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學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的規章制度模板
秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì )內部溝通組織的部門(mén)，且擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )與各個(gè)班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現以上各項特點(diǎn)的完整。特此設置學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作規章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。
一：例會(huì )項目
1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應每周組織學(xué)生會(huì )和各班班長(cháng)展開(kāi)例會(huì )。且秘書(shū)處具有確定會(huì )議地點(diǎn)，通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)。
2：舉行會(huì )議期間，秘書(shū)處應有組織會(huì )場(chǎng)紀律，點(diǎn)名等責任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì )議的，應由秘書(shū)處通知參會(huì )人員且安排會(huì )議大項。
二：班級評比
1：秘書(shū)處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規。
2：秘書(shū)處應溝通學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)，在周日晚班會(huì )結束之前，把各個(gè)部門(mén)的檢查結果采集完整。進(jìn)行計算。
3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時(shí)間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應給予調查。如發(fā)現錯誤的應及時(shí)修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。
三：學(xué)生會(huì )內部工作
1：應做好構建學(xué)生會(huì )內部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好維護學(xué)生會(huì )團結的工作。
2：應在每月開(kāi)頭，和次月結束，向學(xué)生會(huì )各個(gè)部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學(xué)期結束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結。
3：應積極配合其他學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì )和從學(xué)生會(huì )傳遞給各班信息的義務(wù)。且應保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì )總條例有沖突，應以學(xué)生會(huì )總條例為準。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。
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