行政部經理工作職責

行政部經理工作職責1

　　人資行政部人才開發(fā)中心經理 三亞新機場投資建設有限公司

　　1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

　　3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的`順利開展;

　　4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

　　5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

　　6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

　　7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

　　8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

　　9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部經理工作職責2

　　1、 負責制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、 健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;

　　3、 根據發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負責招聘工作(主要為技術崗位);

　　4、 完善各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的'變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數據統(tǒng)計;

　　7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、 負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，協(xié)助改善績效;

　　11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13、統(tǒng)籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;

　　14、制定本部門工作總結和計劃，不斷優(yōu)化部門內工作，保證各項工作任務能及時完成;

　　15、負責環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;

　　16、統(tǒng)籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產等行政后勤類工作。

行政部經理工作職責3

　　崗位職責：

　　1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作，對公司總經理負責。通過計劃、組織、指揮和控制等管理手段，全面落實管家部工作。負責制定與不斷優(yōu)化部門各項標準。

　　2、根據本部門計劃，對員工下達任務，布置工作，并進行指導和監(jiān)督。將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結果與計劃目標進行對比，找出偏差，分析產生偏差的原因，制定糾正偏差的措施并予以改善落實，使客房管理活動處于良性循環(huán)狀態(tài)。

　　3、掌握每天入住和退房人數，與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協(xié)調不斷改進管理服務工作。

　　4、巡視公司所有范圍，檢查公共區(qū)域及客房的`清潔衛(wèi)生質量、服務水準及設備、設施狀況，了解和督導服務人員工作。

　　5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴，發(fā)展同住客人的友好和諧關系。

　　6、保持與其他部門的聯(lián)絡和合作。管家部經理作為本部門負責人要經常主動的與其他部門負責人聯(lián)絡、溝通，取得各部門對客房服務工作的支持和合作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，酒店管理或旅游管理專業(yè)優(yōu)先。

　　2、3年以上五星級酒店同等崗位管理工作經驗，熟悉客房部專業(yè)知識，熟練使用電腦，掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準；

　　3、具有組織協(xié)調能力、應變能力、學習能力和抗壓能力；

　　4、穩(wěn)定性強，工作結果導向，做事風格雷厲風行。

行政部經理工作職責4

　　一、部門管理

　　1、負責制定人事行政部年度、季度、月度工作計劃，并督導執(zhí)行。

　　2、負責對人事行政部工作進行定期檢查，確保各項工作流程順暢。

　　3、建立和完善人事行政部各項管理制度和政策，確保工作規(guī)范化。

　　4、負責部門人員培訓和考核，打造高效團隊。

　　5、積極配合其他部門完成公司各項工作目標。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司，根據部門需求制定招聘計劃，組織面試、選拔、錄用等工作。

　　2、負責員工關系管理工作，包括、離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂，檔案管理，花名冊更新等。

　　3、執(zhí)行績效考核制度，完成各部門員工績效考核，并根據結果進行績效面談及改進。

　　4、負責薪酬福利管理工作，定期調查同行業(yè)薪酬福利情況，合理調整公司薪酬水平。

　　5、制定員工培訓計劃，組織內部培訓及外部培訓工作。

　　三、行政管理職責

　　1、負責公司日常行政管理工作，包括會議管理、接待管理、辦公用品管理等。

　　2、負責公司證照的辦理、變更及年審工作，確保公司資質正常。

　　3、協(xié)調公司內外關系，確保公司運營順暢。

　　4、負責公司車輛管理，包括調度、保養(yǎng)、維修等。

　　5、負責公司安全管理工作，制定安全制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　四、其他職責

　　1、參與公司重大決策的討論，提供人事行政方面的`專業(yè)意見。

　　2、協(xié)助公司領導完成各部門之間的協(xié)調工作。

　　3、完成領導交辦的其他任務。

　　五、具體工作要求

　　1、具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調、溝通能力，能夠處理各種復雜問題。

　　2、熟練掌握人力資源管理、行政管理等相關知識，熟悉勞動法規(guī)。

　　3、熟練使用辦公軟件，能夠制作各類公文及報告。

　　4、工作細致、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神。

　　5、具備豐富的人力資源管理工作經驗和行政管理經驗者可適當放寬招聘條件。

　　六、工作時間和地點

　　1、工作時間：按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行，如有特殊情況需調整需經上級領導批準。

　　2、工作地點：公司指定辦公地點或其他協(xié)商確定的工作地點。

　　七、薪資待遇和福利

　　根據公司規(guī)定的人事行政部經理薪資待遇標準和招聘渠道確定薪資范圍，同時享受五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、年終獎等福利。

　　在完成公司各項工作任務的同時，積極推進人事行政部各項工作改革創(chuàng)新，提升部門整體水平和工作效率，為公司發(fā)展做出積極貢獻。

行政部經理工作職責5

　　1、 負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;

　　2、 協(xié)助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況;

　　3、 協(xié)助上級領導制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，處理日常行政事務, 并做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

　　4、 負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發(fā)收回工作，掌握各種資產情況。

　　5、 負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，并負責公司資料的整理歸檔工作

　　7、 協(xié)助一部分財務結算和報銷工作。

行政部經理工作職責6

　　1. 建立健全公司的人力資源管理制度，并協(xié)助其他部門的制度建設工作;

　　2. 根據公司業(yè)務發(fā)展需求，編制公司年度人力資源規(guī)劃，并據此制定人員招聘年度計劃，組織具體招聘工作;

　　3. 建立合理有效的.績效管理體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;

　　4. 負責公司薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;

　　5. 制定年度人力資源福利預算，并監(jiān)督、控制預算執(zhí)行;

　　6. 負責開展公司活動，推動企業(yè)文化落地;

　　7. 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　8. 參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關職能。

行政部經理工作職責7

　　1、協(xié)助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

　　2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執(zhí)行

　　3、公司行政管理規(guī)定的'制定及監(jiān)督實施;

　　4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調;

行政部經理工作職責8

　　本職：主持行政部全面工作

　　職責一：行政管理體系建立

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；

　　3、制定行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理。

　　5、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

　　6、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　7、負責對司機、保潔員、員工日常管理；

　　職責二：后勤保障

　　1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

　　2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　4、公司車輛的調度、維修保養(yǎng)，車輛保險、年檢的辦理。

　　5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　權限：

　　1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的`指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力。

　　2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　　3、改進內部行政管理的建議權

　　4、內部管理的知情權；

　　5、行政事務性費用的審查權；

行政部經理工作職責9

　　1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，進行人力資源規(guī)劃;

　　2、根據公司經營計劃，設計組織架構，配置崗位，編制崗位說明書、科學合理的人力資源計劃;

　　3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系，建立人才引進、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動機制;

　　4、組織培訓，進行管理干部培養(yǎng)，建立人才儲備機制;

　　5、負責部門的.日常管理工作。

行政部經理工作職責10

　　崗位名稱：行政部經理

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合;

　　3.負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

　　9.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;

　　2.熱愛公司，有較強的.綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

　　3.能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心;

　　4.堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

　　5.具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;

　　2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

　　3.參加公司臨時召開有關的會議;

　　4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

行政部經理工作職責11

　　1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作，結合人力資源中心戰(zhàn)略目標，做好個人日常工作內容分解與落實，每月分配任務按時、保質完成;

　　2、負責集團下達的各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行;

　　3、根據公司發(fā)展規(guī)劃，進行人才盤點，組織開展招聘工作;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、團建、文體活動安排等;

　　6、負責公司的日常事務管理，協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。

行政部經理工作職責12

　　(一)行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下，負責組織、協(xié)調、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

　　(二)人事工作：

　　1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。(相關表格D*/RSB/070)

　　3.招考部門主管以上人員，對初試合格者，向總經理推薦。

　　4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告總經理。(相關表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

　　5.編制年度員工工資、福利的預算�！頓*/RSB-04-01-01

　　6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。(相關表格D*/RSB/005)

　　7.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。

　　8.負責員工的`晉級、調薪的考核與平衡。(相關表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)

　　9.負責各部門人員的年終考查�！頓*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/074)

　　10.建立人事資料檔案制度，負責安排物業(yè)管理公司各類對內文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。(相關表格D*/RSB/054)

　　(三)培訓工作：

　　1.對入職員工進行初步培訓，并根據培訓考核結果建議部門錄用。(相關表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓大綱進行編寫審核。

　　3.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。

　　4.對部門經理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

　　(四)行政工作

　　1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次)

　　2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

　　3.協(xié)助總經理加強物業(yè)管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經理做好各項行政及人事工作。(相關表格D*/RSB/005)

　　4.負責有關指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

　　5.協(xié)助總經理做好對外聯(lián)絡工作。

　　6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作�！頓*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/009; D*/RSB047)

　　7.負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作，每月提交相關報表�！頓*/RSB-04-01-04 (相關表格D*/RSB/019;D*/RSB045)

　　8.負責物業(yè)管理公司其他有關的后勤工作。

行政部經理工作職責13

　　負責擬定組織機構草案，審核組織內部管理標準和工作標準，監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。

　　負責管理文件的.起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管。

　　組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案，并協(xié)調處理員工勞動關系。

　　組織公司級會議和活動的籌劃。

　　組織編制公司年度方針目標。

　　負責公司財產安全和后勤管理工作。

　　負責企業(yè)文化建設，策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。

　　完成上級安排的各項工作，協(xié)調與公司其它部門的相關工作。

行政部經理工作職責14

　　1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

　　2.負責公司標準化制度體系建設;

　　3.負責行政組織的設計與健全，行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

　　5.統(tǒng)籌辦公用品/資產采購和管理，負責固定資產的管理;

　　6.負責公司內部的`信息化管理，組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作，指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

　　7.落實集團/公司內外宣傳管理，負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;

　　8.協(xié)調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作，促進公司高效運轉;

　　9.定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　10.組織、協(xié)調公司年會、員工活動;

　　11.完成上級領導交代其他工作事項。

行政部經理工作職責15

　　1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務；

　　2、協(xié)助建立和維護與xx相關部門的溝通渠道，保持良好的'互動、合作關系；

　　3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

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