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公司辦公室管理規章制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司辦公室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司辦公室管理規章制度1
1、全體職工要養成良好的個(gè)人衛生習慣,遵守社會(huì )公德,努力營(yíng)造干凈、衛生、舒適的工作環(huán)境。
2、機關(guān)環(huán)境衛生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。
3、堅持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。
4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專(zhuān)人提水、打掃衛生。單位會(huì )議室平時(shí)由綜合辦公室管理,各科室需使用時(shí),要確定專(zhuān)人負責提水和打掃衛生。
5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。
6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛生的督促檢查,及時(shí)指出存在的'問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
公司辦公室管理規章制度2
一、催辦范圍
1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行;
2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的'落實(shí);
3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理;
4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。
二、督辦催辦程序
1、審批。根據督辦催辦事項,由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》,報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。
2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。
3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據承辦情況督辦催辦。
4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要提交書(shū)面材料。
5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。
三、督辦催辦形式。
除書(shū)面催辦外,對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況,也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。
公司辦公室管理規章制度3
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文
件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的`紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
公司辦公室管理規章制度4
一、服從上級領(lǐng)導安排,認真履行本崗位職責。
二、加強保密_,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全體人員必須做好學(xué)習筆記,提高學(xué)習效率。
四、嚴格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請由分管領(lǐng)導批準。
五、搞好團結,不說(shuō)有損團結的話(huà),不做有損團結的'事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領(lǐng)導審批后方可采購;
七、加強公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專(zhuān)人管理。
八、在接到會(huì )議通知后及時(shí)做好會(huì )務(wù)服務(wù)準備工作。
九、加強和指導門(mén)衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車(chē)輛的管理。嚴格執行派車(chē)單制度。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
公司辦公室管理規章制度5
1.檢查時(shí)間:每月15日(如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排)。
2.檢查人員:學(xué)校行政組織相關(guān)人員。
3.檢查結果反饋:于周內張貼公布或網(wǎng)上公布。
4.檢查內容:“凈”,室內窗明地凈,無(wú)明顯垃圾,桌面干凈整潔無(wú)雜物,電話(huà)電腦等公用設備擦拭干凈,門(mén)后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔!褒R”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等)擺放整齊!懊馈,辦公室環(huán)境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,
無(wú)亂貼亂掛現象,辦公室呈現一定的文化氛圍。
5.檢查細則(10分):
(1)室內各類(lèi)物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵,放置合理并擺放整齊。(2分)
(2)地面打掃干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)堆積垃圾。(2分)
(3)墻壁、門(mén)窗干凈,室內無(wú)亂貼亂掛現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。(2分)
(4)辦公室內沒(méi)有多余物品,無(wú)雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)
(5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時(shí)能積極配合。(2分)
公司辦公室管理規章制度6
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;
公司辦公室管理規章制度7
一、主持辦公室全面工作,協(xié)調學(xué)校內外關(guān)系。
二、及時(shí)了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計劃,當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學(xué)校目標管理的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報。
三、做好行政會(huì )議及教職工大會(huì )的準備、組織、記錄等工作。檢查會(huì )議落實(shí)和貫徹執行情況。
四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類(lèi)文件的起草、資料分類(lèi)、歸檔工作。
五、負責學(xué)校人事調動(dòng)、勞動(dòng)工資調整報批及教職工的.全面考核,評優(yōu)、職稱(chēng)評定等工作。
六、負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò ),來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)妥善解決處理。
七、做好學(xué)校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。
八、負責學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習安
排等工作。
九、根據學(xué)校領(lǐng)導意見(jiàn),做好學(xué)校印章保管,使用工作。
十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。
公司辦公室管理規章制度8
1、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過(guò)期的`檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。
公司辦公室管理規章制度9
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務(wù),模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內容包括按時(shí)到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請假單者應電話(huà)向主任請假,返回后及時(shí)補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。
3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。
公司辦公室管理規章制度10
衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理參見(jiàn)其他部門(mén)另行規定。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。
四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款30元。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款100元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。
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