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辦公室文員工作職責

時(shí)間:2023-01-28 19:16:48 工作職責 我要投稿

辦公室文員工作職責【熱】

辦公室文員工作職責1

  1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

辦公室文員工作職責【熱】

  2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的'其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責2

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

  2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà),注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區域的'整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責3

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

  2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排,日常報銷(xiāo)、立項等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的.其它日常工作。

辦公室文員工作職責4

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責5

  1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;

  2、負責日?记、行政的工作;

  3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;

  4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的.工作;

  5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

  6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責6

  1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  4 負責驗廠(chǎng)考勤;

  5 負責每月離職申請表的'核對;

  6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

辦公室文員工作職責7

  1、主要負責CRM管理員工作。

  2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負責客戶(hù)導入與資源分配。

  4、每天根據系統新增的'客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。

  7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責8

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

辦公室文員工作職責9

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉

  7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導交代的.工作

辦公室文員工作職責10

  1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的.物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

  6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)。

辦公室文員工作職責11

  1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;

  2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據駐場(chǎng)部門(mén)的.安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待,以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

  5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

  6、按時(shí)參加公司例會(huì ),匯報工作情況;

辦公室文員工作職責12

  職責:

  1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;

  2、合同歸檔保存;

  3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的'工作對接;

  4、領(lǐng)導交辦的其他工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;

  2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

  3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執行能力和協(xié)調能力,愿意長(cháng)期穩定的從事一份工作;

辦公室文員工作職責13

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責14

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;

  2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。

  5、辦理上級臨時(shí)交辦的'其它工作。

辦公室文員工作職責15

  1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

  2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的.申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

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