總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責1
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排(如會(huì )議,約見(jiàn)等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排

2、根據公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實(shí)與跟進(jìn)
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調工作
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責2
1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報告;
2、建立公司的計劃運營(yíng)管理體系,完善計劃運營(yíng)管理制度、流程;
3、根據公司戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)目標,組織編制年度經(jīng)營(yíng)計劃書(shū);
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項目總控等專(zhuān)項計劃;
5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì ),了解各項工作進(jìn)度,并對經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責3
1、負責總經(jīng)理辦公室會(huì )議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函,起草報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、負責總經(jīng)理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關(guān)注公司內外各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任
總經(jīng)理秘書(shū)的'工作職責4
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監督;
4、負責文件的分類(lèi)呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén);
5、做好重要公司會(huì )議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據公司的戰略發(fā)展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責公司的績(jì)效考核。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責5
1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、負責來(lái)往信件的處理工作;
5、負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
7、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;
8、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;
9、負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責6
1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃;
2、組織籌備各項會(huì )議,落實(shí)會(huì )議材料,督辦決策事項;
3、跟進(jìn)項目啟動(dòng)至交付的工作進(jìn)度及運營(yíng)效果;
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來(lái)訪(fǎng)接待工作及對外商務(wù)活動(dòng);
6、其它交辦事項。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責7
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報相關(guān)工作進(jìn)程;
2、負責跟蹤落實(shí)各專(zhuān)項會(huì )議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析會(huì )議紀要撰寫(xiě);
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶(hù)關(guān)系的維護及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項工作任務(wù)及公司戰略管理體系內重要工作,配合協(xié)調公司內外各部門(mén)之間的工作;
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負責公司會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí);
3、負責總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,及時(shí)準確的做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導交代事宜;
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執行/監督/實(shí)施等相關(guān)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)的事務(wù)協(xié)調;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶(hù)的溝通和重點(diǎn)客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待;
4、公司內外部的溝通聯(lián)絡(luò )工作;
5、總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類(lèi)問(wèn)題;
2、協(xié)助項目開(kāi)發(fā)及工程部執行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責11
1、負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;
3、負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;
4、負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5、負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定,協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;
6、負責月度、年度工作報告整理工作,及會(huì )議PPT;
7、完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責12
1、負責總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時(shí)也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內部事務(wù),并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門(mén)工作;
4、根據總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展,積極安排各部門(mén)經(jīng)理、總監工作例會(huì ),并做好對應的例會(huì )記錄,根據月度、季度、年度工作任務(wù)要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內容;
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責13
1、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理日常安排及重要訪(fǎng)客接待;
2、根據指示組織會(huì )議并做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)各類(lèi)公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);
4、上傳下達,追蹤和推進(jìn)董事長(cháng)、總經(jīng)理交代事項;
5、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交代的其他事項。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責14
1、傳達董事會(huì )的各項工作指令,執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責15
1、協(xié)助經(jīng)理對團隊進(jìn)行管理,對日常工作進(jìn)行合理安排,注重一切細節的處理。
2、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
4、處理客戶(hù)問(wèn)題協(xié)調上下級關(guān)系。
5、認可公司企業(yè)文化,快速融入公司
6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長(cháng)。
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