2022前臺新員工月度工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編收集整理的2022前臺新員工月度工作總結,歡迎閱讀與收藏。
2022前臺新員工月度工作總結1
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。
作為文員這份工作的新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等……
二、主要工作:
1、完成部門(mén)交辦的事項:
每個(gè)月做兩次的餐廳用量報表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長(cháng)核對匯報;每個(gè)月初統計紙張用量以及電話(huà)記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節省公司資源;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷(xiāo)單交給財務(wù)部報銷(xiāo);以及登記寫(xiě)字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作:
更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問(wèn)題;每天登記紙張用量和撥出電話(huà)記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀(guān)室的門(mén)戶(hù)管理。
3、訊息處理和工作記錄:
過(guò)濾來(lái)電以及接收信息及時(shí)轉接給所需部門(mén);注意傳真內容及時(shí)轉達給上級;以及記錄來(lái)往供應商和常用聯(lián)絡(luò )方的聯(lián)系方式,認真做到一眼就能看到所需資料。
4、來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待:
事先放好手紙,以及會(huì )客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見(jiàn)到客人起身微笑迎接問(wèn)侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒(méi)離開(kāi),自己就不會(huì )下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來(lái)訪(fǎng)或任部門(mén)有事所需,也會(huì )盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應聘事宜。
2022前臺新員工月度工作總結2
要轉正了,而對于過(guò)往的這段日子的前臺工作,我也是要去好好的總結下,不但是一個(gè)回顧,也是從中知道自己有哪些的收獲,又是有哪些的事情還做得不夠好的,要在今后繼續的去努力,去改進(jìn),去提升來(lái)把前臺工作給做好。
剛到公司,我也是清楚,自己前臺的工作經(jīng)驗比較的少,而且以前所處的公司,前臺的作用并不是特別的大,而在我們公司,前臺需要處理的事情也是更多一些,而且也是需要自己多去學(xué)習,多去掌握,才能夠做好的,除了面對要去處理來(lái)訪(fǎng)人員,接聽(tīng)電話(huà),等一些工作,也是需要參與到招聘的工作里面去,我也是學(xué)會(huì )了如何的去到招聘的網(wǎng)站上去找簡(jiǎn)歷,去更新招聘的信息,與合適的人員聯(lián)系,來(lái)到我們公司進(jìn)行面試,我也是學(xué)習如何去做好初試的工作,雖然之前也是在學(xué)校模擬過(guò),但是真的來(lái)做也是有一些區別的,但同事也是愿意給我機會(huì ),讓我也是在一次次的嘗試之中,懂得了如何去做好這個(gè)事情。
通過(guò)努力,我也是清楚自己要如何的去做,雖然也是處于疫情的期間,但是做好消毒,測量體溫,登記來(lái)訪(fǎng)的人員信息,并且也是做好了公司員工的一個(gè)防護工作,去采購防護的用具,并且每周也是用來(lái)發(fā)放,這些基礎工作做好了之后。也是配合同事去把招聘的事宜給做好了,工作里面,我也是認真積極的去做,沒(méi)有松懈,作為前臺要做的事情很多,開(kāi)始我也是比較難以全部處理的,但是也是同事一點(diǎn)點(diǎn)的交給我,等我熟練之后,再多一些工作的,雖然和以前相比,更辛苦了一些,但是在這兒我確實(shí)能學(xué)到更多的東西,而不僅僅只是一個(gè)擺設一般的前臺,只有多做不同的事情,那么自己也是可以有更多的收獲,而不單單只是一個(gè)前臺,以后的發(fā)展也是有了更多的上升空間。
通過(guò)幾個(gè)月的工作,我也是在前臺立足,做好了事情,但我也是發(fā)覺(jué)到有一些的不足,在招聘方面,由于之前是沒(méi)有做過(guò)的,所以經(jīng)驗沒(méi)有那么的豐富,做的還是不那么的順手,不過(guò)我也是會(huì )努力,繼續的積累經(jīng)驗,來(lái)把事情做得更好一些,我想,只要愿意去做,不斷的積累,不斷的學(xué),那么我的工作也是會(huì )更好,掌握的東西也是會(huì )更多的。而今試用期也是要結束,要轉正了,我也是要繼續的把前臺工作給做好。
2022前臺新員工月度工作總結3
時(shí)間飛逝,轉眼我來(lái)公司已經(jīng)3個(gè)月了,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項規章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個(gè)有了更深刻的理解:
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺有重要性的認識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職。
前臺的主要是接待客人,轉接電話(huà),收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。
當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。
如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。
對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ)
使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
試用期三個(gè)月所作的前臺,可能范圍較;內容也比較少。但自己也有不足的地方,時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的中,我更要不斷提高自身形象,質(zhì)量、效率。還有責任心。
。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
。2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
。3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
2022前臺新員工月度工作總結4
在公司做前臺的試用期三個(gè)月的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了,這段試用期的工作時(shí)間里,對于前臺的工作,自己也從開(kāi)始慢慢的上手,熟悉和了解公司前臺工作的整個(gè)流程。這三個(gè)月的試用期工作,自己也做了一個(gè)簡(jiǎn)短的工作總結。
一、清楚的認識到了前臺工作的重要性
前臺這個(gè)工作崗位的設定,對于公司來(lái)說(shuō)是很重要的,公司既然會(huì )設這樣的崗位,說(shuō)明前臺工作的重要性。前臺崗位其實(shí)相當于公司的門(mén)面,是公司對外的一個(gè)窗口,而且還是很重要的窗口。每個(gè)人外來(lái)人員進(jìn)入公司看到的第一個(gè)人就是公司的前臺,可以說(shuō)公司的前臺是外來(lái)人員對于公司的第一印象,對公司前臺的第一印象怎么樣直接影響到對公司的第一印象。這就體現了前臺這個(gè)工作崗位的重要性。
二、清楚自己的職責,提高工作的服務(wù)質(zhì)量
前臺的工作其實(shí)是一份服務(wù)類(lèi)型的工作,既是服務(wù)于公司內部其他部門(mén)的,也是服務(wù)于來(lái)到公司的外來(lái)人員。前臺的工作主要包括接待公司的外來(lái)人員,接聽(tīng)公司的相關(guān)來(lái)電,解決相關(guān)的問(wèn)題,收發(fā)快件之類(lèi)的。這些都是屬于前臺的工作。對于接待外來(lái)人員,在有人登門(mén)公司的時(shí)候,要第一時(shí)間接待和詢(xún)問(wèn)具體事項,根據具體事項來(lái)解決或者找到相對應的公司人員來(lái)進(jìn)行對接。想要做好這份前臺的工作,就要提高自己的服務(wù)的意識,也要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,能夠讓到公司的人有種賓至如歸的感覺(jué),這是我這三個(gè)月有關(guān)工作的一個(gè)體悟。
三、增強相關(guān)的禮儀方面的訓練
前臺既是服務(wù)類(lèi)型的工作,那禮儀方面的學(xué)習和訓練是不可或缺的。在試用期的這三個(gè)月中,我們每天都要嚴格的要求自己,從自己的著(zhù)裝打扮到人文禮儀,都要有相關(guān)的`訓練,包括坐姿、站姿。還有對于接待公司外來(lái)人員的時(shí)候的一些禮儀都是清楚知道相關(guān)的細節,真正的嚴格要求自己,進(jìn)行相關(guān)的禮儀方面的訓練。
試用期已經(jīng)過(guò)了,自己也成為了公司前臺這個(gè)崗位的正式一員了,對于這段時(shí)間所學(xué)的東西,我會(huì )一直運用在以后的前臺工作上面,努力的做好自己的本職工作,做好相關(guān)前臺方面的工作,提高自己的工作能力,可以為公司也發(fā)揮出自己的一份力量。
2022前臺新員工月度工作總結5
看著(zhù)外面已經(jīng)開(kāi)始凋零的樹(shù)葉,看著(zhù)一陣風(fēng)吹來(lái),他們就打著(zhù)旋慢悠悠地飄落到了地上,我才突然意識到我來(lái)到這家公司已經(jīng)快三個(gè)月了。剛來(lái)的時(shí)候,外面的樹(shù)木都還是長(cháng)滿(mǎn)了樹(shù)葉,精神抖擻的矗立在那里,一轉眼,現在已經(jīng)是秋天了,外面也早已是蕭瑟的一片。我也由最開(kāi)始的短袖換上了毛衣,由不熟練的工作到現在的慢慢上手,由不懂得如何為人處世到現在的四面玲瓏。這些都要得益于我在公司的三個(gè)月試用期內的成長(cháng)和改變。所以針對這三個(gè)月的成長(cháng)和變化,我想在此做一份工作總結。
在工作內容上,雖然我只是公司的一個(gè)小小的前臺文員,但每天要處理的事情也不少。我要保證每天辦公室的清潔;負責辦公室會(huì )議的準備工作,幫他們準備文件、準備茶水,還會(huì )議過(guò)程中還要記錄下他們的重點(diǎn)內容;也要負責公司員工每天的考勤記錄,做好一個(gè)考勤報表;有時(shí)候我們還要負責接待好公司重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),安排好他們和領(lǐng)導在公司見(jiàn)面的時(shí)間和地點(diǎn)。
在工作態(tài)度上,我意識到前臺是公司整體形象的體現,是一個(gè)公司的門(mén)面,所以我不能再像以前那樣整天素面朝天的,所以我像同事學(xué)習化妝技巧,學(xué)習得體的穿著(zhù)打扮,好把我最好的一面展現給公司,展現給顧客,讓公司知道我對這份工作的重視,對這份崗位的尊重,讓客戶(hù)感受到我們公司是一個(gè)高貴優(yōu)雅的形象。而且,遇到任何不懂得我都悉心請教同事,不敢有任何怠慢。積極主動(dòng)的去學(xué)習文員的工作技能,積極主動(dòng)的去幫助同事解決他們還沒(méi)有完成的工作任務(wù)。有顧客前來(lái)詢(xún)問(wèn)公司的事務(wù),我都是用以最燦爛的微笑最友好的態(tài)度來(lái)解答他們的問(wèn)題,熱情周到的為他們服務(wù)。
這三個(gè)月里,我用我認真嚴謹的工作態(tài)度來(lái)對待我每一天的工作內容,出色高額度的完成了我的工作任務(wù),我對我在這三個(gè)試用期的表現也感到滿(mǎn)意。但是我不會(huì )止于此,我還有很多需要提升的地方,比如報表制作方面、文件管理方面,我還有很多做的不到位的地方,需要我去改正,需要我去努力學(xué)習。我相信在公司以后工作的日子里,我會(huì )做的更好。我會(huì )再接再厲,我會(huì )同公司員工一起進(jìn)步,一起為“把公司建設的更好”這個(gè)目標而奮斗。
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