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文員的工作內容和崗位職責

時(shí)間:2023-07-18 15:56:26 路燕 工作職責 我要投稿
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文員的工作內容和崗位職責(通用12篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的文員的工作內容和崗位職責,歡迎大家分享。

文員的工作內容和崗位職責(通用12篇)

  文員的工作內容和崗位職責 1

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4.總部考勤制度的執行。

  5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

  6.員工檔案的更新、監督。

  7. 人事操作系統的`維護。

  8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文員的工作內容和崗位職責 2

  1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

  文員的工作內容和崗位職責 3

  職責描述:

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

  2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

  3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  5、負責辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負責公司費用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  文員的工作內容和崗位職責 4

  一、制度流程與計劃管理

  負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

  二、行政事務(wù)管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

  4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

  5、負責監督公司制度流程的執行。

  6、負責管理會(huì )議室必要硬件的`維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車(chē)輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

  2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

  文員的工作內容和崗位職責 5

  1、 負責集團公司全面的UI管理及應用,對各個(gè)標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的.設計與制作;

  2、 負責企業(yè)刊物及畫(huà)冊的版面設計、排版制作;

  3、 負責企業(yè)網(wǎng)站美化工作;

  4、 具有較強的創(chuàng )新能力,能獨立快速完成高品質(zhì)設計,對色彩的把握獨到;

  5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關(guān)工作

  文員的工作內容和崗位職責 6

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作,包括協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔任部門(mén)內各項行政工作接口人,包括行政、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

  4、負責統籌管理相關(guān)事務(wù),優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程。

  5、負責組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;

  6、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  8、維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的'報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡

  10、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

  文員的工作內容和崗位職責 7

  職責描述:

  1.負責打印每日銷(xiāo)售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

  2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務(wù)和系統數據的輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數據;

  3.負責入庫、備貨的.核對工作;

  4.完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1.高中及以上學(xué)歷;

  2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

  3.數據觀(guān)念強;

  4.較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,積極主動(dòng)注重團隊合作。

  文員的工作內容和崗位職責 8

  崗位職責:

  1、以產(chǎn)品為對象,結合產(chǎn)品功能及優(yōu)勢,分析客戶(hù)需求,挖掘產(chǎn)品設計背后的故事,對產(chǎn)品進(jìn)行直觀(guān),感性,富有吸引力的描述,使產(chǎn)品描述符合品牌特質(zhì)。

  2、負責社會(huì )化媒體(微信公眾號、微博等)的文案撰寫(xiě)工作,協(xié)同設計部完成活動(dòng)海報的'主題與軟文撰寫(xiě)。

  3、挖掘和分析網(wǎng)友使用習慣、情感及體驗感受,即時(shí)掌握新聞熱點(diǎn),能夠完成專(zhuān)題策劃、編輯制作。

  4、對市場(chǎng)信息敏感,能夠及時(shí)捕捉社會(huì )熱點(diǎn)以及行業(yè)趨勢,策劃與之相符合的宣傳方案。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,有深厚的文字功底。

  2、具有專(zhuān)業(yè)的文案基礎,豐富的想象力、創(chuàng )造力,能根據產(chǎn)品、品牌的特點(diǎn),用富有渲染力的語(yǔ)言,挖掘產(chǎn)品/品牌獨有的賣(mài)點(diǎn),體現產(chǎn)品/品牌特色。

  3、積極進(jìn)取,團結合作,有活力,認真負責,能及時(shí)完成上級安排的任務(wù)。

  4、對信息敏感,可快速撰寫(xiě)事件評析,尤其對互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)完整撰寫(xiě)熟練,有相應渠道資源者優(yōu)先。

  5、為人正直誠信,認可互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)公司企業(yè)文化。

  文員的工作內容和崗位職責 9

  1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的`溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

  4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。

  5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

  0、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

  10、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  11、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  11、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。

  12、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  文員的工作內容和崗位職責 10

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7、負責公司報刊的`訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

  文員的工作內容和崗位職責 11

  1、日常財務(wù)核算、會(huì )計憑證、出納、稅務(wù)工作的審核,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符;

  2、制訂公司內部財務(wù)、會(huì )計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實(shí)施并監督執行;

  3、審核公司財務(wù)報表、核對關(guān)聯(lián)往來(lái),合并報表并進(jìn)行財務(wù)分析;

  4、根據投資者要求,對外提供財務(wù)月報、季報和年報;

  5、精通工廠(chǎng)成本核算,對現金流量進(jìn)行預測、成本核算及并提交相關(guān)報告;

  6、本會(huì )計負責工廠(chǎng)的成本核算,按工廠(chǎng)統一的成本核算制度和規定,在規定的時(shí)間內完成上期產(chǎn)品成本核算;

  7、本會(huì )計對原材料的購進(jìn)、發(fā)出,完工產(chǎn)品的入倉、銷(xiāo)售出倉、退回等及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管控和監督;

  8、對車(chē)間統計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作進(jìn)行指導,以保證其提供的'成本核算的數據準確、及時(shí)和全面;

  9、對每日車(chē)間統計所做的原材料/半成品進(jìn)出存日報表、員工生產(chǎn)日報匯總表等報表進(jìn)行審核、并進(jìn)行匯總,以便按品種、規格、型號進(jìn)行成本核算;

  10、對車(chē)間統計、倉管的工作從業(yè)務(wù)上給予指導和監督,要求其按廠(chǎng)部財務(wù)規定進(jìn)行運作;

  11、本會(huì )計每月10日之前完成廠(chǎng)部的成本核算和分析報表。在平時(shí)日常工作過(guò)要完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文員的工作內容和崗位職責 12

  1、接聽(tīng)電話(huà),接受傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好評接待。登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的.收放工作。

  5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、協(xié)助公司會(huì )議、各類(lèi)活動(dòng)做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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