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學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2023-07-25 13:22:17 工作計劃 我要投稿
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學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃

  學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃 1

  光陰荏苒,斗轉星移。時(shí)間在不經(jīng)意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點(diǎn)。經(jīng)濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開(kāi)展新工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字:上傳下達,協(xié)調統一。

  為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng )新工作理念,不斷調整工作面貌切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用。

  根據本學(xué)期的切實(shí)情況特定如下規劃:

  一、優(yōu)秀的團隊建設:

  由于辦公室是一個(gè)協(xié)調性的部門(mén),除了部門(mén)主辦活動(dòng)和部門(mén)常規性活動(dòng),還將面臨很多臨時(shí)性的,突發(fā)性的工作。

  1、處理辦公室日常事務(wù);

  2、在維持團隊和諧,快樂(lè )的同時(shí),不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

  3、以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養。;

  4、認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做好。

  二、考核制度的制定:

  完善和改革、創(chuàng )新規章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開(kāi)展工作時(shí)有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點(diǎn)之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進(jìn)一步落實(shí)我們的章程,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會(huì )的每次活動(dòng)的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會(huì )的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內增自身素質(zhì),外樹(shù)系部形象”為指南提高學(xué)生會(huì )的工作效率,使我系各部門(mén)組織建設更加完善。

  1、信息管理。對聯(lián)系表進(jìn)行調整。統計學(xué)生干部的名單,電話(huà)號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門(mén)聯(lián)系工作;

  2、對例會(huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定;

  3、完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、考勤等方面繼續細致化;

  4、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì )干部的考核工作,及時(shí)向團委老師匯報考核結果;

  5、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結,審查后存檔;

  6、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的`計劃、總結以及相關(guān)系學(xué)生會(huì )的所有資料,做好期末存檔工作;

  7、作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項活動(dòng)有案可稽;

  8、對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。

  三、日常工作的加強:

  1、做好學(xué)生會(huì )各種文件的更新,存檔與管理,通過(guò)口頭或書(shū)面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類(lèi)文件及會(huì )議記錄。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。

  2、定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門(mén)的聯(lián)系,向上與團委、學(xué)生會(huì )同學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)傳達上級通知、反饋下級意見(jiàn)。加強各層次各部門(mén)的溝通工作。

  4、每次會(huì )議、活動(dòng)開(kāi)始之前對團學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì )議決定執行情況。

  5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門(mén)成員到團學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

  6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學(xué)習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動(dòng)會(huì ),女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會(huì )以及其他各部門(mén)工作。

  四、交流機制的提高:

  交流是一把鑰匙,可以開(kāi)啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長(cháng)補短,不斷促進(jìn)自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。

  1、與學(xué)生會(huì )中各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),開(kāi)拓視野,相互學(xué)習,共同促進(jìn),共同提高;

  2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象;

  3、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。

  以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監督下,在各部門(mén)的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作做到一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!

  學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃 2

  學(xué)生會(huì )辦公室新學(xué)期工作計劃新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為重要部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  首先,總結上學(xué)期我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。

  針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在第一次部門(mén)列會(huì )上,要求部長(cháng)、副部長(cháng)及所有的考察成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。

  其次,辦公室一些日常工作的正常開(kāi)展:

  1、上學(xué)期,辦公室對班級考核工作的.開(kāi)展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì )及時(shí)做好這項工作。

  2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。

  1)表格領(lǐng)。褐芤恢林芪宓2節課課間在一樓學(xué)生會(huì )辦公室領(lǐng)取。

  2)材料借閱:周一至周五第2節課課間可在一樓學(xué)生會(huì )辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。

  注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯(lián)系。

  3、落實(shí)學(xué)生會(huì )各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會(huì )在3天之內將不合格的材料退回原部門(mén),該部門(mén)在收到退回材料三天之內再次上交。

  4、有關(guān)各種活動(dòng)的請柬發(fā)放事宜。負責人員請于活動(dòng)舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導名單一次性報與辦公室。

  再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。

  2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

  3、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)

  最后是辦公室的整體規劃。

  根據以往經(jīng)驗,考察成員相繼會(huì )出現活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是考察成員在部門(mén)得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問(wèn)題。我們會(huì )多與考察成員交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外,開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng),培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫(xiě)作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動(dòng)策劃。

  關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負責人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調能力。

  在平時(shí)的工作中我們將本著(zhù)“分工不分家”的原則,極力的配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!

  學(xué)生會(huì )綜合辦公室個(gè)人工作計劃 3

  在新的學(xué)期里,學(xué)生會(huì )將展開(kāi)新的工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì )的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì )的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

  一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設

  經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

  基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

  為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。

  三、做好學(xué)生會(huì )本年度主要工作

  1、學(xué)生會(huì )的納新工作

  歷史在傳承中延續。__屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。

  在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

  要盡快著(zhù)手開(kāi)展對學(xué)生會(huì )新成員對學(xué)生會(huì )規章制度與日常工作的學(xué)習。學(xué)生會(huì )輸入新鮮血液后,為了新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì )等重大校園活動(dòng)

  按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì ),因此一定要做好周密的策劃和各部門(mén)的協(xié)調。辦公室作為學(xué)生會(huì )一個(gè)重要的'部門(mén),一定會(huì )做好自己所負責的相關(guān)工作,確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中一定會(huì )發(fā)揮辦公室組織協(xié)調,聯(lián)系溝通的重要作用。

  四、做好常務(wù)性工作,樹(shù)立品牌活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

  設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù),對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護,認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

  (1)及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。

  (2)制作學(xué)生會(huì )通訊錄,分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。

  (3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。

  4、值班考勤

  及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。

  5、相關(guān)活動(dòng)

  作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng),對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。

  做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!

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