規范的通知的格式與范文

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以使用通知的機會(huì )越來(lái)越多，通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時(shí)，使用的下行公文。為了讓您在寫(xiě)通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編收集整理的規范的通知的格式與范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

　　通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項;任免人員。

　　通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

　　通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

　　1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制;對通知的行文路線(xiàn)限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項;通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。

　　2.文種功用多具有指導性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

　　3.有明顯的時(shí)效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì )議通知，只在指定的一段時(shí)間內有效。

　　二、通知的主要類(lèi)型

　　根據內容與作用，通知可分為以下幾種類(lèi)型：

　　1.指示性通知。有關(guān)行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。

　　2.批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規，轉發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉下級機關(guān)的公文。這類(lèi)通知包括批轉性和轉發(fā)性?xún)煞N。批轉性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標題中加“批轉”兩字;轉發(fā)性通知是“轉發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發(fā)”字樣。

　　3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。

　　4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)機構，人事任免，啟用新印章，更改電話(huà)，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

　　5會(huì )議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì )議的通知。

　　三、通知的結構和寫(xiě)法

　　各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。以下介紹各類(lèi)通知標題和正文的一般寫(xiě)法：

　　1.標題。寫(xiě)在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

　　(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長(cháng)，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權限的通知”，這個(gè)標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

　　(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)+發(fā)布(批轉、轉發(fā))+被發(fā)布文件標題+通知”構成。被發(fā)布、批轉、轉發(fā)公文為法規、規章時(shí)，一般應加上書(shū)名號，有時(shí)由于被批轉、轉發(fā)公文標題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長(cháng)，這時(shí)，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉、轉發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì )出現一個(gè)標題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現象，顯得很長(cháng)，讀起來(lái)也拗口。如：“xx縣人民政府關(guān)于轉發(fā)《xx市人民政府關(guān)于轉發(fā)〈xx省人民政府關(guān)于轉發(fā)人事部關(guān)于xxx恢復名譽(yù)后享受xx級待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口�？砂堰@個(gè)標題簡(jiǎn)化為“xx縣人民政府轉發(fā)人事部關(guān)于xxx恢復名譽(yù)后享受xx級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發(fā)過(guò)的內容，可在轉發(fā)意見(jiàn)中交待清楚。

　　(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫(xiě)文種“通知”二字。

　　2.稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)?

　　3.正文。另起一行，空兩格寫(xiě)正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：

　　(1)指示性通知的寫(xiě)法。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據;在事項部分，或寫(xiě)發(fā)布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫(xiě)帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。

　　指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

　　(2)批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的寫(xiě)法。批轉與轉發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同�？梢园堰@兩種通知稱(chēng)為“批語(yǔ)”，把被批轉、轉發(fā)的文件看做是通知的主體內容。批語(yǔ)的內容主要有如下三個(gè)方面：

　　1)說(shuō)明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由;

　　2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;

　　3)根據具體情況做出補充性的規定。

　　用通知批轉或轉發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時(shí)，對被批轉和轉發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉或轉發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉或轉發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內容，不能單獨行文;如被批轉或轉發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內容，不能體現發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權威性和合法地位。

　　(3)事項性通知的寫(xiě)法。事項性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

　　第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

　　第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數用于布置工作，因此也有人稱(chēng)之為“工作通知”。

　　第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，最后寫(xiě)落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　范例1：

各區供銷(xiāo)社：

　　現將《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯供字【20xx】27號）轉發(fā)給你們，并結合我市實(shí)際，提出以下意見(jiàn)，請一并貫徹執行。

　　一、要認真做好驗收前的準備工作。驗收考核是對各試點(diǎn)單位兩年多來(lái)試點(diǎn)工作的大檢閱，各區要高度重視，進(jìn)一步加強工作指導，對照改革試點(diǎn)方案和x6年改革發(fā)展指標，逐項逐條梳理試點(diǎn)任務(wù)，進(jìn)一步細化任務(wù)清單，建立工作臺帳，倒排工期，責任到人，集中力量攻堅突破，確保在x6年10月底以前高標準高質(zhì)量完成試點(diǎn)任務(wù)。

　　二、要強化實(shí)踐總結和理論提升。加快試點(diǎn)經(jīng)驗推廣，每個(gè)區至少要形成兩項改革試點(diǎn)經(jīng)驗，使農業(yè)全程社會(huì )化服務(wù)機制、協(xié)同為農服務(wù)機制、綜合性規�；�可持續為農服務(wù)體系等在全市遍地開(kāi)花結果，力爭在重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節取得更多突破。

　　三、要繼續抓好基層組織建設。夯實(shí)“一個(gè)基礎”，更多地領(lǐng)辦合作社、服務(wù)合作社，通過(guò)服務(wù)把更多的農民吸納到合作社，把合作社吸納到聯(lián)合社；突出“兩個(gè)創(chuàng )辦”，即創(chuàng )辦完善鎮級農民合作社聯(lián)合社和區級農民合作社聯(lián)合社；強化“一個(gè)聯(lián)結”，即強化與農民的組織和利益聯(lián)結，讓更多的農民成為社員，讓更多的社員成為股東。

　　四、要全面提升為農服務(wù)水平。重點(diǎn)在實(shí)現“村社共建”全覆蓋上下功夫，在“兩個(gè)延伸”“兩個(gè)提升”上加大力度，在以“3控3×6+1”雙線(xiàn)運行機制為核心構建綜合性規�；�可持續為農服務(wù)體系上求突破，在搞好電商服務(wù)、提高城鄉流通水平上求實(shí)效。穩妥推進(jìn)農村合作金融服務(wù)，注意風(fēng)險防控，切不可出現問(wèn)題。

　　五、要切實(shí)搞好自評自查工作。對照評估驗收考核辦法和任務(wù)清單，針對問(wèn)題拿方案，特別是在組建農業(yè)服務(wù)公司、搭建電商平臺和出臺配套文件以及健全完善監事會(huì )組織機構等等方面，列出時(shí)間表、路線(xiàn)圖，盯住干、馬上辦，完成一項、銷(xiāo)號一項，做到組織到位、人員到位、措施到位、工作到位，對重點(diǎn)改革事項要一竿子插到底，確保改革任務(wù)一一落到實(shí)處，交一份滿(mǎn)意答卷。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　范例2：

各位員工：

　　在端午節即將來(lái)臨之際，首先我代表公司向各位員工表達節日的問(wèn)候及祝福。為了度過(guò)這個(gè)一個(gè)平安祥和的節日，我們公司決定端午節的放假期間有6月20日—6月22日一共三天的時(shí)間。特別提醒工作人員需要注意以下幾點(diǎn)內容。

　　一各部門(mén)在節日之前一定要組織一次對于安全的檢查。一定要進(jìn)行全面的安全自查自檢，杜絕一切可以發(fā)生的安全隱患，包括不留人的房間也一定要鎖好門(mén)窗，不用的設備也要及時(shí)切斷電源等等。對于公司的重要物品或者是個(gè)人的重要物品，一定要妥善保管，注意防火防盜。

　　二對于放假期間的值班人員要進(jìn)行一次安全教育，一定要教導這些值班人員在值班期間遵守公司的相關(guān)制度，要提高他們的安全意義。

　　三各個(gè)部門(mén)的工作人員在節日放假期間一定要妥善保管四一幾的個(gè)人物品，你要加強對倉庫物品的管理，嚴格執行出入庫的相關(guān)規定。一定要做好車(chē)輛的安全管理工作，在節日期間用車(chē)嚴格審批，駕駛員一定要遵守相關(guān)的交通規則，注意自己的行車(chē)安全。嚴格禁止酒后駕車(chē)，疲勞駕車(chē)，超速開(kāi)車(chē)等各種不安全導致危險的行車(chē)行為等等。

　　四所有員工在端午節期間自己的手機一定要保持24小時(shí)開(kāi)機，到了外地也需要開(kāi)通漫游，以便公司和各位員工隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò )。對于那些外出回家探親的員工來(lái)說(shuō)，路途遙遠的話(huà)，一定要注意自己在路上的安全問(wèn)題，要及時(shí)購買(mǎi)返程的機票或者是車(chē)票。這樣可以避免車(chē)票緊張，從而延誤節后上班的時(shí)間。

　　五所有員工猜節日期間出去游玩的時(shí)候一定要注意好自己的個(gè)人安全內容頁(yè)一定要注意好妥善保管自己的重要物品。盡量不要去一些人少的地方游玩，緊跟人群。

　　最后，在端午節假期期間，希望大家能夠注意自己的個(gè)人安全，也祝愿全體員工能夠節日快樂(lè )，身體健康。

公司資源部

　　20xx年xx月xx日

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