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學(xué)校出入庫管理制度(精選17篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校出入庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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1、 食品入庫制度:
。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫制度:
。1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的.先出,易變質(zhì)的先出。
。2)本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。
。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。
。4)管理員應當定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對出庫物品使用情況進(jìn)行監督檢查。
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1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的.小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一大盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。
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1、根據需要與相關(guān)部門(mén)共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)購置,保證切實(shí)滿(mǎn)足教育教學(xué)的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對所需物資進(jìn)行有計劃地購置。
3、凡采購各類(lèi)物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報廢的學(xué)習資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類(lèi)物資不積壓、不浪費,確實(shí)提高各類(lèi)物資的使用率,樹(shù)立勤儉治家的`思想,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線(xiàn)進(jìn)行調查研究,認真聽(tīng)取教師們對領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見(jiàn),以便在今后進(jìn)一步加強質(zhì)量意識。
7、要認真執行物品發(fā)放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
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學(xué)校商店的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定商店庫房管理制度。
1、商店的.庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛生。
2、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
3、商店庫房應設專(zhuān)人管理,做到隨手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房?jì),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。
6、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>
7、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
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一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠(chǎng)家名稱(chēng)、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱(chēng)、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶(hù),做到帳實(shí)相符。對庫中需要補充的物品應及時(shí)通知采購人員予以采購。
四、做好當日進(jìn)出倉物品的.統計,遵照財務(wù)審核要求,認真做好每月月末的盤(pán)點(diǎn)工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無(wú)存在安全隱患,如有應及時(shí)上報處理,檢查好門(mén)窗是否牢固、門(mén)銷(xiāo)是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續,嚴格控制、加強領(lǐng)用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。
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1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的'物品進(jìn)行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
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1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊,食品與雜物嚴格分離。
2、食品庫房周?chē)荒苡杏卸、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房?jì)鹊孛嫫秸,硬化,嚴禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5、庫房?jì)仍O立食品墊離板,存放臺,存放案,做到所有食品離地離墻。
6、食品庫房更設專(zhuān)人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應進(jìn)驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
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一、總務(wù)處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤(pán)庫的'制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時(shí)辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時(shí)處理驗收中發(fā)現的問(wèn)題。
四、倉庫物資保管要做到:分類(lèi)定位,有序存放,零整分開(kāi),帳物對號、清潔衛生,便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤(pán)點(diǎn)制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時(shí)向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導報送物資盤(pán)點(diǎn)統計匯總表。學(xué)期末,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導、會(huì )計人員參加的物資盤(pán)點(diǎn)工作。
六、總務(wù)處要定期向學(xué)校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。
七、各室及實(shí)驗室要指定專(zhuān)人辦理物資領(lǐng)用手續。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類(lèi)別、品名、單價(jià)、數量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內容記錄實(shí)物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。
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一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的.標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
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一、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬┱J真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關(guān)規定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的`原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。
。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。
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為規范學(xué)校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實(shí)際情況,對材料出入庫制定以下制度:
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時(shí)、準確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫存情況,根據學(xué)校常規教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對庫存不足的物資要提前填寫(xiě)申購單。
4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質(zhì)量、規格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內容包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進(jìn)行核對。
三、材料出庫管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請→領(lǐng)導審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據服務(wù)于教學(xué)和維修事項需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級報經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結束時(shí)還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個(gè)按100元計價(jià),遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規格、數量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學(xué)校公眾區域的.,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資,申請后憑單到保管室領(lǐng);特殊物質(zhì)(倉庫無(wú)庫存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請單》報經(jīng)部門(mén)負責人及學(xué)校領(lǐng)導同意后,由總務(wù)處單獨采購。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的`物品一律不得納入學(xué)校結報。小賣(mài)部與學(xué)校結賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認領(lǐng)用的方可列支。
3、倉庫根據各物品消耗時(shí)間的長(cháng)短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。
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一、產(chǎn)品的出庫
1、產(chǎn)品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的`出庫單,出庫單須寫(xiě)明用途。
2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不全不發(fā)貨,名稱(chēng)不準不發(fā)貨。
3、出庫產(chǎn)品當面點(diǎn)驗清楚,出庫不得退。
4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、出庫后及時(shí)清理現場(chǎng),校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。
二、產(chǎn)品的入庫
1、產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。
2、對產(chǎn)品的數量、品種、規格進(jìn)行驗收。
3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現有損壞、質(zhì)差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導匯報。
4、產(chǎn)品驗收入庫后及時(shí)做好收貨憑證。
5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,并做好臺帳備查。
6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標識;校對物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。
7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。
三、處罰規定
1、各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,違反本規定發(fā)現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外)。
2、現保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現一次責任保管員下崗待業(yè)。
3、倉庫驗收時(shí)發(fā)現有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)協(xié)調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
4、倉庫保管員產(chǎn)品驗收入庫后,及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發(fā)現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時(shí)清理現場(chǎng),擺放整齊,進(jìn)行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續要迅速及時(shí)、認真準確(以半小時(shí)為限),違反本規定,每發(fā)現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規定發(fā)現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)1—3個(gè)月。
學(xué)校出入庫管理制度 13
為了進(jìn)一步規范學(xué)校物資采購工作程序,嚴肅采購工作紀律,提高采購工作效益,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究決定,特制定本規定。
一、加強領(lǐng)導
1、設立物資采購工作領(lǐng)導小組,由校長(cháng)任組長(cháng),班子其他成員任副組長(cháng),負責物資采購工作的領(lǐng)導和監管。
2、成立物資采購工作小組,由后勤副校長(cháng)任組長(cháng),成員包括總務(wù)部門(mén)負責人、紀檢部門(mén)負責人、固定資產(chǎn)管理人員等。物資采購小組是學(xué)校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處。
二、采購原則、方式及核對報銷(xiāo)
1、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由總務(wù)處組織統一采購。
2、物資采購須先填寫(xiě)《黃石四中經(jīng)費使用申請報告單》,經(jīng)申請部門(mén)分管副校長(cháng)和后勤副校長(cháng)審核,校長(cháng)審批同意后,由總務(wù)處組織采購(兩人以上參與)。采購金額伍仟元以上,按照“三重一大”事項決策制度,進(jìn)行民主決策,并在采購過(guò)程中做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)或內部招投標等相關(guān)工作。
3、教學(xué)設備及其它專(zhuān)業(yè)設備,由申請部門(mén)會(huì )同總務(wù)處一起組織采購。
4、物資采購后,采購人員須將物資和稅務(wù)發(fā)票交學(xué)校財產(chǎn)保管員驗收、簽字,并由財產(chǎn)保管員記賬入庫。
5、物資采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物資物美價(jià)廉。特殊性專(zhuān)業(yè)技術(shù)物資,申請部門(mén)在型號、規格、品牌及性能等方面嚴把質(zhì)量關(guān)。
6、特殊情況,申請部門(mén)確需要自行采購的.,須事先向學(xué)校負責采購工作的領(lǐng)導申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。
7、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行物資采購,未經(jīng)批準,不得采購。
三、采購物資的管理
1、實(shí)行定時(shí)集中(或臨時(shí))采購制度,總務(wù)處根據批準的采購計劃,每學(xué)期集中采購1次有關(guān)易耗品,采購時(shí),應有3人以上參加。
2、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人負責管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、品牌、規格型號、數量、價(jià)格、采購日期等);另一人負責管物,建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
3、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。
四、物品采購的工作紀律
參與物資采購的人員,堅持做到公平公正公開(kāi)。不準參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用;不準損害學(xué)校利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。對違反規定的行為,將進(jìn)行嚴厲追責。
學(xué)校出入庫管理制度 14
財產(chǎn)物資是學(xué)校開(kāi)展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強財產(chǎn)物資的管理,制定相應的制度。
一、正確區分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專(zhuān)人負責。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也應作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據這六類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類(lèi)設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
二、明確專(zhuān)人分部門(mén)、分室保管,總務(wù)處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書(shū)館、實(shí)驗室、電教室、文體器械室、醫務(wù)室及食堂等部門(mén)進(jìn)行分室專(zhuān)人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長(cháng)室與財務(wù)部門(mén)備案,并與他們簽訂保管責任書(shū),同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò )。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時(shí)與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,分清責任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
三、實(shí)行使用管理責任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制度。
1、開(kāi)學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(cháng)簽訂保管責任書(shū)(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級使用并負責管理,學(xué)期結束時(shí)需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,及時(shí)調整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調整增減,年底盤(pán)點(diǎn)核對,缺損的分清責任,按規定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認真負責,為學(xué)校節約資財成績(jì)顯著(zhù)的,保管員應報經(jīng)總務(wù)處及校長(cháng)室批準給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規定負責賠償外,還要視情節輕重給予批評、教育直至紀律處分。
4、凡在學(xué)校報支的圖書(shū)資料、軟件等都必須先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳,須用人員應按圖書(shū)館的借書(shū)手續辦理。
四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習所需。
五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。
特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
加強固定資產(chǎn),庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調撥、報廢、清查環(huán)節的管理,嚴格各項審批、領(lǐng)用手續。
1、購建(采購)環(huán)節的管理
。1)要根據需要與可能,努力用現代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對不切合實(shí)際的.貪大求洋標新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計劃。
。2)庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計劃進(jìn)行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長(cháng)室和財務(wù)部門(mén)備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲備天數。
。3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。
。4)購建時(shí),要做到集中統一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開(kāi)。采購要貨比三家,大宗同類(lèi)物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性?xún)r(jià)比挑選采購。專(zhuān)業(yè)設備或貴重物品要吸收專(zhuān)業(yè)人員一起采購。
。5)采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財物部門(mén)入帳,作相應的會(huì )計處理。
2、驗收(入庫)環(huán)節的管理
。1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗收,如發(fā)現實(shí)物與請購單或與發(fā)票所載內容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開(kāi)出驗收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
。2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負責人審批后方可報銷(xiāo)。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節的管理
。1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
。2)按部門(mén)領(lǐng)用,保管的責任落實(shí)到部門(mén)和責任人。
。3)嚴格領(lǐng)用的審批手續,領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位,由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門(mén)負責人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規定的審批權限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務(wù)制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行核算,對手續不全的出庫單財務(wù)部門(mén)不予受理。
。4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
。5)在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門(mén),對師生員工加強行為規范和愛(ài)護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風(fēng),樹(shù)立以節約愛(ài)護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
。6)加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫(xiě)入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出,插入庫存。
。7)做好財產(chǎn)物資的保養和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調撥環(huán)節和管理
學(xué)校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門(mén)和學(xué)校負責人批準。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續,約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開(kāi)出門(mén)證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗收無(wú)損后入庫。
5、報廢環(huán)節的管理
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為
損壞現象。對于規定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。
。1)固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。 大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧?jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,報教育主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準。
。2)固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時(shí)核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
。3)非固定資產(chǎn)的報廢與轉讓?zhuān)刹牧媳9軉T列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務(wù)管理機構的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報廢和轉讓手續。
6、清查環(huán)節的管理
。1)財產(chǎn)清查制度作為單位內部會(huì )計監督制度的重要內容之一。也是會(huì )計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會(huì )計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。
。2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所
管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤(pán)點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
。3)通過(guò)清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負責人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報廢報告,及時(shí)辦理有關(guān)手續,做到帳、物、卡相符。
。4)財務(wù)管理部門(mén)要會(huì )同學(xué)校內審小組成員在保管員自查的基礎上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長(cháng)室及處室負責人,并提出處理意見(jiàn)作為對保管員履行崗位職責的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門(mén)核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會(huì )計及校長(cháng)各一份。
六、嚴格執行照價(jià)賠償制度。
通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開(kāi)學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門(mén)方可辦理有關(guān)轉移手續。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。
學(xué)校出入庫管理制度 15
為加強班級物資管理,提高物資使用效率,節約開(kāi)支,培養學(xué)生愛(ài)護學(xué)校班級公物的良好習慣,進(jìn)一步提高班級管理積極性。特制定本考核細則。
一、加強愛(ài)護公物的教育
l、要對全體學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護公物的教育,把愛(ài)護公物的教育與學(xué)生道德品質(zhì)教育結合起來(lái),與建設良好的校風(fēng)班風(fēng)結合起來(lái),與班級財產(chǎn)包管制度結合起來(lái),在全體學(xué)生中形成愛(ài)護公物為榮,損壞公物為恥的好風(fēng)氣。
2、加強教室安全管理,開(kāi)、關(guān)門(mén)窗時(shí)要全部固定好,預防大風(fēng)損壞門(mén)窗。
3、教室里應保持正常秩序,公物擺放要整齊,使用要愛(ài)惜,不準在教室內追逐打吵,不準動(dòng)用清潔工具或其他公物相互斗歐,不準有意關(guān)門(mén)堵人、踢門(mén)等。
4、提倡自已動(dòng)手,檢修公物。
二、班級公物保管制度
1、各班負責保管的公物,班主任有負責登記、監督及經(jīng)常檢查維護的責任。
2、各班設公物管理員若干名(責任到人),協(xié)助班主任做好教室門(mén)窗(含鎖)、玻璃、黑板、班級欄、桌凳、櫥柜、電燈、電扇、開(kāi)關(guān)插座、喇叭、墻壁整潔、清潔用具、飲水機、多媒體設備等公物管理,發(fā)現公物遭破壞、涂抹等,簡(jiǎn)單毛病各班及時(shí)自行修復,不能自行修復的立即通知總務(wù)處記錄并解決。管理員名單一式兩份,班主任及總務(wù)處各保管一份備查。
3、學(xué)生課桌凳,由學(xué)生保管,本著(zhù)誰(shuí)用誰(shuí)負責的原則,要離開(kāi)墻壁5公分以上。
4、教室內外墻壁、走廊的公物,由相應班級負責管理,不得有任何損壞、涂抹。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),由各班班主任督促學(xué)生對本班負責保管的公物詳細檢查,如有不完整者,應報總務(wù)處修理、補充;不能立即修復的,由總務(wù)處另行登記備查。
6、各班公物有損壞時(shí),由保管人報告班主任,責任者應負責賠償或修復,若不能查明原因的,由班級負責。
7、各類(lèi)電器(飲水機、日光燈、多媒體等)的使用應遵守學(xué)校有關(guān)規定,做到用時(shí)開(kāi),不用時(shí)關(guān);放學(xué)(晚自習結束)或離開(kāi)時(shí)間較長(cháng)必須關(guān)閉室內電源,不開(kāi)長(cháng)明燈、無(wú)人燈。在自然光較充足的情況下,白天不開(kāi)燈。
8、每學(xué)年初各班填寫(xiě)公物保管清單,清單一式二份,班主任及總務(wù)處各保管一份備查。
9、總務(wù)處每月檢查一次班級公物保管情況,納入班級量化管理成績(jì)。
10、人為故意損壞公物要照價(jià)賠償,情節嚴重要加倍罰扣或給予處分。
11、實(shí)行班級物資管理基金制,每學(xué)期每班100元。每分扣1元,不足者從班級管理費中扣除。
三、評分標準(基礎分100分)
。ㄒ唬╅T(mén)
。、視損壞程度扣1-10分/次。
。ǘ┐
。、玻璃損壞扣2分/次。
。、窗簾損壞扣1分/次。
。ㄈ┯秒娫O施
。、出現無(wú)人燈、扇現象,每次扣1分,自然光線(xiàn)充足的情況下開(kāi)晴天燈,每次扣1分。
。、開(kāi)關(guān)、插座、面板被損壞,每次扣1分。
。、夜間、周末、節假日飲水機(值周班級負責)未關(guān),每天扣3分。多媒體、微機未關(guān)每天扣5分。
。、多媒體或微機開(kāi)機而無(wú)人使用每次1分,學(xué)生利用教室微機做與學(xué)習無(wú)關(guān)的事情扣2分。
。ㄋ模〾γ
。、墻面上亂涂亂畫(huà),扣1分.亂刻亂砸扣2分。
。ㄎ澹┳赖
。、未經(jīng)許可將其他班級或學(xué)校的`桌凳搬入教室使用的扣1分。
。、桌凳、講臺上亂畫(huà)亂刻亂貼的扣1分,人為損壞桌凳的除賠償維修費外,扣2分。
。┖诎
。、黑板損壞的每次扣2分。
。ㄆ撸┢渌
。、發(fā)現其它有損學(xué)校財產(chǎn)的行為(如破壞綠化、破壞樓梯過(guò)道開(kāi)關(guān)、破壞自來(lái)水設施等),每次扣2分.
。、到功能室上課,破壞功能室設施(如綜合樓樓梯、樓道、墻壁、墻壁開(kāi)關(guān)、實(shí)驗室設施設備、音樂(lè )教室設施設備、微機室設施設備等)的扣1-10分。
。、學(xué)年結束,不交還教室鑰匙,多媒體鑰匙等,每次扣10分。
。、不及時(shí)申報維修(隱瞞損壞情況),每次扣10分。
5、廁所維護情況與值周班級掛鉤。
6、檢查真實(shí)無(wú)誤,而班主任拒簽者,按最低分處理。
學(xué)校出入庫管理制度 16
為了加強対服務(wù)中心物資采購的管理,規范大件、大親物資采購工作,從源頭上預防不正之風(fēng),治理腐敗,促進(jìn)學(xué)校廉政建設,根據政府推行政府采購制度的有關(guān)要求,結合我校實(shí)際,特制定物資采購暫行辦法。
一、物資界定標準
物品為每件金額達(10)萬(wàn)元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬(wàn)元及其以上。
二、采購方式
在界定標準以上的,采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的,數量較多,金額較大的也應以采購小組方式采購。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量,價(jià)廉物美。
2、公開(kāi)程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn),統一批量購買(mǎi)。
4、減少中間環(huán)節,降低成本,維護公司利益。
四、采購范圍
教學(xué)類(lèi):課桌椅、黑板、玻璃等;
基建維修類(lèi):包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;
行政辦公類(lèi):包括空調器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書(shū)架等;
學(xué)生用品類(lèi):包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;
醫藥類(lèi):包括醫療器械、藥品等;
伙食服務(wù)類(lèi):包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;
其他類(lèi):包括音像設備、圖書(shū)文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購組織
根據采購任務(wù),學(xué)校成立相應的`物資采購領(lǐng)導小組,組長(cháng)由分管校領(lǐng)導擔任,成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門(mén)負責人組成。
(一)物資采購領(lǐng)導小組的主要職責為:
1、審定采購內容;
2、成立專(zhuān)項物資購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專(zhuān)家參加,專(zhuān)家人選根據采購工作的需要臨時(shí)選聘;
3、確定采購方式和程序;
4、領(lǐng)導采購工作,確定采購人員,并組織采購;
5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監督。
六、采購程序
1、申請采購任務(wù)的單位采用填空《物資采購申請表》報學(xué)校領(lǐng)導批準。
2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組,根據領(lǐng)導批準的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解其他學(xué)校購置物品的情況,了解有關(guān)廠(chǎng)家供貨的情況,了解該物資的品牌廠(chǎng)家及當前價(jià)格。
4、如要議標的,由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠(chǎng)家或單位發(fā)出采購物品的名稱(chēng)、規格、性能、質(zhì)量、數量等信息或邀標函,要求他們在規定時(shí)間內提供樣品、文字材料、報價(jià)書(shū)等,競標廠(chǎng)家或單位應具有國家權威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證等規范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規模的基本材料,外地產(chǎn)品應具有進(jìn)揚許可證。所有文字材料要指定專(zhuān)人先行審核,報價(jià)書(shū)或標書(shū)由供貨單位蓋章并封存,形成暗標,存入保險柜,議標會(huì )前任何人不得拆封。
6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關(guān)廠(chǎng)家或單位考察。
7、舉行議標會(huì )議,對各廠(chǎng)家或單位的樣品編號后按購物標準進(jìn)行語(yǔ)匯議,當場(chǎng)拆封暗標,綜合質(zhì)量、價(jià)格,確定一家或幾家為中標單位。
8、申請采購部門(mén)和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規定成交物品的交接時(shí)間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容,貨款結算應嚴格執行質(zhì)量保證金規定。購物協(xié)議由財務(wù)處審核后,方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負責驗收,采購領(lǐng)導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現問(wèn)題,采購領(lǐng)導小組應追究責任。
10、采購完成后,須將全套議標材料分類(lèi)立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。
七、采購紀律
1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過(guò)程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實(shí)在無(wú)法謝絕,應按規定及時(shí)登記上報,否則將追究紀律責任。
3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關(guān)采購的秘密。
4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。如因實(shí)物與樣品不符或出現數量不足等問(wèn)題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時(shí)上報,經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現問(wèn)題不報告,必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。
5、一些需要長(cháng)期購買(mǎi)的批量物資,應對供應物資實(shí)施跟蹤監控,并對供貨單位實(shí)行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。
6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執行,學(xué)校財務(wù)部門(mén)一律不得報銷(xiāo)或預付貨款。
7、為了保證校級領(lǐng)導清正廉潔,防止因親屬關(guān)系影響公務(wù),在物資采購時(shí),校級領(lǐng)導特定關(guān)系應回避。
學(xué)校出入庫管理制度 17
1、為加強學(xué)校辦公用品管理,本著(zhù)節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,統一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化,結合本校實(shí)際情況特制定本制度。
2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。
3、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統一采購、統一發(fā)放、統一回收處理。
4、總務(wù)處具體負責辦公用品的采購和日常管理。
5、事務(wù)負責對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應商等情況進(jìn)行嚴格審核,并配合大宗辦公用品的采購。
6、財務(wù)人員負責對辦公用品采購價(jià)格的審計,并定期審核辦公用品臺賬。
7、校長(cháng)辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴格監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾偏。
8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的`原則,采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費預算的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,應由學(xué)校各處室事先提出購買(mǎi)報告,按照審批的程序,統一購買(mǎi)。辦公用品采購由級長(cháng)(各室管理員)上報、分管校長(cháng)審核、主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批、統一采購的辦法。由申請人填寫(xiě)《物品采購申請單》提出申請,報分管校長(cháng)審核簽字,交主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品,均由當事人承擔全部責任。
9、事務(wù)依據各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計劃,及時(shí)查對庫存,對確有缺項的,應及時(shí)編制辦公用品購置計劃,經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應商。
10、凡一次性購買(mǎi)金額預計超過(guò)1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;
11、對于大宗辦公用品,由支委、校委會(huì )成員共同商議后,指定專(zhuān)人負責詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購銷(xiāo)合同。事務(wù)在過(guò)程中實(shí)施配合。
12、采購物資時(shí),采購負責人必須向供應商索取正規發(fā)票和物品清單,如供應商未能開(kāi)具正式物品清單的,采購負責人須依據實(shí)際購買(mǎi)的物品、規格、型號、單價(jià)、數量等,自行編制采購物資清單,作為報銷(xiāo)憑證。
13、物資采購完畢,須在10個(gè)工作日內,填寫(xiě)《財務(wù)報銷(xiāo)單》,經(jīng)校長(cháng)審核后,按實(shí)際支出報銷(xiāo)費用。財務(wù)辦公室須對報銷(xiāo)憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷(xiāo)憑證不全者,應予拒銷(xiāo)。
14、領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。
15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分,由事務(wù)統一調換或回收。
16、學(xué)期末,教職工須根據有關(guān)規定與事務(wù)交接辦公用品。
17、教職工到崗時(shí),所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí),須根據有關(guān)規定與總務(wù)處交接辦公用品。
18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
19、本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規定執行。
20、本制度自制定之日起實(shí)施,由學(xué)?倓(wù)室負責解釋。
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