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總務(wù)后勤管理制度

時(shí)間:2024-09-07 14:02:50 制度 我要投稿
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總務(wù)后勤管理制度

  在當今社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的總務(wù)后勤管理制度,希望對大家有所幫助。

總務(wù)后勤管理制度

  為了進(jìn)一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據閘北區教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過(guò)去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領(lǐng)導及總務(wù)處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現制定如下財產(chǎn)管理辦法。

  第一章 申購

  一、凡申購各類(lèi)物品,均需填寫(xiě)申購單,寫(xiě)明品名、規格、數量、用途、申購人。

  二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。

  三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門(mén)也可在經(jīng)總務(wù)部門(mén)同意下自行采購。

  四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。

  五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門(mén)應當予以理解。

  六、申購物品根據價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門(mén)核準后,方可采購。

  申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長(cháng),教導主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方可采購

  申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準后,經(jīng)校長(cháng)同意方采購。

  第二章 入帳

  七、凡購置、或調入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統計,驗收。

  八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方能報銷(xiāo)。

  九、固定資產(chǎn)的購置,調人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě)一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷(xiāo)憑證。

  十、自制物品,必須對該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費+人工費/件數=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。

  十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。

  低值易耗物品賬本。

  固定資產(chǎn)分類(lèi)賬

  勞動(dòng)防護用品及工具賬本

  個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設備賬本。

  十二、經(jīng)費核算的劃分

  各組室經(jīng)費,由總務(wù)處根據權重的不同相應核算各組室,每年度經(jīng)費額度。

  各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現將停止使用。

  各組室在使用經(jīng)費過(guò)程中,如有節約,將按比例,留至下學(xué)年使用。

  經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導批準,方可適當增加。

  第三章 領(lǐng)用及保管

  十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務(wù),不得無(wú)故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書(shū)面說(shuō)明情況,以便作出處理。

  十四、各組室或實(shí)驗室,因教學(xué)需要的設備及工具類(lèi),屬固定資產(chǎn)的應當設立賬冊。(品名、數量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。

  十五、對于二用物資及工具類(lèi),應當做好保管工作,如有遺失須說(shuō)明情況,并酌情處理。

  十六、課堂設備,按教室管理細則實(shí)施,班主任負有監管義務(wù)。

  十七、勞防用品及工具類(lèi)物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。

  十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設備,但需辦理借用手續。填寫(xiě),(寫(xiě)明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時(shí)歸還。

  第四章 修繕、報廢

  十九、凡教學(xué)設備的損壞,使用人應填寫(xiě)報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報

  二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。

  二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫(xiě)報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準后,方可報廢。

  二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續,注銷(xiāo)后方能變更。

  第五章 附側

 二十三、本辦法適用校內屬固定資產(chǎn)的各內教學(xué)儀器設備。

  二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個(gè)人教學(xué)負責管理的財產(chǎn)(如工具、實(shí)驗器材)

  二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)

  二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。

  二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議討論并討論后,自公布之日起生效。

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