- 醫院辦公室工作制度 推薦度:
- 醫院辦公室工作制度 推薦度:
- 醫院辦公室工作制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室工作制度(精選15篇)
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作制度1
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的'值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的,將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
辦公室工作制度2
一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的`先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。
辦公室工作制度3
1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導小組的'領(lǐng)導下,負責全市新生兒疾病篩查管理工作;
2、協(xié)助衛生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執行情況進(jìn)行監督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò )建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,技術(shù)培訓和監督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評估、監督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節,保證篩查工作有序開(kāi)展。
7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專(zhuān)帳,嚴格財務(wù)管理制度,專(zhuān)款專(zhuān)用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報,每季向各縣(區)反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
辦公室工作制度4
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行為規范
1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)光不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。
b)男員工上班時(shí)光不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。 2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時(shí)光堅持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。 b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作堅持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)堅持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。
b)嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用禮貌用語(yǔ)。
c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。
d)見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
第三章員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)光應堅持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的.稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時(shí)光內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà);上班時(shí)光如需接聽(tīng)或撥打私人手機,應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)光接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
6、工作時(shí)光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。
10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。
11、工作時(shí)光對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。堅持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第四章辦公室安全衛生管理規范
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛生情景能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專(zhuān)人打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:
公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下頭,堅持橫面平行。
休息區:沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。衛生間:堅持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
地面:堅持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個(gè)人衛生
員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:堅持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)光逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向人力資源部申請,方可進(jìn)入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內存放很多現金、手機等貴重物品,以防被盜。產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個(gè)人負責賠償。
2、安全意識
危險品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
空調:開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(cháng)時(shí)光離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)掉空調,午時(shí)下班后須關(guān)掉空調。
水:用水后,要將水龍頭關(guān)掉,如有發(fā)現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)掉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節儉意識
勤儉節儉是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個(gè)美德。
節儉用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時(shí),盡量將水量掰成中速,用后立即關(guān)掉水龍頭,如發(fā)現水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現設施受損后立即上報相關(guān)負責人的職責。
節儉用電:下班后要立即關(guān)掉計算機,中午下班后至少要做到關(guān)掉顯示器,會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調、長(cháng)時(shí)光無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。節儉用紙:使用打印機時(shí),需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。
第五章罰則
1、本制度的檢查、監督由各分公司相關(guān)負責人執行; XXX負責人:xxx
XXX負責人:xxx
XXX負責人:xxx
2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
第六章附則
本規定由各個(gè)分公司相關(guān)負責人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權。
本規定自二○一一年十二月二十六日起執行。
辦公室工作制度5
一、目的
為規范辦公區域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀(guān)的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人衛生習慣,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域及進(jìn)入辦公區域內的所有員工。
三、日常衛生
1、前臺區域
、徘芭_文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。
、魄芭_區域不允許堆積快遞,前臺須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區域
、琶课粏T工應時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的'物品要及時(shí)清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅、移動(dòng)終端、卡片等,應及時(shí)辦理入(還)庫或清理。
、寝k公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側,文件筐(盒)放置到辦公桌右側。
、仍谵k公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無(wú)油污,餐后垃圾必須投入衛生間門(mén)口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。
、擅刻煜掳嗪,員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(kāi)(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒(méi)灰塵或紙屑),辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過(guò)夜。
四、會(huì )議室
、殴緯(huì )議室采取預約使用制度,各部門(mén)使用會(huì )議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
、茣(huì )議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì )議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門(mén)予以賠償,對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會(huì )議室資格。
1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)綠植由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責。
2、綠植養護要做到綠植無(wú)黃葉、枯枝,葉面無(wú)灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時(shí)的更換及養護用品的采買(mǎi)。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)督促責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要進(jìn)行全公司通報并對部門(mén)負責人處以100元罰款。
2、各部門(mén)綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵,出現上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開(kāi)始執行,本制度最終解釋權歸公司辦公室。
辦公室工作制度6
一.商會(huì )秘書(shū)處在會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
二.商會(huì )工作人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)著(zhù)裝整齊,保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。
三.商會(huì )工作人員要提高工作效率,辦事認真細致,按時(shí)完成職責內及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
四.商會(huì )工作人員要熱情接待來(lái)會(huì )聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì )走訪(fǎng)的會(huì )員,態(tài)度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓一個(gè)座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。
五.商會(huì )工作人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)調親切,講話(huà)要有禮貌,善于運用禮貌用語(yǔ)。
六.商會(huì )工作人員要遵紀守法,不得有違法違紀或違反商會(huì )各項規章制度的行為。
七.商會(huì )工作人員結合工作實(shí)踐努力學(xué)習,不斷提高自己的'工作能力和業(yè)務(wù)水平。
八.商會(huì )工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級匯報。
九.商會(huì )工作人員要做好環(huán)境衛生,保持室內、桌面整潔。
十.商會(huì )工作人員要愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,保管好商會(huì )的公共財產(chǎn)。
十一.商會(huì )工作人員外出時(shí)要請假,因事不能上班,需事先請假。外出辦事應有去向標志,并留有電話(huà)號碼。
辦公室工作制度7
1、領(lǐng)導小組工作制度
。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
。2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規劃和指導,協(xié)調解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的'重要問(wèn)題。
。3)對領(lǐng)導小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
。4)領(lǐng)導小組會(huì )議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
2、領(lǐng)導小組辦公室工作制度
。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排,半年有小結,年終有總結;有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
。2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì )議,學(xué)習辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調處理日常事務(wù)。
。3)在具體組織、協(xié)調、總結工作中堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。
。4)及時(shí)總結辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗,發(fā)現存在的問(wèn)題,提出整改建議。
。5)按照要求完成上級領(lǐng)導交辦的辦事公開(kāi)和其他各項工作任務(wù)。
辦公室工作制度8
為了更好地在院長(cháng)領(lǐng)導下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:
1、認真貫徹黨和國家的衛生工作方針和政策,遵守衛生法規,為創(chuàng )辦一流現代化醫院服務(wù)。
2、醫院辦公室在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,負責完成院長(cháng)、主管院長(cháng)交辦的各項工作。
3、經(jīng)常深入科室、醫療、護理第一線(xiàn),了解聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,同時(shí)盡量拿出解決問(wèn)題的辦法和建議,供上級參考。
4、堅持各項會(huì )議制度,做好每周的行政辦公會(huì )、院周會(huì )、領(lǐng)導碰頭會(huì )等會(huì )議議程編排、資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議記錄等工作。
5、認真執行請示報告制度,及時(shí)做好各種電話(huà)、文件、信函的傳遞、送閱、呈文的發(fā)送。協(xié)助領(lǐng)導做好上級指示、醫院決定、規定的執行和落實(shí)、檢查和督辦工作。
6、負責醫院行政規章制度的起草、增補、修改工作。
7、嚴格保密規定和工作紀律,做好各種收發(fā)文件的編號、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔、保存工作;做好文件、報告的起草,審批、打印、發(fā)送工作;嚴格執行檔案管理制度及打字、復印審批制度。
8、認真搞好群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作,做好醫院大事記和辦公室工作日志的記載,日常事務(wù)的`處理和各部門(mén)工作的協(xié)調以及汽車(chē)調度,印鑒管理等工作。
9、認真執行醫院總值班制度,做好總值班人員的安排和管理及總值班記錄的檢查和重要問(wèn)題的匯報。
10、做好醫院中長(cháng)期規劃和年度工作計劃的起草和年度工作總結。認真完成領(lǐng)導布置的各項臨時(shí)性工作,并及時(shí)匯報總結。
辦公室工作制度9
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,服從領(lǐng)導、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時(shí)間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應按時(shí)上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導請假,填寫(xiě)請假條得到批準后方可休假,沒(méi)有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節嚴重者予以辭退。
四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。
五、辦公室人員要履行職責,及時(shí)、準確的完成所應承擔的任務(wù),做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,團結協(xié)作、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門(mén)、基層和外來(lái)人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說(shuō)明情況。接聽(tīng)電話(huà)應有禮貌,懂得隨機應變地記錄清楚來(lái)電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外,其它職位的工作內容流程要求也應該知道,當該職位人員外出,同部門(mén)的其它員工也能獨立處理其負責的工作,日后也不排除有調換崗位的'安排。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無(wú)利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴格執行公司電話(huà)管理制度、私人事宜不準使用公司電話(huà)。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動(dòng)他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據資料要整理有序放進(jìn)抽屜里,以防丟失。
十二、不準經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由綜合管理部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
辦公室示
辦公室工作制度10
一、負責新農合基金支出的調度工作,確保新農合基金能及時(shí)支付給參加農村合作醫療的病人。
二、加強財務(wù)管理,認真執行《中華人民共和國會(huì )計法》、財經(jīng)政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證,做好會(huì )計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負責新農合的會(huì )計賬務(wù)處理和基金收支明細帳,做到賬、證、表三相符,會(huì )計科目準確、數字真實(shí)、內容完整、記載清析。
四、負責做好各種信息的統計工作、各種憑證的傳遞工作及財務(wù)報表的編制報送工作。
五、負責基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對銀行存款,認真核實(shí)對賬單以及填寫(xiě)銀行存款余額調節表。
六、負責基金票據的`管理工作,保管好新農合使用的各種單據及收據的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根保管。
七、負責新農合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財政專(zhuān)戶(hù)存款日記賬,做到日清月結。
八、每季度與定點(diǎn)醫療機構核對財務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
九、做好新農合會(huì )計檔案保管工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作制度11
一、堅持政治理論學(xué)習和計劃生育法律法規基本知識的學(xué)習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長(cháng)。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規,按照規定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的.環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現計劃外懷孕者,按相關(guān)規定處理。
五、及時(shí)查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問(wèn)題,不得通私情,若有隱私現象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的責任,屬誰(shuí)的責任,扣發(fā)責任人一個(gè)月崗位津貼,情節嚴重者移交有關(guān)部門(mén)處理。
七、按照有關(guān)規定足額征收社會(huì )撫養費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。
八、社會(huì )撫養費的征收統一由計生辦財務(wù)人員收繳,專(zhuān)干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉人口管理提供科學(xué)依據,并及時(shí)上報各類(lèi)統計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現一次,嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱(chēng)職。
十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干予以獎勵,全年綜合考核在倒數三名者,分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干不得評優(yōu),扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼
辦公室工作制度12
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的.路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
辦公室工作制度13
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的.領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度14
一、檔案管理制度
。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì )計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時(shí)出入庫存的檔案,應及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的`檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù);
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會(huì )務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會(huì )制度;
2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún),杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
辦公室工作制度15
為了加強醫院科學(xué)管理,建立良好的工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫療護理質(zhì)量,堅持醫院領(lǐng)導干部深入科室制度,提倡調查研究,現場(chǎng)解決問(wèn)題。
1、行政查房人員由院長(cháng)、副院長(cháng)、院辦主任、醫務(wù)科主任、護理部主任、總務(wù)科主任參加,每月一次。
2、行政查房主要內容為:醫療、護理、后勤工作以及醫療服務(wù)質(zhì)量,聽(tīng)取患者和醫務(wù)人員的.意見(jiàn)及建議。
3、醫療護理質(zhì)量方面:抽查病歷、交接班記錄、醫護技術(shù)操作規程、重危病人搶救等,檢查各項制度執行情況。
4、勞動(dòng)紀律方面:檢查醫務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀律的情況。
5、醫德醫風(fēng)方面:檢查醫務(wù)人員醫德醫風(fēng)及廉潔行醫情況。
6、后勤保證方面:檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應等工作。
7、行政查房須有文字記錄,統一歸院辦保存。
8、參加查房人員必須穿工作服,衣帽整齊。在查房中,可以現場(chǎng)解決的問(wèn)題,由院長(cháng)當場(chǎng)決定,由所屬職能部門(mén)辦理。需研究解決的問(wèn)題,提交院辦公會(huì )討論。職能部門(mén)處理問(wèn)題的結果應及時(shí)向院長(cháng)匯報。每周行政查房時(shí),檢查上周所提問(wèn)題的落實(shí)情況。
【辦公室工作制度】相關(guān)文章:
辦公室工作制度07-28
醫院辦公室工作制度01-31
辦公室工作制度通用02-20
公司辦公室工作制度12-16
學(xué)校辦公室工作制度12-21
辦公室工作制度15篇12-28
辦公室工作制度(15篇)12-29
辦公室日常工作制度12-11
辦公室值班工作制度(精選10篇)05-20