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客服部的工作職責

時(shí)間:2022-08-16 08:25:17 工作職責 我要投稿

關(guān)于客服部的工作職責4篇

關(guān)于客服部的工作職責1

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

關(guān)于客服部的工作職責4篇

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;

  3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶(hù)聯(lián)絡(luò );

  4、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6、負責做好轄區內對業(yè)主/住戶(hù)的宣傳工作,調查工作;

  7、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理;

  8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;

  9、負責用戶(hù)進(jìn)出貨物的監督管理;

  10、執行公司的各項管理規章制度。

關(guān)于客服部的工作職責2

  1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執行電信服務(wù)的各項方針政策,及時(shí)傳達公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類(lèi)文件,及各項業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶(hù)服務(wù)中心正常的工作秩序。

  2、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長(cháng)的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶(hù)安全服務(wù)等情況分析報告。

  3、落實(shí)各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問(wèn)題及時(shí)處理并做好記。

  4、負責與各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。

  5、負責客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

  6、負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪(fǎng)情況,并將結果及時(shí)上報。

關(guān)于客服部的工作職責3

  1、公司客戶(hù)檔案資料的建立。

  把公司各部門(mén)發(fā)放出去的VIP卡客戶(hù)的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確?蛻(hù)的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門(mén)交上客戶(hù)消費記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶(hù)消費情況給予相應禮品回顧客戶(hù)。

  2、制定客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策。

  目前以一樓的VIP卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。

  3、了解客戶(hù)的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數據資料。

  掌握公司VIP客戶(hù)基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶(hù)生日那天進(jìn)行電話(huà)或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門(mén)祝賀。了解本企業(yè)自己內部的實(shí)際情況,便于參考。

  4、客戶(hù)聯(lián)系,定期回訪(fǎng),客戶(hù)服務(wù)。

  以電話(huà)或上門(mén)拜訪(fǎng)途徑來(lái)維護客戶(hù)于公司之間的關(guān)系,每逢節氣以電話(huà)或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節日快樂(lè )。每半個(gè)月根椐各部門(mén)提供的在部門(mén)消費的前三名客戶(hù)和重要客戶(hù),進(jìn)行電話(huà)預約上門(mén)回訪(fǎng)并送上公司制定相應禮品。向客戶(hù)提供準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應聲、送聲”三聲服務(wù)。

  5、有關(guān)客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策及時(shí)通知客戶(hù)。

  配合各部門(mén)的實(shí)際情況做一些促銷(xiāo)方案,用電話(huà)或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶(hù)。根據客戶(hù)的消費記錄用電話(huà)告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門(mén)。

  6、建立客戶(hù)回訪(fǎng)資料,傳達客戶(hù)意見(jiàn)和建議。

  把現場(chǎng)回訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)和上門(mén)拜訪(fǎng)的客戶(hù)資料進(jìn)行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、單位、回訪(fǎng)地點(diǎn)、回訪(fǎng)時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)和建議)并把客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,報告上級領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)負責人,特別重大改觀(guān)的需在公司每周例會(huì )上探討,待會(huì )議一至通過(guò)后在下達各部門(mén)執行,且必要時(shí)把客人意見(jiàn)和建議得出結果后,用電話(huà)方式告訴客人。

  7、協(xié)調客戶(hù),處理客戶(hù)投訴。

  樹(shù)立以“客戶(hù)為中心的.服務(wù)理念”,牢記“用戶(hù)永遠是對的”服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意。部門(mén)在出現客人的投訴情況下,應急時(shí)配合部門(mén)對客戶(hù)投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時(shí)間內把處理結果回復客人,必要時(shí)以贈VIP卡或送果盤(pán)來(lái)解決問(wèn)題。對處理不能滿(mǎn)足客戶(hù)的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

  8、配合公司對外的各項公關(guān)活動(dòng)。

  代表公司參加社區的一些會(huì )議,及其它能代表的會(huì )議,并把會(huì )議內容傳達給總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)。積極配合公司對外的各項宣傳活動(dòng)。

  9、負責執行公司客戶(hù)服務(wù)制度和相關(guān)政策。

  遵守有關(guān)的規章制度,關(guān)心集體。每個(gè)星期各部門(mén)根據自己情況,推薦1-2種銷(xiāo)量較低的產(chǎn)品,以貴賓卡購優(yōu)惠價(jià)格方式來(lái)吸引客戶(hù),提高銷(xiāo)量較低的產(chǎn)品,前提是促銷(xiāo)價(jià)格不能低于成本價(jià)。

  10、配合、協(xié)助人事部執行服務(wù)質(zhì)量監督工作。

  員工在對客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  11、兼負公司其它產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作。

  努力學(xué)習,不斷總結服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,對公司開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品做相應的推銷(xiāo)方案,必要時(shí)帶上產(chǎn)品進(jìn)行上門(mén)推銷(xiāo)(如:中秋月餅、蛋糕)建立良好的客戶(hù)群體,提高公司效益。

  12、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作任務(wù)。

  積極并高質(zhì)量完成公司上級領(lǐng)導交代的各項工作任務(wù)。

關(guān)于客服部的工作職責4

  1、把工作放在第一位,努力工作、積極認真、忠于職守,遵守公司規章制度,客服部工作職責。

  2、接聽(tīng)電話(huà)使用統一問(wèn)候語(yǔ),“你好,華茂通客服部”;

  3、接待客戶(hù)要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,認真解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),做到用服務(wù)創(chuàng )造感動(dòng)、創(chuàng )造效益。

  4、能夠獨立處理常見(jiàn)技術(shù)問(wèn)題和疑難技術(shù)問(wèn)題。

  5、認真、負責的做好本職工作,嚴格遵守公司的規章制度;

  6、熟悉公司流程及部門(mén)操作流程,并嚴格遵守;

  7、接待客戶(hù)要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,經(jīng)常主動(dòng)和客戶(hù)溝通,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中的形象,鞏固公司在客戶(hù)心目中的地位。

  8、積極配合部門(mén)主管工作,有效完成好主管臨時(shí)交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項工作。

  9、做到當日工作當日完成。

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