行政秘書(shū)工作職責25篇
行政秘書(shū)工作職責1
1、負責總裁的.日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶(hù)；
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò )，做好總裁國內外出差的各項行程安排；
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉，部門(mén)溝通協(xié)調；
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書(shū)工作職責2
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)
4、負責接待區域內的'茶藝操作，根據茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；
5、服從行政管理工作安排；
6、快速反應應急工作。
行政秘書(shū)工作職責3
1、負責各部門(mén)提交的文件整理，上報總經(jīng)理;
2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執行、上傳下達工作;
3、負責公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;
3、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調工作;
4、負責領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責4
1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接；
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等；
3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待；
4、會(huì )議室管理使用安排；
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等；
6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放；
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的`掃描、印制名片、飲用水的申購等；
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理；
9、其他領(lǐng)導交辦的工作。
行政秘書(shū)工作職責5
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的.起草工作;
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作; 七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政秘書(shū)工作職責6
1、起草、修訂、校對公司會(huì )議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；
2、負責公司會(huì )議議定事項及領(lǐng)導指示的落實(shí)督辦；
3、負責公司簡(jiǎn)報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì )議的策劃、協(xié)調、組織；
5、根據工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū)，負責會(huì )議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷(xiāo)、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力；
7、有較強的'溝通、協(xié)調和組織能力，擅長(cháng)團隊合作；
8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實(shí)、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；
行政秘書(shū)工作職責7
�。�1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時(shí)完成各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書(shū)檔案管理等工作；
�。�2）協(xié)助全館計劃總結、領(lǐng)導講話(huà)、工作簡(jiǎn)報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；
�。�3）負責做好各類(lèi)大小型會(huì )議籌辦、接待和其他內外行政事務(wù)的'協(xié)調聯(lián)絡(luò )等；
�。�4）完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責8
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;
5、負責公司重要賓客的.接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負責部門(mén)費用統計和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會(huì )工作的對接與協(xié)調，組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責9
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時(shí)提醒;
2、負責為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類(lèi)文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應傳遞的.簽字票據;
5、為律所準備召開(kāi)的各種會(huì )議做資料準備、與會(huì )人員的通知、協(xié)調落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地;
6、負責客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見(jiàn)，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)工作職責10
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的`落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責11
1.負責公司各類(lèi)文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫(xiě)、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負責公司上報及領(lǐng)導匯報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類(lèi)文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門(mén)工作的'協(xié)調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責12
1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續事項
2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。
3、公司活動(dòng)管理（年會(huì )、中高層活動(dòng)）
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護（逢年過(guò)節）
6、公司各類(lèi)外部群管理（QQ群、微信群）
7、各類(lèi)行政通知的擬定
8、公司印章管理（公章）
行政秘書(shū)工作職責13
1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的'信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責14
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的'執行工作;
2.負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作;
3.負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調工作。
行政秘書(shū)工作職責15
1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)，協(xié)助上級做好來(lái)賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的.工作和會(huì )務(wù)日程，做好會(huì )務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類(lèi)拜訪(fǎng)，會(huì )面，調研等工作，并做好議程和輸出會(huì )議紀要，整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
行政秘書(shū)工作職責16
1、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排；
2、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的.督辦、處理與反饋；
3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；
4、公司級各類(lèi)會(huì )議、與董事長(cháng)有關(guān)的分管會(huì )議的準備、保障及會(huì )議紀要撰寫(xiě)發(fā)布；
5、完成領(lǐng)導授權與交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責17
1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的'行政、后勤工作
3、負責公司的會(huì )務(wù)工作：會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務(wù)管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作
10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)
行政秘書(shū)工作職責18
1、電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)公司客戶(hù)及人員登記接待，辦公室行政類(lèi)日常事務(wù)：
2、陪同董事長(cháng)及總經(jīng)理日�？蛻�(hù)的外出應酬接待工作；
3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
5、全面完成上級交代的工作；
行政秘書(shū)工作職責19
1.負責領(lǐng)導日程、重要會(huì )議、會(huì )客和重大活動(dòng)的'預報、安排、協(xié)調及準備工作;
2.陪同參加活動(dòng)和會(huì )議并做好相關(guān)記錄;
3.負責傳達領(lǐng)導指示和意見(jiàn)，督促、落實(shí)領(lǐng)導交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調等相關(guān)工作;
5.負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責20
1、協(xié)助完成廣納院總部園區理性設計平臺的`設計、籌備和建設;協(xié)助領(lǐng)導統籌管理本部門(mén);
2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財務(wù)費用管理工作;
3、負責與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);
4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪(fǎng)客接待、票務(wù)預訂和會(huì )議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;
5、其他臨時(shí)工作。
行政秘書(shū)工作職責21
1、總臺電話(huà)接聽(tīng)、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車(chē)票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責22
1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;
2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負責團隊和其他部門(mén)的`溝通和聯(lián)誼;
4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;
5.完成部門(mén)其他的工作。
行政秘書(shū)工作職責23
1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的記錄，定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓動(dòng)態(tài);
2、電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的'管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門(mén)的溝通與協(xié)調;
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責24
1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的`行政管理事務(wù)。
2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶(hù)接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責25
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會(huì )議紀要及各類(lèi)文件的'分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。
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