邀請函的格式模板（精選6篇）

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函�，F如今，很多公務(wù)場(chǎng)合都需要邀請函，那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫(xiě)呢？以下是小編整理的邀請函的格式模板，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　邀請函的格式 篇1

　　邀請函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標題、稱(chēng)謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱(chēng)謂

　　邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(cháng))”。

　　三、正文

　　邀請函的`正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　【邀請函格式模板注意問(wèn)題】

　　一、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。

　　二、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　邀請函的格式 篇2

　　【格式內容】

　　請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。

　　稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。落款即發(fā)函者的`署名與發(fā)函日期。

　　邀請函的格式 篇3

　�。ㄒ唬┭�請信的定義和作用

　　邀請信又叫邀請函、邀請書(shū)，是由會(huì )議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會(huì )議或活動(dòng)的專(zhuān)用書(shū)信。

　　邀請信可廣泛應用于各種社會(huì )活動(dòng)、經(jīng)濟活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì )活動(dòng)的各種座談會(huì )、聯(lián)誼會(huì )、紀念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟活動(dòng)的各種博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、物資交流會(huì )、恰談會(huì )，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì )、討論會(huì )、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專(zhuān)用書(shū)信。

　�。ǘ�）邀請信的特點(diǎn)

　　1.類(lèi)似于請柬的約請性

　　在約請性這一點(diǎn)上，邀請信有些類(lèi)似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點(diǎn)。

　　首先，請柬所涉及的活動(dòng)，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動(dòng)規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

　　其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請信不僅努力要把對方邀請過(guò)來(lái)，還期待他們在會(huì )議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷(xiāo)會(huì )上展銷(xiāo)或訂貨、在討論會(huì )上發(fā)表學(xué)術(shù)見(jiàn)解、在答辯會(huì )上主持答辯等。

　　再次，請柬文字簡(jiǎn)約，邀請信內容復雜。請柬只須寫(xiě)明什么時(shí)間在什么地方開(kāi)展什么活動(dòng)，恭請誰(shuí)人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫(xiě)明活動(dòng)的內容和方式。

　　2.類(lèi)似于通知的告知性

　　邀請信的篇幅長(cháng)長(cháng)的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫(xiě)明活動(dòng)的具體內容和運作方式，這一點(diǎn)類(lèi)似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。

　　首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內流通，通常不會(huì )面向全社會(huì )。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟活動(dòng)的邀請信，往往是面向全社會(huì )公開(kāi)發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。

　　其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業(yè)的人，無(wú)須太多客氣，所以沒(méi)有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來(lái)說(shuō)是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。

　�。ㄈ�）邀請信的類(lèi)型

　　1.邀請參加活動(dòng)的邀請信

　　由于當代社會(huì )已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時(shí)代，各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)極為頻繁，此類(lèi)邀請信就成為最主要的類(lèi)型。除上面提到的博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、物資交流會(huì )、恰談會(huì )之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術(shù)節、牡丹節、服裝節等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節后所附沈陽(yáng)國際汽車(chē)工業(yè)博覽會(huì )邀請信就屬此類(lèi)。

　　2.邀請參加會(huì )議的邀請信

　　這種會(huì )議通常是開(kāi)放性的會(huì )議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會(huì )即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會(huì )”的邀請函，即屬此類(lèi)。

　　3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信

　　這種邀請信一般用于高等院�；驅W(xué)術(shù)機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專(zhuān)家參與并主持。本節后所附第三個(gè)例文，就屬此類(lèi)。

　�。ㄋ模┭�請信的寫(xiě)作

　　1.標題

　　有兩種寫(xiě)法：第一種寫(xiě)法只有“邀請信”三個(gè)字作標題，第二種寫(xiě)法則由活動(dòng)名稱(chēng)加“邀請信”三字組成標題。

　　2.稱(chēng)呼

　　如果邀請信有相對明確的'邀請對象，就要把邀請對象的名稱(chēng)或姓名標寫(xiě)出來(lái)，以示重視，會(huì )議邀請信通常是需要寫(xiě)明稱(chēng)呼的。如果面向全社會(huì )發(fā)出邀請，沒(méi)有明確的受文者，可以不寫(xiě)稱(chēng)呼這一項，各種經(jīng)濟活動(dòng)邀請信有時(shí)就沒(méi)有稱(chēng)呼。

　　3.正文

　　這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫(xiě)明：

　　活動(dòng)的名稱(chēng)、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開(kāi)頭部分。

　　開(kāi)展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。

　　熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫(xiě)明發(fā)信日期。

　　邀請函的格式 篇4

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容

　　禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的'和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;禮儀活動(dòng)的內容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

　　洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：

　　禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。

　　語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法

　　在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：

　　邀請函的格式 篇5

　　前邊我們已經(jīng)將書(shū)信的格式寫(xiě)法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書(shū)信的格式去寫(xiě)。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　�。ㄒ唬┭�請信的內容

　　第一，說(shuō)明邀請對方參加什么活動(dòng)、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動(dòng)安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　�。ǘ�）邀請信應注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱(chēng)，參加活動(dòng)的`時(shí)間地點(diǎn)也要寫(xiě)得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答復”。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話(huà)號碼或地址。

　　對參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal。

　　邀請函的格式 篇6

　　要想談下會(huì )議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進(jìn)一步的.激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多，所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，

　　會(huì )有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門(mén)送函：目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

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