行政內勤工作職責(15篇)
行政內勤工作職責1
1、負責部門(mén)考勤、績(jì)效、勞動(dòng)合同簽訂;

2、負責所有服務(wù)請求的審核和歸類(lèi)工作,服務(wù)計劃的新建,整體工單處理時(shí)間;
3、負責二次上門(mén)的異常費用報銷(xiāo),登記;
4、負責工程師日?记诘谋O督和匯總工作;
5、部門(mén)內部行政日常工作
6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作任務(wù)
行政內勤工作職責2
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì )議紀要。
3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責3
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作。
5、各部門(mén)數據追蹤及報表制作等
行政內勤工作職責4
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內勤工作職責5
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;
d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標書(shū),參與投標工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據、遞交資料;
3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責6
1、負責公司接待及電話(huà)接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調協(xié)助;
2、辦公用品采買(mǎi)及管理;
3、庫存物品采買(mǎi)及管理;
4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內勤工作職責7
1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷(xiāo)售處理一些內勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢(xún)問(wèn)題;
3、及時(shí)處理已賣(mài)出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;
4 、對中差評及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;
行政內勤工作職責8
1、通過(guò)官方電話(huà)對客戶(hù)進(jìn)行維護,進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶(hù)資金壓力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,客戶(hù)接受度高)
2、執行電話(huà)外呼項目的操作,提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執行電話(huà)調研訪(fǎng)問(wèn);
4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);
行政內勤工作職責9
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政內勤工作職責10
職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。
行政內勤工作職責11
1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠(chǎng)排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標簽確認,并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類(lèi)文件歸檔管理;
8、制作相應報關(guān)、報檢單據,跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運費落實(shí)及請款;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責12
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的`客戶(hù),以及客戶(hù)的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。
6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤工作職責13
1、負責與業(yè)務(wù)部門(mén)對接,工作的流轉,同時(shí)與客戶(hù)對接;
2、負責本部門(mén)人員的調派,工作安排,部門(mén)人員的日常管理;
(工商相關(guān)基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶(hù)年檢、注銷(xiāo)、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政內勤工作職責14
? 負責公司日常行政工作的落實(shí)與執行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的管理;
? 負責銷(xiāo)售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。
行政內勤工作職責15
1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調工作
4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
6、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
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