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檔案室借閱規章制度（通用17篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的檔案室借閱規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室借閱規章制度篇1
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的.，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
檔案室借閱規章制度篇2
檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學(xué)校寶貴的`文化財富。因此，愛(ài)護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案室借閱規章制度篇3
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案室借閱規章制度篇4
一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;
二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;
三、如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的.照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案室借閱規章制度篇5
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負責人批準。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的'同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫(xiě)出書(shū)面報告，根據不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案室借閱規章制度篇6
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室借閱規章制度篇7
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的.保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室借閱規章制度篇8
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的`檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室借閱規章制度篇9
一、目的：
為進(jìn)一步嚴格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
二、適用范圍：
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、內容：
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等;2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度;
3、變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統一管理，應做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類(lèi)管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿(mǎn)分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒：監管部門(mén)可根據企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實(shí)守信意識，規范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時(shí)可向社會(huì )公布或曝光。
四、監督與責任：
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
上海市企業(yè)信用檔案管理辦法
第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì )誠信體系建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會(huì )誠信體系建設的意見(jiàn)》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信譽(yù)狀況，對國家、社會(huì )和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì )誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實(shí)行統一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。
第六條企業(yè)檔案部門(mén)負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監督、指導。
第七條企業(yè)應將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見(jiàn)附件一)，并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔保存�？蛻�(hù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶(hù)信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據需要，延長(cháng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。
第八條映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信用狀況的'電子數據，應按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。
第九條企業(yè)檔案部門(mén)應定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統信用檔案的監管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類(lèi)原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。
第十一條市屬?lài)泻蛧锌毓善髽I(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。
第十二條區(縣)屬?lài)泻蛧锌毓善髽I(yè)、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。
第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統建設，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。
第十七條市和區(縣)檔案館應主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規定提供查詢(xún)服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關(guān)規定，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自2004年5月1日起施行。
檔案室借閱規章制度篇10
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的'完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室借閱規章制度篇11
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室借閱規章制度篇12
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室借閱規章制度篇13
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的`管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室借閱規章制度篇14
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的'重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案室借閱規章制度篇15
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室借閱規章制度篇16
為了保證村民委員會(huì )工作連續性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權益，特制定村民委員會(huì )換屆工作移交制度。
一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會(huì )應當在新一屆村民委員會(huì )產(chǎn)生之日起十日內完成移交。
二、移交的內容為：文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門(mén)類(lèi)載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。
三、移交工作由鎮人民政府主持。
四、檔案移交手續
1．各門(mén)類(lèi)檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2．移交的各門(mén)類(lèi)檔案，必須符合標準。
3．移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無(wú)故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過(guò)程中發(fā)現有重大問(wèn)題的，按《村民委員會(huì )組織法》和《檔案法》的相關(guān)規定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類(lèi)、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應由專(zhuān)人管理，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)。
6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì )議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的.文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料。
5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺(jué)保密，防止泄密事件的發(fā)生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛(ài)本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。
3、保障本村檔案的完整與安全。
4、按規定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類(lèi)準確、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規范、編號準確。
5、及時(shí)上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。
7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。
檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
1、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無(wú)保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。
3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領(lǐng)導下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。
4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行審查、鑒定，銷(xiāo)毀。
5、銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報告，編制銷(xiāo)毀清冊，并報村委會(huì )領(lǐng)導批準，方能銷(xiāo)毀。
6、銷(xiāo)毀時(shí)注意保密，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫(xiě)檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會(huì )的會(huì )議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書(shū)記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁(yè)、涂畫(huà)、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內容、經(jīng)村委會(huì )主任或分管領(lǐng)導同意、批準，方能提供利用。
檔案室借閱規章制度篇17
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。
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