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庫房管理規章制度(通用33篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的庫房管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理規章制度 1
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的`設施及措施,并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
庫房管理規章制度 2
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的`案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理規章制度 3
一、產(chǎn)品的入庫與驗收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區域。
3、判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應及時(shí)入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取配套設備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的.規格、型號、數量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
四、應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
庫房管理規章制度 4
一、 日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員。
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的.數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫(xiě)退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),車(chē)間領(lǐng)用物料必須憑由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
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一、庫房設專(zhuān)人管理,并做到責任落實(shí)。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛生許可資格進(jìn)行查驗;
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標識是否完整、清楚;庫房管理員對驗收不合格的.食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時(shí)做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類(lèi)存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專(zhuān)人負責清潔衛生工作,并應隨時(shí)保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
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一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的'保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
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庫房管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分,也是車(chē)間安全管理的重點(diǎn),為加強車(chē)間庫房防火工作,及時(shí)解決和消除不安全隱患,按公司有關(guān)條款特制定本制度。
1適用范圍
本制度規定了車(chē)間庫房的防火工作內容、職責等,適用于生產(chǎn)油庫、潤滑油庫、工具室、材料室等。
2職責
2.1車(chē)間設專(zhuān)(兼)職安全員,全面負責車(chē)間各類(lèi)庫房的安全與防火工作。
2.2各班組長(cháng)(兼班組安全員)負責本班組的安全生產(chǎn)管理,同時(shí)對本班組管轄內庫房的防火工作負責。
2.3各庫房工作人員要對本崗位防火工作負責。
3管理內容
3.1車(chē)間各類(lèi)庫房實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)庫管理,管庫人員要嚴守崗位,非相關(guān)人員無(wú)正當理由不得擅自入內。
3.2貫徹落實(shí)預防為主,防消結合的消防方針。
3.3結合本庫的'具體情況,管庫員及所在班組要健全防火安全制度和崗位防火責任制。
3.4庫房?jì)鹊囊磺须娖髟O備、線(xiàn)路等,要定期檢查,保證良好的使用狀態(tài)。
3.5定期進(jìn)行防火檢查,發(fā)現火災隱患及時(shí)整改并上報。
3.6庫房?jì)冉篃熁,嚴防各種火種竄入。
3.7對入庫保管的物資要做好防火管理,并保持庫房通風(fēng)狀況良好。
3.8庫房?jì)炔粶世R時(shí)線(xiàn),需要動(dòng)火和拉臨時(shí)線(xiàn)的經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,采取必要的安全措施,方可在指定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。
3.9庫房要配備足夠的滅火器材且保養好,定期擦拭、專(zhuān)人負責。
4庫房工作人員要熟知消防常識,做到“三懂”、“三會(huì )”、“四能”。
4.1三懂:懂得本崗位生產(chǎn)過(guò)程中的火災危險性;懂得預防火災的措施;懂得撲救火災的方法。
4.2三會(huì ):會(huì )報警;會(huì )使用消防器材;會(huì )撲救初起火災。
4.3四能:能宣傳;能檢查;能及時(shí)發(fā)現和整改火險;能有效撲救初起火災。
5火警電話(huà):119。
6未盡事宜,參照公司有關(guān)條款執行。
庫房管理規章制度 8
第一章總則
1、為了更好地規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。
2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收(退貨)、不能錄入系統的出入庫物資登記手工臺賬等工作。
第二章物資運行流程
1、入庫程序:采購員申報采購申請單→在系統生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數量,按物資驗收制度進(jìn)行現場(chǎng)驗收,在系統填寫(xiě)采購入庫單。設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,質(zhì)量情況→將打印的系統入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)→財務(wù)稽核,在系統中審核通過(guò)。凡系統未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,必須建立手工臺賬,并在一周時(shí)間內補錄入系統。
2、領(lǐng)料程序:需領(lǐng)料單位填寫(xiě)《領(lǐng)料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時(shí)庫存信息打印一冊交領(lǐng)料單位,要求領(lǐng)料審批單上物資名稱(chēng)、規格型號、計量單位與系統信息對應,領(lǐng)料審批單必須有領(lǐng)料單位、部門(mén)、分管領(lǐng)導簽字→庫管人員按領(lǐng)料審批單數量發(fā)料,數量不足或沒(méi)有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料審批單實(shí)際領(lǐng)用信息錄入ERP系統并打印系統出庫單,系統出庫單由領(lǐng)料人簽字確認→將出庫審批單與系統出庫單交駐礦財務(wù)稽核,在系統中審核通過(guò)。凡系統未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,系統無(wú)法出庫必須建立手工臺賬,在該物資錄入系統當日,補辦完出庫手續。
3、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統填寫(xiě)采購退貨申請單,必須在系統中填明供應商、退貨原因等信息,在擇要中填寫(xiě)參與驗收的人員→打印系統退貨單與同批供應商發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)稽核,凡系統未推到采購收貨單的`到礦物資退貨,必須在一周內補錄入系統。退貨物資由供應商隨車(chē)帶走或由采購員送到供應商處,供應商補發(fā)合格物資在系統中填采購退貨申請單新增,業(yè)務(wù)類(lèi)型選普通采購退補貨,填寫(xiě)相關(guān)信息,打印交駐礦財務(wù)稽核。
第三章物資的驗收
1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長(cháng)指派人員)共同完成。設備管理員對物資的質(zhì)量負責。庫管員對物資的數量負責。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入合格區,更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設立待驗區,并標識明顯。
2、驗收時(shí)應核對供方"發(fā)貨清單"內容填寫(xiě)是否詳細,是否已填寫(xiě)了物資的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標簽,是否破損。
3、嚴格做到:憑證手續不全不收;品種規格不符不收。對于不合格品,采購員要催促供方及時(shí)換貨。
4、物料檢驗合格后,采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。庫管員在系統辦理入庫單。
5、物資入庫后,庫管員應及時(shí)編制物資卡片或調整卡片顯示數量。系統入庫記錄應寫(xiě)清物料存放區域、貨架號、層位。貨已到而無(wú)發(fā)票均應辦理入庫,在手工臺賬上登記說(shuō)明,并告知駐礦財務(wù)。
第四章物料的發(fā)放
1、庫管員接手續齊全的《領(lǐng)料審批單》后,應按所列項目和數量準備貨品,等待發(fā)放。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:"三核對"、"五不發(fā)"。"三核對":領(lǐng)料審批單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實(shí)物相核對。"五不發(fā)":使用單位無(wú)申購計劃不發(fā)、領(lǐng)導審批簽字不齊不發(fā)、名稱(chēng)數量涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、物資未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時(shí),必須在系統錄入出庫物資信息,并打印系統《出庫單》;領(lǐng)料人員必須在系統出庫單備注欄簽字確認。
4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導電話(huà)批準可先領(lǐng)取物品,三天內必須補齊相關(guān)審批手續,庫管員必須在手工臺賬上登記注明,領(lǐng)用人員在臺賬上簽字確認。
第五章物資的回收(退貨)
1、領(lǐng)用錨桿機、潛水泵、風(fēng)鎬、錨索張拉機具、風(fēng)鉆、煤電鉆等工具類(lèi)物資必須依舊換新。舊工具集中存放,并由煤礦領(lǐng)導安排專(zhuān)人及時(shí)維修,舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,價(jià)值在萬(wàn)元以上,能夠返廠(chǎng)修復,要求各礦更換后妥善運輸,及時(shí)退還庫房,由公司機運部聯(lián)系修復。
2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風(fēng)鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風(fēng)鎬釬、各類(lèi)鉆頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員及時(shí)查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數量,交回數量及時(shí)登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收情況報煤礦領(lǐng)導。
3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤(pán)、錨索托盤(pán)、螺帽進(jìn)行回收,建議回收率不低于50%。
4、領(lǐng)用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用或投入使用在短時(shí)間內報廢的,實(shí)物退回庫房。機電礦長(cháng)、設備管理員、采購員現場(chǎng)驗證,并填寫(xiě)報告傳公司物資部,進(jìn)行質(zhì)量索賠。
5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,并做防潮、防盜處理。
第六章物資的盤(pán)點(diǎn)
1、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查ERP系統物資信息與實(shí)存數量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
2、各煤礦對當月全部進(jìn)出的物資進(jìn)行一次核對,確保次月5日前,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài)。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長(cháng)簽字的借條,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實(shí)施細則》執行。
3、每季度由各煤礦機電礦長(cháng)組織設備管理員、庫管員、采購員、駐礦財務(wù)人員進(jìn)行一次庫存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)按計劃有步驟進(jìn)行,防止重復復點(diǎn)或漏盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)前一天24點(diǎn)以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),盤(pán)點(diǎn)時(shí)在系統及時(shí)庫存中導出及時(shí)庫存,導出前在系統中按名稱(chēng)重新排序,打印及時(shí)庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實(shí)物。盤(pán)點(diǎn)后,盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字,并報公司物資部備查。
4、公司物資部不定期對各礦庫房進(jìn)行抽盤(pán)或盤(pán)點(diǎn),年末進(jìn)行集中盤(pán)庫。凡抽盤(pán)或盤(pán)點(diǎn)中出現的虧庫總金額由相關(guān)責任人承擔,其中礦長(cháng)承擔30%、機電礦長(cháng)承擔20%、其余由煤礦確認的責任人進(jìn)行分擔,在當月工資中扣收。
5、各煤礦庫管員離職或調動(dòng)工作由煤礦機電礦長(cháng)組織盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果報公司物資部;礦長(cháng)與機電礦長(cháng)離職或調動(dòng)工作由物資部組織機電運輸部、財務(wù)部進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)虧庫在相關(guān)責任人薪酬中扣收。
6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額,考慮生產(chǎn)計劃、設備投入、當期庫存情況,按季度下達控制指標,每季度首月與生產(chǎn)計劃合并下發(fā),各煤礦庫存物資資金總額超過(guò)下達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。
第七章物資的保管及搬運
1、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;可分為:機電設備類(lèi)、主要設備配件類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)橡膠制品類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)、支護材料類(lèi)、其他大宗材料。分類(lèi)集中存放。
2、保管要做到"二齊","三清","四號定位","五五"擺放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:分類(lèi)清、數量清、規格清;四號定位:按區、按排、按架、按層定位。
3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、干燥、存放不當應及時(shí)改進(jìn),做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養。
4、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。庫存物資長(cháng)期不能投入使用,由煤礦申請調其他單位使用。
5、搬運時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià);配叉車(chē)的庫房,叉車(chē)必須由專(zhuān)人駕駛,其他人員嚴禁隨意操作;庫房?jì)韧环N物資必須堆放在一起,并懸掛卡片。
第八章物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時(shí)能領(lǐng)出材料,庫房必須有人值守。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施。并應配備相應數量的滅火器等消防設備。
3、庫房?jì)葒澜鼰,使用明火。人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗。
4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
5、庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,每日進(jìn)行清掃,每周做一次大掃除?罩玫陌b箱、袋、紙應及時(shí)處理,嚴禁堆放在庫房?jì)取?/p>
第九章附則
1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。
2、本制度下發(fā)之前公司的各項規定與辦法與之相沖突的自動(dòng)作廢。
3、本制度從下發(fā)之日開(kāi)始執行,由公司物資部負責解釋。
庫房管理規章制度 9
為了進(jìn)一步搞好財務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的'為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門(mén)窗,財務(wù)室要購置保險柜,資金、帳目要進(jìn)保險柜,不準隨意在抽屜存放現金,每天留夠當日所需現金,其余全部存入銀行,財務(wù)室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生,帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線(xiàn),做好防火、圖書(shū)、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失?倓(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄,確保安全。
五、嚴格履行借用手續,嚴禁非工作人員進(jìn)入,嚴防破壞和丟失。
庫房管理規章制度 10
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料庫房必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與庫房所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和庫房管理規程進(jìn)行日常操作,庫房保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,庫房保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;庫房保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的.退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向庫房領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,庫房管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單庫房聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立庫房的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其庫房管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設庫房必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、庫房現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
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一、儲存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進(jìn)行以下標識:產(chǎn)品名稱(chēng)、類(lèi)別、進(jìn)類(lèi)日期、有效保質(zhì)期;
2、根據油漆的種類(lèi)、性質(zhì)分類(lèi)存放,標識清楚以防止誤發(fā)誤用;
3、存放場(chǎng)所應保持陰涼、通風(fēng),防爆排風(fēng)機應必須24小時(shí)保持工作;遠離火種、熱源;
4、油漆在儲存期內,定期檢查,發(fā)現期品質(zhì)變化,包括破損、滲漏等,應及時(shí)處理并根據實(shí)際情況采取防護措施。
二、領(lǐng)用管理:
1、盡量減少油漆的庫存積壓,嚴格控制存量;領(lǐng)用時(shí)必須遵循“先進(jìn)先出”的原則,以防過(guò)期失效;
2、車(chē)間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用油漆時(shí),應嚴格控制領(lǐng)用量,并填寫(xiě)《領(lǐng)用單》;
3、每次油漆的入庫、領(lǐng)用應做到帳、卡、物、證相一致。
三、安全防范:
1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的性質(zhì),掌握各油漆的.物質(zhì)安全特性;
2、油漆倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設備;
3、電器安裝應能充分滿(mǎn)足消防用電的要求,內部的輸配電線(xiàn)路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;
4、油漆庫房區域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。
四、日常監督管理:
1、倉庫管理人員每天對化學(xué)品使用及存放情況作檢查,每周在《化學(xué)品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關(guān)規定程序處理;
2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環(huán)境如溫度、濕度進(jìn)行檢查,檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35C度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
庫房管理規章制度 12
一.目的
為了安全地對油漆、油料及化學(xué)品進(jìn)行控制和管理,確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理,特制定本管理規定。
二.范圍
本管理規定適用于公司所有油料、油漆及化學(xué)品的控制和管理。
三.職責
1.庫房必須在明顯地方張貼“嚴禁煙火”、“嚴禁火種”等標志牌。
2.庫房?jì)缺仨毰鋫涑渥愕牟⑴c各種油料、油漆及化學(xué)品相適應的消防器材。
3.油料油漆及化學(xué)品應分類(lèi)、分項、分區堆放,不得在同一區域亂堆、混放且必須確保消防通道時(shí)刻暢通。
4.庫房?jì)缺仨毑扇”匾拇胧,使庫房(jì)仍诒3滞L(fēng)、干燥的`同時(shí)還要做好防澇、防滑、防中毒。以免造成不必要的損失。
5.油料、油漆及化學(xué)品小包裝可上貨架,大包裝可堆碼,但堆高不得超過(guò)2米,墊底應墊高10厘米以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標要一律向外,方便存取和辨認。
6.油料、油漆及化學(xué)品應根據需求和有效期,隨用隨購,盡量減少庫存。
7.油料、油漆及化學(xué)品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀結塊影響使用。
8.庫房地面必須防潮、防滲隨時(shí)保持庫房清潔干凈。禁止存放破布、紗團、手套和工作服等。
9.對汽油、苯類(lèi)、酮類(lèi)等溶劑進(jìn)行整理、分裝換桶時(shí)均應在通風(fēng)良好處進(jìn)行,操作人員必須佩帶防護口罩、手套以防中毒。
10.油料、油漆及化學(xué)品在領(lǐng)用或裝卸前,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施或上報相關(guān)部門(mén)。
11.在領(lǐng)取或裝卸油料、油漆及化學(xué)品時(shí),必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動(dòng)。且在領(lǐng)用時(shí)認真填寫(xiě)和上下帳做到交接清楚明了。
12.油料、油漆及化學(xué)品庫房在完成工作后及時(shí)上鎖,除領(lǐng)用、發(fā)放人員外,其他無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。
13.本規定自發(fā)布之日執行。并請相關(guān)部門(mén)監督、實(shí)施。
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1.庫區、罐區設置醒目的防火標志,庫房?jì)葒澜褂妹骰,如因工作需要?dòng)用明火作業(yè)時(shí),應按消防管理制度要求執行。
2. 庫房和罐區的消防安全工作要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,保管員為所分管的庫房防火負責人,對所管轄的庫房的防火工作負責。
3. 庫房?jì)Υ娴?原輔材料按其理化性質(zhì)作用特點(diǎn)實(shí)行分類(lèi)、分垛儲存,庫房?jì)葍Υ嫔唐访慷庹嫉孛娣e不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。
4. 嚴禁將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房?jì)纫O立醒目標志,標明儲存商品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
5. 庫區和庫房?jì)葢?jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時(shí)清除,妥善處理。
6.進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進(jìn)入庫房及在倉庫區域內停放和修理。
7.裝卸作業(yè)結束后,作業(yè)人員必須對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后方可離開(kāi)。
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為進(jìn)一步加強庫房材料的管理,規范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類(lèi)碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過(guò)程中,必須在領(lǐng)料單據上注明物資使用時(shí)間名稱(chēng)同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據存檔制度,必須將領(lǐng)料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。
4、當班領(lǐng)料單上庫房沒(méi)有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據銷(xiāo)毀,否則罰款50--100元。
5、當天未使用的`材料要及時(shí)回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價(jià)進(jìn)行賠償
6、無(wú)特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫材料需分類(lèi)碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導認可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。
本規定從公布之日起執行。
庫房管理規章制度 15
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料:
3、1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;工作人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
7、規范倉庫貨物管理。
8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理貨員對所有入庫貨物的'質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
13、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。
14、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
18、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作
庫房管理規章制度 16
為了加強成本核算,提高公司基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范商品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1、庫管員必須合理設置商品的明細帳簿和臺帳。
2、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。
3、倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細帳。
二、入庫管理:
1、物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2、入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的`類(lèi)別、數量、規格型號,做到“三清”(數量清、類(lèi)別清、規格型號清)。
3、物料入庫后,需按不同類(lèi)別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理:
1庫管員根據商品部的配貨單出貨。
2、每日下午18:00庫房必須將當日出庫統計單上交財務(wù)。
四、盤(pán)點(diǎn):
1、每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2、對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。
五、退貨:對殘貨、次貨能修理的`盡量修理,不能修理的退回廠(chǎng)家,并及時(shí)做好殘次品臺帳。
庫房管理規章制度 17
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
。1)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
。2)、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)、與要求不符合的.采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
。1)、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2)、三清:材料清、數量清、規格標識清。
。3)、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的`物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理規章制度 18
第一章藥品庫房出入庫管理
1、入庫前藥認真核對質(zhì)量、數量、規格、有效期等項目,凡無(wú)批準文號,無(wú)批號、無(wú)注冊商標、無(wú)有效期的藥品一律不準入庫,驗收時(shí)要填寫(xiě)驗收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
2、庫存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè),要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤(pán)點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。
3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠(chǎng)批號及效期先后發(fā)放。凡過(guò)期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。
4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規定管理使用。
5、藥品應按劑型或類(lèi)別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門(mén)窗,保護庫房安全。
6、藥品驗收入庫,保管員應開(kāi)具藥品驗收單,發(fā)出藥品應根據請領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。
第二章藥品庫房安全管理
1、庫內嚴禁煙火,奮理人員不準隨便入庫。
2、庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。
3、庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4、各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的'降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5、不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應裝有安全報警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。
6、應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7、要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8、性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
庫房管理規章制度 19
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
二、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)安全管理者批準,并采取相應的'安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
五、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
六、庫房?jì)葢3智鍧,?jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
七、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點(diǎn),負責報警和撲救初期火災。
八、要保持庫房?jì)韧ǖ篮腿肟跁惩,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不得堆放物品。
九、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
十、消防工作聯(lián)系人:
庫房管理規章制度 20
第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。
第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的'違紀做法。
第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。
第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專(zhuān)項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。
第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。
第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
庫房管理規章制度 21
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖,門(mén)窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時(shí)向項目經(jīng)理及保衛部門(mén)匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專(zhuān)庫單獨存放并嚴格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的`發(fā)生。
4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業(yè)的行為有權制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開(kāi)時(shí)關(guān)好窗、鎖好門(mén),防止發(fā)生意外。
6、庫房?jì)鹊奈镔Y按品種、規格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質(zhì)。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證入庫物資的.數量和質(zhì)量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過(guò)程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時(shí)做好記錄,上報項目經(jīng)理。
8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據,如發(fā)料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發(fā)放。
庫房管理規章制度 22
一、目的
營(yíng)造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理;
三、詳細內容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時(shí)、準確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結,賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無(wú)損,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;
1.3有責任監控各部門(mén)的物資使用情況,避免重復領(lǐng)料和浪費現象的發(fā)生;
1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀(guān)終檢、包裝工作;
1.5負責按相關(guān)部門(mén)的`要求執行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳物相符;
1.8有權制止不合格品的進(jìn)入或交付;
1.9隨時(shí)了解倉儲情況,發(fā)現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認真參加培訓學(xué)習,努力提高自身的綜合素質(zhì);
2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時(shí)檢查門(mén)窗是否閉合、電器開(kāi)關(guān)插座等是否斷開(kāi),認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無(wú)損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進(jìn)入庫房或倉儲區域,移動(dòng)、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;
2.3倉管員不得引無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉儲區域;
2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無(wú)腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專(zhuān)人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可;
2.8倉庫內禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無(wú)誤,及時(shí)辦理完備的入庫手續:
3.1.1物資到廠(chǎng)后,庫管員需第一時(shí)間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續是否齊全,并根據采購/退庫單內容開(kāi)箱檢驗所購物品的`名稱(chēng)、數量、規格等相關(guān)信息,核實(shí)無(wú)誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗結論后執行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時(shí),執行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實(shí)無(wú)誤后,執行入庫程序;信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、外觀(guān)終檢合格并按規范包裝后,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷(xiāo)售員簽字確認后,執行入庫程序,信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房?jì)日麧、干燥、通風(fēng),地面平整、無(wú)油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無(wú)損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類(lèi)別“定點(diǎn)、定位”存放,防止存儲混亂,顯著(zhù)位置配備標識卡,卡片內容詳實(shí)、字跡清晰,并及時(shí)于管理系統中登記信息;
3.2.4物資存儲時(shí)需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時(shí)輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實(shí)物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;
3.4盤(pán)點(diǎn)制度
物資盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,并為采購提供重要依據,庫房每季度盤(pán)點(diǎn)一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實(shí)、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫(xiě)《工具借用登記表》,說(shuō)明借用時(shí)間、工具名稱(chēng),借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理規章制度 23
一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤(pán)點(diǎn)、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無(wú)單、無(wú)卡、無(wú)簽字的不得辦理領(lǐng)用手續。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實(shí)型號、數量、價(jià)格后辦理入庫手續,填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。
七、車(chē)間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的`易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務(wù)工資。
十、用。如有損壞應及時(shí)修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時(shí)報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書(shū)面材料。廢舊物資的處理,應由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場(chǎng)采買(mǎi)的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續,無(wú)計劃單入庫的.工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領(lǐng)用的設備、工具要愛(ài)惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價(jià)格賠償。根據施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門(mén)下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類(lèi)報財會(huì )人員,以便財會(huì )人員進(jìn)行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執行限額領(lǐng)料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費后要寫(xiě)明工作令號,損失材料,責任人交財會(huì )人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現規格條例化,方便取存,減少場(chǎng)內二次搬運。對于進(jìn)庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數量)。在驗收中發(fā)現數量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續,同時(shí)把單據交財會(huì )人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。
庫房管理規章制度 24
為防止食品污染,確保食品衛生安全,以利保管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度。
1、食堂庫房必須專(zhuān)人負責,為保證食品安全,庫房現時(shí)上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫。
2、所有食品入庫前必須嚴格驗收,嚴禁“三無(wú)”的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱(chēng),采購時(shí)間,數量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
3、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的'食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
4、食品應分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛生無(wú)異味,保持良好衛生狀況。
5、食品出庫時(shí)檢查感官性狀和保質(zhì)期,堅持食品先進(jìn)先出原則,縮短儲存時(shí)間。
6、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。
7、禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他貨物。
8、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生,做到服裝整潔,不在庫房?jì)任鼰煛?/p>
9、出庫人員憑出庫單有序領(lǐng)取物品,發(fā)料時(shí)應注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人當面交點(diǎn)清楚,防止差錯出庫。
10、對出庫物品數量、清洗后損耗數量、菜品實(shí)際用量,剩余數量進(jìn)行登記整理。
11、對于出庫物品用途進(jìn)行登記整理。
12、嚴禁將食堂物資送給他人,弄虛作假,從中牟取私利,一經(jīng)發(fā)現,按照公司制度嚴格處罰,如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、應及時(shí)報告,分析原因。
庫房管理規章制度 25
負責礦井安全生產(chǎn)所需材料、配件的保管、發(fā)放、記賬工作,做好分管倉庫的消防工作。
一、 崗位職責
1、倉庫保管員要按分工配合驗收員進(jìn)行物資驗收,經(jīng)驗收后的物資按類(lèi)別分別代存在倉庫,待手續齊全后發(fā)放。生產(chǎn)急需的物資,在驗收完后,按領(lǐng)料單數量發(fā)放。
2、倉庫保管員要對到貨物資建賬管理,臺帳的建立要符合物資供應管理的有關(guān)規定,并保證所有到貨物資臺帳中有記錄,做到帳物相符。
3 、領(lǐng)用材料必須憑料單發(fā)放,嚴禁白條發(fā)放。特殊情況,必須經(jīng)分管主任批準,并在規定時(shí)間內補辦料單。
4 、物資發(fā)放完畢后,由倉庫保管員在料單上加蓋“材料收訖章”。
5 、準確及時(shí)做好料單的傳遞工作。
6、倉庫保管員根據物資到貨情況及料單審批數量進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料時(shí)必須核實(shí)價(jià)格,價(jià)格不正確的',由倉庫保管員更改,并加蓋個(gè)人印章。
7、做好到貨物資的催領(lǐng)工作,到貨物資在倉庫暫存不得超過(guò)兩天。超過(guò)兩天的必須及時(shí)向分管主任匯報。
8、做好分管倉庫的“三防”工作。
9、會(huì )使用倉庫的消防器材,并經(jīng)常檢查消防器材的狀態(tài),保證消防器材處于完好狀態(tài)。
二 、責任追究
10 、煤礦發(fā)生事故,有下列情況之一的,依法給予經(jīng)營(yíng)管理部保管員降級直至開(kāi)除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不按照規定及時(shí)、如實(shí)報告煤礦事故的;
(二)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接收調查取證、提供有關(guān)情況和資料的。
11、未經(jīng)驗收的物資私自發(fā)放而造成安全事故,負直接責任。
12、分管倉庫發(fā)生火災,負直接責任。
13、對上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關(guān)規定給予經(jīng)濟處罰、行政處分,直至追究刑事責任。
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一、物資收發(fā)必須依據憑證,交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類(lèi)裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內保持完好。
四、物資分類(lèi)堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養,做到“四無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數量,查質(zhì)量,驗設備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線(xiàn)路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門(mén)窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周?chē)鸁o(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時(shí)報告處理。
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第一章、物品領(lǐng)用
1、物品領(lǐng)用時(shí)間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領(lǐng)用時(shí)間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領(lǐng)用物品需持有領(lǐng)用單,領(lǐng)用單(一式三聯(lián),庫房和領(lǐng)用部門(mén)、財務(wù)各留存一份,領(lǐng)用單必須注明領(lǐng)用時(shí)間、部門(mén)、物品名稱(chēng)、單位、數量等信息)上有部門(mén)負責人的簽字。
工程物資領(lǐng)用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門(mén)留存,粉聯(lián)作為領(lǐng)用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫(xiě),使用部門(mén)經(jīng)理簽字確認再領(lǐng)用,無(wú)工程維修單庫房拒絕領(lǐng)取物品;
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領(lǐng)取新物品;工程庫庫管負責監督;
第二章、采購單據復核
1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門(mén)留存;
2、各部門(mén)每周購買(mǎi)物品應固定集中采購,減少采購次數,對于使用次數頻繁的物品可以填寫(xiě)備貨申請單,由庫房備貨;
3、采購單應先交予庫房復核,確認無(wú)庫存后找分管領(lǐng)導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買(mǎi);
4、各部門(mén)采購物品時(shí)應在采購單上填寫(xiě)詳細的名稱(chēng)、單價(jià)、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫(xiě)模糊信息,影響物品的采購;
5、庫房辦理采購報銷(xiāo)手續必須持有物品采購單方予辦理;
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門(mén)有需退庫的物品,應先填寫(xiě)退庫申請單,注明申請部門(mén)、退庫時(shí)間、物品使用狀況、物品名稱(chēng)數量單位及處理意見(jiàn)等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產(chǎn)管理人員簽字確認;
2、各部門(mén)未經(jīng)辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫;
3、庫房接收退庫物品時(shí)應同時(shí)查看退庫手續是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫(xiě)入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門(mén)保存);
4、對于已經(jīng)確認資產(chǎn)報損失去利用價(jià)值的物品,由資產(chǎn)管理聯(lián)系處理,財務(wù)和庫房人員負責監督,減少占用庫房空間。
第四章、月采購計劃
1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫(xiě)明詳細的規格及要求或準備好樣品一并送到庫房;
2、各部門(mén)填寫(xiě)統一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字;
3、各部門(mén)填寫(xiě)的采購計劃應根據每月實(shí)際使用數量填寫(xiě),庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統一備貨,對于單價(jià)較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里;
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷(xiāo)手續,
2、低質(zhì)消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數量、商品包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門(mén)負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫(xiě)工程入庫單)
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長(cháng)共同驗收(需檢驗物品質(zhì)量、數量等)檢驗無(wú)誤需有廚師長(cháng)、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
5、其他各部門(mén)采購物品(非固定資產(chǎn)類(lèi))需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理直提單);
6、固定資產(chǎn)類(lèi)等大額物品需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理及資產(chǎn)管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理出入庫單)。
第六章、盤(pán)點(diǎn)
1、庫房每月25號盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)當日下午不對外領(lǐng)貨,請各部門(mén)提前做好備貨;
2、每月一級庫二級庫進(jìn)行統一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據各部門(mén)的用量進(jìn)行調換或聯(lián)系供應商退換貨;
3、每月的盤(pán)點(diǎn)物品數量的同時(shí)應查看食品類(lèi)物品的保質(zhì)期,保質(zhì)期在3個(gè)月以?xún)鹊?物品馬上聯(lián)系庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門(mén)根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門(mén)填寫(xiě)備貨申請單,需有部門(mén)經(jīng)理、庫房負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。
第八章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房?jì)任锲返膬Υ媲闆r,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系采購進(jìn)行退換貨處理。
2、庫房?jì)缺4娓蓛粽麧嵉沫h(huán)境衛生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房?jì)乳e人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jì)韧A,禁止在庫房(jì)冉哟龝?huì )客。
4、庫房?jì)冉刮鼰、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。
庫房管理規章制度 28
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng)統一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)長(cháng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱(chēng)、數量、規格,便于揀貨。
3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫(xiě)出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質(zhì)量、數量、單據等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應開(kāi)具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。
2、生產(chǎn)線(xiàn)制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細賬,確保貨物進(jìn)出庫和結存數據的正確性。
2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng))自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線(xiàn)到倉庫領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線(xiàn)人員直接到倉庫領(lǐng)取。
3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時(shí)間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。
5、保持倉庫的.`清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無(wú)雜物。
6、每天準時(shí)上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。
6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學(xué)校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
10、庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。
庫房管理規章制度 29
醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區管理:合格區和待處理區。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的`寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理規章制度 30
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的'工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
庫房管理規章制度 31
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的`日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員,各部門(mén)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物1
品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的發(fā)貨單據發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫房。
6、庫房?jì)炔坏梦鼰,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的設備和安全措施。
庫房管理規章制度 32
一、庫房設專(zhuān)人管理,并做到責任落實(shí)。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛生許可資格進(jìn)行查驗;
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標識是否完整、清楚;
庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時(shí)做好入庫食品的`驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類(lèi)存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專(zhuān)人負責清潔衛生工作,并應隨時(shí)保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中
庫房管理規章制度 33
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數據的來(lái)源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時(shí)匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱(chēng)、型號、數量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門(mén)負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并匯報上級有關(guān)部門(mén)作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁(yè)上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進(jìn)行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀(guān)。使材料物資設備分類(lèi)排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現場(chǎng)施工材料管理制度
。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來(lái)源自建筑施工資料
(一)材料進(jìn)場(chǎng)
1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現場(chǎng)施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時(shí)對品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的`材料到場(chǎng)則要及時(shí)請甲方代表到場(chǎng)共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單。入庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符,F場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長(cháng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應手續。
5、工程的`廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專(zhuān)人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)
1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養、誰(shuí)維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開(kāi)始,多頭面以本頭面第一臺饋電開(kāi)關(guān)開(kāi)始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊負責;大型固定設備由動(dòng)力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動(dòng)力部提出報告,動(dòng)力部匯同生產(chǎn)部門(mén)研究解決
4、為促進(jìn)各隊維護人員認真學(xué)習技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時(shí)間長(cháng)短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進(jìn)設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動(dòng)力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動(dòng)力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設備使用后,動(dòng)力部必須及時(shí)對使用單位維護員進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專(zhuān)人負責,嚴禁設備頻繁起動(dòng)、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設備的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設備的,提前通知動(dòng)力部,并到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。
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