在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專(zhuān)管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；

　　同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統學(xué)習。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習；

　　由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門(mén)各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的 公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結合日常管理，在已有制度基礎上，進(jìn)一步完善具體規章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

　　此外，將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位，專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

印章管理工作總結6

　　為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正，按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　二、深入領(lǐng)導。

　　xxx公司高度重視，審時(shí)度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的.工作小組，全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。

　　現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén)，對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實(shí)到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū)；三是

　　嚴格按照上級要求，做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經(jīng)過(guò)嚴格的自查，找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實(shí)做到有效管理，規避風(fēng)險。

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