通告的寫(xiě)作及范文

　　在當今社會(huì )生活中，我們可以使用通知的機會(huì )越來(lái)越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。相信許多人會(huì )覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，下面是小編幫大家整理的通告的寫(xiě)作及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　通告的寫(xiě)作

　　一、通告的概念

　　通告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門(mén)，也可以是基層單位、社會(huì )團體。行文關(guān)系既可以是下行文，也可以是平行文。

　　二、通告的種類(lèi)

　　從內容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類(lèi)型：

　　制約性通告

　　主要用于要求一定范圍的對象普遍遵守的某些事項，這類(lèi)通告一般具有法規的性質(zhì)，要求有關(guān)組織的人員嚴格遵守，而且要由行政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)發(fā)布。

　　知照性通告

　　主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況、出現的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類(lèi)通告大都具有專(zhuān)業(yè)性和單一性，往往不具有法規性質(zhì)，但也有一定的約束力。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類(lèi)通告。

　　三、通告的寫(xiě)作格式

　　標題

　　通告的標題有三種寫(xiě)法：一是“發(fā)文單位名稱(chēng)+事由+文種”的形式，如“國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告”、“水利電力部、公安部關(guān)于嚴禁在農村安裝電網(wǎng)的通告”等，這樣的標題使人一看便知通告的內容;二是“發(fā)文單位名稱(chēng)+文種”的形式，如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只寫(xiě)“通告”兩字，這種情況用于對外張貼或在報紙上發(fā)表。

　　正文

　　這部分內容一般包括通告的緣由、通告的事項、執行通告事項的要求等。緣由部分位于正文開(kāi)端，主要介紹通告的根據、原因和宗旨;接下來(lái)寫(xiě)通告事項，如事項較多，可采用條款式寫(xiě)法，把具體的規定和要求用簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言概括出來(lái)，表述上要求有綱有目、明確具體。

　　1.通告的緣由。這部分內容主要用來(lái)表達發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義。

　　2.通告的事項。這是通告的主體部分，文字較多，且內容較復雜。因此，為了做到條理分明、層次清晰，大多采用分條列項的寫(xiě)法。

　　3.通告結語(yǔ)。這部分寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，通常均冠以“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通知”字樣。

　　落款

　　以“通告”作標題時(shí)，應寫(xiě)明發(fā)布通告的單位名稱(chēng)及成文時(shí)間，并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱(chēng)已出現在標題中，則可將單位名稱(chēng)省略，只標注成文時(shí)間，并加蓋印章。

　　通告的寫(xiě)作

　　1、概念

　　通知是適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項、任免人員。

　　2、特點(diǎn)

　　(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務(wù)院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。

　　(2)文種功能的指導性。通知作為下行文時(shí)，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批準和轉發(fā)文件等，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署，因而其指導性十分明顯。

　　(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時(shí)，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí)，還要抄送上級機關(guān)。

　　3、類(lèi)型

　　通知大體上可劃分為批轉通知、轉發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類(lèi)。

　　(1)批轉通知。批轉下級機關(guān)公文，常見(jiàn)的有如下幾種情況：

　　一是批轉重要的行政措施。領(lǐng)導機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門(mén)在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門(mén)或下級機關(guān)貫徹執行的，可用批轉通知下發(fā)。

　　二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見(jiàn)。一個(gè)或幾個(gè)同級機關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內的重要事項的解決，提出處理意見(jiàn)，要求上級機關(guān)指示、批準，上級機關(guān)認為問(wèn)題帶有普遍性、處理意見(jiàn)比較準確、可行的，通過(guò)使用批轉通知，告知所屬的機關(guān)遵照執行。

　　三是批轉需引起各地重視和執行的重要問(wèn)題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門(mén)上報的請求上級支持和協(xié)調的問(wèn)題，以及上級機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門(mén)上報的問(wèn)題帶有普遍指導性的，需引起各地重視或執行的，上級同意后，往往加上批語(yǔ)，連同請示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門(mén)執行，這就是常用的批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。

　　(2)轉發(fā)通知。用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉發(fā)機關(guān)不受等級等的限制，只要符合規定，均使用轉發(fā)通知。一般而言，需轉發(fā)的公文，都應當是對本地區、本部門(mén)、本機關(guān)或者本系統有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文，本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習、見(jiàn)賢思齊等胸懷，確有作用的，就應予以轉發(fā)。對上級機關(guān)的公文，特別要認真研究，要本著(zhù)求精勿濫的精神，區別處理，使所轉發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。

　　(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項。主要有：

　　印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規章制度，需要下級機關(guān)或所屬部門(mén)執行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。

　　單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門(mén)周知或辦理的事項，如啟用印章，調整、撤消機構，依據形勢不同對下級或所屬部門(mén)提出不同要求的通知等。

　　會(huì )議通知。以通知召開(kāi)會(huì )議的有關(guān)事項為主要內容。一般性的會(huì )議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內容、出席對象即可。大型、重要會(huì )議則要詳細通知。

　　(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒(méi)有免去事項的，只標“任命通知”。只有免去沒(méi)有任命的，只標“免職通知”。

　　4、寫(xiě)作

　　(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫(xiě)這個(gè)通知，通知的主要內容是什么、屬于哪一類(lèi)等，以確定如何寫(xiě)作。其次要確定

　　寫(xiě)作的范圍和對象，針對問(wèn)題，解決問(wèn)題，依據實(shí)際 工作需要確定寫(xiě)作范圍和對象。

　　(2)正文。一般包括三方面內容：第一、引據。敘述通知的起因由來(lái)、背景依據等。第二、主體。也稱(chēng)事項，要清楚的表述有關(guān)內容、要求等。第三、結語(yǔ)。一般依據事項內容，要求等的不同而異，如“按照執行”、“參照執行”、“研究試行”等。

　　(3)抓住主要內容。不同類(lèi)型的通知，寫(xiě)法不同。但是，突出重點(diǎn)，抓住主要內容，是寫(xiě)好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內容。

　　(4)文字表述準確。首先，受文單位名稱(chēng)要規范;其次，應說(shuō)明的情況、應執行的事項、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要作到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。

　　5、注意事項

　　(1)不能超越職權，給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯用最常見(jiàn)的，如一些行政機關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì )時(shí)，往往以會(huì )議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權行為。正確的做法應是發(fā)出邀請函，在函中講明會(huì )議的內容，邀請其參加。

　　(2)不能混淆公文與事務(wù)文書(shū)。公 文是行政機關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規范體式的文書(shū)，事務(wù)文書(shū)則是就某一事務(wù)的曉喻性文書(shū)，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。

　　(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級機關(guān)或所屬部門(mén)。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對上級機關(guān)只能抄送，不能主送下通知。

　　(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆，因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機關(guān)，通告的對象是 社會(huì )公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執行，通告的事項則具有普遍意義。

　　(5)如果通知的內容重要或者緊急，可在標題中加“重要”或“緊急”兩字，寫(xiě)成“重要通知”或“緊急通知”。

　　通告的寫(xiě)作范文1

xx市xx區人民政府關(guān)于禁止違法建設的通告：

　　為了維護城鄉規劃的嚴肅性，保護土地資源，改善人居環(huán)境，提升城市形象，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展，依據《城鄉規劃法》、《土地管理法》及有關(guān)規定，現就禁止違法建設的有關(guān)事項通告如下：

　　一、xx區城鄉范圍內禁止村民、居民非法占地進(jìn)行違法建設，禁止一切單位非法出售集體或國有土地新建私房，禁止個(gè)人非法出售和轉讓宅基地、自留地和承包的集體土地用于新建私房。

　　二、中心城區建設用地范圍、火車(chē)站片區及“西進(jìn)北擴”控制范圍禁止實(shí)行一戶(hù)一臺的住宅建設。

　　三、中心城區以外村民符合政策建房的，由區規劃部門(mén)統一規劃新居民點(diǎn)。村民建房必須依法辦理規劃許可手續。

　　四、所有違法建設的建(構)筑物，違建戶(hù)必須在本通告發(fā)布之日起十五天內予以自行拆除;逾期不拆除的，區人民政府將組織綜合執法隊伍依法強制拆除。對依法強制拆除所有違法建設的建(構)筑物，不予任何補償，并由違建戶(hù)承擔拆違費用。

　　五、公民、法人和其他組織應積極配合查處違法建設工作。對拒絕、阻礙行政執法部門(mén)依法履行職責的，由公安機關(guān)按照《治安管理處罰法》有關(guān)規定予以處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　六、歡迎廣大群眾對違法建設治理工作進(jìn)行監督，鼓勵對違法建設行為進(jìn)行檢舉、揭發(fā)。舉報電話(huà)：0716—8440707

　　七、本通告自發(fā)布之日起執行。

xx市xx區人民政府

20xx年xx月xx日

　　通告的寫(xiě)作及范文2

尊敬的各位學(xué)員：

　　大家好！為了更好地幫助大家掌握公文寫(xiě)作技巧，我們將于20xx年xx月xx日(星期x)舉辦一場(chǎng)公文寫(xiě)作培訓。本次培訓由我們的專(zhuān)家授課，內容涵蓋了公文寫(xiě)作的各個(gè)方面，包括公文格式、語(yǔ)法、標點(diǎn)符號、用詞技巧等。

　　本次培訓將安排7節課，每節課約20分鐘。課程結束后，我們將提供大量練習材料，幫助大家鞏固所學(xué)知識。此外，我們還將組織一次線(xiàn)上討論，讓大家分享自己的經(jīng)驗和心得。

　　為確保本次培訓的質(zhì)量，我們將采取以下措施：

　　1.培訓內容由我們的專(zhuān)家精心編寫(xiě)，確保涵蓋公文寫(xiě)作的各個(gè)方面。

　　2.培訓采用互動(dòng)式教學(xué)，讓大家在課程中積極參與，互相交流。

　　3.培訓結束后，我們將提供大量練習材料，幫助大家鞏固所學(xué)知識。

　　最后，我們希望大家能夠積極參與本次培訓，提高自己的公文寫(xiě)作技巧。如果有任何疑問(wèn)，請隨時(shí)聯(lián)系我們。

　　謝謝！

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　通告的寫(xiě)作及范文3

全體員工：

　　單位員工xx在近段工作時(shí)間中屢次不服從領(lǐng)導工作安排及頂撞領(lǐng)導，并且不參加公司工作會(huì )議，嚴重影響公司的運作，由于情節嚴重，本著(zhù)教育為主的原則，今給予警告計小過(guò)一次，處以罰款100元。望后期避免類(lèi)似問(wèn)題的出現，若再犯，將嚴格按照公司相關(guān)規定嚴肅處理！

　　望全體員工引以為戒，杜絕此類(lèi)事件的發(fā)生，共同維護正常工作秩序。

　　行政人事部

20xx年xx月xx日

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