商務(wù)文員工作職責

商務(wù)文員工作職責1

　　1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心完成與客戶(hù)的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內部審核;

　　2、負責商務(wù)合約和其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的`起草及管理，建立合同臺賬;

　　3、負責辦理進(jìn)度的跟蹤、維護，并及時(shí)進(jìn)行下一步工作;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責2

　　1標書(shū)制作、商務(wù)報價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的項目進(jìn)展與各流程會(huì )議，記錄內容及跟進(jìn)。

商務(wù)文員工作職責3

　　1、接收客戶(hù)訂單，與客戶(hù)確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單;

　　2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);

　　3、根據與客戶(hù)簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時(shí)與財務(wù)部溝通、核實(shí);

　　4、售后收發(fā)貨登記;

　　5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務(wù)文員工作職責4

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的溝通和協(xié)調、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續.人員調動(dòng).做會(huì )議記錄.接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)等。

商務(wù)文員工作職責5

　　1、負責集團重要來(lái)訪(fǎng)人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會(huì )議接待、用餐接待等;

　　2、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團各部門(mén)對外開(kāi)展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);

　　3、兼崗工作:如有在其他部門(mén)有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

　　4、協(xié)調所轄部門(mén)與公司內其他部門(mén)的.工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作;

　　5、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責6

　　1.負責項目投標、商務(wù)標書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作;

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

　　3.項目滾動(dòng)表每日更新、投標情況季度統計;

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺支撐;

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

商務(wù)文員工作職責7

　　1、商務(wù)管理：負責公司銷(xiāo)售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報表并按時(shí)統計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務(wù)工作：負責訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細及時(shí)核對并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報表統計，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話(huà)轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的.其他臨時(shí)性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務(wù)文員工作職責8

　　1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。

　　3.參與商務(wù)合同的`制定及價(jià)格談判。

　　4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶(hù)拖欠款額。

　　7.項目及公司進(jìn)口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。

商務(wù)文員工作職責9

　　1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書(shū)等;

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件;

　　3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;

　　4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);

　　5、采購合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔;

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可);

　　7、熟悉使用CRM進(jìn)銷(xiāo)存系統。

商務(wù)文員工作職責10

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;

　　2、制作各類(lèi)國家的變更文件及過(guò)程的'跟進(jìn)處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。

　　4、服從領(lǐng)導及主管安排的各項事務(wù)分配。

商務(wù)文員工作職責11

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系;

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告;

　　6、完成采購崗位職責：

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系;

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

商務(wù)文員工作職責12

　　1、負責產(chǎn)品報價(jià)，商務(wù)電話(huà)接聽(tīng)，電話(huà)記錄與傳達;

　　2、負責銷(xiāo)售數據統計;

　　3、負責銷(xiāo)售合同的管理;

　　4、負責銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤;

　　5、負責與銷(xiāo)售團隊回款對接、對賬工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)工作。

商務(wù)文員工作職責13

　　1、根據銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。

　　2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題，5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶(hù)信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的`制定與執行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責14

　　1.負責部門(mén)間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;

　　2.熟悉招標法及國軍標相關(guān)標準，根據招標文件編制標書(shū)，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作;

　　3.協(xié)助處理項目上與各部門(mén)之間的'工作聯(lián)系;

　　4.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責15

　　1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規章制度。

　　2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類(lèi)文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀(guān)。

　　4.熱情接待，酒店和部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)人員，作好相應解釋?zhuān)�但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。

　　5.負責整理服務(wù)中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀(guān)，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。

　　8.內勤休假時(shí)，如有內勤的`工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。

　　10.負責部門(mén)的各類(lèi)鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。

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