辦公用文通告寫(xiě)作
辦公用文通告如何寫(xiě)?那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于辦公用文通告寫(xiě)作，希望對大家有幫助。
一、通告的概念
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
二、通告的特征
(一)用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。
(二)通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。
(三)通告可以由各級機關(guān)、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關(guān)發(fā)布。
(四)通告不寫(xiě)抬頭，無(wú)主送單位。
三、通告的種類(lèi)
周知類(lèi)通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。
執行類(lèi)通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規范，具有一定的強制力。
四、通告的寫(xiě)作格式
通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。
標題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)“通告”二字。
正文 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。
署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。
五、通告的特點(diǎn)
1.法規性 通告常用來(lái)頒布地方性的法規，這些法規一經(jīng)頒布，特定范圍內的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執行。例如，《××省無(wú)線(xiàn)電管理委員會(huì )辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線(xiàn)電通信秩序的通告》，對有關(guān)事宜作了八條規定;《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規定。
2.周知性 通告的.內容，要求在一定范圍內的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規定事項，共同維護社會(huì )公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性 所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說(shuō)都應該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
4.行業(yè)性 不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機動(dòng)車(chē)輛年度檢驗的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對其所負責的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規、規章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。
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