高中學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議通知、準備;
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打印;
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的'工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作(本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫(xiě)大綱
考核(學(xué)生會(huì )干部考核、會(huì )議考核、文件提交考核)。
會(huì )議(會(huì )議管理、會(huì )議記錄、會(huì )議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì )干部人事檔案、學(xué)生會(huì )活動(dòng)文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì )議、傳達指示)。
協(xié)調(各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團工作)。
辦公室物品管理(統計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導團委、學(xué)生會(huì )主席團)。
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