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簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫(xiě)作

時(shí)間:2024-10-21 17:17:24 澤森 意見(jiàn) 我要投稿
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簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫(xiě)作

  意見(jiàn)的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。下面是小編為大家收集的簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫(xiě)作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫(xiě)作1

  一、意見(jiàn)的概念

  在辦公室公文中,意見(jiàn)是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指導下級機關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。

  二、意見(jiàn)的特點(diǎn)

  (一)針對性

  意見(jiàn)一般都有特定的對象,這樣才能體現其嚴謹負責的原則。

  (二)時(shí)效性

  意見(jiàn)的表明一般是在一定的時(shí)限內,這就保證了意見(jiàn)要及時(shí)地傳達給有關(guān)部門(mén)或者領(lǐng)導。

  (三)建議性

  意見(jiàn)往往是對事物或者規定制度等的看法與要求,具有建議性的特點(diǎn)。

  三、意見(jiàn)的分類(lèi)

  意見(jiàn)大體上可以分為規劃性意見(jiàn)、實(shí)施意見(jiàn)和具體工作意見(jiàn)三種。

  四、意見(jiàn)的寫(xiě)作格式

  意見(jiàn)的'寫(xiě)作格式一般由開(kāi)頭、主題和結尾、落款組成。

  (一)開(kāi)頭

  意見(jiàn)的開(kāi)頭要概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由、目的或依據,經(jīng)常用的引導語(yǔ)是“現提出如下意見(jiàn)”,并且作為承啟語(yǔ)轉入意見(jiàn)的主體部分。

  (二)主體

  主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。內容安排應該先寫(xiě)指導性意見(jiàn),后寫(xiě)具體怎么做,內容較多、篇幅較長(cháng)的意見(jiàn),可以用序號或小標題形式排列,以使得意見(jiàn)的結構條理清晰明了。

  意見(jiàn)正文的基本結構:由引言、主體和結尾三部分。

  【基本框架】

  1、是什么——為什么——怎么辦;

  2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);

  3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;

  4、背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;

  5、目的——理由——安排——要求。

  (三)結尾

  上報的意見(jiàn),結尾可提出請求批轉的要求,如“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請批轉各地(單位)執行”。下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級結合本單位的實(shí)際情況貫徹執行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協(xié)同解決。

  (四)落款

  署名和成文日期。

  五、意見(jiàn)的注意事項

  (一)意見(jiàn)是就貫徹執行上級精神時(shí)提出帶有引導、說(shuō)明、宣傳、闡釋意義的指導性文件,語(yǔ)氣要相對緩和,不應使用命令性的強制口氣。

  (二)意見(jiàn)中應該以說(shuō)理的表達方式為主,要求說(shuō)理簡(jiǎn)潔明了,不要使用寫(xiě)論文或宣傳材料的手法做全面論述。

  (三)意見(jiàn)大多是生活中出現的新問(wèn)題的解決方案。所以,意見(jiàn)的寫(xiě)作要注意選題,應該深入調查研究,掌握第一手資料。

  六、意見(jiàn)的發(fā)布機關(guān)或單位

  意見(jiàn)一般是由上級或者領(lǐng)導發(fā)布。

  簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫(xiě)作2

  意見(jiàn)的適用范圍:

  意見(jiàn)適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

  意見(jiàn)的特點(diǎn):

 。1)多向性。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文時(shí),應該按照請示性公文的程序和要求辦理。

 。2)協(xié)商一致性。所提意見(jiàn)如涉及其他部門(mén)職權范圍內的事項,主辦部門(mén)應當主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦部門(mén)的主要負責人應當出面協(xié)調,仍不能取得一致時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè),提出建設性意見(jiàn),并與有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后報請上級機關(guān)決定。

 。3)處理的多樣性。上級機關(guān)應當對下級機關(guān)報送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復。作為下行文,文中對貫徹執行有明確要求的,下級機關(guān)應遵照執行;無(wú)明確要求的,下級機關(guān)可參照執行。作為平行文,提出的意見(jiàn)供對方參考。

  意見(jiàn)的類(lèi)型

 。1)規劃性意見(jiàn)

  規劃性意見(jiàn)是對某一時(shí)期的某一方面的工作提出的大體構想。內容相對比較宏觀(guān),主要是指明一個(gè)時(shí)期內的某項工作的.要點(diǎn)、原則和努力方向,一般沒(méi)有具體的方法和措施。

 。2)實(shí)施性意見(jiàn)

  實(shí)施意見(jiàn)一般是制定具體工作的實(shí)施方案,有較為具體的行動(dòng)方案和工作安排。

  意見(jiàn)的寫(xiě)作要領(lǐng)

 。1)標題

  標題通常有兩種:

  一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津濱海新區開(kāi)發(fā)開(kāi)放有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》。

  二是事由+文種,如《關(guān)于加強孤兒救助工作的意見(jiàn)》。

 。2)正文

  正文由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。

  開(kāi)頭要簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見(jiàn)的意義、目的和依據。

  主體部分主要包括工作的總體目標、主要任務(wù)、要求和措施等。

  結尾部分通常提出希望、號召等,也可以沒(méi)有結尾自然結尾。

  注意事項

  1.意見(jiàn)是就貫徹執行上級精神提出帶有宣傳、引導、說(shuō)明、闡釋意義的指導性文件,語(yǔ)氣要相對緩和,不應使用命令行的強制口氣

  2.意見(jiàn)中較多地使用說(shuō)理的表達方式,但說(shuō)理要求簡(jiǎn)明,不應用寫(xiě)論文或宣傳材料的手法做全面論述。

  3.意見(jiàn)大多是就現實(shí)工作中出現的新情況、新問(wèn)題,經(jīng)過(guò)調查研究,提出解決問(wèn)題的思路和辦法。因此,意見(jiàn)的寫(xiě)作要注意選題,深入調查研究,掌握第一手資料。

  注意事項

 。1)意見(jiàn)要注意宏觀(guān)上的把控,不能太具體,讓主送機關(guān)有靈活把握的空間。

 。2)意見(jiàn)的提出要現實(shí)依據,做到有的放矢,切實(shí)可行,不可脫離實(shí)際。

 。3)一般考試下行指導性意見(jiàn)較多。

 。4)意見(jiàn)分條列舉,五條左右,不能太多,也不可太少。

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