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綜合部工作職責熱門(mén)
綜合部工作職責熱門(mén)1
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話(huà)費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績(jì)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的`入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門(mén)的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱(chēng)證書(shū)的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會(huì )議及活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部工作職責熱門(mén)2
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會(huì )議及總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排,做好會(huì )議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì )議事項的落實(shí)情況。
3、負責公司總結、匯報、講話(huà)稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調和來(lái)賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門(mén)的項目材料,并負責組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實(shí)施中的購銷(xiāo)合同的備案管理。
11、非銷(xiāo)物資的`出廠(chǎng)手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛生及廠(chǎng)區綠化管理。
14、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話(huà)等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調工作。
19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合部工作職責熱門(mén)3
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議。負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實(shí)現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務(wù)。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據公司的發(fā)展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進(jìn)方案負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應聘人員的.面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價(jià)。負責組織公司員工的職稱(chēng)評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門(mén)內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實(shí)施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
綜合部工作職責熱門(mén)4
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪(fǎng),與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調處理日常工作事務(wù);;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會(huì )議通知、記錄、整理、呈報以及會(huì )議精神的落實(shí)監督工作;
四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的`請假、出差等);
五、負責公司的固定資產(chǎn)維護(包括統計記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統計;
六、負責公司水、電、電話(huà)費用的清算、負責對社會(huì )保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類(lèi)資料管理工作;
八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部工作職責熱門(mén)5
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作