辦公文員工作職責精選15篇

辦公文員工作職責1

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公文員工作職責2

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公文員工作職責3

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公文員工作職責4

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

辦公文員工作職責5

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公文員工作職責6

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公文員工作職責7

　　1.客戶(hù)信息收集、整理

　　2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

辦公文員工作職責8

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公文員工作職責9

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公文員工作職責10

　　(一)調研和信息工作

　　1.根據公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進(jìn)行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4.組織協(xié)調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為公司領(lǐng)導提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

　　(二)協(xié)調和督辦工作

　　1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì )議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據公司上級決定和公司長(cháng)指示，會(huì )同上級辦公室、公司長(cháng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì )議、重大活動(dòng)。

　　6. 協(xié)調公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的`工作。

　　7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

　　2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時(shí)間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。

　　2.根據學(xué)公司保密委員會(huì )的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。

　　3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。

　　4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責公司車(chē)輛調度和管理。

　　(六)信訪(fǎng)和接待工作

　　1.負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級、管委報告。

　　3. 負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導到公司開(kāi)會(huì )、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負責公司接待參觀(guān)的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習和形勢政策教育。

　　2.根據公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專(zhuān)欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責協(xié)調公司各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價(jià)情況。

　　7.協(xié)調、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。

　　2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1.負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。

　　5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

　　6.負責公司企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。

　　7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責規劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公文員工作職責11

　　1、根據現有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供xxx人員，滿(mǎn)足門(mén)店的需求

　　5、專(zhuān)人帶教，無(wú)需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公文員工作職責12

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公文員工作職責13

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公文員工作職責14

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；

　　3、專(zhuān)利資助申請；

　　4、科技項目申報書(shū)的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；

　　6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公文員工作職責15

　　1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動(dòng)化應用熟練。

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