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行政人員工作職責

時(shí)間:2023-08-14 10:01:30 賽賽 工作職責 我要投稿

行政人員工作職責(通用26篇)

  在當下社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政人員工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員工作職責(通用26篇)

  行政人員工作職責 1

  1、協(xié)助上級制定公司規章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責組織會(huì )議、員工活動(dòng)等;

  5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

  行政人員工作職責 2

  1、負責做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,做好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;

  2、負責公司資料、信息等管理;

  3、負責公司的`證照管理;

  4、協(xié)助建立和完善公司各項規章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監督,根據實(shí)際運行情況,及時(shí)做出修訂與調整;

  5、負責公司部分文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協(xié)助辦理應急預案備案;

  7、負責定期檢查員工有無(wú)違規違紀行為;

  行政人員工作職責 3

  1、 負責公司前臺接待;

  2、 負責辦公區域管理;

  3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;

  5、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  行政人員工作職責 4

  1、人員管理:負責公司人員入職與離職相關(guān)手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車(chē)票的購買(mǎi)。

  2、事務(wù)工作:負責去拿水電費、電話(huà)費等的發(fā)票:負責油卡充值;負責接待一些外來(lái)人員。

  3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的'組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  7、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  行政人員工作職責 5

  1、負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門(mén)審批。

  2、協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

  3、負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門(mén)。

  4、有一定寫(xiě)作、文書(shū)能力,能編寫(xiě)部門(mén)會(huì )議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5、根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。

  行政人員工作職責 6

  1、開(kāi)票結算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶(hù)溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時(shí)完成開(kāi)票;

  2、應收管控:熟悉客戶(hù)的結算及回款流程;維護業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;

  3、價(jià)格合同管理:維護系統價(jià)格表,確保內容正確完善,對相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協(xié)助:統籌交樣訂單,組織年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,收集客戶(hù)評價(jià)結果,編制客戶(hù)滿(mǎn)意度報告。

  行政人員工作職責 7

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  行政人員工作職責 8

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門(mén)后勤保障工作;

  2、負責對全體辦公人員的'考勤核算;

  3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續費;

  5、及時(shí)溝通安排出納對接轉款;

  6、核算每天客戶(hù)對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶(hù)手續費明細;

  7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

  8、客戶(hù)退保手續費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調;

  9、落實(shí)領(lǐng)導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

  行政人員工作職責 9

  1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務(wù)管理;

  4、上級交辦的`其他事務(wù);

  5、公司證件、人員證書(shū)的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、社保購買(mǎi)、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

  行政人員工作職責 10

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政人員工作職責 11

  1、公司日常行政管理的'工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

  3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;

  4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

  5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政人員工作職責 12

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;

  2、著(zhù)重負責業(yè)務(wù)范圍內的營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)工作;

  3、參加晨會(huì )和例會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;

  4、反饋客戶(hù)意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶(hù)檔案,不斷完善內容,并報營(yíng)銷(xiāo)主管;

  6、執行營(yíng)銷(xiāo)計劃和方案,按時(shí)完成各項指標和工作任務(wù);

  7、掌握電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧,確保電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;

  8、學(xué)習網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)知識,提高客戶(hù)服務(wù)水平;

  9、對公司客戶(hù)檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時(shí)性工作。

  行政人員工作職責 13

  1、負責子公司辦公場(chǎng)地規劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2、負責子公司辦公場(chǎng)地行政運營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護,空調水電等節能優(yōu)化工作;

  3、子公司行政側運營(yíng)機制和規則的梳理和落地;

  4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動(dòng)策劃執行;

  5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6、上級交代的'其他工作。

  行政人員工作職責 14

  1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;

  3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的'上傳處理;

  4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政人員工作職責 15

  1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統籌員工行為與辦公現場(chǎng)規范管理;

  3、統籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業(yè)各項事宜;

  4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進(jìn),年度評優(yōu)表彰;

  6、統籌車(chē)隊管理,負責駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預算與費用管理;

  7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領(lǐng)導安排的其他事宜。

  行政人員工作職責 16

  1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;

  3、行政管理的.各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

  8、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  行政人員工作職責 17

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;

  2、負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的.申請、數據整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

  行政人員工作職責 18

  1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;

  2.根據商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

  4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政人員工作職責 19

  1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

  2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的'溝通協(xié)調工作;

  3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

  4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

  行政人員工作職責 20

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

  5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;

  6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

  行政人員工作職責 21

  1、負責公司各部門(mén)人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;

  2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷(xiāo)毀無(wú)用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的'提醒工作;

  3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;

  4、負責傳達上級領(lǐng)導下達的指令及通知;

  5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

  6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的權威;

  7、定期對公司財產(chǎn)進(jìn)行檢驗,并及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題,保證公司正常的運作;

  8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政人員工作職責 22

  1、負責公司各類(lèi)公文的擬寫(xiě)、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負責公司會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)布置、紀要擬寫(xiě)。

  3、配合完成公司接待、會(huì )務(wù)及大型活動(dòng)的籌備工作。

  4、對接相關(guān)部門(mén)負責公司資質(zhì)證照的`辦理。

  5、上級安排的臨時(shí)性事務(wù)。

  行政人員工作職責 23

  1.基礎業(yè)績(jì)數據統計,周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);

  2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數據整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

  行政人員工作職責 24

  1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的'申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數據維護;

  5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;

  6、部門(mén)會(huì )議組織與安排,進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;

  行政人員工作職責 25

  1、負責公司的'行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;

  4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

  行政人員工作職責 26

  1、負責公司日常行政運營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的'各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實(shí)公司重大會(huì )議的組織、安排與實(shí)施。

  4、負責編寫(xiě)年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

  5、負責對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境。

  6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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